博罗县人口和计划生育服务站脉动真空灭菌器采购项目竞争性谈判文件【模板】.pdf
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1、 竞争性谈判文件 采购项目名称:博罗县人口和计划生育服务站脉动真空灭菌器采购项目 采购项目编号:*XX 公司编制 发布日期:2013 年 9 月 目录 第一部分.谈判邀请函 第二部分.采购项目内容 第三部分.谈判须知 第四部分.合同书格式 第五部分.投标文件格式 第一部分 谈判邀请函 各(潜在)供应商:XX 公司受博罗县人口和计划生育服务站的委托,对博罗县人口和计划生育服务站脉动真空灭菌器采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号:*二、采购项目名称:博罗县人口和计划生育服务站脉动真空灭菌器采购项目 三、采购预算:/四、采购项目内容及要求:(采购项目技术规格、参
2、数及要求)1.项目内容:脉动真空灭菌器采购项目。2.项目技术规格、参数及要求:详见招标文件。3投标人可对本项目进行投标,但应对项目内所有的招标内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。五、符合资格的供应商获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价:1报名及购买招标文件的时间:2013年9月17日至2013年9月24日上午8:3011:30,下午 15:0017:00(北京时间,节假日除外)。2.报名、购买招标文件地点:惠州市云山西路10 号投资大厦 8 楼惠州市联拓招标代理有限 公司。3招标文件出售方式及售价:现场购买,每套人民币150 元。4.参加本项目报名的企业须提供以下资料:1)法
3、定代表人证明书及法人授权委托书 2)法定代表人及被授权人身份证 3)营业执照副本、税务登记证(国税、地税)副本、组织机构代码证副本 4)医疗器械经营企业许可证或医疗器械生产企业许可证 备注:提供通过年审的上述资料(复印件须加盖单位公章),统一使用A4纸装订成册,原件现场备查。六、现将本项目招标文件进行公示,公示期为 2013 年 9 月 17 日至 2013 年 9 月 24 日五个工作日。根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章的原件,其它形式无效)向招标代理机构提
4、出质疑。七、投标文件递交时间、截止时间、开评标时间及地点:1递交投标文件时间:2013 年 9 月 26 日下午 14:3015:00(北京时间)2投标文件送达地点:惠州市云山西路 10 号投资大厦 8 楼 XX 公司开 标室 3投标截止时间:2013 年 9 月 26 日下午 15:00(北京时间)4开评标时间:2013 年 9 月 26 日下午 15:00(北京时间)5开评标地点:惠州市云山西路 10 号投资大厦 8 楼 XX 公司 八、采购代理机构及采购人联系方式:采购代理机构联系人:袁小姐 电话:0752*传真:0752*联系地址:惠州市云山西路 10 号投资大厦 8 楼 采购人:博罗
5、县人口和计划生育服务站 采购人联系人:古先生 巫小姐 电话:0752*联系地址:惠州市博罗县 XX 公司 2013 年 9 月 17 日 第二部分 采购项目内容 一、供应商资格:1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;2投标人必须是具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人,且已从采购代 理机构处购买招标文件的供应商;3.投标人必须具有从事本项目的经营范围和能力;4投标人必须依法取得医疗器械经营企业许可证或医疗器械生产企业许可证并在有 效期内;持医疗器械生产企业许可证供应商,仅限于投供应商自身生产的产品;(本 招标项目的医疗器械产品注册证,注册证须含附件:医疗器械产品生产制造认
6、可表或 医疗器械产品注册登记表);5.本项目不接受联合体投标;6法律、法规规定的其他条件。二、采购项目清单:包号 项目名称 数量 单位 备注 包 01 脉动真空灭菌器 1 台 三、采购项目技术参数要求:脉动真空灭菌器:灭菌室容积 灭菌室容积352 升 用途 对耐热、耐湿物品的灭菌处理。密封门 单门;电动升降,气压密封;门带有压力安全联锁装置;密封胶圈 高寿命圆形密封胶圈,与压缩气连接管路为金属固定管路。额定工作压力 0.3Mpa;最高工作温度 144;电功率 控制电:220V/05.KW;动力电:380V/21.5KW 重量 880Kg 外形尺寸 约为*(LWH)主体结构及材质 主体设计寿命
7、10 年(20000 次灭菌循环),夹套采用环形加强筋结构,内壳及门板均为*不锈钢 主控制系统 PLC控制并配有彩色触摸屏人机操作界面,灭菌程序的压力、温度、时间等参数可根据需要自行设定。包含器械程序、织物程序、液体程序、BD 试验、PCD 测试程序、真空测漏程序及 2 个以上自定义程序;系统可升级性 预留数据端口可连接供应室追溯管理系统。蒸汽源要求 内置蒸汽发生器 记录方式 打印机打印方式:要求中文打印,以汉字形式将灭菌器的温度压力、消毒物品、灭菌时间、操作人员等打印出来 抽空装置 采用进口知名品牌直联式水环式真空泵,噪音低、稳定性好;真空度达到-0.*管路要求 卫生级管路,卡箍连接,管路内
8、外抛光处理 维修空间 要求实现单侧维修,设备可以靠墙安装 软水机 数量 1 台 用途 为脉动真空灭菌蒸汽用水提供水源 出水残余硬度 0.*/L 产软化水量 100 Kg/h 功能要求 全自动控制,软化器自动完成工作、再生、冲洗功能 电功率要求 10W 设备尺寸 约为:*(H)mm 配置:脉动真空灭菌器主机 1 台,内置蒸汽发生器 1 台,消毒车 1 台,装载格栅 2 个,软水机 1 台,随机文件 1 套、空压机 1 台。注:设备的技术参数中带“”为必达指标条款必须完全响应,投标文件中未响应或不满足的将被视为无效投标。四、采购项目商务要求 1、中标设备质量标准和包装、交货、安装、调试、验收:1.
