科技应用文写作教学课件.ppt

《科技应用文写作教学课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《科技应用文写作教学课件.ppt（32页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、科技应用文科技应用文 科技应用文科技应用文一、含义：它是应用文的一种，是科技工作者在科技管理和科研工作中交流思想、互通信息、处理事务、解决问题时经常使用的具有一定惯用格式的文体。二、特点：书上。三、分类：主要有科技建议书、科技工作计划、科技工作总结、科技会议纪要、科技工作简报等。科技建议书科技建议书 一、性质；一、性质；是是科科技技工工作作者者运运用用自自己己所所掌掌握握的的科科学学技技术术知知识识，在在深深入入调调查查研研究究的的基基础础上上向向政政府府提提出出的的、能能帮帮助助各各级级领领导导进进行行各各种种技技术术决决策策和和经经济济决决策策，从从而而找找出出最最合合理理、最最科学方案的

2、简短书面意见和主张，称为科技建议书。科学方案的简短书面意见和主张，称为科技建议书。二、分类二、分类三类：改进类建议、建设类建议、引进类建议。三类：改进类建议、建设类建议、引进类建议。三、结构三、结构由标题、正文、落款三部分构成。由标题、正文、落款三部分构成。标标题题：要要求求突突出出主主旨旨，用用介介词词“关关于于”领领起起，一一目目了了然，不宜过长。如关于然，不宜过长。如关于的建议。的建议。科技建议书的结构科技建议书的结构正文：由于类别不同，正文的内容也有不同。正文：由于类别不同，正文的内容也有不同。改进类建议书：主要用于陈述某一科技工作现状，针改进类建议书：主要用于陈述某一科技工作现状，针

3、对存在的问题提出改进的意见。对存在的问题提出改进的意见。正文主要包括正文主要包括情况与问题。简要说明问题存在的严情况与问题。简要说明问题存在的严重性以及解决问题的紧迫性。多用归纳法或逐条列举重性以及解决问题的紧迫性。多用归纳法或逐条列举法，但要有针对性，不能罗列现象。法，但要有针对性，不能罗列现象。原因分析。围原因分析。围绕问题中心进行分析，要明确、集中、具体。明确，绕问题中心进行分析，要明确、集中、具体。明确，是讲清问题存在的原因；集中，是认清问题的症结；是讲清问题存在的原因；集中，是认清问题的症结；具体，指揭露问题涉及到单位和个人，要如实反映。具体，指揭露问题涉及到单位和个人，要如实反映。

4、措施与建议。这是核心部分，关系到建议是否被采措施与建议。这是核心部分，关系到建议是否被采纳。所以措施建议要提得具体可行。可逐条列出，但纳。所以措施建议要提得具体可行。可逐条列出，但不宜过多。不宜过多。科技建议书的结构科技建议书的结构引引进进类类建建议议书书：主主要要是是根根据据我我国国实实际际情情况况，提提出出引引进进国外先进的技术、设备的建议。国外先进的技术、设备的建议。内内容容包包括括：外外商商的的基基本本情情况况；写写名名外外商商的的国国籍籍、公公司司地地址址、资资产产、信信誉誉、产产品品种种类类、质质量量及及销销售售情情况况。引引进进的的方方式式：如如技技术术引引进进、购购买买专专利利

5、、成成套套设设备备工工程程、合合资资经经营营等等。项项目目的的主主要要内内容容和和主主要要技技术术经经济济指指标标：写写明明项项目目的的名名称称、品品种种、规规格格、型型号号、技技术术条条件件、质质量量、数数量量等等。内内容容要要准准确确、详详细细。社社会会效效益益与与经经济济效效益益，要要用用数数据据说说话话。其其他他，包包括括经经费费来来源源、支付方式以及其他尚需进一步说明的问题。支付方式以及其他尚需进一步说明的问题。落款：单位名称和个人姓名，日期。落款：单位名称和个人姓名，日期。科技工作计划科技工作计划 一、计划的涵义和作用一、计划的涵义和作用计计划划是是某某一一单单位位、部部门门或或个

