城市轨道交通服务礼仪完整版课件全套教程.pdf
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1、仁戾交通版社China.c“”“”/II”“,ti,msP八巧S-1Ill_.、礼仪基本概念礼仪培训一礼仪基本概念2 什么是礼仪/一气、_,.l 中国是礼仪之邦)二一,,、一一、l-o,礼仪培训礼仪基本概念1.是人类社会生活中,在语言、行为方面的一种约定俗成的,符合“礼”的精神,要求每个社会成员共同遵守的准则和规范。2.是通过谦让和恭敬,让对方感到舒适的习惯性的生活规范。3 轨道交通服务礼仪是运营企业员工在工作岗位上通过言谈、举止等对乘客表示尊重和友好的行为规范。它是轨道交通优质服务的重要组成部分。不仅有利千员工提高个人的内在修养,而且能够提升轨道交通运营企业的形象。L 2 城市轨道交通服务人
2、员的礼仪素养匿胚r,陨,F肆碟畔正确够笑的基本厮则畦尸苛司;)T阅卿.、舒心的问候一作初仲乍晶蹋蹋斗目,1客运服务人员每天都要接触成干上万的乘客,乘客对轨道交通服务第一印象的产生首先来自服务人员的仪容仪表。良好的仪容仪表,会使人产生美好的第一印象,从而对轨道交通起到宣传作用,同时还能弥补某些服务方面的不足,反之,不好的仪容仪表往往会令人生厌,即使有热情服务和一流设施也不一定给乘客留下好印象。客运服务人员的仪表一定要做要整洁和朴素。整洁朴素的仪表可以拉近和乘客的距离,带给乘客清新、健康的印象。语言是为乘客服务的第一工具,它对做好服务工作有着十分突出的作用。得体的语言会让乘客倍感亲切。,客运服务人
3、员要善千察言观色,语言交流要针对乘客实际,要从言谈举止中迅速把握乘客的心情,要明白乘客的弦外之音,了解乘客的愿望。要尽量站在乘客的立场上说话办事,判断乘客的心理和服务需要。,除此以外,服务人员需要用委婉的语气表达否定的意思。拒绝乘客时,使用否定句的影响是很强烈的,会给乘客留下不愉快的印象。日本的一家服务企业对服务员的面试十分独特,在面试时突然中断,然后安排另一个人向这名应试者询问某个问题,比如询问洗手间在什么位置。他们得到的回答通常有三种,一种是直接回答“我不知道”;第二种回答是不知道,井对自己的身份做一个说明;第三种回答是:“对不起,我是来面试的,不过我去帮您问一下然后告诉您。“对千第一种回
4、答的应试者公司是不会录用的,而对千第三种回答的应试者将会安排到重要的岗位。作为一名优秀的客运服务人员,应善于控制自己的情绪,约束自己的情感、克制自己的举动,不论与哪一类型的乘客接触,无论发生什么问题,都能够做到镇定自若,不失礼于人。当乘客有不满情绪时,往往会对服务人员提出批评,这种批评可能会在不同场合以不同方式提出来。当乘客在公开场合向服务人员疾言厉声时,往往会使人难以接受,遇到这种情况客运服务人员首先需要冷静,不要急千与之争辩,切不可针锋相对,使矛盾激化难以收拾。如果乘客无理取闹,可以交相关部门或人员解决。列车就是一个社会,各式各样的人都有,各种情况和突发事件都有可能随时发生,因此要求客运服
