国家一级Excel电子表格.ppt

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1、Excel电子表格一级培训张祖林Excel 内容目录一、一、Excel基本知识基本知识二、创建和编辑工作表二、创建和编辑工作表三、格式化工作表三、格式化工作表四、公式和函数的使用四、公式和函数的使用五、创建图表五、创建图表六、数据管理和分析六、数据管理和分析七、工作薄管理及打印工作表七、工作薄管理及打印工作表1、Excel界面及基本操作界面及基本操作编辑栏工具栏菜单栏地址栏（名称栏）一、一、Excel基本知识基本知识（1 1）编辑栏）编辑栏给用户提供活动单元格的信息。给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名字栏和公式栏组成。由名字栏和

2、公式栏组成。取消按钮确认按钮函数指南按钮名称栏公式栏（2）工作薄（）工作薄（BOOK）窗口）窗口“全选”按钮活动单元格行号列标工作表导航按钮当前工作表工作表标签（3 3）工作表（）工作表（SHEETSHEET）一个工作薄最多可由一个工作薄最多可由255255个工作表组成。工个工作表组成。工作薄窗口中默认有作薄窗口中默认有3 3个工作表，只有一个为当前个工作表，只有一个为当前工作表。工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为列号分别用字母和数字区别。行号为165536165536，列标采用字母列标采用字母AIVAIV。因此

3、每张表为。因此每张表为256256列列 6553665536行。每个单元格都有固定的行号和列标。行。每个单元格都有固定的行号和列标。系统默认的工作表的标签名称为系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”“Sheet1”、“Sheet2”“Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新等，用户可以根据需要自己重新命命名工作表。名工作表。（3 3）工作表（）工作表（SHEETSHEET）一、工作表删除、插入和重命名一、工作表删除、插入和重命名1 1、选取工作表、选取工作表2 2、插入、插入（删除）工作表（删除）工作表 选标签，右击选标签，右击插入插入空工作表。空工作表。选选标标签签，右右击击删删除除

4、工工作作表表；或或选选标标签签，编编辑辑删除工作表删除工作表。3 3、重命名工作表、重命名工作表 双击标签双击标签二、复制或移动工作表二、复制或移动工作表1 1、使用菜单：、使用菜单：右右击击标签标签选择选择复制（移复制（移动动）2 2、使用鼠标：复制按、使用鼠标：复制按CTRLCTRL，移动不需要。，移动不需要。（4）选定操作）选定操作选取单元格：单击该单元格。编辑单元格：双击该单元格。选取整行：单击行号、SHIFT+SPACE选取整列：单击列标签选取整个工作表：单击“全选”按钮、CTRL+A、CTRL+SHIFT+SPACE 二、二、创建、打开和保存文件创建空白工作簿创建空白工作簿方法一方

5、法一方法一方法一:启动启动启动启动Excel-Excel-“Book1”“Book1”。方法二：方法二：方法二：方法二：“文件文件文件文件”/“”/“新建新建新建新建”/“”/“常用常用常用常用”“工作簿工作簿工作簿工作簿”。方法三：方法三：、Ctrl+N。(2)创建基于模板的工作簿创建基于模板的工作簿“文件文件”/“新建新建”/“电子表格模板电子表格模板”标签标签中的模板。中的模板。注意注意:.:.选择存放位置选择存放位置 .输入文件名输入文件名 .确定文件类型确定文件类型 (2)(2)(2)(2)为已有工作簿保存副本为已有工作簿保存副本 “文件文件”/“”/“另存为另存为”(1)(1)(1

6、)(1)新工作簿的保存新工作簿的保存 “文件文件”/“”/“保存保存”。按钮。按钮。Ctrl+sCtrl+s。作用作用:便于查找操作。便于查找操作。“文件文件”/“”/“属性属性”/“”/“摘要信息摘要信息”(3)(3)保存摘要信息保存摘要信息 在在ExcelExcel窗口中窗口中:“文件文件”/“/“打开打开”按钮按钮组合键组合键Ctrl+oCtrl+o 在在“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”中中:双击双击 图标对应的文件。图标对应的文件。“文件文件”菜单菜单/“/“另存为另存为”/“”/“选项选项”（2 2）实现方法）实现方法:（1 1）保护方法有两种）保护方法有两种:打开口

7、令打开口令修改口令修改口令设置设置4、保护工作簿文件、保护工作簿文件三、编辑工作表三、编辑工作表（1）字符的输入）字符的输入 在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按Alt+回车键；默认单元格宽度为8个字符宽度。输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。1、数据输入三、编辑工作表三、编辑工作表（2）数字的输入）数字的输入数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示最多显示1515位。位。n

