天地华宇仲裁手册.pptx
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1、仲裁手册特许经营管理部2015.7.8目录仲裁手册n上下转移n货物派送n差错、货物异常、丢失类n理赔n客户投诉上转移、下转移责任界定及扣罚上下转移责任界定环节问题分类问题环节责任上转移货物异常(包装或内货破损、潮湿、污染、内货异常等)上转移卸车时特许经营门店上转移卸车完毕后天地华宇丢失上转移卸车时无货特许经营门店上转移卸车完毕后无货天地华宇下转移货物异常(包装或内货破损、潮湿、污染、内货异常等)下转移交接完毕后特许经营门店下转移交接时天地华宇丢失下转移交接完毕后无货特许经营门店下转移交接时无货天地华宇上转移、下转移货物出现异常时,根据出现问题的环节定责:上下转移责任界定及扣罚特许经营门店天地华
2、宇分拔中心无标签异常(附表)无交接单(附表)时效延误退回承担后续责任处罚并承担后续责任处罚并承担后续责任责任项操作处罚/20元/次50元/次p所有交接单和扫描纪录可在监控视频无法核实判责的情况下作为重要定责依据;p各环节交接时,保证天地华宇与特许经营门店双方人员均有签字。其它要求派送业务操作规范派送的管理规范产品类型派送时效定日达13点之前到达门店货物,必须在当天23:59之前派送完毕且录入签收信息;13点之后到达门店货物,必须在次日的23:59之前派送完毕且录入签收信息零担零担货物当日入库后,必须在次日的23:59之前派送完毕且录入签收信息1、派送时效的规定1)通知时效:“定日达”物当天17
3、:30分前到达特许经营门店的,当天必须通知客户货物到达;17:30分后接受下转货物在次日的12:00前通知视为及时,逾期按照延误标准扣罚。2)派送时效:2、开箱验货操作规定1)发货门店必须在运单及系统备注栏注明开箱验货服务,如未做备注,货物送货收货客户部处,客户要求开箱清点的,派送门店以电话形式告知发货门店,发货门店需提交运单调整申请或出具开箱验货证明方可开箱验货。派送门店未按照此要求操作,导致客户投诉,产生的损失由派送门店承担。2)外包装完好,客户需开箱清点,客户必须在运单上面注明外包装完好及实收内件多少。如果未按此要求操作,导致客户投诉,产生的损失由派送门店承担。3)外包装破损,收客开箱清
4、点后反馈内件短少的,要求客户在运单上面备注实收内件多少。如果未按此要求操作,导致客户投诉,产生的损失由派送门店承担。4)开箱清点内件短少的判定依据:参照内物装箱清单为准或参照外箱上面填写数量,如果没有内物装箱清单或外箱没有数量,客户清点反映短少的,不允受理理赔。派送的管理规范3、签收规定及注意事项1)客户自提货物提件人本人签收,需携带本人有效证件(原件)办理提货(有效证件包含:身份证、驾驶证、户口本、军官证、护照);非本人签收,需携带提货人有效证件(原件)和运单签收人有效证件(原件或复印件)办理提货;收货人是单位的,必须出示单位提货证明及提件人本人有效证件(原件);办理自提业务时,必须在纸质运
5、单上抄写提件人身份证号码,并让提件人在运单上签名签收;提件人本人签字,字迹不能潦草,办单人在运单上记录身份证号码;2)送货上门货物送货上门货物遵循“不给钱、不签收则不给货“的派送原则。送货到达收货人处,签收人为本人的:在客户签收前送货员必须要认真查看收货人本人的身份原件,并且要在签收小单上记载证件号码,并经收货人签字确认后,送货员方可放货;送货货物到达收货人处,签收人不是本人的:送货员必须要亲自打电话给真正收货人确认,真正收货人委托哪位代签收人签收,并且要把确认的内容记录在签收小单上,代签收人姓名、电话号码、*年*月*日*时;送货员必须要认真查看代签收人本人的身份证原件,并且要在运单存根联上记
6、载其证件的号码,经过代签收人确认后,送货员方可放货。4、送货单据保管规定送货单证留存:第4联(客户联)交由客户,第1,2,3联客户签字确认后,第1联由财务留存,第2联、第3联由派送门店留存,提货检验签收凭证必须保留2年以上。派送责任划分及扣罚环节管理规定定责处罚派送前客户延期收货的需要在派送单注明“xx日期收货”并在系统做好记录特许经营派送门店延误处理,50元/票周六、周末需要派送单上注明“周末有人”等字样,且提供手机号码,门店则不得以任何理由不派送,特许经营派送门店延误处理,50元/票如果联系客户电话无人接听,务必在系统做记录(备注致电客户时间)特许经营派送门店延误处理,50元/票派送中客户