9、1 质量标准:中标方应保证合同设备是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合国家标准、规范及招标文件的要求。1.2 包装:设备包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标方承担。1.3 交货时间:合同签订后 10 天内。1.4 交货地点:用户指定地点。1.5 中标设备的安装调试:1.5.1 中标方负责合同项下设备的运输、安装及调试,一切费用由中标方负责。1.5.2 中标方安装时必须对各安装场地内的其它设备、设施有良好保护措施。1.6 设备的验收:1.6.1 合同设备安装完成后,验收应在甲乙双方共同参加下进行。验收时请带齐中标
10、通知书复印件、合同复印件、收货单、安装单、加盖公章的产品注册证各一份。1.6.2 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合招标文件规定之情形者,招标人应做出详尽的现场记录,或由招标人/用户和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。1.6.3 如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,中标人应及时安排换货,以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由中标人承担。1.6.4 国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。1.6.5 设备必须提供医疗器械注册证和医
11、疗器械产品注册登记表(进口产品)或医疗器械产品生产制造认可表(国产产品)复印件。1.6.6 按法定要求进行计量检定的设备,计量检定证安装时由中标人负责办理,以后每年由使用单位自己负责办理。2、结算及付款方式:2.1 合同设备全部指定地点交付并完成安装及验收后,凭:2.1.1 甲方收货证明;2.1.2 乙方开具的正式发票,发票中货物名称、型号规格必须与注册证一致,注册证号(卫生许可证号、卫生许可证批号或计量证号)全称在货物名称后标注;2.1.3 调试使用意见(加盖甲方公章)。2.2 付款方式:签订合同后设备到位安装调试,经验收合格后十五个工作日内付合同总价70%,余款三个月内付清。3、售后服务要
12、求:3.1 保修期限:设备安装调试结束经验收合格后一年(技术规格要求中另行要求的除外)。3.2 保修期服务要求:3.2.1 保修期内因设备本身造成的各种故障提供免费技术服务和维修。3.2.2 保修期内定期对设备进行维护,如发生故障及时解决。3.2.3 维护方案及价格:(1)在设备整个使用期内应确保设备的正常使用。在接到用户维修要求后2 小时内做出回应,并在 12 小时内派人员到达用户现场实施维修并排除故障。(2)终身维修,保质期过后维修时不收取维修费,只收取零件成本费用。3.2.4 设备安装、操作培训要求:(1)免费现场安装、调试,免费培训。(2)对维修人员提供培训,使其能对设备进行正常的维修
13、保养及能对一般故障进行维修。(3)对操作人员进行操作培训。4、其他要求:4.1 设备安装验收合格后,中标方必须将每一台(套)设备的整套技术资料(中英文)包括操作手册(中文使用说明一式两份)、简易操作流程、维修保养手册,基本原理图或有关电路图、安装手册/产品合格证等交给用户方。4.2 为配合本项目进度所进行的各阶段工作,投标人应列明需用户配合的工作内容(包括货物存放、保管、工程配合、调试、验收等)和具体要求。4.3 投标人报价中必须包括项目全部内容的费用(包括安装配件、安装组件、吊装、配送、相关法律规定的必须的检验、验收、税金等),费用不管是否在投标人报价书中单列,均视为投标总价中已包括该费用。
14、第三部分 谈判须知 一、说明 1适用范围 1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2.定义 2.1“采购人”是指:博罗县人口和计划生育服务站。2.2“政府采购代理机构”是指:XX 公司。2.3“招标采购单位”是指:采购人,政府采购代理机构。2.4“监管部门”是指:博罗县财政局。2.5“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.6 合格的“响应供应商”是指:1)符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2)符合谈判文件规定的资格要求。3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求 2.7“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.8“竞争性谈判响应文件
15、”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3.合格的货物和服务 3.1“货物”是指投标人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。3.3 投标人须对本项目以包组为单位的货物及服务进行整体投标,任何只对包组内其中一部分内容进行的投标
16、都被视为无效投标。4 谈判费用 4.1 投标人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 成交人须向招标代理机构交纳招标代理服务费,按国家有关规定执行。1)根据招标代理服务收费管理暂行办法,按项目类型收取。2)以成交金额签订总金额作为收费的计算基数。3)招标服务费:a.招标代理机构独立承担在组织招标过程中所有发生的费用,委托人不承担任何费用。b.招标代理机构按规定向成交供应商收取本项目代理服务费。c.本次招标采购代理服务费按国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通 知(计价格*号)执行,即:政府采购代理招标代理服
17、务费收费标准(单位:万元)代理费标准 类别 采购额度 货物招标 服务招标 工程招标 100 以下 1.5%1.5%1.0%100500 1.1%0.8%0.7%5001000 0.8%0.45%0.55%10005000 0.5%0.25%0.35%500010000 0.25%0.1%0.2%10000*0.05%0.05%0.05%*以上 0.01%0.01%0.01%注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。4)服务费按差额定率累进法计算。5)成交服务费不在投标报价中单列。6)成交服务费支付方式:一次性以银行划帐或现金的形式支付。开户名称:XX 公司 开户银行:中国银行惠州江北支行 银行
