会计信息系统概述课件.ppt

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1、Slide 1Renmin University of China会计信息系统Accounting Information System Slide 2Renmin University of China前 言什么是会计信息系统？会计信息系统就是从全局观、系统观、信息观的视角出发，在信息技术环境中研究会计信息系统的分析、设计和评价的方法，研究会计数据的收发、加工、存储、控制、输出等方法，研究财务与业务信息一体化策略的一门交叉学科。Slide 3Renmin University of China 通过本学期这门学科的学习，大家要学到的知识？一，理解和初步掌握在信息技术环境中如何实现和完成会计职

2、能二，深刻理解和掌握如何将信息技术与财务、会计工作有机融合的基本原理和方法，从全局观和系统观的视角理解财务、会计的核算和控制职能的有效发挥。三，培养大家利用会计软件编制会计报表和企业内部管理报表的能力，以及对会计信息再利用的能力。四，让大家能够了解计算机审计方法和会计信息系统内部控制的解决方案。Slide 4Renmin University of China整本书一共分十章跟大家讲述有关知识：第一章：信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展第二章：会计信息系统的规划、分析与设计第三章：财务处理与总账系统第四章：销售与收款核算与管理第五章：采购与付款核算与管理Slide 5Renmin Uni

3、versity of China第六章：存货核算与管理第七章：其他业务核算与管理第八章：会计报表编制与分析第九章：会计信息系统的建设第十章：会计信息系统的审计Slide 6Renmin University of China有关学习的几点要求：一，大家尽量抽时间来听课，上课认真听课不要讲话。二，这门课程是考试必修课程，请大家要重视三，这门课程是理论上的，有些概念等等理解起来可能比较困难，大家要利用课后的时间去消化有关知识四，布置的有关作业请大家按时完成Slide 7Renmin University of China 关于在电算化教室上课的有关要求：一，大家按照学号来对号入座，不要随便的换动座

4、位。二，请大家爱护有关的公共财产，不要将教室里的东西轻易带出教室,例如鼠标、键盘等，不要刻意的去损毁有关设备。一经发现学院会做严肃处理。三，不要将食品带进教室，不要再课堂上吃零食，一经发现扣平时分5分。四，下课后关好电脑，窗户收拾好东西后离开教室。Slide 8Renmin University of China第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展 Slide 9Renmin University of China学习目标1，理解信息时代的变迁。2，掌握信息、数据、知识、系统等基本概念。3，了解会计信息系统的三个发展阶段。4，掌握会计信息系统与企业管理信息系统的关系。5，理解会计信

5、息系统与企业管理信息系统的管理。6，掌握会计信息系统的基本功能结构。Slide 10Renmin University of China主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系Slide 11Renmin University of China第一节：信息时代的变迁 1，信信息息时时代代宏宏观观社社会会经经济济的的变变迁迁（市市场场全全球化、需求多元化、资本市场高度发达球化、需求多元化、资本市场高度发达）2，信信息息时时代代企企业业微微观观环环境境的的变变迁迁（生生产产方方式

6、式变变革革、经经营营管管理理变变革革、信信用用体体系系建建立立、网网上上银银行兴起行兴起）3，信信息息时时代代技技术术的的变变迁迁（计计算算机机硬硬件件、软软件件、网网络络技技术术、数数据据管管理理技技术术、internet的的发发展展以以及及电电子商务的发展子商务的发展）Slide 12Renmin University of China,信息化发展历程物料需求计划物料需求计划MRP制造资源计划制造资源计划MRP II 企业资源规划企业资源规划ERP ERPII电子商务时代的电子商务时代的ERP 时间功能范畴60年代80年代初90年代初2003Slide 13Renmin Universit

7、y of China物料需求计划MRPSlide 14Renmin University of China制造资源计划MRPIISlide 15Renmin University of China企业资源计划ERPSlide 16Renmin University of ChinaERPII电子商务时代的ERPERP EVOLUTIONMaterial Requirements Planning(MRP)Inter-enterprise Integration(IRP)Customer-Centric Integration(CRP)Enterprise Integration(ERP)Wav

8、e 1:Wave 3:Wave 4:Wave 5:Goal:Improve/optimize manufacturing efficiencyGoal:Customer value,effectivenessGoal:Firm-wide efficiency,cost cuttingGoal:Crossenterprise valueManufacturing Resources Planning(MRP II)Wave 2:Goal:Capacity Requiremnt Planning&Simulative Planning Functions信息技术对管理的影响Slide 18Renm

