大学学生会迎新活动策划书.pdf

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1、 1/7 大学学生会迎新活动策划书 大学学生会迎新活动策划书范文 大学学生会迎新活动策划书 1 一，活动目的 为了更好地配合学校做好迎接 XX 级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟 XX 年新生接待工作方案。二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点 1、时间：在新生入校报到的三天（9 月 3 日至 9 月 5 日）每天上午 7：00 到下午 5：00。2、地点：在我校和谐广场。3、活动场所布置：大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。小横幅；每个新生接待处各一个。用于表

2、明接待处所代表要接待的地区。海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。三、计划安排 1、活动场所的布置：2/7 活动宣传所需物料必须在 9 月 2 日上午 12：00 前到位。由组织部组织并且在 9 月 3 日上午 7：00 开始布置场所并在 8 点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。2、新生接待人员的配置：接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。3、帮助搬运行李的人员。学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。四、前期准备 1、接待工作准备时间：9 月 1 日下午 2 点召开学生会新生接待启动仪式（分

3、配工作）3 日早 7 点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。3 日早晨 7：30 全部参与接待人员全部到位。2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。4、学生会各个部门职责：主席团：1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。2、负责组织协调新生接待的一切事宜。3、监督中间的衔接（协调）工作。组织部：1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条 3/7 2、根据格式，准备晚归证明：3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格 4，负责制作人文学院标志。5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。6、负责新生报名处秩序，保证

4、现场报名秩序顺畅。体育部：负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。团学办公室、学习部：负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。生活部、文艺部：1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌 30 个左右 3、联系饮食来源。4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。宣传部：负责本次迎新活动的宣传和记录工作。（拍摄照片，写新闻稿）外联部：4/7 负责联络赞助等工

5、作。青藤文学社：准备迎新刊物迎新特刊约 200 份 五、场地布置 9 月 3 日 7：00 开始由学生会成员布置场地区域，共分为：1、新生报到区：又细分为 3 个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜 2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区（供工作人员休息）3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。六、新生报到程序 1、咨询 查验录取通知书、身份证、准考证原件 2、到人文学院接待处：（1）认真审查新生资格。（2）安排宿舍 （3）核发缴费底单（凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单）3、到收费处缴费（未从卡中划款的学生）4、凭缴费收据到各学院接待

6、处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜（军训及临到慰问等的时间）。5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙 5/7 6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装 七、新生接待工作的纪律要求 1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。2、具体要求：（1）按照分工，迅速开展工作 （2）所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。（4）热情、热心、

7、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。（5）特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。八、注意事项 1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系；若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统 6/7 一放在一起，都由生活部保管。4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。5、各工作人员要

8、对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。九、后期阶段 1、各部作工作总结。2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。大学学生会迎新活动策划书 2 一、活动背景：伴随着秋收的季节，又一次迎来了希望的种子。在 XX 学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。二、活动目的：为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活，我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。三、活动主题：以心迎新以心动心 四、活动地点 五、迎新单位：校学生会全体成员、负责招生接待老师。六、活动物资：横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、

9、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。七、活动流程：1、对迎新当天所需成员进行分组。7/7 2、各部检测新生宿舍的财产情况，对于破损的物品做记录并及时上报，且可能在新生入住前，将缺失破损的物品添置补全。3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。4、准备几箱矿泉水。八、注意事项：1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品。2、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖。3、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助。4、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。