5、务人员一定要有处变不惊的能力。,在面对一些喜怒无常、无理纠缠的乘客时,在遇到列车晚点、发生突发事件时,都需要客运服务人员临变不乱来应变各种突发状况。这就要求服务人员熟知各类应急处置预案,培养良好的心理素质。仁戾交通版社China.c“”“”/II”“,ti,msPn?SS 二、发型的修饰要求做为轨道交通工作人员,发型要考虑对象、环境、还要考虑自身特点。面对乘客时发型要把握庄重、严肃、利落大方的原则。而且还要严守本行业、本公司的特殊要求。发部的造型选择面对乘客这一群体,在办公室办公、在站台巡岗的场合,发型的选择要把握庄重、严肃、利落大方的原则。男乘务菜l的发型选挽女乘务菜l的发型选挽已一,化妆禁
6、忌(1)离奇 出众的创意妆(2)残妆示人(3)当众化妆四、仪容礼仪指导与实训化妆实训准备粉底、眼影、眼线笔、眉笔、腮红、睫毛膏、睫毛夹、口红等化妆实训粉底眼影眼线笔眉笔、腮睫毛膏、,睫毛夹、口红等.J忐|r-呈;乡工一、不同场合的着装服装穿着的基本原则 TPO原则:时间原则地点原则场合原则咕III着装11碌冒眉田士场着装画占己1-ll-已谥男士西装着装规范1_ 男圭西服穿i楚录削服的穿三篇削服的庌主要求姐规范外观整洁文明着装穿着搭配得当.牧表且礼躲指占兰i实汕第一节轨道交通服务人员的表情礼仪表情交流时的四个原则谦恭友好适时真诚客运服务人员的眼神眼神运用的具体要求以热情柔和的目光正视的乘客眼部,
7、向乘客行注目礼视线要与乘客保持相应的高度,正视、平视的视线更能引起人的好感运用目光向乘客致意眼神的组成接触时间接触方向上三角区(眼角至额头)中三角区(眼角以下的面部)眼神的变化微笑的种类温馨的表情会心的微笑灿烂的微笑微笑的禁忌.微笑不要缺乏诚意,强装笑脸不要露初笑容随即收起不要受情绪左右而笑不要把微笑只留给上级、朋友等少数人-二-了三、交往礼仪适当的手势:手势是人们交往时不可缺少的动作,是最有表现力的“体态语言”。它可以加重语气,增加感染力常用的手势:横摆式、前摆式、双臂横摆式、斜摆式、直摆式鞠躬身体向前,腰部下弯,头、颈、背自然成一条直线,视线随着身体的移动而移动。给乘客道歉时的鞠躬角度数应
8、视情节为45度或90度。致意礼节致意是指向他人表示问候的心意,有礼节、行为举止表现出来。通常在迎送、被别人引见、拜访是为见面所必施的礼节。礼貌的致意会给人一种友好愉快的感受。握主凯品交递的问裘矿递交文件时一一递送剪刀利器等尖锐物品见面礼仪称呼礼仪敬称、亲属称谓、职业称谓、职称称谓、姓名称谓、统称问候礼仪问候要积极主动问候声音要清晰、洪亮且柔和问候时要注视乘客的眼睛。屿乘盆沟通的技氐昂气技已i,画严牢兰观笠;三三冒本章测试仁戾交通版社China.c“”“”/II”“,ti,msP八巧S1明确车站客运服务的主要内容;2掌握一卡通(储值票)充值服务、售票服务、补票服务及处理坏票服务的要点和细节,能够
9、利用相关服务技巧处理乘客常见票务问题;3掌握安检服务的要点和细节,减少乘客纠纷的产生;4掌握自助售票服务和检票服务的要点和细节,能够利用相关服务技巧引导乘客安全快速的进出站;5掌握乘客候车服务和车站广播服务的要点和细节,保证乘客在站台的安全。浇 车站客运服务人员每天面对着成干上万的乘客,一举一动,一言一行都体现着城市轨道交通的形象。除了车站环境干净整洁,列车安全正点运营外,客运服务人员的言行举止是构成城市轨道交通一流服务质量的关键要素。,因此,车站客运服务人员应从仪容仪表、着装、行为举止、服务用语等方面严格要求自己,提高城市轨道交通的服务水平。分类基本要求1.整齐利落、清洁清爽;2.发长过肩的
