教学讲义-课件.ppt

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1、 Office Office与教学应用与教学应用与教学应用与教学应用安徽省中职骨干教师计算机及应用类培训课程安徽省中职骨干教师计算机及应用类培训课程Email：WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板第节表格与图形第节表格与图形PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ附录附录第 1 部分Word与教学应用掌握行文规范与流程快速规范行文字、表、图混排WordWord与教学应用

2、与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录第一节第一节掌握行文工作规范和流程掌握行文工作规范和流程准备阶段准备阶段准备阶段准备阶段输入更正输入更正输入更正输入更正编辑阶段编辑阶段编辑阶段编辑阶段修饰排版修饰排版修饰排版修饰排版保存打印保存打印保存打印保存打印文字文字段落段落排版排版对象对象操作操作原则原则保存保存打印打印I型光

3、标、空格、回车键型光标、空格、回车键（Q1）输入状态切换、键盘应用、常用控制键用法输入状态切换、键盘应用、常用控制键用法错误提示、自动更正、替换；其他（繁简、中英）错误提示、自动更正、替换；其他（繁简、中英）字、词、句、段、全文字、词、句、段、全文移动、复制、删除移动、复制、删除对象、状态对象、状态文字、表格、图作为行文三要素文字、表格、图作为行文三要素针对段落针对段落首行、悬挂首行、悬挂文本、段落、页文本、段落、页符号、编号、多级符号、编号、多级常规、特殊常规、特殊常规；特殊（选择、份数常规；特殊（选择、份数）概述概述窗口窗口用纸规格用纸规格布局、工具特点和位置布局、工具特点和位置“页面设置

4、页面设置”对话框对话框常规：命名、覆盖常规：命名、覆盖特殊（另存为）：定位、更名、变类型特殊（另存为）：定位、更名、变类型原则原则技巧技巧更正更正对齐方式对齐方式段落缩进段落缩进边框背景边框背景项目符号项目符号页面控制页面控制页眉和页脚页眉和页脚标尺技巧标尺技巧WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附

5、录第二节第二节 1.1.提高行文效率和质量提高行文效率和质量 样式样式样式的作用样式的作用样式的作用样式的作用样式的创建方法样式的创建方法样式的创建方法样式的创建方法样式的管理样式的管理样式的管理样式的管理样式的使用样式的使用样式的使用样式的使用借借改改命名命名反存反存借借改改删改样式（参数）删改样式（参数）将常用样式名添加到模板中将常用样式名添加到模板中（Q2）设置样式热键设置样式热键用样式热键快速修饰文稿格式用样式热键快速修饰文稿格式快速改变文稿的整体风格快速改变文稿的整体风格利用样式查看文稿结构利用样式查看文稿结构用样式功能边输入边完成修饰用样式功能边输入边完成修饰匹配法匹配法适合已修饰

6、对象适合已修饰对象修改法修改法适合于标题段落适合于标题段落命名法命名法适合于特殊段落适合于特殊段落简化重复性修饰操作简化重复性修饰操作统一相同段落统一相同段落(或对象或对象)的整体风格的整体风格为后续自动化编修操作提供必要手段为后续自动化编修操作提供必要手段选择修饰对象选择修饰对象匹配样式名匹配样式名WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分

7、析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录第三节第三节 1.1.用表格提升信息表现力用表格提升信息表现力表格的作用表格的作用表格的作用表格的作用表格的创建表格的创建表格的创建表格的创建表格的编辑表格的编辑表格的编辑表格的编辑表格的修饰表格的修饰表格的修饰表格的

8、修饰编辑对象编辑对象光标形态光标形态编辑技巧编辑技巧 内容的修饰内容的修饰在页面中的排版在页面中的排版表头斜线表头斜线表头跨页表头跨页“计算法计算法”“绘图法绘图法”分割相关信息分割相关信息方便阅读方便阅读单元格、列、行、表格单元格、列、行、表格行高与列宽、插入与删除、合并与拆分行高与列宽、插入与删除、合并与拆分文字对齐、框线、背景文字对齐、框线、背景自动调整、对齐、环绕自动调整、对齐、环绕WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控

9、制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录第三节第三节 2.2.用图提升信息表现力用图提升信息表现力图对象的类型图对象的类型图对象的类型图对象的类型图对象的编辑图对象的编辑图对象的编辑图对象的编辑图对象的修饰图对象的修饰图对象的修饰图对象的修饰多图对象的编排多图对象的编排多图对象的编排多图对象的编排边框边框背景背景其他（明暗度、对比度等）其他（明暗度、对比度等）图文混排图文混排（Q4）选中选中组合与拆分组合与拆分对齐和分布对齐和分布叠放层次叠放层次位置位置大小大小其他（旋转、翻转、裁剪等）其他（旋转、翻

10、转、裁剪等）剪切画与图片剪切画与图片（Q3）艺术字艺术字文本框文本框自选图形自选图形画布画布WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录第 2 部分 Excel与教学应用掌握数据管理的规范和制表流程运用表格数据进行统计和分析WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第

