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1、第八章第八章 财产清查财产清查第一节第一节 财产清查概述财产清查概述v一、财产清查的概念v 财产清查是指对企业单位的各项财产物资、货币资金及债权债务进行盘点和核对,以查明各项财产物资、货币资金及债权债务的实存数,并与账面数进行核对,以查明账实是否相符的一种会计核算专门方法。v二、财产清查的种类财产清查财产清查财产清查财产清查按清查范围按清查范围按清查范围按清查范围全面全面清查清查按清查时间按清查时间按清查时间按清查时间定期定期清查清查不定期不定期清清 查查按执行单位按执行单位按执行单位按执行单位内部内部清查清查局部局部清查清查外部外部清查清查资产资产资产资产 10 11 12月末、年末时进行月
2、末、年末时进行根据需要随时进行根据需要随时进行企业企业自行自行清查清查企业外部所企业外部所组织的清查组织的清查 第二节第二节 财产清查方法财产清查方法 一、货币资金的清查一、货币资金的清查 1.1.库存现金的清查库存现金的清查 将库存现金盘点实有数与库存现金日记账的余额核对,借以确认账实是否相符的方法。n清查方法实地盘点法。n清查手续填写“库存现金盘点报告表”。2.2.银行存款的清查银行存款的清查 清查方法:与银行“对账单”核对。清查手续:若存在“未达账项”,应编制“银行存款余额调节表”。未达账项:企业与银行之间,由于凭证传递时间的不同,而导致记账时间的不一致,对于同一项业务,一方已经接到有关
3、结算凭证并已登记入账,另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未登记记账的款项。吸收存款吸收存款(对账单对账单)错账错账未达账项未达账项企业已经入账企业已经入账银行尚未入账银行尚未入账银行已经入账银行已经入账企业尚未入账企业尚未入账企业已收企业已收银行未收银行未收企业已付企业已付银行未付银行未付银行已付银行已付企业未付企业未付银行已收银行已收企业未收企业未收 由于双方接到有关凭证的时间不同,由于双方接到有关凭证的时间不同,企业与开户银行之间就同一笔经济业务而企业与开户银行之间就同一笔经济业务而言,一方已经入账,而另一方还没有登记言,一方已经入账,而另一方还没有登记入账的事项。入账的事项。企业银行存款
4、企业银行存款日记账余额日记账余额银行银行对账单余额对账单余额企业银行存款企业银行存款日记账余额日记账余额银行银行对账单余额对账单余额企业银行存款企业银行存款日记账余额日记账余额银行银行对账单余额对账单余额企业银行存款企业银行存款日记账余额日记账余额银行银行对账单余额对账单余额银行存款余额调节表一般采用银行存款余额调节表一般采用补记式补记式,即双方账面余额各自补记对方已,即双方账面余额各自补记对方已入账而本单位尚未入账的金额入账而本单位尚未入账的金额。“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”不是原始凭证,只是在对账时为了消除未达账不是原始凭证,只是在对账时为了消除未达账项的影响而编制的,企业无需
5、据此编制会计分录、调整账户记录。项的影响而编制的,企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。补记式补记式v例如:某企业2009年6月30日银行存款日记账账面余额为50000元,银行对账单同日的余额为45000元。经逐笔核对,发现存在下列未达账项:v1.企业存入购货单位开来的转账支票8000元,银行尚未入账。v2企业开出支付货款的转账支票5000元,银行尚未入账。v3银行为企业代收货款2000元,企业尚未入账。v4银行为企业代付水电4000元,企业尚未入账。月末时还结存几件月末时还结存几件?【例例】A A产品月产品月初结存初结存2件;本件;本月生产月生产2件。件。解决方法之一解决方法之一解决方法之
6、一解决方法之一:通过账:通过账户记录资料计算结存数户记录资料计算结存数解决方法之二解决方法之二解决方法之二解决方法之二:月末通:月末通过实地盘点求得结存数过实地盘点求得结存数 具体方法具体方法具体方法具体方法:永续盘存制永续盘存制永续盘存制永续盘存制和和实实实实地盘存制地盘存制地盘存制地盘存制月月中中有有销销售售二、实物财产的清查二、实物财产的清查实物的清查、是指对各种存货实物的清查、是指对各种存货(材料、在产品、半成品、产成品等材料、在产品、半成品、产成品等)和固定资产和固定资产等各种具有实物形态的财产物资的盘点和核对。等各种具有实物形态的财产物资的盘点和核对。()()存货盘存制度存货盘存制
7、度确定存货账面结存数量的方法有确定存货账面结存数量的方法有“永续盘存制永续盘存制”和和“实地盘存制实地盘存制”两种。两种。l永续盘存制n账面盘存制是指通过设置各种财产物资品种明细账,平时对各项财产物资的收入和发出逐笔逐日连续登记,并随时结出账面结存数的核算方法。期初存货期初存货结存数结存数本期存货本期存货减少数减少数=期末存货期末存货结存数结存数上期转入上期转入平时在账面记录中反映平时在账面记录中反映平时在账面平时在账面记录中反映记录中反映期末实地盘期末实地盘点的结果点的结果核核对对本期存货本期存货增加数增加数l实地盘存制n企业平时对实物资产只登记增加数,不登记减少数,期末结账时,通过实地盘存