10、女性必须佩带有发网的头饰,将头发挽千发网内,且发网的最低位置不得低于衣领,头发型花端正;3.男性要剪短发,具体要求为“前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领”;4.戴帽子时,应将刘海放入帽子内侧,帽徽应朝正前方,不得歪戴。常见错误1、烫发染发过度明显夸张;2、留怪异发型或漂染怪异发色;3、女员工长发遮挡脸部;4、男员工留长发、鬓角遮挡耳部。分类基本要求常见错误1.可以配戴的配饰有:风格简约的手表、婚戒1、佩戴有色框架眼(戒指不可过宽)、一镜对耳钉(女士)佩饰2.佩戴纯色镜架和无色镜片眼镜3.饰品应自然大方,不可过度明显夸张2、男员工佩戴耳部饰物分类工牌6基本要求常见错误1.挂绳式工号牌照片和字面应
11、朝向乘客,工号牌绳放1.胸牌上有装饰在制服外侧,物2.非挂绳式工号牌应佩戴在制服左上侧兜口的正上方位置,工号牌左下角应抵住西服兜口边缘,井于地面保持水平2.胸牌有损坏3.佩戴党(团)徽时,应将党(团)徽佩戴于工号牌中上方分类基本要求常见错误坐姿行姿1.正面对准窗口,目光正视乘1趴着,打磕客,身体挺直,两腿自然弯曲睡,2.男士双腿可以稍微分开3.女士双腿必须靠近井拢2.用手托腮,侧身斜靠桌子3.前俯后仰,把腿放在椅子上1.上身正直,挺胸收腹,两肩1.大摇大摆、自然放松,双臂自然摆动勾肩搭背2.与乘客相遇时,应主动点头2嬉戏打闹,示意井侧身避让左顾右盼分类基本要求常见错误1.为乘客指引时,手掌稍微
12、1.五指分开倾斜,掌心向上,五指井拢,前臂自然上抬,用手掌指路手势2.指示方向时,应目视目标2.用手指指点乘客方向1.与乘客交谈或传递物品时,1.俯视乘客应坦然亲切,双眼正视乘客目光2.与乘客视线接触时,应点2.目光注视乘客时,总是头微笑表示尊敬盯着一个部位勹分类基本要求1、接听电话时要主动报出站名、岗位及自己的姓名。*(车站),(岗位),(姓名),、1 您好!”2、询问对方时应使用敬语:“您接听电好,请问您是哪里?”梦3、在电话转接或中途需要暂时中断时应说:“对不起,请您稍等。4、当对方找的人不在时,应礼貌的询问对方的姓名,是否有事转告,井认真做好记录常见错误语气生硬、漫不经心2、间一句答一
13、句应该说不应该说您好!一言不发好啊!没问题好吧不好意思,麻烦您重复一什么呀遍麻烦您,请您对不起我会立即处理您应该不是我的问题,您找其他人看看麻烦您等一下,我会尽快我现在真的很忙为您办理我帮你看看再见您可以去看指示牌拜拜服务中心1执行相关规章制度,做到有令必行,有禁必止。2承担整个车站的售补票工作和一卡通充值服务,保证票款的正确和安全,并在规定的时间开关售票窗口。3帮助乘客换取福利票、兑换零钱,负责处理票务问询的相关工作,热情接待乘客,按规定妥善解决乘客提出的问题。4对无法进出站的乘客票卡进行分析,并按规定处理乘客的无效票和过期栗。1必须佩带工号牌,做到仪表整洁、仪容端庄。2工作时,精神饱满、思
14、想集中,不与同事闲聊。3售栗时,应做到准确无误;对乘客表达不清楚的地方,要仔细询问清楚以免出错,在任何情况下车票、收据与找赎应同时交给乘客,并提醒乘客当面点清找赎钱款。4仔细聆听顾客的询问,耐心的听取乘客的意见;在乘客说话时,保持眼神接触,井且点头表示明白或给予适当回应。5业务熟练,工作有序,讲求效率。6对于来到客服中心的乘客,应主动问好,耐心及有礼貌的向他们收集信息,了解乘客的需要,解决乘客遇到的问题,如未听清乘客的需要,必须有礼貌的说:“对不起,麻烦您再讲一遍。1 1 I,、彗娱服务的晷本流程l迎l叶l丽斤栏芍四各毛氐拦3唱 重复乘客要求的购票张数和车票类型 重复票款金额”到车站单程票张,