6、个人人，对对预预计计在在一一定定时时期期内内所所要要做做的的工工作作或或所所要要完完成成的的其其他他任任务务加加以以书书面面化化、条条理化和具体化的一种文书。理化和具体化的一种文书。计计划划的的作作用用：一一是是具具有有预预见见性性。在在制制定定计计划划时时，对对今今后后可可能能出出现现的的问问题题和和遇遇到到的的困困难难，进进行行分分析析和和判判断断，并提出相应的对策和措施。并提出相应的对策和措施。二二是是具具有有指指导导性性。一一份份好好的的计计划划，应应该该是是根根据据党党和和国国家家的的方方针针政政策策及及上上级级的的指指示示精精神神，并并且且结结合合实实际际情情况况制定的，其指导作用

7、是明显的。制定的，其指导作用是明显的。三三是是具具有有约约束束性性。计计划划一一经经制制定定，就就要要认认真真贯贯彻彻执执行行，具有约束力。具有约束力。二、计划的种类和名称二、计划的种类和名称从不同的角度，有不同的分类从不同的角度，有不同的分类 。计划是一个统称，常见的有安排、打算、规划、设想、计划是一个统称，常见的有安排、打算、规划、设想、意见、要点、方案等也都带有计划特性，只是由于内意见、要点、方案等也都带有计划特性，只是由于内容上的差异，选用的名称不同。容上的差异，选用的名称不同。“规划规划”“”“纲要纲要”适用的时间较长，范围较广，内容适用的时间较长，范围较广，内容比较概括的计划，一般

8、是原则地展现某一任务的比较概括的计划，一般是原则地展现某一任务的“蓝蓝图图”，定规模、定方向、定远景，富有理想性和鼓舞，定规模、定方向、定远景，富有理想性和鼓舞性。性。“安排安排”是时间较短、内容具体、单一的计划。是时间较短、内容具体、单一的计划。“打打算算”是是既既可可时时间间较较长长，也也可可时时间间较较短短，但但内内容容一一般是较原则的方向性计划。般是较原则的方向性计划。计划的格式和写法计划的格式和写法 计划的格式：计划的格式：条文式，表格式、文字表格结合式三种。条文式，表格式、文字表格结合式三种。条条文文式式计计划划，主主要要是是用用文文字字叙叙述述和和说说明明的的表表达达方方式式，分

9、分条条分分项项地地表表述述，内内容容、形形式式比比较较灵灵活活，条条理理清清晰晰，逻逻辑辑性性强强，便便于于理理解解和和掌掌握握，机机关关工工作作中中的的计计划划一一般般都都采用条文式。采用条文式。表表格格式式计计划划，主主要要是是用用表表格格的的形形式式体体现现计计划划的的项项目目和和内内容容，它它侧侧重重于于数数字字、数数据据，其其内内容容项项目目基基本本上上是是固固定定的。这种形式的计划多见于经济领域中的各个部门。的。这种形式的计划多见于经济领域中的各个部门。文字表格结合式计划，主要是以文字说明为主，并辅文字表格结合式计划，主要是以文字说明为主，并辅以数据表格。企业生产经营计划、财务计划

10、等，一般以数据表格。企业生产经营计划、财务计划等，一般都使用这种形式的计划。都使用这种形式的计划。计划的结构计划的结构 包括标题、正文和落款三部分。包括标题、正文和落款三部分。标标题题：即即计计划划的的具具体体名名称称，用用大大字字写写在在第第一一行行正正中中。标题的形式有全称标题、简称标题、文章式标题等。标题的形式有全称标题、简称标题、文章式标题等。全称标题，包括四项：制定计划的机关或单位名称、全称标题，包括四项：制定计划的机关或单位名称、计划的适用时间或期限、计划的内容范围、计划的种计划的适用时间或期限、计划的内容范围、计划的种类。类。简称标题，就是全称标题的简略，将其中的某个组成简称标题