8、 n可可输输入入数数值值：0 0、99、+、-、()()、/、*、$、%、e e等。等。n n 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。n n 输入分数：先输入一个输入分数：先输入一个0 0及空格，再输入分数及空格，再输入分数。分数：分数：分数：分数：0 5/9 0 5/9 0 5/9 0 5/9 数值数值数值数值:右对齐。右对齐。空格日期格式通常为：日期格式通常为：年月日、月日。年月日、月日。如如:2005/5/1、200551、51、5/1 时间格式通常为：时间格式通常为：“时：分：秒时：分：秒”；上上午加午加AMAM，下午加，下午加PMPM。如。如

9、20:23 AM20:23 AM。如果省略如果省略默认为上午默认为上午 插入当前日期：插入当前日期：CTRL+CTRL+；插入当前时间：插入当前时间：CTRL+CTRL+：或：或CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+；（3）日期和时间的输入）日期和时间的输入空格数字的填写数字的填写n n在该数字的填写数字的填写行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字；n n选择这两个单元格；用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标（4 4）输入的自动化）输入的自动化自定义序列的自动填写自定义序列的自动填写在在“工具工具”菜单中，菜单中，选择选择“选项选项”，单击，单击“自自定义序

10、列定义序列”标签；标签；确定输入序列；确定输入序列；在单元格中输入所选序在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该单元格；列的任一项，并选择该单元格；用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处柄到结束处（4 4）输入的自动化）输入的自动化（5 5）从下拉列表选择（同一列）从下拉列表选择（同一列）在单元格中右击选择“从下拉列表选择”（6 6）有效数据）有效数据选区域，“数据”“有效数据”“设置”“允许”设置限制条件。（1 1 1 1）单元格内容的移动、复制和删除）单元格内容的移动、复制和删除）单元格内容的移动、复制和删除）单元格内容的移动、复制和删除A.A.

11、A.A.用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的内容内容 选择要移动、复制的单元格 移动：将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时，用鼠标拖曳到单元格的新位置即可 复制：在按住Ctrl键的同时，按上述方法用鼠标拖曳单元格到新的位置B.B.用剪切和粘贴的方法用剪切和粘贴的方法移动和复制单元格移动和复制单元格的内容的内容选择要移动、复制的单元格移动：可以单击工具栏中的剪切按钮 复制：可以单击工具栏中的复制按钮单击目标单元格单击工具栏中的粘贴按钮按Enter 键即可C.C.单元格内容的删除单元格内容的删除选择所要删除内容的单元格在“编辑”菜单中选择“清除”项，在

12、子菜单中选择相应项或按Del键直接删除单元格内容（2 2 2 2）单元格的删除）单元格的删除）单元格的删除）单元格的删除选择所要删除的单元格选择所要删除的单元格在在“编辑编辑”菜单中选择菜单中选择“删除删除”项，打开删除对话框项，打开删除对话框做相应选择后按做相应选择后按“确定确定”钮完成操作钮完成操作（3 3 3 3）单元格的插入）单元格的插入）单元格的插入）单元格的插入选择所要插入单元格的位置在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出现的“插入”对话框中选择插入后当前单元格移动的方向按“确定”按钮即可（4 4 4 4）行、列的删除和插入）行、列的删除和插入）行、列的删除和插入）行、列的删除和插

13、入 行、列的删除行、列的删除单击所要删除的行、列的标头选择“编辑”/“删除”项即可 行、列的插入行、列的插入单击所要插入行、列所在任一单元格选择“插入”/“行”或“列”项即可插入批注插入批注 插入插入批注批注输入批注输入批注确定确定删除批注删除批注 编辑编辑清除清除批注批注（5 5 5 5）编辑批注）编辑批注）编辑批注）编辑批注（6 6 6 6）选择性粘贴）选择性粘贴）选择性粘贴）选择性粘贴（7 7 7 7）查找与替换）查找与替换）查找与替换）查找与替换 编辑编辑选择性粘贴（或右击）选择性粘贴（或右击）编辑编辑查找与替换查找与替换3 3 3 3、常见错误提示、常见错误提示、常见错误提示、常见错