9、in University of China主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系Slide 19Renmin University of China数据、信息、知识数据？数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。如，“200平方米”，“红色”等都是数据，数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原

10、始资料、原计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，都称作为会计数据。营业务属性的数据，都称作为会计数据。会计数据？Slide 20Renmin University of China数据、信息、知识不同的信息理解？辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报导。控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外部偶然性的过程。信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定

11、性的东西。决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。含义的、对决策有价值的数据。Slide 21Renmin University of China信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。例如，“200平方米”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容；而“会计科办公室的总面积是200平方米”对接收者是有意义的。（结

12、合数据的含义来理解信息的概念）（结合数据的含义来理解信息的概念）信息？Slide 22Renmin University of ChinaData-informationSlide 23Renmin University of China数据信息的关系信息必然是数据但数据未必是信息信息只是数据的一个子集数据信息的关系?信息数据Slide 24Renmin University of China信息共享性信息共享性同一信息可以在同一时间被多人使用，同一内容的信息也可以多次使用，可以通过传递和扩散方式达到共享。可传递性可传递性信息可以依附与一定的媒体（声、光、磁、语言、表情、文字、符号、数据、图像

13、等）进行呈现、传递和扩散。可编码性可编码性即信息可以用有标准意思的符号（如数字、字母等）表示。信息的特征？Slide 25Renmin University of China效益性效益性信息是具有价值和成本的组织资源。可增值性可增值性信息不但对组织其他资源有增值作用，而且信息本身也可增值。可集成性可集成性 即不同的信息之间可以进行广泛的联系和系统的综合，并由此得出全新的信息关系和内容。层次性层次性该特征是于组织决策的层次联系在一起的。信息的特征？Slide 26Renmin University of China 会计信息是反映组织财务状况财务状况和经营成果经营成果的信息。它是对反映组织运作的

14、数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用有用的信息产品。一类特殊的信息会计信息？Slide 27Renmin University of China 知识（Knowledge）是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。知识？Slide 28Renmin University of China数据、信息、知识三者的关系 数据、信息和

15、知识相互联系、相互作用：数据是信息的原料，信息又是知识的原料；而信息是数据加工的产品，知识又是信息更高一级的抽象。在信息社会，越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统，将数据加工成信息，将信息转换成知识，并用知识指导行动，努力实现自己的经营目标。Slide 29Renmin University of China三者的关系Slide 30Renmin University of China主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系Slide 31Renmin Univers

16、ity of China系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。室内恒温系统是一个简单系统的实例：由湿度监控器和温度调节器组成，目标是保持室内温度在25度到27度之间。当温度监控器接受的输入信息室内温度高于或低于规定的温度，便通知温度调节器工作，输出冷气或热气，以保持室内恒温。系统的概念？Slide 32Renmin University of China整体性一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成一个有机的整体。目的性目的是一个系统的主导，它决定系统要素的组成和结构关联性一个系统个要素间存在着密切的联系 层次性如

17、大系统下还有子系统系统的特性？Slide 33Renmin University of China系统的分类系统的分类人工系统人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。自动系统自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。基于计算机的系统基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统，ATM.Slide 34Renmin University of China 信息系统(information systems)是以信息基础

18、设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统。信息系统？Slide 35Renmin University of China1 1，数据的收集和输入，数据的收集和输入数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。2 2，信息的存储，信息的存储数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。3 3，信息的传输，信息的传输为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到

19、各个使用部门。信息系统的基本功能？Slide 36Renmin University of China4 4，信息的加工，信息的加工信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。5 5，信息的检索和分析，信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、满足用户需求的决策信息。信息系统的基本功能？Slide 37Renmin University of China信息系统的分类：1，电子数据处理系统（EDPS）2，管理信息系统（MIS）3，决策支持系统（DSS）4，专家系统

20、（ES）5，总裁信息系统（EIS）6，办公自动化系统（OA）7，国际电子商贸系统（IEBPS）Slide 38Renmin University of China 管理信息系统(management information system简称MIS)MIS是在EDPS的基础上逐步发展起来的信息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法以实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。MIS主要支持例行的高度结构化(可程序化的)管理问题为主的信息系统。Slide 39Renmin University of China人力资源信息系统人力资源信息系统(HR-Human Res