11、，就是全称标题的简略，将其中的某个组成部分省略，可以是单位名称，也可以是计划的内容。部分省略，可以是单位名称，也可以是计划的内容。文章式标题，是按照计划的内容或要达到的目标拟订文章式标题，是按照计划的内容或要达到的目标拟订的。的。计划的结构计划的结构前言要交代有关的背景材料，对基本情况作一分析，前言要交代有关的背景材料，对基本情况作一分析，说明上级的总要求，本单位的实际状况，提出这项任说明上级的总要求，本单位的实际状况，提出这项任务的依据，开展工作的指导思想，计划的总任务和总务的依据，开展工作的指导思想，计划的总任务和总要求等。要求等。一一是是制制定定本本计计划划的的政政策策依依据据。即即本本

12、计计划划是是依依据据党党或或国国家家的的什什么么路路线线、方方针针、政政策策或或上上级级主主管管部部门门的的哪哪一一条条指示精神来制定的。指示精神来制定的。二二是是本本单单位位的的现现状状。这这是是背背景景，对对完完成成任任务务主主客客观观、正正反反两两方方面面条条件件的的分分析析，说说明明完完成成计计划划指指标标的的必必要要性性和和可可能能性性。分分析析要要尽尽量量深深入入、细细致致、周周到到、全全面面、透透彻。彻。三三是是目目的的意意义义的的阐阐释释。多多提提出出完完成成计计划划指指标标对对本本单单位位整体及今后工作的影响等等。整体及今后工作的影响等等。计划的结构计划的结构总之，主体的写作

13、，要求具体清晰，达到目的清楚，总之，主体的写作，要求具体清晰，达到目的清楚，任务具体，指标确切，办法、措施全面得力落实，步任务具体，指标确切，办法、措施全面得力落实，步骤稳妥、切当，时限、效果明确。骤稳妥、切当，时限、效果明确。结语（执行希望）。结语（执行希望）。结语即正文的结束。一般写希望和要求两项。有的不结语即正文的结束。一般写希望和要求两项。有的不写结语，计划事项写完后自然结束。写结语，计划事项写完后自然结束。计划正文还有两种写法：一是写出简短的前言之后，计划正文还有两种写法：一是写出简短的前言之后，把奋斗目标、合作任务、完成任务的具体措施、办法把奋斗目标、合作任务、完成任务的具体措施、

14、办法穿插起来分项来写。穿插起来分项来写。二是把前言、正文归纳为若干条目依次来写。二是把前言、正文归纳为若干条目依次来写。落款。落款一般包括制定计划的单位和日期两项。落款。落款一般包括制定计划的单位和日期两项。制定计划应注意的事项制定计划应注意的事项 1 1、要符合政策。、要符合政策。2 2、要从实际出发。、要从实际出发。3 3、要具体明确。、要具体明确。4 4、要留有余地。、要留有余地。总结的种类总结的种类综合总结又叫全面总结。这种总结的特点是比综合总结又叫全面总结。这种总结的特点是比较全面，具有综合性。又因为总结内容详细涉较全面，具有综合性。又因为总结内容详细涉及面广，涉及的问题较多，涉及的

15、时间较长，及面广，涉及的问题较多，涉及的时间较长，因而能够展现工作或实践经验的全貌。写这种因而能够展现工作或实践经验的全貌。写这种总结虽然要照顾全面，但也要分清主次，做到总结虽然要照顾全面，但也要分清主次，做到重点突出，不要面面俱到。重点突出，不要面面俱到。专题总结是对某项工作或某一方面的事情进行专题总结是对某项工作或某一方面的事情进行专门性的深入总结。这类总结偏重于总结工作专门性的深入总结。这类总结偏重于总结工作中突出的成绩和某些典型经验，故又称经验总中突出的成绩和某些典型经验，故又称经验总结。写作时要求内容单一、具体，集中其中某结。写作时要求内容单一、具体，集中其中某一方面。一方面。总结的

