邮件合并打印奖状教程.pdf

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1、可以忽略的话：此功能运用好后，可打印大批量的东西，比如：成绩单啊，给家长的信的信封啊本教程仅仅是以打印奖状为例，将本人的一点点心得写出来，以期起到抛砖引玉的作用。也仅仅是给似我辈的新手小虾引个路仅仅是给似我辈的新手小虾引个路，仅此而已。将无谓的有限的“劳力”节省出来！此法的优点是：方便快捷，出错的几率几乎为零打印机没有墨粉的除外，哈哈，闲话少说，进入正题：(貌似有点长有点复杂啊，其实挺简单的，耐着性子看完啊)1 准备工作：（1）xls 表格的数据源建议：建议：在一张表格将所有打印的内容全部装完。如(第一行不允许有其他东西的存在第一行不允许有其他东西的存在)（2）奖状模板的制作：2 打开制作好的

2、奖状模板，如上图：3 依次点击菜单栏上如下按钮：点击“邮件合并”后出现下图，点击“浏览浏览”：4 找到你准备好的 xls 表格(我命名的叫“名单名单”)，点开吧点开后所呈现的，确认无误了暂时关闭下5 在右下角，有一个这样的方框，点击“撰写信函点击“撰写信函”6 继续点击下一步：点击“撰写信函”撰写信函”“其他项目”“其他项目”在需要插入的地方反复点击几次，(如：点击“年级”后，关闭以上对话框；再在另一个需要插入的地方点击。自己试几次就有感觉了)以下是点击“插入插入”后的画面：7 接下来就可以“预览信函”“预览信函”了看看，效果：8 还成，那就下一步吧：点击“完成合并”“完成合并”“编辑个人信函编辑个人信函”9 点击“编辑个人信函”后所弹出的“合并到新文档”“合并到新文档”对话框。毫无疑问，点下“确定”“确定”按钮看下，是不是所有的都出来了？还等什么呢？打印吧：感谢能够看到这儿的兄弟们，希望能对你的工作有所帮助，此乃本人最大心愿本文名为教程，实是本人备忘之作，不对的地方，欢迎各位同仁、前辈，不吝赐教！于 2011 年 9 月 5 日艹做