新《装饰装修资料员资料》工作交接单8.xlsx
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1、资资料料交交接接单单序号工作内容对接部门存放位置数量1资料:总包3份原件,广田一份原件,监理单位1份复印件,业主1份复印件总包资料部6份2材料检测:合格证,出厂检测报告,厂家资质总包资料部5-6份3 电子版资料文件计算机-E盘-日常资料4 资料柜5 筑业软件,密码狗1枚桌面快捷6日常登记表格:收发文、工班收发文、文具领用表、印章使用登记表等等办公桌面三栏文件夹中7OA操作:每周五下午下班前上传项目周报以及会议纪要,每月25日上传资料台账以及印章使用登记表扫描版8影像资料:每月15日,30日发总包邮箱总包技术部9 项目部公共邮箱:G10交接人备注最后归档广田是否需要自己单独做一份总包:2份原件,
2、1份可以复印件,广田1份原件,监理1份原件管理资料,会议纪要,出厂报告,往来文件等等有问题可以咨询蒋小姐15911021903,筑业软件技术支持群:302980079印章使用登记表每月扫描上传OA提醒各岗位需要上传文件发送完毕后QQ提醒总包技术部王朝桂密码:公司号码资资料料交交接接单单序号内容单位数量时间存放位置交接人备注1资料总包3原件广田1原件监理1原件/复印件业主1原件/复印件2材料总包2+12份原件,1份可复印件广田1监理1业主13电 子 版 资料文件电脑-E盘-日常明细资料桌面有快捷方式4筑业软件桌面有快捷方式密码狗1枚5影像资料每月15日/30日发总包邮箱6项 目 部 公共邮箱账号
3、:G对外往来邮件使用,日常往来邮件必须做好登记管理7OA操作项目周报以及会议纪要每周五下午下班前资料台账以及印章使用登记表扫描版每月25日前8月 度 员 工评价表每月15-20日扫描件发回公司给资料主管9资料柜总包场地移交文件内有目录表商务资料内有目录表安全资料内有目录表收总包联系单内有目录表总包会议纪要内有目录表发总包联系函件内有目录表施工班组往来文件内有目录表监理工程师通知单内有目录表材料出厂检测报告内有目录表临电设施、设备出厂报告内有目录表项目部会议纪要内有目录表项目部人员资料内有目录表,每月评价表文件传阅确认表内有目录表工程管理资料内有目录表前期资料稿件内有目录表10日 常 登 记表格收文登记表收文时候登记发文登记表发文时候登记工班收发文与工班交接资料时登记印章使用登记表使用时做好登记并有项目经理签字确认文具领用表领用时候 交底人:接收人:项目经理:日 期:资资料料交交接接单单序号内容单位数量时间存放位置交接人备注
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