7、签收前外包装完整无损:签收前客户反馈货物短少、破损华宇发货门店-外包装破损:签收前客户反馈货物短少、内件破损特许经营派送门店承担后续纠纷责任货物在签收前被客户试用,然后拒收的损失特许经营派送门店承担后续纠纷责任客户签收后派送门店录入签收,客户反馈没有收此货,派送门店找不到签收面单特许经营派送门店承担后续纠纷责任因派送门店未确认代签收人的身份或业务员自己签收,不能准确送到收件客户本人手上等行为而造成遗失特许经营派送门店承担后续纠纷责任派送后货物派送完毕,应派送时间规定内进行回单登记特许经营派送门店延误处理,50元/票由于客户原因不收的,派送门店需在派送单注明原因及在系统上做好相关记录特许经营派送
8、门店延误处理,50元/票假签收或提前签收的特许经营派送门店200元/票系统回单信息与实际签收信息不符的特许经营派送门店200元/票以上罚款明细于次月7日下发给派送门店进行核对,3天(遇节假日顺延)后核对无误后发差错、货物异常丢失定义与扣罚差错定义差错定义差错类型差错类型门店、平台在收取、储存和运输货物的过程中违反公司现行标准的问题称为差错。1、禁运品(易燃易爆禁运品、海运禁运品、一般禁运品);2、拒收品;3、包装不合格;4、标签差错(双标签、标签倒置、标签未贴齐、标签未关联条码);5、涨尺涨称;6、开单差错(地址错误、包装差错)7、单货不符(包含有货无单、有单多货、不符合要求的拆票发货、丢货找
9、到)注意事项注意事项1、涨尺涨称:门店收货时不称重量方,预估重量/体积或以客户提供为准;2、拒收品、禁运品:门店收货时不开箱验货,以客户所提供货物名称为准;3、标签差错:(1)未按货物包装标识贴标签;(2)更换标签未覆盖原标签或撕掉原有标签;(3)大票货标签未全部贴齐;(4)不按要求操作导致标签未关联(尤其展会)。4、包装不合格:收货时不考虑货物包装是否在运输途中能否保证货物安全5、开单差错:(1)送货地址未精确到区以下;(2)未按货物实际包装开单;差错差错定义、类型定义、类型及注意事项及注意事项差错处罚标准差错处罚标准类型内容描述罚款金额备注理赔标准禁运品易燃易爆类、过海类、一般类禁运品50
10、00元/票收货规定参照收货管理制度因差错造成的货物破损、时效延误、增加运输成本、客户理赔等一切损失由加盟商承担拒收品收运拒收品200元/票包装不合格加盟商未按标准包装规范货物50元/票标签差错1、标签倒置:标签方向同外包装原箱体文字、向上标识、防雨标识等货物信息标识方向不一致;2、双标签:同一件货物出现两个或多个标签(打托除外);3、货物未全部贴标签;4、标签未关联条码:未关联条码标签或未将关联的条码标签贴在对应货物上。20元/票;双标签100元/票;仅针对机打标签涨尺涨称1、涨称:重货按重量计算2、涨尺:轻货按体积计算,弹性/可收缩货物允许误差范围5%(含);备注:1、弹性/可收缩货物为海绵
11、、棉花、服装、布匹以及圆柱体货物;超出部分补齐运费涨称:按照3元/KG处罚涨尺:按照600元/方处罚开单差错1、开单送货上门地址信息不详细;(未精确到区+路或街道)2、未按货物实际外包装开单;20元/票单货不符系统交接与实际货物不符(符合要求的拆票发货除外)50元/票拆票发货:单票1T或单票3 m允许拆票发货定义定义符合公司现行收货文件标准的货物,在承运过程中发生包装或内货破损、潮湿、污染、内货异常等情况,为货物异常。货物在运输过程中,发现整件货物遗失,为丢货货物异常、丢货的定义及处罚货物异常、丢货的定义及处罚交接类型场景责任部门处罚机制上转移(特许经营商将货物交接给天地华宇)天地华宇卸车发现
12、货物异常、丢货特许经营商货物退回,产生损失由特许经营商承担卸车交接完毕后发现货物异常、丢货天地华宇损失由天地华宇承担下转移(天地华宇将货物交接给特许经营商)与特许经营商交接完毕后,发现货物异常、丢货特许经营商货物异常处罚50元/件,丢货处罚200元/件。损失由特许经营商承担交接时发现货物异常、丢货天地华宇损失由天地华宇承担责任划分责任划分理赔处理规范及责任界定目的本着谁发货谁负责的原则,对发生各类客户理赔能够得到及时处理和解决。理赔处理方由特许经营门店直接与客户协商处理及赔付。理赔赔偿标准有保价的按照保价进行赔偿;保价金额高于货物实际价值的,按照货物实际价值进行赔偿;无保价的按照运费二倍进行赔
13、偿;未分别保价的,按照平均保价进行赔偿;已分别保价的,按照分别保价进行赔偿。理赔类理赔类-理赔处理理赔处理规范规范理赔处理规定(一)特许经营店在发现遗失件时,须在第一时间报案并将现场情况及货物描述通知特许经营店管理部,则按照遗失件赔偿的标准处理,如隐瞒不报查出除按遗失件赔偿外,另处责任方500-5000元不等的罚款,连续发生三次取消特许经营资格,保证金不予退还;特许经营店内部发生盗窃货物行为,责任由发生特许经营店承担,同时特许经营管理部门将对该特许经营店的行为罚款500020000元,连续发生两次取消特许经营资格,保证金不予退还;货物损坏,客户理赔处理时限为到达派件门店的5个工作日内;货物丢失