15、共元”彗票服务的基本流程当乘客给付的纸币出现残缺时,应按照以下规定处理:不接受缺损四分之一以上的纸币。拒不接受辨认不清面值的纸币。除上述两种情况外,所有人民币都应该按规定收取(再小的零钱也要接受,不论数量多少)。如乘客给付的残钞按规定不能接受时,站务人员应在拒绝收取的同时,礼貌的向乘客解释原因:“对不起,您给我的纸币,麻烦您换一张,谢谢合作。当发现乘客给付的是假钞时,应尽量避免让乘客感到难堪:不告诉乘客是假钞,只要求乘客更换:“不好意思,请您换一张纸币。如果提醒无效,应向乘客解释原因:“不好意思,您给我的纸币不能被设备识别,麻烦您换一张,谢谢合作。如果乘客拒绝更换纸币干扰到正常服务可以报告值班
16、站长或请求公安协助。如遇到数量较多的假币,应立即报告值班站长或请求公安出面处理。当遇到找不开零钱时,不要直接建议乘客去另外的入口处买栗或充值:应礼貌的询问:“对不起,请问您有零钱吗?”如果乘客没有零钱,应向乘客表示抱歉:“对不起,这里的零钱刚找完,请您稍等,我们马上备好零钱或麻烦您到对面的票亭兑换。II当发现乘客在客服中心窗口前排起长队时,一定要对乘客做适当的安抚:对等待已久的乘客或感觉不耐烦的乘客:“对不起,请您稍等,我们会尽快办理。如果需要较多的时间接待某位乘客,可以向其他同事请求帮助。假如排队的乘客中有投诉时,应先说:“不好意思,让您久等,我会尽快帮您处理。程序l迎2收3确认内容“您好,
17、请问您需要充多少元?”1、面带微笑向乘客说:“您好,收您元。2、接过票款后,进行验钞1、重复乘客需要充值的金额和票卡余额2、提示乘客根据显示进行确认“您卡上余额是元,充值元,充值后金额为元,请核对信息。1、清楚说出找赎金额4找零2、将找零、一卡通、收据和发票一起礼貌交给乘客3、提醒乘客当面点清5告别“请您慢走”首先给乘客适当的安抚,向乘客表示抱歉:“对不起,目前车站无法办理此项业务。向乘客解释车站没有办理此项业务的权限。如果乘客办理退卡,告知乘客可以到指定的网点办理退卡,井告诉乘客离本车站最近的网点位置。首先,查询乘客一卡通的基本信息,判断无法进站的原因。如果一卡通余额不足,则礼貌的提醒乘客充
18、值或购买单程票卡进站:“您好,您的票卡余额不足,请您充值后使用,谢谢合作。如果乘客已有本次进站记录,可以告知乘客一张卡只能一人使用,避免出现一卡多人进站的问题。如果一卡通无上次出站记录,则补写出站信息,扣除相应的费用,并提醒乘客出站时也需要刷卡。如果一卡通消磁,则礼貌提醒乘客购买单程栗卡进站,井建议乘客可以到指定网点办理换卡的手续。1福利票服务(1)主动问候乘客:“您好,请出示您的证件。(2)“请您稍等。“双手接过乘客的相关证件,核对乘客所持有的免费证件是否有(3)如实填写福利票换领纪录,井要求乘客签字确认。(4)“请您收好,慢走。“将福利票双手递给乘客。根据北京市政府相关规定,以下人员可持证
