工厂物业管理服务方案.doc
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1、雅仕保鲜物业效劳方案连云港市*物业管理二一三年三月二十日目 录第一局部 业主需求分析第二局部 组织架构一、管理架构二、人员配置及任职条件三、各岗位职责第三局部 物业管理总体目标及分项指标第四局部 物业管理规章制度第五局部 员工培训管理一、效劳人员的培训二、效劳人员的管理第六局部 常规工程效劳方案一、平安效劳二、环境效劳三、绿化效劳四、食堂效劳第七局部 突发事件应急处理一、紧急状态概述二、火灾应急方案三、食物中毒应急方案四、机械伤害人身伤亡事故应急预案五、台风应急方案六、厂区员工打斗处理方案七、员工监守自盗处理方案八、厂区交通意外处理方案九、员工聚众起事应急处理方案第八局部 物业效劳支出测算表第
2、一局部 工程简况和业主需求分析一、不同物业类型侧重点需求分析序号物业类型需求重点备注1住宅根底性物业效劳2商场设备设施、经营3办公楼设备设施、经营4政府机关维护政府形象、平安保密、会议效劳5工厂消防、货物平安、污染物控制非生产大宗商品企业6公用事业设备运行、紧急事件处理如体育场等二、雅仕保鲜工程物业需求分析序号物业类型或产品需求重点备注1工厂消防、货物平安2办公楼环境含局部研发楼层3食堂食品平安4蔬菜设备运行对食品的储存条件要求严格根据以上分析,得出雅仕保鲜工程的效劳需求重点为消防平安、货物平安、环境卫生、食品平安,我司将根据以上分析结果,有针对性的加强这方面的投入和效劳,以满足业主单位的高标
3、准需求。第二局部 组织架构一、管理架构工程主管食堂主厨保洁领班秩序领班副厨帮厨效劳员监控岗门岗巡逻岗楼层保洁绿化岗岗位划分工程主管1人:全面负责物业的客服及管理工作。秩序领班3人:负责班组的平安及消防等具体事务。秩序员18人:监控3人,负责工程监控设施运行及监视。保洁领班1人:负责楼层卫生保洁及巡视其他保洁员工作。保洁员3人:负责楼层保洁工作。绿化工1人:负责外围绿化养护工作。后勤7人:负责食品采购、卫生消毒及餐饮提供。二、人员配置及任职条件岗位性别人数年龄学历根本要求工程主管男1人45岁以下大专以上5年以上大型高档物业管理及写字楼管理经验,持物业管理企业经理上岗证,较丰富的物业管理经验,协调
4、管理能力强,精通ISO9001质量体系。秩序领班男3人40岁以下高中以上退伍军人优先,身高172以上,有2年以上领班工作经验,身体健康、形象较好,有强力的责任感和敏锐的观察能力。秩序员男18人45岁以下初中以上退伍军人优先,身高172以上,身体健康、有强力的责任感和敏锐的观察能力,服从性强,无不良嗜好。保洁领班女1人40岁以下初中以上相貌端正、身体健康、身高160CM以上,1年以上领班工作经验,熟悉保洁工作流程,工作责任心强,有亲和力善于沟通协调。保洁员女6人40岁以下初中以上相貌端正、身体健康、身高160CM以上,2年以上保洁工作经验,熟悉保洁工作流程,有较强的责任心,实操经验丰富。绿化工男
5、1人50岁以下高中有绿化养护工作经验,为人勤快,服从性强主厨男1人45岁以下高中有星级酒店工作经验和管理经验,身体健康,身高170CM以上,注重个人卫生,有较强的责任心和合作精神。副厨不限2人45岁以下初中有3年以上餐饮行业工作经验,身体健康,身高170CM以上,注重个人卫生,服从性强,无不良嗜好。帮厨不限2人45岁以下初中身体健康,160 CM以上,注重个人卫生,为人勤快,服从性强。效劳员不限2人45岁以下初中身体健康,160 CM以上,注重个人卫生,为人勤快,服从性强。三、各岗位职责序号岗位岗位职责1工程主管1、制定效劳中心年度工作方案并组织实施,完成管理指标。2、与业主单位保持密切沟通,