14、误提示“#”“#”单元格宽度不够。单元格宽度不够。“#Value!”“#Value!”引用公式时有错误的输入类型。引用公式时有错误的输入类型。“#NUM!”“#NUM!”数字、参数有错误。数字、参数有错误。“#REF”“#REF”单元格引用无效。单元格引用无效。“#NAME!”“#NAME!”使用使用ExcelExcel不能识别的名称不能识别的名称“NULL!”“NULL!”指定了两个不相交区域的交叉点指定了两个不相交区域的交叉点4 4 4 4、窗口的冻结、分割与缩放、窗口的冻结、分割与缩放、窗口的冻结、分割与缩放、窗口的冻结、分割与缩放（1 1 1 1）冻结窗口）冻结窗口）冻结窗口）冻结窗口

15、窗口冻结拆分窗口（2 2）分割窗口）分割窗口窗口拆分窗口（3 3）缩放窗口）缩放窗口水平移动时，左边窗口冻结垂直移动时，上面窗口冻结常用工具栏中的缩放控制三、格式化工作表三、格式化工作表三、格式化工作表三、格式化工作表1 1 1 1、改变行高、列宽、改变行高、列宽、改变行高、列宽、改变行高、列宽 Excel Excel默认行高为默认行高为14.2514.25，列宽为，列宽为8.388.38。当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出现错误信息（如现错误信息（如“#”“#”）。）。方法：方法：用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。格式行行高列列宽2、数字显示格式的设定

16、、数字显示格式的设定格式格式单元格选定单元格货币样式格式工具栏按钮百分比样式千位分隔样式增加小数位数减少小数位数如何设置不显示如何设置不显示“0”？工具工具选项3、表格边框的设置、表格边框的设置（1 1）取消网格线）取消网格线）取消网格线）取消网格线工具选项（2 2）添加表格边框）添加表格边框）添加表格边框）添加表格边框选定选定格式单元格边框4、对齐工具的使用、对齐工具的使用5、字体、底纹及文字方向、字体、底纹及文字方向6、自动套用表格格式、自动套用表格格式选定格式自动套用格式7、条件格式、条件格式选定对象格式条件格式8、格式复制、格式复制格式刷：只复制对象的格式。格式刷：只复制对象的格式。选

17、定复制编辑选择性粘贴四、公式和函数的使用四、公式和函数的使用1、数据的自动求和、数据的自动求和选定工具栏自动求和按钮 以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成。即：“=”+“表达式”算术运算符：算术运算符：+、-、*、/、比较运算符：比较运算符：=、=、=、字符运算符：字符运算符：&（连接）（连接）2、公式、公式3、单元格的引用、单元格的引用n n相对引用：列标和行号的直接组合。如相对引用：列标和行号的直接组合。如B5B5n n绝对引用：在列标和行号前加上绝对引用：在列标和行号前加上“$”“$”。如。如$B$5$B$5n n混合引用：如：混合引用：如：$B5$B5或或B$5B$5n

18、n同一工作表中单元格的引用同一工作表中单元格的引用n n不同工作表中单元格的引用不同工作表中单元格的引用n n不同工作簿中单元格的引用不同工作簿中单元格的引用在复制公式时，单元格的绝对引用是不变的。在复制公式时，单元格的绝对引用是不变的。4、函数、函数 Excel Excel提供了提供了300300多个函数，包括数学与三角多个函数，包括数学与三角函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息函数。另外，用户还可以自定义函数。函数。另外，用户还可以自定义函数。（1 1）“：”

19、和和和和“，”操作符操作符操作符操作符n n“：”操作符操作符操作对象为以操作对象为以“：”前后的两个单元格为角的矩前后的两个单元格为角的矩形区域。形区域。n n“，”操作符操作符操作对象为操作对象为“，”前后的两个单元格。前后的两个单元格。常用函数常用函数常用函数常用函数Sum返回某一单元格区域中所有数字之和。返回某一单元格区域中所有数字之和。格式：格式：格式：格式：SUMSUM(参数参数参数参数1 1,参数参数2,.)2,.)说明：说明：1 1、计算机、计算机11到到3030个需要求和的参数。个需要求和的参数。2 2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。、如果参数为数组或引用，只

20、有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。文本，将会导致错误。例：例：=SUM(3,2)=SUM(3,2)将将33和和22相加相加=SUM(5,15,TRUE)=SUM(5,15,TRUE)将将5 5、1515和和11相加，因为文相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值本值被转换为数字，逻辑值TRUETRUE被转换成数字被转换成数字11常用函数常用函数常用函数常用函数Sumif返回某一单元格区域中所有数字之和。格式：