21、ources)在信息社会，组织间竞争的关键因素之一是人才的竞争。因此，为了有效地进行人力资源的管理，人们将信息技术与人力资源管理有机融合，构建人力资源管理信息系统，进行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。MIS的应用类型？Slide 40Renmin University of China应聘者应聘者 员工员工 经理经理 HR管理者管理者 工作流平台、预警平台、客户化平台、动态会计平台、系统管理工作流平台、预警平台、客户化平台、动态会计平台、系统管理数据库数据库界界面面层层功功能能层层数数据据层层组织组织管理管理招聘招聘管理管理职位职位管理管理人事人事管理管理培训培训管理管理考勤考勤管理管理薪

22、酬薪酬管理管理福利福利管理管理绩效绩效考评考评自助自助服务服务人力资源人力资源管理系统基本功能管理系统基本功能Slide 41Renmin University of China供应链管理信息系统供应链管理信息系统(SCM-Supply Chain Management)进入八十年代以来，市场中供、需双方的关系出现了一百八十度的转变，顾客在买卖关系中占据了主导地位。因此，组织的生存与发展不再仅仅取决于供应链中各组织、部门本身，更重要的是取决于用户，所以人们将信息技术与供应链管理理论有机融合，构建供应链管理信息系统，进行供应商评估管理、采购管理、销售渠道管理、库存管理、销售管理等。MIS的应用类

23、型？Slide 42Renmin University of ChinaERPERP核心企业核心企业资源计划资源计划供供产产销销APSAPSDRPDRP计划协同计划协同供应商评估供应商评估供应商自助供应商自助价格管理价格管理采购计划采购计划请购管理请购管理采购订单采购订单到货检验到货检验发票校验发票校验入库管理入库管理应付管理应付管理生产规划生产规划生产计划生产计划物料计划物料计划作业计划作业计划能力计划能力计划设备管理设备管理库存控制库存控制企业门户企业门户渠道管理渠道管理销售价格销售价格销售计划销售计划订单管理订单管理发货管理发货管理配送管理配送管理结算管理结算管理应收管理应收管理下游企业

24、下游企业/渠道渠道供应链级计划供应链级计划/协同协同供应链级计划供应链级计划/协同协同供应链供应链SCMSCM管理管理上游企业上游企业战略规划及计划供应链战略规划及计划供应链供应链供应链管理的基本功能管理的基本功能Slide 43Renmin University of China制造管理信息系统制造管理信息系统（MM-Manufacturing Management）在信息社会，随着技术的进步和竞争的加剧，制造业面临着巨大的挑战。人们将信息技术和先进的管理思想（如JIT/敏捷制造的管理思想）有机融合，构建制造管理信息系统，支持主生产计划、重复生产排程、物料需求计划、以及订单管理等。如MRPI

25、I制造资源计划就是典型的制造管理信息系统。MIS的应用类型？Slide 44Renmin University of China客户关系管理信息系统客户关系管理信息系统（CRMClient Relation Management）在信息社会，随着市场竞争的加剧，加强客户关系管理对组织愈发显得重要。人们又将信息技术与客户关系管理理论有机融合，构建了客户关系管理信息系统，进行服务管理、客户管理、机会管理、客户关怀管理等，实现实时挖掘潜在客户、实时跟踪现实客户、实时维护重点客户。MIS的应用类型？Slide 45Renmin University of China主要内容第一节 信息时代的变迁第二节

26、 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系Slide 46Renmin University of China会计信息系统会计信息系统（AIS-Accounting Information System）会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一，它是随着技术的进步和人们对会计理论不断完善的基础上，将信息技术与会计理论有机融合起来构建会计信息系统。该信息系统能够从各个职能子系统中获取信息。会计信息系统的概念？Slide 47Renmin University of China会计信息系统信息系统信息系统信

27、息系统信息系统集团管理集团管理集团管理集团管理合并合并合并合并计划计划计划计划ECECTRTRCOCOFIFI投资管理投资管理投资管理投资管理 准备准备准备准备IMIM利润中心利润中心利润中心利润中心 预算审批预算审批预算审批预算审批 预算执行预算执行预算执行预算执行现金管理现金管理资金预算管理资金预算管理市场风险管理市场风险管理基金管理基金管理总帐总帐特殊目的扩展总帐特殊目的扩展总帐法定合并法定合并应收帐应收帐应付帐应付帐资产会计资产会计预算会计预算会计成本中心成本中心内部定单内部定单产品成本控制产品成本控制获利能力分析获利能力分析Slide 48Renmin University of C

