政务信息加工的原理与方法第4章--外表描述性加工——题录的编制课件.ppt

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1、第第4 4章章 外表描述性加工外表描述性加工 题录的编制题录的编制4.1 4.1 题录的概念题录的概念4.2 4.2 题录的类型题录的类型 4.3 4.3 题录的基本结构题录的基本结构4.4 4.4 题录的编制步骤和方法题录的编制步骤和方法第第4 4章章 外表描述性加工外表描述性加工 题录的编制题录的编制 4.1 4.1 题录的概念题录的概念 题录，又称篇目（名）索引或论文索引，它是题录，又称篇目（名）索引或论文索引，它是 标引图书、报刊、文集、会议录、文件资料汇编等标引图书、报刊、文集、会议录、文件资料汇编等 文献中所刊载的各种论文或文章，并按照一定的方文献中所刊载的各种论文或文章，并按照一

2、定的方 法组织起来的检索工具。具体而言，题录是以单篇法组织起来的检索工具。具体而言，题录是以单篇 文献的题名为标目，以其外部特征为著录事项，按文献的题名为标目，以其外部特征为著录事项，按 照一定方法组织各款目而形成的检索工具。照一定方法组织各款目而形成的检索工具。第第4 4章章 外表描述性加工外表描述性加工 题录的编制题录的编制 4.2 4.2 题录的类型题录的类型 题题 录录 的的 常常 见见 类类 型型 分分 类类 标标 准准 常常 见见 类类 型型 根据反映文献的时间跨度划分根据反映文献的时间跨度划分 现时性题录现时性题录 回溯性题录回溯性题录 根据反映文献的内容范围划分根据反映文献的内

3、容范围划分 综合性题录综合性题录 专题性题录专题性题录 期刊篇名索引期刊篇名索引 报纸篇名索引报纸篇名索引 图书篇名索引图书篇名索引 根据收录文献的对象划分根据收录文献的对象划分 会议文献索引会议文献索引 档案全宗索引档案全宗索引 书刊混合索引书刊混合索引 灰色文献索引灰色文献索引 根据收录文献的语种划分根据收录文献的语种划分 单语种题录单语种题录 多语种题录多语种题录 对照语种题录对照语种题录 根据出版周期划分根据出版周期划分 定期出版的题录定期出版的题录 不定期出版的题录不定期出版的题录 根据编制目的划分根据编制目的划分 控制性题录控制性题录 研究性题录研究性题录 第第4 4章章 外表描述

4、性加工外表描述性加工 题录的编制题录的编制 4.3 4.3 题录的基本结构题录的基本结构 一部完整的题录一般由下列几部分构成：一部完整的题录一般由下列几部分构成：4.3.1 4.3.1 序言（前言）序言（前言）其内容包括：题录编制的目的、性质、用途和其内容包括：题录编制的目的、性质、用途和使用对象，收录文献的范围，题录有哪些辅助索引使用对象，收录文献的范围，题录有哪些辅助索引及其使用方法等。及其使用方法等。4.3 4.3 题录的基本结构题录的基本结构 4.3.3 4.3.3 目次目次 目次即题录的大纲，其具体内容包括：前言、目次即题录的大纲，其具体内容包括：前言、凡例、分类（或字顺）目录、正文

5、、附录和辅助凡例、分类（或字顺）目录、正文、附录和辅助 索引及其所在页码。索引及其所在页码。4.3 4.3 题录的基本结构题录的基本结构 4.3.4 4.3.4 分类目录或字顺目录分类目录或字顺目录 即按照某种分类法或字顺法将款目分成不同类即按照某种分类法或字顺法将款目分成不同类目后形成的目录。目后形成的目录。4.3.5 4.3.5 正文正文 即题录的正文。由各个款目构成。即题录的正文。由各个款目构成。4.3 4.3 题录的基本结构题录的基本结构 4.3.6 4.3.6 附录附录 根据需要，题录正文之后可附录来源期刊、根据需要，题录正文之后可附录来源期刊、出刊单位一览表和统计表格等。出刊单位一

6、览表和统计表格等。4.3.7 4.3.7 辅助索引辅助索引 题录后最常见的辅助索引是责任者索引，一般题录后最常见的辅助索引是责任者索引，一般按字顺排列，另附有部首检字法。辅助索引是弥补按字顺排列，另附有部首检字法。辅助索引是弥补正文编排方法的局限性，增加检索途径的有效措施。正文编排方法的局限性，增加检索途径的有效措施。4.4 4.4 题录的编制步骤和方法题录的编制步骤和方法 4.4.2 4.4.2 收集文献收集文献 根据题录的性质、编制目的和收录文献的根据题录的性质、编制目的和收录文献的 范围与标准，应通过多种渠道和方式全面收集范围与标准，应通过多种渠道和方式全面收集 相关文献。相关文献。4.

7、4 4.4 题录的编制步骤和方法题录的编制步骤和方法 4.4.3 4.4.3 著录文献形成款目著录文献形成款目 1 1著录的含义：著录就是用最简明的文字和符号，按照著录的含义：著录就是用最简明的文字和符号，按照规定的格式将文献资料的有关特征记录下来的过程，其目的规定的格式将文献资料的有关特征记录下来的过程，其目的是揭示文献资料的形式和内容特征，确认和传递有关文献的是揭示文献资料的形式和内容特征，确认和传递有关文献的信息。信息。v 2 2款目与标目：各著录事项通过各种标识符号按照著录款目与标目：各著录事项通过各种标识符号按照著录格式组织起来形成著录后的产品，就叫做款目。款目是组织格式组织起来形成

8、著录后的产品，就叫做款目。款目是组织题录等检索工具的基本单元。而款目的第一著录事项就称作题录等检索工具的基本单元。而款目的第一著录事项就称作标目，它是用以排列款目和作为检索标志的著录事项，位于标目，它是用以排列款目和作为检索标志的著录事项，位于款目的开头。款目的开头。4.4 4.4 题录的编制步骤和方法题录的编制步骤和方法 4.4.5 4.4.5 题录的完善题录的完善 1.1.编写前言、凡例、目次、分类或字顺目录、附录、编写前言、凡例、目次、分类或字顺目录、附录、辅助索引，进行必要的版面设计，使之成为一部完整的辅助索引，进行必要的版面设计，使之成为一部完整的题录。题录。2.2.根据利用者的使用情况，不断跟踪和发现有价值根据利用者的使用情况，不断跟踪和发现有价值的文献源，做好基本选用文献源的增删工作；在不影响的文献源，做好基本选用文献源的增删工作；在不影响原来体系结构的前提下，尽可能完善题录类目的配置，原来体系结构的前提下，尽可能完善题录类目的配置，以方便利用者的使用；机读式题录可根据其易于排列的以方便利用者的使用；机读式题录可根据其易于排列的优点，经常进行适当的增删，以保持题录体系的完整性优点，经常进行适当的增删，以保持题录体系的完整性和系统性。和系统性。