21、格式：SUMIF(区域区域1,条件条件,求和区域2)例：=SUMIF(A2:A5,“16”,B2:B5)属性值超过16的和。常用函数常用函数常用函数常用函数Average：求平均值函数（算术平均值）返回参数的平均值。格式：格式：AVERAGE(参数1,参数2,.)计算需要计算平均值的1到30个参数。说明：说明：1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。常用函数常用函数常用函数常用函数Count统计参数的个数统计参数的个数返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。返回包含数字

22、以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数利用函数COUNTCOUNT可以计算单元格区域或数字数组中可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。数字字段的输入项个数。格式：格式：格式：格式：COUNTCOUNT(参数参数参数参数1 1,参数参数2,.)2,.)计算包含或引用各种类型数据的参数（计算包含或引用各种类型数据的参数（11到到3030个），但个），但只有数字类型的数据才被计算。只有数字类型的数据才被计算。说明：说明：说明：说明：函数函数COUNTCOUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数

23、字表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。的文字将被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数请使用函数COUNTACOUNTA。常用函数常用函数常用函数常用函数Countif格式：格式：COUNTIF(区域，条件)说明：说明：=COUNTIF(B2:B5,55)计算第二列中值大于55的单元格个数常用函数常用

24、函数常用函数常用函数Ifn n执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。n n格式：格式：格式：格式：IFIF(表达式表达式表达式表达式,返回值返回值1 1，返回值，返回值2)2)n n表达式：表达式：表示计算结果为表示计算结果为TRUETRUE或或FALSEFALSE的任意值或的任意值或表达式表达式n n返回值返回值1 1：表达式为：表达式为TRUETRUE时返回的值。时返回的值。n n返回值返回值2 2：表达式为：表达式为FALSEFALSE时返回的值。时返回的值。n n说明说明说明说明函数函数IFIF可以嵌套七层，可以嵌套七层

25、，如：如：If(B3C3,”Good”,”Bad”)If(B3C3,”Good”,”Bad”)即如果即如果B3B3单元格的值大于单元格的值大于C3C3单元格的值，单元格的值，则返回则返回“Good”“Good”，否则返回，否则返回“Bad”Bad”。=IF(A2=100,“=IF(A2B2,“超出预算”,“OK”)判断第2行是否超出预算例2：=IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F)为第一个成绩指定一个字母等级常用函数常用函数常用函数常用函数-RANK -RANK 排序排序排序排序1、有名次相同，缺名次、有名次相同，缺名次RANK(b2,$b$2:$

26、b$20,order)RANK(b2,$b$2:$b$20,order)说明：说明：n nOrderOrder为数字，指明排位的方式。为数字，指明排位的方式。0 0升序，升序，1 1降序降序2 2、有相同名次，不缺名次（先出现的排前）、有相同名次，不缺名次（先出现的排前）RANK(b2,$b$2:$b$20,order)+countif($bRANK(b2,$b$2:$b$20,order)+countif($b$2:b2,b2)-1$2:b2,b2)-1常用函数常用函数常用函数常用函数-LEFT-LEFT所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前

27、几个字符。字符。LEFTLEFT(文本文本文本文本,数值数值)文本：是包含要提取字符的文本字符串。文本：是包含要提取字符的文本字符串。数值：指定要由数值：指定要由LEFTLEFT所提取的字符数。所提取的字符数。数值必须大于或等于数值必须大于或等于00。如果数值大于文本长度，则。如果数值大于文本长度，则 LEFTLEFT返回所有文本。如果省略数值，则假定其为返回所有文本。如果省略数值，则假定其为 1 1。=LEFT(A2,4)A2=LEFT(A2,4)A2中的前四个字符中的前四个字符=LEFT(A3)A3=LEFT(A3)A3中的第一个字符中的第一个字符 RIGHTMIDRIGHTMID常用函数

28、常用函数-NOW1.1.返回当前日期和时间所对应的序列号。如果返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为在输入函数前，单元格的格式为“常规常规”，则结果将设为日期格式。则结果将设为日期格式。2.2.语法语法:NOW()3.例：例：NOW()返回当前日期时间，在工作表返回当前日期时间，在工作表设置该函数可以减少输入当前日期。设置该函数可以减少输入当前日期。如：今天是如：今天是2006-06-06NOW()就显示就显示2006-06-06常用函数常用函数-DATEDATE(DATE(年年年年,月月月月,日日日日)年：可以为一到四位数字。年：可以为一到四位数字。年：可以为一到

