应用文的概念特点及作用.pptx

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1、复习提问复习提问：课堂教学要求第一章第一章 绪论绪论职业技术院校通用教材职业技术院校通用教材导入课题导入课题第1页/共20页应用文的概念、特点及作用讲授新课讲授新课第2页/共20页教学内容提要教学内容提要应用文的概念应用文的概念应用文的特点应用文的特点应用文的作用应用文的作用 第3页/共20页应用文是党政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事物、传播信息、表述意愿时所撰写的具有特定内容和格式的使用文书的总称。应用文的概念应用文的概念第4页/共20页应用文的特点应用文的特点直接的实用性直接的实用性 表述的真实性表述的真实性 程式的规范性程式的规范性 较强的时效性较强的时效性 语言的简

2、明性语言的简明性 返回第5页/共20页直接的实用性直接的实用性应用文的写作在于解决现实生活与工作中的实际问题，现实需要是应用文写作的重要条件和缘由。“实用”是应用文区别于其他文体的最本质的属性。实用的重要体现则是：一要一文一事，每写一篇应用文着重解决一个问题；二要讲究时效，提高解决问题的效率。返回第6页/共20页表述的真实性表述的真实性真实是应用文写作的生命。为提高应用文写作的实际效能，写作时要求作者如实反映客观事物的本来面目，语言要简洁，表达要真切，做到“有什么说什么，有多少说多少”，不能“少一字”，也不能“多一言”。返回第7页/共20页程式的规范性程式的规范性和其他文体比较，应用文的体式相

3、对固定，尤其是公务文书。信函性应用文要有称谓、正文（正文中应有问候语、开篇、主体、祝颂语）、落款。部署性应用文要有标题、发问字号、主送、正文、落款、主题词等。诉讼性应用文要有标题、正文（正文中应有首部、主体、尾部）、落款等。国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法就对法定公文文体和格式作了明确的规定。返回第8页/共20页较强的时效性较强的时效性应用文是据理办事的，一般要求在规定的时间内行文（解决问题），具有较强的时效性。返回第9页/共20页语言的简明性语言的简明性应用文要求简洁明了、干净利落，不能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中，明白晓畅；说明简单明了，要言不繁；议论画龙点睛，切中要害。尤其

4、是指示、合同等，必须字斟句酌，标点符号也要准确无误。一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法，添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。第10页/共20页逻逻 辑辑 性性应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然在撰写过程中也有运用形象思维的过程，但从大多数文体上讲，是以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果交代清楚，把本质和现象分析清楚，所采用的是逻辑思维方法。例如：写请示，要讲清楚请求事项和请求批准的原因；写总结，则因应在具体的成绩和存在的问题的基础上，分析说明成绩取得和问题存在的原因。逻辑性体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲

5、究因果，材料能够证明观点。知识延伸第11页/共20页应用文的作用应用文的作用指导规范作用 宣传教育作用 桥梁纽带作用 凭证资料资料作用 返回第12页/共20页指导规范作用指导规范作用公务文书有一部分部署性、规章性、发布性公文，这部分公文具有法定的权威性和现实的指导性。返回这类文件的制发，对于建立科学、有序、有效的管理体制和运行机制，保证政令、法令畅通，具有很重要的意义。例如：例如：中中共中央关于共中央关于建立老干部建立老干部退休制度的退休制度的决定决定第13页/共20页宣传教育作用宣传教育作用应用文的宣传教育作用和其他文体比较更为直接、更为突出、也更具有权威性。返回例如：例如：灵秀山水灵秀山水

6、 多彩风情多彩风情 神奇八桂神奇八桂 魅力壮乡魅力壮乡诚邀四海宾朋共赏广西美景诚邀四海宾朋共赏广西美景 倡议书倡议书第14页/共20页桥梁纽带作用桥梁纽带作用大到一个国家、地区，小到一个单位或部门，为了有效地开展工作和搞好各项活动，需要经常、及时地进行沟通与商洽，应用文则是促进社会组织之间、社会成员之间联系协调的重要工具。返回例如：例如：告知函告知函关于贸易变更情况的通知关于贸易变更情况的通知 第15页/共20页凭证资料作用凭证资料作用无论公务联系，还是私务往来，常常需要书面凭证，以备日后考查，应用文具有明显的依据凭证作用。返回例如：例如：上海金融学院图书馆中文图书采购招标书上海金融学院图书馆

7、中文图书采购招标书第16页/共20页 返回课堂小结本节重点讲授了应用文的特点和作用。通过案例分析、课堂讨论等形式，进一步认清了应用文的本质属性，不同的应用文种具有的体式特征以及应该体现的社会作用。理解重视应用文的特征与作用，对于写好应用文更好地发挥自身作用有着重要意义。第17页/共20页课堂作业：应用文的概念、特点及作用。课外作业：你如何理解应用文的宣传教育作用？1 12 2返回布置作业第18页/共20页教后记 应用文写作是一项要求具有较强的综合知识和较丰富的实践经验的工作，要求写作者既要有较高的政治理论水平和政策水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维能力；既要有较丰富的工作经验和业务工作知识，还要有较强的学习力和扎实的工作态度。否则，很难驾驭好应用文，写出高质量的文章来。第19页/共20页感谢您的观看！第20页/共20页