8、,确定财产物资的实存数,再倒挤推算出实物资产的减少数,并据以登记入账的方法。期初存货期初存货结存数结存数本期存货本期存货增加数增加数本期存货本期存货减少数减少数期末存货期末存货结存数结存数=上期转入上期转入平时在账面平时在账面记录中反映记录中反映期末实地盘期末实地盘点的结果点的结果 盘盘 存存 单单单位名称:单位名称:盘点时间:盘点时间:编号:编号:财产类别:财产类别:存放地点:存放地点:盘点人签章:盘点人签章:保管人员签章:保管人员签章:盘存单不属于账面记录调整不属于账面记录调整的原始凭证。账存实存对比表账存实存对比表 单位名称:单位名称:年年 月月 日日 盘点人签章:盘点人签章:保管人员签
9、章:保管人员签章:账存实存对比表属于调整账面记录属于调整账面记录的原始凭证。第三节第三节 财产财产财产财产清清清清查结查结查结查结果的果的果的果的处处处处理理理理v一、财产清查结果处理的原则与步骤v(一)财产清查结果的基本含义 (二)财产清查结果的处理步骤(二)财产清查结果的处理步骤账存实存对比表账存实存对比表账存实存对比表账存实存对比表清查结果清查结果盘盈盘盈盘盈盘盈盘亏盘亏盘亏盘亏核准金额,查明差异核准金额,查明差异原因,提出处理意见原因,提出处理意见编制记账调整有关账编制记账调整有关账簿记录,做到账实相符簿记录,做到账实相符 编制记账凭证登记入编制记账凭证登记入账,予以转销。账,予以转销
10、。批准前的账户调整批准前的账户调整报经批准前报经批准前报经批准后报经批准后 库存现金库存现金 待处理财产损溢待处理财产损溢 调整盘亏调整盘亏 调整盘盈调整盘盈 批准后的转销处理批准后的转销处理批准后的转销处理批准后的转销处理盘盈转销盘盈转销 盘亏转销盘亏转销二、财产清查结果的会计处理 “待处理财产损溢”核算企业在清查财产过程中已经查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损价值的账户。发生的待处发生的待处理财产盘亏或理财产盘亏或毁损数毁损数 各项盘盈财各项盘盈财产报经批准后产报经批准后的转销数的转销数 发生的待处发生的待处理财产盘盈数理财产盘盈数 各项盘亏或各项盘亏或毁损财产报经毁损财产报经批准后的转
11、销批准后的转销数数期末余额:期末余额:等待处理的等待处理的财产净损失财产净损失期末余额:期末余额:等待处理的等待处理的财产净溢余财产净溢余 转转销销处处理理待处理财产损溢待处理财产损溢 库存现金库存现金 原原 材材 料料 库存商品库存商品 固定资产固定资产 管理费用管理费用 其他应收款其他应收款 营业外支出营业外支出 营业外收入营业外收入 账面调整账面调整现金现金盘盈盘盈存货存货盘盈盘盈 登记各项财产登记各项财产的盘亏及毁损数的盘亏及毁损数 登记各项财登记各项财产的盘盈数产的盘盈数转销各项财产转销各项财产盘盈的数盘盈的数 转销各项财产转销各项财产盘亏及毁损数盘亏及毁损数盘亏、盘盈盘亏、盘盈不不
12、不不包括包括包括包括固定固定固定固定资产资产资产资产盘盈盘盈盘盈盘盈(二)核算举例(二)核算举例 1 1、库存现金清查结果的会计处理:、库存现金清查结果的会计处理:例财产清查中发现长款长款(盘盈盘盈)150元。借:库存现金 150 贷:待处理财产损溢 150例上述长款未查明产生原因未查明产生原因,转作营业外收入营业外收入。借:待处理财产损溢 150 贷:营业外收入 150例财产清查中发现短款短款(盘亏盘亏)500元。借:待处理财产损溢 500 贷:库存现金 500例经查,上述短款系出纳员责任,由其个人赔偿。借:其他应收款 500 贷:待处理财产损溢 500 2 2、存货清查结果的会计处理:、存
13、货清查结果的会计处理:例财产清查中盘盈G材料2000千克,按8 000元入账。借:原材料G材料 8 000 贷:待处理财产损溢 8 000例以上材料盘盈系收发计量错误造成(管理不善),冲减管理费用管理费用。借:待处理财产损溢 8 000 贷:管理费用 8 000例某公司在财产清查过程中,发现甲材料毁损200公斤,单价18元;乙材料盘亏120件,单价50元。借:待处理财产损溢 9 600贷;原材料甲材料 3 600 乙材料 6 000例经查明甲材料毁损是由于自然灾害造成,乙材料盘亏是由于收发计量上的差错造成的。经批准后作如下分录:借:营业外支出 3 600 管理费用 6 000 贷:待处理财产损溢 9 6003、固定资产清查结果的会计处理:、固定资产清查结果的会计处理:例企业盘亏机器设备一台,该机器设备的原价为20000元,已提折旧3000元,经批准列作营业外支出。借:待处理财产损溢 17 000 累计折旧 3 000 贷:固定资产 20 000借:营业外支出 17 000 贷:待处理财产损溢 17 000
限制150内