29、四位数字。年：可以为一到四位数字。MicrosoftExcelMicrosoftExcel将根据所使用将根据所使用将根据所使用将根据所使用的日期系统来解释的日期系统来解释的日期系统来解释的日期系统来解释yearyear参数。参数。参数。参数。月：月：月：月：代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于1212，将，将，将，将从指定年份的一月份开始往上加算。从指定年份的一月份开始往上加算。从指定年份的一月份开始往上加算。从指定年份的一月份开始往上加算。日：日：日：日：代表在

30、该月份中第几天的数字。如果代表在该月份中第几天的数字。如果代表在该月份中第几天的数字。如果代表在该月份中第几天的数字。如果dayday大于该月份的大于该月份的大于该月份的大于该月份的最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。例如，最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。例如，最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。例如，最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。例如，DATE(2008,1,35)DATE(2008,1,35)返回代表返回代表返回代表返回代表20082008年年年年22月月月月44日的日的日的日的序列号。序列号。序列号。序列号。函数函数函数函数DATEDAT

31、E在年、月、日为变量的公式中非常有用。在年、月、日为变量的公式中非常有用。在年、月、日为变量的公式中非常有用。在年、月、日为变量的公式中非常有用。示例示例示例示例=DATE(A2,B2,C2)=DATE(A2,B2,C2)返回上述日期的序列号，使用返回上述日期的序列号，使用返回上述日期的序列号，使用返回上述日期的序列号，使用 19001900日期系统（日期系统（日期系统（日期系统（2008-1-12008-1-1或或或或3944839448）五、创建图表五、创建图表1、图表的概念、图表的概念图表使数据更直观、形象。图表使数据更直观、形象。（1 1）图表类型）图表类型）图表类型）图表类型（2 2

32、）数据源）数据源）数据源）数据源：作图的数据区域。：作图的数据区域。（3 3）图表选项）图表选项）图表选项）图表选项：图表中的各个对象。：图表中的各个对象。图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。（4 4）图表位置）图表位置）图表位置）图表位置：嵌入式图、独立图表。：嵌入式图、独立图表。选中数据源插入图表2、创建图表、创建图表3、图表的编辑、图表的编辑（1）图表的缩放、移动、复制和删除）图表的缩放、移动、复制和删除（2）图表数据的删除、增加和修改）图表数据的删除、增加和修改选中某数据系列编辑清除系列嵌入式图表数据添加：将数据直接拖进图表独立图表数据添加：图表

33、 添加数据（3 3）改变图表类型）改变图表类型）改变图表类型）改变图表类型 Excel Excel提供了提供了9 9类二维（平面）图和类二维（平面）图和6 6类三维类三维（立体）图，共（立体）图，共1515类类102102种统计图。种统计图。选定图表图表图表类型或使用图表工具栏（4）添加标题、数据标志、网格线、图例等）添加标题、数据标志、网格线、图例等选定图表，在插入菜单中寻找各项。（5）三维图的调整）三维图的调整选定图表图表设置三维视图格式F一般排序F多关键字排序F自定义排序数据排序1、数据的排序、数据的排序六、数据管理和分析六、数据管理和分析2、数据的筛选、数据的筛选 筛选功能是指只显示出

34、符合给定筛选条件的筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的某一值或符合一组条件的行。某一值或符合一组条件的行。数据筛选自动筛选高级筛选1、选择需要分类汇总的单元格区域。2、在分类汇总前须按分类字段排序。3、选择数据分类汇总。如果取消分类汇总，可再选择数据分类汇总全部删除。3、数据的分类汇总、数据的分类汇总七、打印工作表七、打印工作表（一）页面设置：（一）页面设置：文件文件页面设置页面设置 1 1、设置打印页面、设置打印页面2 2、设置页边距、设置页边距3 3、设置页眉和页脚、设置页眉和页脚4 4、设置工作表选项、设置工作表选项打印区域打印区域（二）（二）设置打印区域、设置打印区域、打印预览打印预览（三）（三）设置顶端标题栏、左段标题栏设置顶端标题栏、左段标题栏4 4、打印工作表、打印工作表（四）打印工作表（四）打印工作表（五）调整（五）调整EXCELEXCEL的显示的显示（1 1）屏幕显示状态）屏幕显示状态 视图视图全屏显示全屏显示（2 2）改变屏幕显示方式）改变屏幕显示方式 工具工具选项选项视图视图网络线网络线（可不显示（可不显示网络线和行号与列标）网络线和行号与列标）