18、账号:7276 5822 7137 二、谈判文件 谈判文件的构成 1.谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函 2)采购项目内容 3)谈判须知 4)合同书格式 5)投标文件格式 6)在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 2.投标人应认真阅读并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),投标人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、投标文件的编制 1.投标文件编制基
19、本要求 1.1 投标文件组成:详见“第五部分投标文件格式”。响应供应商对竞争性谈判响应文件的 编制应按要求装订和封装。1.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,投标文件按招标文件明示处需要签字或盖章的,必须由法定代表人或经其授权的代表签字或盖章;投标文件的正本每一页均由报价人盖章或其授权代表签字;授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在投标文件中。1.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。1.4 投标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,其投标文件的编制应按每个包(组)的 要求分别装订和封装。投标人应当对投标文
20、件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。1.5 投标人提交的投标文件及其与(招标采购单位)就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。1.6 投标文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。1.7 如因投标人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由投标人自行承担。2.投标有效期:递交投标文件之日起 60 天内。在特殊情况下,在
21、原投标有效期截止之前,采购人可在征得投标人同意后适当延长投标有效期。投标人可以拒绝招标人的这种要求。3.计量单位:除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。4.投标人资格证明文件 4.1 投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:4.1.1 投标函;4.1.2 法定代表人资格证明书,法定代表人授权委托书;4.1.3 投标保证金交纳凭证;4.1.4 通过年检的营业执照(副本)复印件;4.1.5组织机构代码证(副本)复印件;4.1.6 国税、地税税务登记证(副本)
22、复印件;4.1.7医疗器械经营企业许可证或医疗器械生产企业许可证;4.1.8医疗器械产品注册证(注册证须含附件:医疗器械产品生产制造认可表或医疗器械 产品注册登记表);4.1.9 博罗县人民检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函。四、谈判报价要求 1.投标货币:投标产品均应以人民币报价。2.对于本文件中未列明,而投标人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。3.成交人负责本项目所需货物的制造、运输、卸货、售后服务等全部工作。五、投标保证金 1.投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为
23、投标文件的组成 部分。2.投标保证金的提交,应符合下列规定:(1)保证金金额:¥2,000.00(人民币贰仟元整);(2)开户名称:XX 公司 开户银行:中国银行惠州江北支行 银行账号:7276 5822 7137(3)投标保证金交纳形式:银行划帐或现金形式提交。截止时间:投标保证金必须在投标截止日前一个工作日到达招标代理机构账户,以招标代理机构确认为准,未按规定时间提交投标保证金的,将导致投标无效。3.凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标。4.如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
24、5.中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后(以合同送达到招标代理机构为准)五个工作日内不计利息原额退还。6.有下列情形之一的,投标保证金将被依法没收并上缴同级国库:1)中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的;2)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的。7.投标的截止期:投标的截止时点为 2013 年 9 月 26 日 15 时 00 分,超过截止时点后的投标为无效投标。六、投标文件的份数、封装和递交 1.投标文件的份数和封装 1.1 投标人应将投标一览表一份纸质投标文件单独密封提交,并在信封上清晰标明“投 标
25、一览表”字样。1.2 投标文件一式四份:其中正本 1 份,副本 3 份,投标人应将投标文件正本和所有的副本 分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。如果正本与副本不符,应以正本为准。1.3 投标文件的封装袋正面应当标明:1)竟争性谈判项目编号:2)竟争性谈判项目名称:3)包(组)号及项目内容:4)投标人名全称:5)日期:1.4 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(报价人公章)。1.5 未密封完好和标注的报价文件将被拒绝。2.投标文件的递交 2.1 所有投标文件应于“第一部分 谈判邀请函”中规定的截止时间前递交到 XX 公司。2.2 迟交的投标文件,按政府采购法的规
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