基础会计第6章财产清查.ppt
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1、基础会计教程基础会计教程第六章第六章 财产清查财产清查2/21/20231第六章 财产清查【本章结构图】【本章结构图】账户设置账户设置会计处理会计处理永续盘存制永续盘存制实地盘存制实地盘存制财产清查的组织财产清查的组织财产清查的方法财产清查的方法财产清查的意义和种类财产清查的意义和种类财产物资的盘存制度财产物资的盘存制度财产清查的组织与方法财产清查的组织与方法财产清查的意义财产清查的意义财产清查的种类财产清查的种类财产清查结果的会计处理财产清查结果的会计处理财财产产清清查查2/21/20232第六章 财产清查【本章学习目标】【本章学习目标】o熟悉财产清查的意义和种类熟悉财产清查的意义和种类o理
2、解永续盘存制和实地盘存制的主要区别理解永续盘存制和实地盘存制的主要区别o熟悉财产清查的方法熟悉财产清查的方法o掌握银行存款余额调节表的编制方法掌握银行存款余额调节表的编制方法o掌握财产清查结果的会计处理掌握财产清查结果的会计处理2/21/20233第六章 财产清查第一节第一节 财产清查的意义和种类财产清查的意义和种类一、财产清查的意义一、财产清查的意义(一一)保护各项财产的安全、完整保护各项财产的安全、完整(二二)保证会计信息的真实、可靠保证会计信息的真实、可靠(三三)挖掘财产物资潜力,加速资金周转挖掘财产物资潜力,加速资金周转(四四)确保国家有关法律法规和单位内部会计控确保国家有关法律法规和
3、单位内部会计控制制度的贯彻执行制制度的贯彻执行2/21/20234第六章 财产清查二、财产清查的种类二、财产清查的种类(一一)按照财产清查按照财产清查对象对象 全面全面清查清查 和范围和范围的不同分的不同分 局部局部清查清查(二二)按照财产清查按照财产清查 定期定期清查清查 时间时间的不同分的不同分 不定期不定期清查清查(三三)按照财产清查按照财产清查 内部内部清查清查 主体主体的不同分的不同分 外部外部清查清查2/21/20235第六章 财产清查第二节第二节 财产物资的盘存制度财产物资的盘存制度一、永续盘存制一、永续盘存制o永续永续盘存制又称盘存制又称账面账面盘存制。它是指设置财盘存制。它是
4、指设置财产物资明细分类账,日常对各项财产物资的产物资明细分类账,日常对各项财产物资的增加和减少变化,都要随时根据会计凭证在增加和减少变化,都要随时根据会计凭证在有关账簿中连续登记,并随时结出账面结存有关账簿中连续登记,并随时结出账面结存数的一种制度。其计算公式为:数的一种制度。其计算公式为:o期末账面结存数期末账面结存数 =期初账面结存数期初账面结存数+本期增加数本期增加数-本期减少数本期减少数2/21/20236第六章 财产清查o永续盘存制的永续盘存制的优点优点是:可以通过财产物资的是:可以通过财产物资的明细分类账,随时了解各项财产物资的收入、明细分类账,随时了解各项财产物资的收入、发出和结
5、存情况,有利于加强对财产物资的发出和结存情况,有利于加强对财产物资的管理。管理。o它的它的缺点缺点是:对财产物资进行明细分类核算是:对财产物资进行明细分类核算的工作量较大。的工作量较大。o永续盘存制与实地盘存制永续盘存制与实地盘存制比较比较,在加强对财,在加强对财产物资的管理方面具有明显的优越性,所以,产物资的管理方面具有明显的优越性,所以,永续盘存制在实际工作中得到广泛运用永续盘存制在实际工作中得到广泛运用。2/21/20237第六章 财产清查二、实地盘存制二、实地盘存制o实地实地盘存制又称盘存制又称以存计耗制以存计耗制或或以存计销制以存计销制。它。它是指平时在有关账簿中只登记各种财产物资的
6、是指平时在有关账簿中只登记各种财产物资的增加数,不登记减少数,期末通过实地盘点来增加数,不登记减少数,期末通过实地盘点来确定财产物资的实际结存数,然后倒挤推算出确定财产物资的实际结存数,然后倒挤推算出本期财产物资的减少数,再据以登记有关账簿本期财产物资的减少数,再据以登记有关账簿的一种制度。其计算公式为:的一种制度。其计算公式为:o本期减少数本期减少数 =期初账面结存数期初账面结存数+本期增加数本期增加数-期末实际结存数期末实际结存数2/21/20238第六章 财产清查o实地盘存制的实地盘存制的优点优点是:日常核算比较简单。是:日常核算比较简单。o它的它的缺点缺点是:手续不严密,以存计耗或以存