11、节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录

12、第二节运用表格数据处理统计分析第二节运用表格数据处理统计分析1.1.图表运用图表运用图表运用图表运用2.2.算法应用算法应用算法应用算法应用3.3.数据库统计数据库统计数据库统计数据库统计WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式

13、和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录2.2.公式引用关系与函数应用公式引用关系与函数应用引用关系引用关系引用关系引用关系简单函数简单函数简单函数简单函数作用作用示例示例作用作用实例实例解决公式拖拉过程引发的计算错误解决公式拖拉过程引发的计算错误相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用针对有规律的公式针对有规律的公式针对算术式中存在绝对点的公式针对算术式中存在

14、绝对点的公式该表公式在纵向复制中存在规律该表公式在纵向复制中存在规律该表取水费单价必须于固定点该表取水费单价必须于固定点该表复制过程中，取销售额值该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行商能力值时，则不能偏离某行针对公式拖拉存在复杂关系的公式针对公式拖拉存在复杂关系的公式记账表记账表家庭水电绩家庭水电绩公司佣金计算公司佣金计算用于处理复杂计算用于处理复杂计算 （Q6）逻辑函数逻辑函数计数函数计数函数其它应用其它应用条件函数条件函数“IF”COUNT、COUNTIF、DCOUNTWordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节

15、规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与

16、图形第节表格与图形附录附录第 3 部分 PowerPoint与教学应用掌握演示文稿的规范和制作流程添加幻灯片页面元素并统一格式为放映设置动画效果和控制环节WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录第一节演示文稿的制作规范和流程第一节演示文稿的制作规范和流程主题背景与页面格式主题背景与页面格式输入页面内

17、容输入页面内容页面编辑页面编辑页面修饰页面修饰预演彩排及组织预演彩排及组织保存与打印输出保存与打印输出选择主题背景选择主题背景选择页面版式选择页面版式选择设计模板选择设计模板处理文稿框架结构（三大手段）处理文稿框架结构（三大手段）大纲视图大纲视图普通视图普通视图处理文稿内容细节编辑和修饰处理文稿内容细节编辑和修饰操作对象操作对象编辑方法编辑方法文字、段落、框、页文字、段落、框、页移动、复制、删除、大小和位置移动、复制、删除、大小和位置操作对象操作对象修饰内容修饰内容字词、段落、框、页面字词、段落、框、页面字和段落格式、框、背景、模板字和段落格式、框、背景、模板视图切换视图切换控制方法控制方法选

18、择页、常规编辑、特殊编辑选择页、常规编辑、特殊编辑保存保存打印打印保存、另存为、另存保存、另存为、另存Web页、加密页、加密幻灯片、讲义，幻灯片、讲义，WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板第节字表图混排第节字表图混排PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ附录附录WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教

19、学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录第三节第三节 1.1.设置动画效果和控制环节设置动画效果和控制环节翻页动画翻页动画翻页动画翻页动画项目动画项目动画项目动画项目动画对象动画对象动画对象动画对象动画作用作用设置设置作用作用方法方法作用作用方法方法快速设置快速设置手工设置手工设置测试测试拆分对象拆分对象逐项设置逐项设置排列顺序排列顺序测试效果测试效果突出主题内容的变化突出主题内容的变化突出文稿结构的变化

20、突出文稿结构的变化突出特殊动画效果的变化突出特殊动画效果的变化进入浏览视图进入浏览视图WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录第三节第三节 2.2.演讲放映环节的控制演讲放映环节的控制板书笔板书笔板书笔板书笔连续演播连续演播连续演播连续演播循环演播循环演播循环演播循环演播定时背课定时背课定时背课定时

21、背课页面翻转页面翻转页面翻转页面翻转文字超链文字超链图框超链图框超链按钮超链按钮超链作用作用方法方法作用作用使用方法使用方法作用作用设置方法设置方法作用作用设置方法设置方法作用作用方法方法在演播过程中勾画重点在演播过程中勾画重点控制多对象或页面的连续播放控制多对象或页面的连续播放控制多页面的循环重复播放控制多页面的循环重复播放精确控制演播时间精确控制演播时间同一页面多对象的连续播放同一页面多对象的连续播放多个页面间的连续播放多个页面间的连续播放控制演演播过程的连续性控制演演播过程的连续性WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板第节表格与图形第

22、节表格与图形PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ附录附录WordWord与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节样式和模板第节样式和模板PPTPPT与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节元素和母版第节元素和母版第节动画和控制第节动画和控制ExcelExcel与教学应用与教学应用第节规范和流程第节规范和流程第节数据分析第节数据分析QQ第节表格与图形第节表格与图形附录附录相关技术支持和资源微软公司新闻组微软公司新闻组Microsoft Office 2003 问题解决方案中心问题解决方案中心MSDN中文网站中文网站Microsoft Office SystemMicrosoft Office 应用园地应用园地