16、特点和作用总结的特点和作用 总结的特点总结的特点 ：一是实践性。一是实践性。二是概括性。二是概括性。三是理论性。三是理论性。总结的作用总结的作用 ：一、不断总结经验能提高人们的认识和指导工作实践。一、不断总结经验能提高人们的认识和指导工作实践。二不断地总结经验能提高人们掌握事物运动规律的自二不断地总结经验能提高人们掌握事物运动规律的自觉性，减少盲目性。觉性，减少盲目性。三通过总结可以提高水平，以利于今后更好地搞好工三通过总结可以提高水平，以利于今后更好地搞好工作。作。四是总结还可以起到互通情报、互相借鉴的作用。四是总结还可以起到互通情报、互相借鉴的作用。总结的作用归根结底是它对工作的指导作用。

17、总结的作用归根结底是它对工作的指导作用。总结的内容总结的内容 总结的内容总结的内容 ：（一）基本情况概述（一）基本情况概述（二）主要成绩和经验（二）主要成绩和经验 （三）存在的问题和教训（三）存在的问题和教训 （四）今后努力方向（四）今后努力方向 这样的内容排列主要适用于综合总结。如果是这样的内容排列主要适用于综合总结。如果是专题总结，不必面面俱到，或侧重于成绩和经专题总结，不必面面俱到，或侧重于成绩和经验，或侧重于工作进程和体会，或侧重于卓有验，或侧重于工作进程和体会，或侧重于卓有成效的工作方法和特点，或侧重于问题和教训成效的工作方法和特点，或侧重于问题和教训等，应视总结的具体内容和写作意图

18、而定。等，应视总结的具体内容和写作意图而定。总结的格式总结的格式 一般由名称、正文、落款和日期等部分组成。一般由名称、正文、落款和日期等部分组成。（一一）名名称称。相相当当于于一一般般文文章章的的标标题题。由由总总结结单单位位、内内容容和和类类别别组组成成。必必要要时时可可加加上上总总结结的的时时间间，使使人人一一目了然。目了然。（二）正文（二）正文内内容容已已如如前前所所述述。正正文文的的结结构构样样式式，常常见见的的有有以以下下几几种：种：板板块块式式结结构构。这这是是总总结结的的常常用用格格式式。这这种种结结构构形形式式把把全全篇篇按按照照内内容容的的不不同同分分成成若若干干板板块块，如

19、如基基本本情情况况部部分分、成成绩绩和和经经验验部部分分、问问题题和和教教训训部部分分、今今后后方方向向和和设设想想部部分分等等。综综合合总总结结大大多多采采用用这这种种写写法法。其其优优点点是是整整体体性强，简明清晰。性强，简明清晰。总结的格式总结的格式条条目目式式结结构构。也也称称条条文文式式结结构构。除除有有一一个个基基本本情情况况概概述述作作开开头头外外，以以下下按按工工作作项项目目，每每项项工工作作列列为为一一个个条条目目。每每个个条条目目内内部部都都分分成成三三部部分分：基基本本情情况况、成成绩绩和和经经验验；问问题题和和教教训训；对对今今后后工工作作的的要要求求。这这种种写写法法

20、较较适适用用于于内内容容繁繁复复的的综综合合总总结结。其其优优点点是是条条目目鲜鲜明明，内内容容专专一一，若若干干条条目目组组合合在在一一起起，又又构构成成一一个个完完整整的的总总结。结。小小标标题题式式结结构构。除除开开头头有有一一段段引引言言外外，以以下下以以若若干干小小标标题题领领起起每每一一部部分分的的内内容容。小小标标题题往往往往是是成成功功经经验验的的原原因因，或或是是工工作作阶阶段段性性的的标标志志，或或是是问问题题症症结结之之所所在在。这种写法比较适合于专题总结。这种写法比较适合于专题总结。落款和日期。落款和日期。科技会议纪要科技会议纪要 会议纪要是对会议的重要内容、决定事项进

21、行整理、会议纪要是对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有记实性、指导性综合、摘要、提高而形成的一种具有记实性、指导性的公文。它适用于传达和记载会议情况和议定事项。的公文。它适用于传达和记载会议情况和议定事项。使用范围：使用范围：适用于大中型的、比较重要的会议。这种会议往往具适用于大中型的、比较重要的会议。这种会议往往具有方向性、专题性、专业性、研究性、学术性的特点，有方向性、专题性、专业性、研究性、学术性的特点，是为解决当前工作中存在的某项实际问题而专门召开是为解决当前工作中存在的某项实际问题而专门召开的。的。其目的有二：一是向上级汇报会议情况，以获得上级其目的有