6、了解效劳质量,及时处理反响问题。3、负责效劳中心员工的培训、考核工作。4、负责园区突发事件的协调处理。5、主持效劳中心日常工作。6、公司领导交办的其他工作。2秩序领班1、负责当班秩序维护及消防预防工作。2、负责当班期间突发事件的处理。3、维持本班人员的团结,积极做好效劳工作。4、负责本班人员的着装、礼仪、工作纪律的监督、检查工作。5、完成上级交办的其他工作。3门岗1、掌握园区内车辆、建筑布局等根本情况。2、负责大门口进出人员、车辆和货物的登记和工作,收回手续齐全的放行条。3、制止手续不全者或车辆进入园区。4、负责紧急状态下的门岗控制工作。5、完成上级领导交办的其他工作。4巡逻岗1、熟悉园区建筑
7、布局和消防设施分布。2、引导员工及来访人员的车辆停放。3、做好突发事件的应急处理。4、巡查园区内公共设施、消防设施,制止乱停乱放、吸烟及其他违规行为。5、顶替需要短暂离开的其他岗位的秩序员。6、完成上级领导交办的其他工作。5监控岗1、熟练操作监控设备和消防设备。2、负责监控设备的运行记录。3、做好录像资料保管和保密工作。4、设备报警或发现紧急情况,立刻通知领班或工程主管,并将情况记录。5、完成上级领导交办的其他工作。6保洁领班1、负责责任区的环境卫生,保质保量完成保洁工作。2、监督、检查其他保洁人员工作质量。3、熟练各种保洁器材、工作、药水的使用。4、完成上级领导交办的其它工作。7保洁员1、负
8、责责任内的环境卫生,保质保量完成保洁工作。2、妥善保管清洁工具和用品。3、熟悉和掌握清洁药水的根本性能和配兑比例。4、熟悉并掌握保洁工具的正确操作标准。5、完成上级领导交办的其它工作。8绿化工1、熟悉园区内的绿化概况。2、正确并熟练操作绿化器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格按照标准使用化肥和农药。3、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证足够成活率。4、对绿化中的花草牌进行保护,防止被人为损坏。5、完成上级领导交办的其它工作。9主厨1、负责食堂食品平安工作。2、负责为客户提供优质、健康、营养的伙食。3、负责监督检查食品采购
9、工作。4、负责分配、布置其他食堂工作人员工作并践行监督、检查。10副厨1、配合主厨为客户提供优质、营养、健康的伙食。2、负责做好为就餐人员饭菜装盘工作。3、负责做好食堂卫生、餐具消毒工作。4、完成上级领导交办的其它工作。11帮厨1、负责食品的询价、接收、验收工作。2、配合做好菜品的理摘、清洗、切割、存盘、存放工作。3、负责做好为就餐人员饭菜装盘工作。4、负责做好食堂卫生、餐具消毒工作。5、完成上级领导交办的其它工作。12效劳员1、配合做好菜品的理摘、清洗、切割工作。2、负责就餐时间餐桌的清洁工作。3、负责就餐人员就餐后餐盘的收集清洗工作。4、负责做好食堂卫生、餐具消毒工作。5、完成上级领导交办
10、的其它工作。第三局部 物业管理总体目标及分项指标一、整体物业效劳设想 针对办公楼及厂区的定位及工作人员的构成特点,对雅士保险工程效劳设想如下:1、导入ISO9001质量管理理念,使我们的工作标准化,标准化、程序化;2、按照高标准、高要求及既定分工程标做好效劳,夯实根底管理,日常工作强化细节,量化具体标准;3、加强对车辆管理、进出管理、平安巡视、卫生保洁、餐饮提供等工作的日常巡视工作,做到每日巡视,留下记录,出现问题及时整改,绝不轻易放在第二天处理。 4、加强员工培训工作,强化责任意识和工作能动性。 5、标准档案管理、物质管理、工作日志管理等。二、 管理指标及承诺目标:一保洁率管理指标:95测定