7、计销,是:手续不严密,以存计耗或以存计销,势必隐含短缺,不仅影响成本计算的正确性,也势必隐含短缺,不仅影响成本计算的正确性,也不易发现在财产物资保管中存在的问题,不利于不易发现在财产物资保管中存在的问题,不利于加强对财产物资的管理,难以达到加强会计监督加强对财产物资的管理,难以达到加强会计监督的要求。的要求。o因此,除经营那些品种繁多,价值低,交易频繁因此,除经营那些品种繁多,价值低,交易频繁的商品或数量不稳定,损耗大且难以控制的鲜活的商品或数量不稳定,损耗大且难以控制的鲜活商品等特殊情况外,实际工作中一般商品等特殊情况外,实际工作中一般不宜采用不宜采用实实地盘存制。地盘存制。2/21/202
8、39第六章 财产清查第三节第三节 财产清查的组织与方法财产清查的组织与方法一、财产清查的组织一、财产清查的组织(一)组织准备(一)组织准备(二)业务准备(二)业务准备2/21/202310第六章 财产清查二、财产清查的方法二、财产清查的方法(一)货币资金的清查(一)货币资金的清查1 1、库存现金库存现金的清查的清查 库存现金的清查,即通过库存现金的清查,即通过实地实地盘点,确定库盘点,确定库存现金的实存数,并与现金日记账的账面结存现金的实存数,并与现金日记账的账面结存数进行核对,以查明有无溢余或短缺情况。存数进行核对,以查明有无溢余或短缺情况。2/21/202311第六章 财产清查2 2、银行
9、存款的清查、银行存款的清查 银行存款的清查是采用银行存款的清查是采用与开户银行核对与开户银行核对账目账目的方法进行的。的方法进行的。2/21/202312第六章 财产清查 未达账项未达账项,是指由于双方记账时间不一致而发生的,是指由于双方记账时间不一致而发生的一方已入账,另一方尚未入账的账项。单位与银行一方已入账,另一方尚未入账的账项。单位与银行之间的未达账项,一般有以下四种情况:之间的未达账项,一般有以下四种情况:第一,第一,单位单位已收款入账,但开户银行尚未收款入账;已收款入账,但开户银行尚未收款入账;第二,第二,单位单位已付款入账,但开户银行尚未付款入账;已付款入账,但开户银行尚未付款入
10、账;第三,第三,开户银行开户银行已收款入账,但单位尚未收款入账;已收款入账,但单位尚未收款入账;第四,第四,开户银行开户银行已付款入账,但单位尚未付款入账。已付款入账,但单位尚未付款入账。2/21/202313第六章 财产清查举例说明银行存款余额调节表的编制方法举例说明银行存款余额调节表的编制方法 例例11假设某企业假设某企业20082008年年1 1月月3131日银行存款日记账的余额为日银行存款日记账的余额为50 50 000000元元,银行对账单的余额为银行对账单的余额为52 00052 000元元,将银行存款日记账同将银行存款日记账同银行对账单逐笔核对银行对账单逐笔核对,发现的未达账项有
11、:发现的未达账项有:(1 1)企业月末送存从其他单位收到的转账支票)企业月末送存从其他单位收到的转账支票1 1张,金额张,金额20002000元,并已登记银行存款增加,但银行尚未入账;元,并已登记银行存款增加,但银行尚未入账;(2 2)企业开出转账支票)企业开出转账支票1 1张,金额张,金额500500元,并已登记银行存款减元,并已登记银行存款减少,但持票人尚未到银行办理转账手续,银行尚未入账;少,但持票人尚未到银行办理转账手续,银行尚未入账;(3 3)企业委托银行代收某公司购货款)企业委托银行代收某公司购货款5 0005 000元,银行已收妥,元,银行已收妥,并已登记该企业银行存款增加,但企
12、业未收到银行的收款通并已登记该企业银行存款增加,但企业未收到银行的收款通知,因而尚未入账;知,因而尚未入账;(4 4)银行代企业支付电话费)银行代企业支付电话费15001500元,银行已登记该企业银行存元,银行已登记该企业银行存款减少,但企业尚未收到银行的付款通知,所以尚未入账。款减少,但企业尚未收到银行的付款通知,所以尚未入账。2/21/202314第六章 财产清查 银行存额调节表银行存额调节表 2008 2008年年 1 1月月 31 31 日日 存款种类:结算户存款存款种类:结算户存款 单位:元单位:元项项目目金金额额项项目目金金额额银银行行对账单对账单余余额额5200052000企企业