22、二：一是向上级汇报会议情况，以获得上级的及时指导；二是向下级传达，以便贯彻执行。的及时指导；二是向下级传达，以便贯彻执行。科技会议纪要的种类和作用科技会议纪要的种类和作用1 1、决议型会议纪要。、决议型会议纪要。2 2、部署型会议纪要。、部署型会议纪要。3 3、学术会议的会议纪要。、学术会议的会议纪要。特点和作用：特点和作用：1 1、纪要性。、纪要性。2 2、决议性。、决议性。3 3、备查性。、备查性。科技会议纪要的写作科技会议纪要的写作1 1、标题。一般是在、标题。一般是在“纪要纪要”前冠以会议名称；也有的前冠以会议名称；也有的标明召开会议的事由。标明召开会议的事由。2 2、正文。一般有三部

23、分：、正文。一般有三部分：开头。交代会议的基本情况，要写得简明、概括。开头。交代会议的基本情况，要写得简明、概括。主体。写会议研究的问题，讨论的意见，做出的决定主体。写会议研究的问题，讨论的意见，做出的决定和对今后提出的任务、要求和措施等。和对今后提出的任务、要求和措施等。主体的安排顺序大致有四种情况：主体的安排顺序大致有四种情况：第一，按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究第一，按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题及对这个问题所做出的决定。了什么问题及对这个问题所做出的决定。科技会议纪要写作注意事项科技会议纪要写作注意事项1 1、要突出中心。、要突出中心。2 2、注意吸收正面

24、意见。、注意吸收正面意见。3 3、要条理化、理论化。、要条理化、理论化。4 4、要忠于会议内容，不能随意增减更换，更不能借题、要忠于会议内容，不能随意增减更换，更不能借题发挥。发挥。5 5、要认真做好会议记录，详尽地占有资料；且认真研、要认真做好会议记录，详尽地占有资料；且认真研究会议精神，以便对资料正确取舍，合理删减。究会议精神，以便对资料正确取舍，合理删减。6 6、会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体、会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款。与会单位，故不写落款。科技工作简报科技工作简报 一、简报的性质和名称；一、简报的性质和名称；二、科技简报的基本格式：

25、二、科技简报的基本格式：报头、报核、报尾三部分。报头、报核、报尾三部分。报头：占首页的报头：占首页的1/31/3或或1/21/2的位置。内容包括简报名称、的位置。内容包括简报名称、编号、密级、期数、编发单位、印发日期。编号、密级、期数、编发单位、印发日期。报核：是简报的中心。一期简报可以由反映同一主题报核：是简报的中心。一期简报可以由反映同一主题的多篇文章组成。简报文章由按语、标题、正文几部的多篇文章组成。简报文章由按语、标题、正文几部分。分。科技工作简报的结构科技工作简报的结构主体：是正文的重点所在，一定要紧扣主题，承接导主体：是正文的重点所在，一定要紧扣主题，承接导语，逐层展开，深入阐述。

26、语，逐层展开，深入阐述。结尾：要简短有力，给读者留下深刻印象。结尾：要简短有力，给读者留下深刻印象。内容相对复杂，篇幅较长的，通常有以下几种写法：内容相对复杂，篇幅较长的，通常有以下几种写法：新闻报道法：新闻报道法：典型述评法：典型述评法：分列小标题法：分列小标题法：集纳式写法：集纳式写法：进程叙写法：进程叙写法：因果关联法：因果关联法：科技工作简报的写作科技工作简报的写作报尾：包括发送范围和印发份数两项，一般在最后一报尾：包括发送范围和印发份数两项，一般在最后一页的下方的两条平行线内。页的下方的两条平行线内。简报的特点和写作要求：简报的特点和写作要求：简：简明扼要。简：简明扼要。快：要迅速及时。快：要迅速及时。新：反映事物的内容要有新意。新：反映事物的内容要有新意。准：即准确。准：即准确。