11、依据:保洁达标面积/保洁总面积10095质量保证措施1、坚持区域责任制,严格执行保洁作业标准。2、并实施清运登记制度,依据合约严格考核。3、确保园区垃圾日产日清,设施完好,无环境污染现象。二自行车、摩托车、汽车有序停放率管理指标:98测定依据:完好停车场库、地下室面积/总停车场库、地下室面积10098质量保证措施1、加强门岗对来访车辆的管理力度,详细登记外来车辆的信息,以便及时查找。2、门岗人员提醒来访人员及新入职员工将非机动车提放于指定停车场所。3、车场地面保持整洁,无积水,车辆停放有序、通畅。4、责任与考核挂钩。5、对违规停放的车辆,征求业主单位负责人意见,采取批评教育、经济处分或禁止入内
12、等手段。三消防设施、设备完好率管理指标:100测定依据:消防系统设施设备完好,能随时正常启用质量保证措施1、消防设施设备按法规实行专业化维保。2、秩序维护员进行日常巡查,每月专项检查一次。3、实行巡查与维护相结合,确保设备处于良好状态。四火灾年发生率管理指标:0质量保证措施1、厂区内张贴禁烟标识,严禁人员抽烟、电瓶车充电和私搭线路。2、制定消防应急方案,定期进行消防演习,提高实战能力。3、日常巡查过程中,发现消防设施、设备、器材等存在问题,及时联系业主单位负责人安排解决。4、秩序维护员进行日常巡查,发现隐患及时解决。五业主投诉、处理及回访率1、业主投诉处理率管理指标:95%测定依据:完成处理投
13、诉次数/有效投诉次数100%2、投诉回访率管理指标:100%测定依据:回访投诉户数/投诉总数100%质量保证措施1、责任人在接到投诉后立即采取措施并在规定的时间内向业主回复。3、按合同做好工作,加强与业主单位职能部门沟通,定期走访各职能部门。4、投诉处理结果作为各部门、员工月度考核指标。(六) 绿化完好率管理指标:95测定依据:完好绿地/绿化总面积10095质量保证措施1、编制合理的绿化养护方案,并严格执行。2、每周对养护情况进行检查,并作为考核依据。3、实行巡查制度,建档记录,确保绿地无破坏。4、绿地设置宣传标识,定期在园区做好环保宣传。七 物业效劳满意率管理指标:90%测定依据:回收有效调
14、查表满意份数/回收有效调查表回收总数90%质量保证措施1、在醒目处公示物业效劳内容、效劳质量标准,使物业工作始终处于业主的监督之中。2、实施科学的管理手段,重视客户感受,加强沟通交流。3、对调查结果及业主反响意见进行分析,对不合格项提出改正与预防措施,及时调整和改进物业效劳管理措施。(八治安案件发生率江苏省标准:1管理指标:1测定依据:治安刑事案件发生次数/园区内职工总人数1000质量保证措施1、实行24小时公共秩序维护效劳,明确责任区域,分多种巡查方式进行有效管控。2、完善平安保障体系,确立人防为主、技防为辅、全面防范的治安思路。九 食品年平安发生率管理指标:1测定依据:食品平安发生次数/总
15、就餐人数10001%质量保证措施1、选择正规市场商家供货,实施定点采购。2、每次采购的菜品,必须有少量留存,以备紧急状态下取证。3、加强食品清洗工作,肉制品和冷冻食品必须经过高温加热,到达食用标准前方可提供。4、严格落实对餐具进行日常消毒工作。5、工作人员通过健康体检,穿着统一制服,保证食堂通风状况、卫生状态良好。第四局部 物业管理规章制度一、公司管理制度1、管理原那么2、员工守那么3、考勤制度4、会议制度5、员工工资与福利管理制度6、节日福利发放方法7、培训制度8、绩效考核制度9、费用报销审批规定10、管理处财务管理规定11、公司司服管理方法12、乘坐出租车和业务招待费的规定13、办公用品采
16、购、领取和保管制度14、档案管理制度15、保密工作制度16、公章管理制度二、工程运作管理制度1、客户效劳中心值班制度2、接待来访投诉及回访工作制度3、客户效劳礼仪标准4、秩序维护部装备使用管理制度5、秩序维护员工作管理制度6、交接班管理制度7、物品出入管理制度8、消防控制室值班制度9、监控中心管理制度10、秩序维护效劳标准11、保洁卫生管理制度12、垃圾清运管理制度13、工具、药品使用管理规定14、绿化用水管理制度15、消杀管理规定16、办公室工作管理制度17、办公设备使用管理制度18、报刊、信件收发管理方法19、停车场管理制度三、岗位职责1、物业效劳中心职责2、物业效劳中心经理岗位职责3、客