28、hinaSlide 49Renmin University of China上述各种职能性信息系统今天在很多组织中都能够找到，当组织中任何一个特定应用领域需求进行信息化管理，那么组织就会建立相应的信息系统。随着组织管理的不断变革，管理信息系统就不断完善和扩充，其目的将物流、资金流、信息流有机融合，合理配置组织资源，提高组织的竞争能力和市场应变能力。值得注意的是，一个组织中的各种职能性信息子系统并不是独立存在的，它们共享组织中的通用信息系统资源，并通过信息传递与会计信息系统保持密切的联系。Slide 50Renmin University of China 会计信息系统的定义：1966年，美国会

29、计学会（AAA）出版的论会计基本理论(A Statement of Basic Accounting Theory)明确提出会计是一个信息系统，并指出“会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信息的过程”。Slide 51Renmin University of China 会计信息系统的定义：美国学者鲍德纳在2002年撰写的ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM一书中给出了会计信息系统较权威的定义：会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统，但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念，使其包括信息处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。Sl

30、ide 52Renmin University of China会计信息系统 一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统 利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。会计信息系统的定义：Slide 53Renmin University of China会计信息系统的目标：会计信息系统的目标应服从与组织、信息系统、会计三者的目标。组织的目标是通过提供客户满意的服务，获取更多的利润。信息系统的目标是向信息系统的使用者提供决策有用的信息。会计的目标是要提高组织的经济效益以获取

31、更多的利润。会计信息系统的目标可以确定为向组织内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。Slide 54Renmin University of China会计信息系统的基本构成会计信息系统的基本构成 基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。硬件资源硬件资源软件资源软件资源信息资源信息资源 会计规范也是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中，也可以

32、保存在纸张文件中。会计人员会计人员Slide 55Renmin University of China主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系Slide 56Renmin University of China会计信息系统的基本功能 会计信息系统会计信息系统 财务系统财务系统财务系统 购销存系统购销存系统购销存系统 管理与决策系统管理与决策系统管理与决策系统管理与决策系统 总账子系统总账子系统总账子系统应收、应付子系统应收、应付子系统应收、应付子系统工资子系统工资子系统工资子

33、系统固定资产子系统固定资产子系统固定资产子系统成本管理子系统成本管理子系统成本管理子系统资金管理子系统资金管理子系统资金管理子系统报表子系统报表子系统报表子系统 采购子系统采购子系统采购子系统存货子系统存货子系统存货子系统销售子系统销售子系统销售子系统 管理报告子系统管理报告子系统管理报告子系统财务分析子系统财务分析子系统财务分析子系统预算管理子系统预算管理子系统预算管理子系统业绩评价子系统业绩评价子系统业绩评价子系统Slide 57Renmin University of China总帐与报表子系统销售与应收子系统采购与应付子系统 工业企业会计信息系统工业企业会计信息系统工资子系统固定资产子

34、系统存货管理子系统成本子系统管理决策与报告资金管理子系统Slide 58Renmin University of China采购系统销售系统报表系统应收系统工资系统固定资产管理总账系统成本系统绩效评价存货系统应付系统资金管理财务分析采购入库单销售出库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证折 旧费人 工费材料费领导查询预算管理Slide 59Renmin University of ChinaSlide 60Renmin University of China集团与成员单位在会计信息系统上的功能交集团与成员单位在会计信息系统上的功能交集示意表集示意表Slide 61Renmin Univ

35、ersity of China主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系Slide 62Renmin University of China本章小结 本章主要跟大家介绍了有关会计信息系统的一些基本概念，需要大家掌握以下的基本内容：1，了解信息时代的变迁2，掌握什么是数据、信息、知识以及他们三者之间的关系3，系统的概念4，会计信息系统的概念、组成和目标5，会计信息系统的基本功能6，工业企业会计信息系统的功能结构以及其应用方案7，企业集团会计信息系统的功能结构设计Slide 63Renmin University of ChinaQ&A 谢 谢！