19、换领福利票:离休干部持离休证残疾军人持残疾军人证、伤残人民警察持伤残人民警察证现役士兵(含武警士兵)持士兵证盲人持残疾证其他可换领福利栗的人员及所持证件,以栗务收益室通知为准。g _ 执行相关规章制度,做到有令必行,有禁必止。密切注意站厅乘客动态,发现有违反地铁规定(精神异常、醉酒的乘客等)的要及时制止。帮助乘客、回答乘客间询,特别注意帮助老、弱、病、残等有困难乘客。引导乘客正确操作票务设备,巡视车站自动售检票设备的运行情况,协助票箱、钱箱的更换或清点工作。负责巡查站厅、出入口,保证设备设施的正常运行。并做好相关巡查记录,发现安全隐患时应及时报修,发现有故意损坏地铁设备的应及时制止,并上报。必
20、须佩带工号牌,做到仪表整洁、仪容端庄。工作时,精神饱满、思想集中,不与同事闲聊。发现乘客携带超长、超大、超重物品时,应禁止其进站,井做好相应的解释。遇到乘客不能进出站现象,要礼貌的引导乘客到客服中心进行票卡的分析。遇到漏票现象,要态度平和的要求乘客去客服中心进行补票,切不可与乘客争吵或讽刺挖苦乘客。.留意地面卫生,发现积水、垃圾、杂物等应及时通知保洁人员处理,同时设置警示牌,防止乘客摔倒。云芍二-安位服务团和,和咖_ 宁iP,霜雪喉国r归十I 一提醒乘客:“对不起,您不能携带超长(超重)的物品进站。耐心的解释地铁相关规定,建议乘客改乘其他交通工具。如遇到态度强硬,固执的乘客,首先让乘客了解他的
21、情况我们很难处理,如果乘客认为东西太重,不愿意出站,我们可以寻求其他同事帮助乘客。把包拿到一边进行详细检查,避免当着所有乘客的面检查包内违禁品,让乘客感到难堪。耐心的解释地铁相关规定,向乘客详细指出哪些物品属千违禁品。如遇到态度强硬,固执的乘客,我们可以寻求其他同事帮助乘客。高遇见第一次使用自动售票设备的乘客(1)耐心指导乘客如何使用自助购票设备,尽量让乘客自已操作,注意避免直接接触乘客财物,以免发生不必要的纠纷。(2)耐心指导乘客如何刷卡进站,井提醒乘客要妥善保管票卡,出站票卡需要回收。.j 二巳l1(1)应立即上前制止,并要求其到售票处买票:“对不起,您的孩子身高超过了1.2m,请您买票,
22、谢谢您的配合!”(2)若乘客故意为难工作人员,可以找公安配合。(3)若发现违规使用车栗的乘客,可按法制程序执行,必要时找公安配合。翋妥总喝舟信妇勺炕纪。(1)先了解情况,礼貌的向乘客询问是否已经刷过卡。(2)如了解情况后,仍不能解决,则指引乘客前往客服中心办理。(3)礼貌的用手掌指示前往的方向。(4)若情况许可,最好能陪同乘客前往解决问题,以免乘客重复提出问题和需要。(1)查看闸机的状态,发现确实卡票,则按规定办理。(2)找到车栗后,向乘客询问该车票的信息,确认车票是否为该乘客的,并做好相应的解释工作。(3)若车站计算机没有报警,打开闸机也没有找到车栗,请AFC维修人员到现场确认,情况属实,对
23、乘客做好解释工作。六1特殊乘客(老幼I病残乘客)进出站服务扂忒诔卢罪,丰蓝即四i粗罚扫醮,召八寸咄R,L,陪A,,A,A.,A,必须佩带工号牌,做到仪表整洁、仪容端庄。工作时,精神饱满、思想集中,不与同事闲聊。确保站台环境清洁,留意站台设备,如发生故障,能及时保修,以免引起乘客的不便。留意乘客安全,个别乘客站在安全线以内时,应给予适当提醒,协助乘客安全进出车厢,维持站台秩序,方便开关车门留意站台上乘客的需要,如看到乘客有任何困难(身体不适、行动不便等),应主动上前了解情况,井尽量提供帮助,必要时可以向其他同事请求协助。遇到特殊事件时,能正确及时的进行站台广播=乘客候车服务_(1)应主动上前询问
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