14、,客户理赔处理时限为收寄货物之日起30天内;货物正常签收后反馈包装破损,内物破损、短少的由揽货特许经营店自行承担。(货物送达客户处,收件人在签收前有权对货物数量、质量进行检验,货物签收后,默认货物完好送达,为此到货派送门店不承担任何经济赔偿,如需理赔的由揽货特许经营店衡量与客人合作关系,其赔偿金额由揽货特许经营店自行承担);理赔类理赔类-理赔处理理赔处理规范规范理赔处理规定(二)外包装已破损,收件客户本人有在面单注明少货,称重与实际录单重量相符,收件客户反映少货的由揽货特许经营店自行承担;非本人签收后且面单备注破损、短少造成投诉及赔偿揽货特许经营店承担;未经收件本人同意,到货特许经营门店私自交
15、付他人签收后,且在面单有备注破损、短少的,由到货特许经营门店承担;未经收件本人同意,到货特许经营门店私自交付他人签收后,且在面单有备注破损、短少的,由到货特许经营门店承担;如收件地址由指定货物收发部门签收后,到货特许经营门店未通知收件本人的,产生的破损、短少由到货特许经营门店承担;如通知收件本人后产生的投诉不受理理赔。理赔类理赔类-理赔处理理赔处理规范规范理赔款扣款扣款周期:每月一次;每月25日前将特许经营店承担的理赔责任金额扣款明细表给到集团财务部进行扣款。特别规定因特许经营门店收货原因导致发生交通肇事、火灾造成的客户理赔,由特许经营店承担赔偿经济责任;特许经营门店揽货时用天地华宇的面单,但
16、未进入天地华宇网络运输产生的理赔由特许经营门店自行承担,发现一次取消特许经营资格,保证金不予退还;特许经营店因中止或终止合同,特许经营期间产生的货物损坏、丢失等客户理赔仍需承担经济赔偿责任,保证金暂时不予退还,并在中止或终止后保留1年。理赔类理赔类-理赔处理理赔处理规范规范理赔类理赔类-理赔责任理赔责任界定界定目的结合天地华宇集团品质管理制度,使货损事故环节责任划分标准化、合理化、透明化。适用范围天地华宇所有特许经营门店。责任界定方由天地华宇负责对责任的界定及裁定。特别规定天地华宇对每起有责事故,最高上限只承担以保价(平均保价)非保价核算金额的80%进行赔偿,保价金额高于实际价值,按照实际价值
17、计算。天地华宇以天地华宇理赔责任界定标准对责任认定后,以邮件方式通知特许加盟门店特许加盟门店对认定结果存有异议,参照天地华宇理赔责任界定标准向天地华宇客户服务部理赔与质量服务组提交复议申请理赔责任界定及处理程序理赔责任界定及处理程序定义理赔单证要求理赔单证上报理赔单上报理赔款汇兑运输业务中,由于特许加盟门店或天地华宇操作中产生货物的破损和丢失,导致客户的理赔,在特许加盟门店赔付客户后,需要对责任的划分和经济责任的裁定。客户索赔申请,受损或丢失的货物发票原件天地华宇的运单、客户检验签收凭证原件特许加盟门店与客户签订的赔偿协议书原件特许加盟门店赔付客户银行汇款水单,客户收款发票、收款收据原件责任界
18、定快递邮寄方式,并留有清单和特许加盟门店联系人、办公电话、手机、邮箱地址天地华宇收件和负责人:夏雪,办公电话:,手机:,邮箱地址:天地华宇收件地址:上海市闵行区华翔路2239号集团办公楼天地华宇财务每月月底进行账务受理和处理货损类货物破损、潮湿、污染、泄漏(一般是指液体、粉末货物自身泄漏)、散包、内货短少、包装破损、货物条码破损差错类开单错误、不合格品(包含禁运品、拒收品、包装不合格品)、标签差错丢失类有单无货、有单少货、盘库少货、卸车少货、整车少货其他类货物冒领、返货错付、交通事故、自然灾害、火灾、应急客户理赔、媒体和网络曝光、客户扣车、客户封门闹事理赔界定定义理赔类理赔类-理赔责任理赔责任
19、界定界定以下列出的差错,若判定特许经营门店承担责任,则特许经营门店承担100%的理赔损失。如果货物异常,但特许经营门店未按照实际情况记录异常信息的且系统中正常签收出库,将严格按照天地华宇集团关于货物签收操作规范执行,同时理赔责任由特许经营门店承担全责。货损类类别特许经营门店责任界定散包、包装破损上转移交接时或下转移交接后,货物外包装损坏及造成散包,引起的客户理赔潮湿、污染上转移交接时或下转移交接后,货物外包装或内货潮湿、被污染,引起的客户理赔内货缺少上转移交接时或下转移交接后,货物内物短少,引起的客户理赔内货破损上转移交接时或下转移交接后,货物内货破损或变形,引起的客户理赔类别特许经营门店责任
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