中小企业数字化管理解决方案.pptx

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1、内 容q中小企业管理现状q数字化管理q中小企业数字化管理解决方案q我们的优势 第1页/共30页中小企业现状中小中小企业企业订单来源多样化 竞争越来越激烈 资金回笼困难交货周期越来越紧质量要求越来越高零活比重加大第2页/共30页数字化管理数字化管理的内涵 通过对业务、生产、库存、财务、质量、人事、设备等管理职能和上层、中层、下层等管理环节的数字化、网络化管理，有效地提高企业管理的效益和效率。数字化管理首先是提高工作效率 国外发达国家的中小企业已普遍建立了数字化管理系统，获得了巨大经济效益和管理效益，并使企业竞争力大大增强。许多人认为开发信息化管理软件需要巨额投入是大企业的事情，但中小企业在提升管

2、理方面的需求比大企业更为迫切。第3页/共30页1、管理咨询(实施服务）2、企业管理应用软件3、计算机、外设、网络等硬件设备及系统软件、IT技术支持数字化管理的组成及投资规模全面数字化管理投资比例建议（占企业年销售收入）硬件 0.5%-1%应用软件 1%咨询和服务 2%以上应用软件是核心！实施服务是保障！数字化管理是现代企业的武装第4页/共30页系统的基本思想：以客户为中心，为客户提供个性化服务；以订单为基础，对订单进行从头到尾跟踪。第5页/共30页中小企业数字化管理系统物 流资金流其 他生产流 包含预算报价管理，生产管理（生产计划、调度、反馈、进度等），外协管理，车间管理，质量管理，业务管理等

3、模块。包含采购管理、原材料库存管理、半产品库存管理及成品库存等模块。包含应收管理、应付管理、帐务管理及成本管理等模块。包含人事薪资管理、设备管理、决策分析、系统维护等模块。第6页/共30页系统总流程图总帐管理应收管理工资管理人力资源管理固定资产管理设备管理应付管理采购管理生产管理车间管理成本管理业务管理成品管理材料库存管理质量管理网上业务外协管理计价管理决策支持第7页/共30页系统功能模块结构图业务管理计价管理车间管理生产管理质量管理采购管理外协管理决策分析成品管理材料库存管理网上业务人力资源管理成本管理设备管理基础信息管理第8页/共30页业务管理业务流程图业务管理业务流程图报价单订 单订单审

4、核生产管理发货单收款单客 户合 同成品管理计价管理订单跟踪第9页/共30页生产管理业务流程图生产管理业务流程图生产任务单业务管理计价单主生产计划成本管理计价管理生产跟踪车间管理能力需求计划物料需求计划生产调度第10页/共30页车间管理业务流程图车间管理业务流程图车间施工单生产管理车间生产计划车间生产调度车间反馈效率分析第11页/共30页成品管理业务流程图成品管理业务流程图成品入库车间管理成品库存成品出库成品发货第12页/共30页计价管理业务流程图计价管理业务流程图结算单业务管理销售发票收款单应收帐生产管理生产计价单结算单采购管理采购发票付款单应付帐总帐财务管理系统第13页/共30页成本管理业务

5、流程图成本管理业务流程图计划成本业务管理实际成本成本分析生产管理库存管理工资管理质量管理第14页/共30页采购管理业务流程图采购管理业务流程图备料申请业务管理订货点计算物料需求计划请购单采购计划订购单验收入库比价第15页/共30页 对任一种材料，将购货历史信息和收集到的供货信息综合进行比较，得到最低价、最低价供货商、最高价、最高价供货商、最新价等，既可以作为采购的参考，也可以作为对订购单的审核。比价管理第16页/共30页材料库存管理业务流程图材料库存管理业务流程图入库处理采购管理发票处理库存出库处理库位处理库存盘点汇总统计第17页/共30页材料成本核算方法 标准成本法 移动加权平均法 全月一次

6、加权平均法 先进先出法第18页/共30页实现帐务与实物相符财务台帐会计财务帐实物台帐差异台帐未结算库房实物帐帐相符帐物相符是财务对实物进行管理的桥梁保证随时进行盘点。为业务和生产提供材料库存的准确信息。第19页/共30页一、外协订单 等同厂内车间的生产任务单；二、外协进度三、外协订单计价 外协结算计价(成本)、客户结算计价(产值);四、外协结算 外加工发票登记、付款、应付管理;外协管理第20页/共30页一、质量检查记录 以生产为线索；二、上下把关与事故反馈三、质量评比四、原因分析与改进五、质量考核 质量管理第21页/共30页一、员工档案二、调入、内部调动、升迁、调出管理；三、考勤管理四、工资管

7、理五、招聘管理和培训管理六、与其它模块关联，奖惩记录 人力资源管理第22页/共30页一、设备档案 包括设备折旧管理；二、设备的生命周期管理 包括购入、调拨、调出（报废、卖出处理等）；三、设备维修计划及实施记录；四、零备件管理；五、动力管理；六、与生产和车间管理关联实现设备消耗备件更换预警；七、与生产和车间管理关联实现设备效益分析；设备动力管理第23页/共30页系统特点1、真正数字化的设计2、真正个性化的软件3、符合扁平化管理思想4、强调日清日结、单清单结5、与ISO9000相结合6、注重失败分析与管理改进7、整体风格具有中国特色8、专为中小企业管理人员设计 第24页/共30页实施服务的重要性企

8、业实施数字化管理必然伴随业务流程重组 手工管理流程不适合数字化管理；照搬手工管理流程不能发挥数字化管理应有的作用，也不可能实现数字化管理；从企业实施的实际情况来看，企业原有的单据、报表和工作流程都发生了极大的变化；事实上国外实施 ERP 项目，最大的费用是在实施服务方面。只购买软件是用不起来的！第25页/共30页咨询方案实施运营企业现状管理目标起点过程设计终点阶段目标阶段目标分步实施，逐步完善实施策略:第26页/共30页我们的优势1、软件价格合理 因有高校的先天优势，软件开发费用较低2、实施费用较低 利用高校优势，为企业培养实施人员3、校企合作，成果共有 通过合作开发，企业可以得到最大实惠4、定位高，技术力量强 产品国内领先，开发人员具有高级职称5、项目实施效率高 实施人员既懂企业管理咨询，又懂软件开发技术第27页/共30页科技创造文明 管理增加效益 以务实探索的精神，先进的管理思想、技术和产品，为广大中小企业的数字化管理和电子商务提供咨询、方案、实施与运营支持，以满足当前激烈竞争环境中企业提高经营管理水平的迫切需求。我们的使命第28页/共30页谢谢！石家庄铁道大学信息学院联系人：毛老师13582811252第29页/共30页谢谢您的观看！第30页/共30页