17、服主管岗位职责4、秩序维护领班岗位职责5、秩序维护巡楼岗岗位职责6、秩序维护门岗岗位职责7、监控中心值班岗岗位职责8、保洁领班岗位职责9、保洁员岗位职责10、绿化工岗位职责第五局部 员工培训管理一、管理效劳人员的培训持续有效的员工培训是人力资源开发最重要的根底工作,是企业保持竞争力的重要手段。物业效劳中心大多数的管理障碍,可以通过有效培训加以改善。基层员工在某些工作上的缺乏,特别是效劳观念上的差距,也可以通过培训得到解决。员工培训是企业管理升级的重要环节,同时也是向客户提供优质效劳的保证,为了有效的把“酒店式管理,礼宾式效劳的模式得到有效的贯彻落实,拟方案开展以下培训:1、培训体系培训方案2培
18、训需求分析1 培训体系图培训绩效评估6组织实施3培训考核4岗位应用5 体系描述 贯彻员工培训原那么,坚持培训体系不漏项,切实到达培训效果。 在物业效劳中心管理骨干中,安排有培训经验的专业人员负责培训工作。 通过培训制度和运作机制确实定,使员工培训成为效劳中心整体工作的必备环节,防止流于形式。 注重课程开发和教材选定,解决培训深度和特色问题。 加强流程中的培训绩效评估和培训需求分析两个薄弱环节。2、培训原那么因需施教、培考结合、观念在先、注重实效。3、培训目标品德优良、观念到位、胜任岗位。4、培训内容 观念培训针对全体人员效劳观念、竞争观念、质量观念、创新观念、效率观念、本钱观念、平安观念以及企
19、业文化体系。 管理培训针对骨干员工鼓励、客户沟通技巧、法律法规、本钱核算、计算机应用、质量体系、环境美学、突发事件处理、管理理论。 岗位技术培训针对操作层根本技能、物业管理根本概念和主要内容、设备维护和使用、客户管理、办公自动化管理、消防及治安管理、房地产根底。 根底培训针对新入职员工 行为标准、物业管理概论、员工手册、职业道德教育、管理制度、岗位职责、企业管理目标等。5、年度培训方案物业效劳中心拟将首年度员工培训分为两个阶段,第一阶段入住前期培训,采用集中、封闭、强化培训,重点为根底培训和观念培训,配合两轮培训考核;第二阶段为入住后培训,采用定期、实操、教练式培训,激发潜能、启导信心,配合业
20、务考核和业绩评估,稳固培训效果。 物业效劳中心对员工培训年度课时要求为:人均受训130课时以上,秩序维护员受训课时260课时以上。年度培训方案培训类别培训内容培训对象培训方式学时基础培训管辖物业根本情况、管理重点新员工授课4物业效劳中心概况、理念、组织架构新员工讲座4管理制度及行为标准新员工授课4岗位职责全体员工自学4现场勘查相关人员研讨32效劳观念及沟通技巧新员工授课、示范4物业管理法规及条例新员工授课、自学10突发事件处理新员工授课、示范4消防治安教育新员工录像3系统培训ISO9001质量管理体系全体员工外培、讲课10物业管理概论全体员工授课30物业费收支概算管理人员研讨3本钱控制全体员工
21、讲座4房地产开发与物业管理管理人员研讨4计算机应用全体员工授课、实操20专业培训应急事件处理全体员工授课10房屋维修管理相关人员授课6秩序维护员专业职能秩序维护员授课、演练10消防设备、设施管理相关人员授课20入职强化培训、常规集中授课、技能培训、参观考察、专题研讨、平安分析、实操演练等6、培训方式内部岗位培训培训方式参观学习外送专业培训鼓励员工通过电大、夜大和自学等方式充电在职自学培训7、培训效果:通过业务考核和业绩评估检验培训效果。 培训前安排测试,了解员工根本和培训需求,培训中考核稳固培训效果,培训后通过结业考核确保胜任岗位,并对员工工作业绩进行跟踪评估。8、接管前强化培训方案管理公共科
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