2023年供应商结算管理办法_供应商结算管理制度.docx
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1、2023年供应商结算管理办法_供应商结算管理制度 供应商结算管理办法由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“供应商结算管理制度”。 供应商结算管理办法 第一章 总则 第一条 为公司提供结算效率、保证各供应商资金运作的流畅和信誉,方便快捷地做好结算工作,特制定本规定。 第二章 适用范围 第二条 本规定适合用于与公司已签约的各供应商旅行社。第三章 供应商结算数据的生成与稽核 第三条 供应商原则上应每日依据销售系统上的数据进行核对,如果条件不允许扫描条件的应每周对于单据进行汇总并上传系统,每月的所有账目必须于次月3日前,在系统上扫描、核对完毕。 第四条 如发现异常账目的,供应商应第
2、一时间与我公司业务部人员核对;业务部必须在72小时内核对清楚该账目,并及时给予答复;如账目确实存在异常,在取得相应的凭证后,利用后台系统修改数据,并做好备案,以便查阅。 第五条 对于在规定的时间内无法完成账目核对,为不耽搁供应商资金链,可以采取应急措施,将无差错部分的款项先期结算给该供应商。 第六条 财务部门于每月4日至7日使用系统核对账目,对于没有异议的立即生成提请结算单。 第七条 每月8日前,财务部门凭着系统审核数据,提请结算单,向总经理提请后开始付款工作。 第八条 供应商结算过的账目,视为结算数据无误,如再有异议则无效;而对有异议未结算的账目,可进行补充结算,时间为20天。 1、由于我方
3、失误需要补充结算,由业务部进行审批,主管领导批示,列明具体补结原因、金额(附原始销售明细),经财务部审核、总经理审批后可进行补充结算。 2、如供应商自身的原因,需要补充结算时,供应商应出具公司公函,以扫 描件或传真方式列明补充结算的原因、金额,加盖公司公章,并将具体有误的原始凭据明细邮寄给我公司业务部门人员,由业务部将以上资料作为附件进行呈批。 第四章 供应商结算流程 第九条 公司提供以网络对账方式为主的对账、结账方式,特殊情况下可以配备会见、传真模式对账,但对账后必须调整好系统的数据;结算的时段一般为上月自然月。 第十条 由于实行供应链战略整合管理,要求供应商结算款项与合同约定一致;否则,不
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