13、银业银行存款日行存款日记账记账余余额额5000050000加:企加:企业业已收,已收,银银行未收行未收减:企减:企业业已付,已付,银银行未付行未付20002000500500加:加:银银行已收,企行已收,企业业未收未收减:减:银银行已付,企行已付,企业业未付未付5000500015001500调节调节后的存款余后的存款余额额5350053500调节调节后的存款余后的存款余额额53500535002/21/202315第六章 财产清查o银行存款余额调节表的编制方法是将双方账面银行存款余额调节表的编制方法是将双方账面余额各自补上对方已记增加或减少而本方尚未余额各自补上对方已记增加或减少而本方尚未入
14、账的金额,然后求出调节后的存款余额。如入账的金额,然后求出调节后的存款余额。如经调节后双方账面余额相等,表明双方所记账经调节后双方账面余额相等,表明双方所记账目相符,否则,说明单位或银行记账有错误,目相符,否则,说明单位或银行记账有错误,应查明原因,及时处理。应查明原因,及时处理。o需要指出的是,银行存款余额调节表需要指出的是,银行存款余额调节表只是用来只是用来核对账目,不能作为单位调整银行存款账面余核对账目,不能作为单位调整银行存款账面余额的记账依据额的记账依据。对于银行已入账,而本单位尚。对于银行已入账,而本单位尚未入账的未达账项,只有在收到银行的有关结未入账的未达账项,只有在收到银行的有
15、关结算凭证后,才能进行账务处理。对于长期存在算凭证后,才能进行账务处理。对于长期存在的未达账项,应查阅会计凭证、账簿等有关资的未达账项,应查阅会计凭证、账簿等有关资料,并和银行取得联系,尽早予以解决。料,并和银行取得联系,尽早予以解决。2/21/202316第六章 财产清查(二)实物资产的清查(二)实物资产的清查 1 1、实地盘点、实地盘点 2 2、技术推算盘点、技术推算盘点(三)往来结算款项的清查(三)往来结算款项的清查2/21/202317第六章 财产清查第四节第四节 财产清查结果的会计处理财产清查结果的会计处理一、账户设置一、账户设置(一)(一)“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户账户o
16、“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户核算企业在清查财账户核算企业在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值。物资在运输途中发生的非正常短缺的价值。物资在运输途中发生的非正常短缺与损耗,也通过本账户核算。企业如有盘盈与损耗,也通过本账户核算。企业如有盘盈固定资产的,应作为前期差错,记入固定资产的,应作为前期差错,记入“以前以前年度损益调整年度损益调整”账户。账户。o“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户属于资产类账户。账户属于资产类账户。2/21/202318第六章 财产清查 待处理财产损溢待处理财产损溢借方贷方借方贷方本期发生的财产盘本期发生的财产
17、盘亏和毁损以及本期亏和毁损以及本期已批准处理的盘盈已批准处理的盘盈 本期已批准处理的本期已批准处理的盘亏和毁损以及本盘亏和毁损以及本期发现的财产盘盈期发现的财产盘盈 p“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户可按盘盈、盘亏的资产账户可按盘盈、盘亏的资产种类和项目进行明细核算。种类和项目进行明细核算。2/21/202319第六章 财产清查(二)(二)“以前年度损益调整以前年度损益调整”账户账户o“以前年度损益调整以前年度损益调整”账户核算企业本年度账户核算企业本年度发生的调整以前年度损益的事项以及本年度发生的调整以前年度损益的事项以及本年度发现的重要前期差错更正涉及调整以前年度发现的重要前期差错更正
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