管理信息系统考试精华版.pdf
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1、第一章 信息系统和管理 第一节 信息及其度量 定义 信息是关于客观事实的可通信的知识。首先,信息是客观世界各种事物的特征的反映。其次,信息是可以通信的。最后,信息形成知识。信息具有以下性质:1、事实性;2、时效性;3、不完全性;4、等级性;5、变换性;6、价值性。信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度,消除的不确定程度大,那么发出的信息量就大,消除的不确定程度小,那么发出的信息量就小。第二节 信息系统的概念及其开展 系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的假设干组成局部结合而成并为到达整体目的而存在的集合。系统的特征:1、整体性;2、目的性;3、相关性;4、环境适应性。信息系统
2、是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。第四节 信息系统及决策支持 决策是指在一定的人力、设备、材料、技术、资金和时间因素制约下,人们为到达一定目的而进展的有意识、有选择的活动。决策过程模型的四个阶段:1、情报活动阶段;2、设计活动阶段;3、选择活动阶段;4、实施活动阶段。决策类型:构造化决策、非构造化决策、半构造化决策 第二章 管理信息系统概论 第一节 管理信息系统的概念 管理信息系统的定义:1、管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进展管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。2、
3、信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机的人机系统,而且也是一个社会技术系统。3、管理信息系统通过对整个供给链上组织内和多个组织间的信息流管理,实现业务的整体优化,提高企业运行控制和外部交易过程的效率。管理信息系统地特点:1、它是一个为管理决策效劳的信息系统;2、它是一个对组织乃至整个供需链进展全面管理的综合系统;3、它是一个人机结合的系统;4、它是一个需要及先进的管理方法和手段相结合的信息系统;5、它是多学科穿插形成的边缘学科。管理信息系统的根本构成:信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者 安东尼金字塔模型 安东尼等人不仅考察了企业内部的业务流程和信息系统地根本构造,而且把企业放在
4、整个经营环境中考察,把企业内外部环境结合起来,系统地描述了企业内外信息流、资金流、物流的传递和接收过程,反映了包含整个供给链信息管理的全景。安东尼金字塔模型描述了物流、资金流和信息流的双向流动及其根本规律。在信息处理中,计算机的长处在于:1、能保存大量的历史数据,并进展筛选、分析。2、能够仿真应用环境和真实的管理系统。3、能够产生各种方案的可行解,自动淘汰非优解。人在信息处理上的特点是:1、能够根据经历和大量知识进展模糊推理。2、善于处理各种及人有关的问题。第三节 制造资源方案(MRP II)MRP II 系统建立在两个假设的根底上,一是生产方案是可行的,即假定有足够的设备、人力和资金来保证生
5、产方案的实现;二是假设物料采购方案是可行的,即有足够的供货能力和运输能力来保证完成物料供给。MRP II 系统是站在整个企业的高度组织生产及一系列管理活动的。MPR的管理特点 从一定意义上讲,MRPII 系统实现了物流、信息流及资金流在企业管理方面的集成,并能够有效地对企业各种有限制造资源进展周密方案,合理利用,提高企业的竞争力。方案的一贯性及可行性 管理的系统性 数据共享性 动态应变性 模拟预见性 物流、资金流的统一 第五节 企业资源方案ERP 企业资源方案ERP在 MRP原有功能的根底上,向内、外两个方向延伸,向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外那么增加战略决策功能和供给链管理
6、功能。ERP 管理系统除了具有 MRP的方案和控制功能,还包括以下子功能系统:支持企业整体开展战略的战略经营系统。全面本钱管理系统。敏捷后勤管理系统。ERP 的经营理念:采用精益生产方式。实现全球大市场营销战略及集成化市场营销。新的技术开发和工程设计管理模式。ERP 的内容在开展。第三章 管理信息系统的技术根底 第一节 数据处理 指针是存放有及节点有关的地址 数据文件是为某一目的而形成的同类记录的集合,记录是文件中数据组织的根本,由假设干个数据项组成,数据项又是数据处理的最小单位。索引文件是指为了便于检索,除文件本身以外,另外建一张指示逻辑记录和物理记录之间对应关系的索引表,这类包括文件数据区
7、和索引两大局部 记录中能唯一的标识该记录的数据项称为主键,还可能把其他能够鉴别记录的数据项定义为副键 数据处理的目的:1、把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式;2、从大量的原始数据中抽取局部数据,推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的一句;3、利用计算机科学地保存和管理经过处理如校验、整理等的大量数据,以便人们能方便而充分地利用这些珍贵的信息资源。数据处理的根本内容:1、数据收集;2、数据转换;3、数据的筛选;4、数据的组织;5、数据的运算;6、数据存储;7、数据检索;8、数据输出 第三节 数据库技术 数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的
8、总体。模型分为两个层次:概念模型也称信息模型和数据模型如网状、层次及关系模型 E-R 模型 关系模型 第四节 计算机网络 计算机网络是用通信介质把分布在不同地理位置的计算机和其他网络设备连接起来,实现信息互通和资源共享的系统。计算机的分类:局域网(LAN)、广域网(WAN)、Tnternet(因特网、互联网)、综合业务数字网ISDN 共享信道非为总线信道、卫星信道和无线信道。其拓扑构造有总线型、树形、环形等几种。多媒体技术是指能够提供多种媒体包括语音、文本、音乐、图形、图像、视频、动画等的 输入、输出、传输以及综合处理的技术,是改善计算机及用户、用户及用户之间交互关系 的方法和手段,它使计算机
9、系统由单纯文字和数字处理进化为处理多种媒体的综合信息体统。第四章 Web 开发的根底技术 文件传输效劳执行 TCP/IP 中的 FIP 传输协议,允许在计算机之间传送文件。提供 FIP 效劳的计算机称为 FIP 效劳器。www 效劳又叫万维网效劳,是 world世界 wide范围 web网的简称。搜索引擎是 Internet 上的一种 www 效劳器,它能在 Internet 中主动搜索其他 www 效劳器中的信息并对其索引,将索引内容存储在大型数据库中,供用户查询。第五章 管理信息系统的战略规划和开发方法 第一节 管理信息系统战略规划 制定 MIS 战略规划的作用:1、合理分配和利用信息资源
10、信息、信息技术和信息生产者,以节省信息系统的投资。2、通过制订规划,找出存在的问题,正确地识别出为是实现企业目标 MIS 必须完成的任务,促进信息系统应用,带来更多的经济效益。3、指导 MIS 开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准。第三节 制订管理信息系统战略规划的常用方法 业务过程指的是企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一种活动,例如产品预测、材料库存控制等业务处理活动或决策活动。矩阵中的行表示数据类,列表示过程,并以字母 UUSE和 CCREATE来表示过程对数据类的使用和产生。诺兰阶段模型阶段:初装蔓延控制集成数据管理成熟信息系统开展过程中否认增长因素。意义:1、
11、诺兰模型反映了信息系统的开展阶段,并使信息系统的各种特征及系统生长的不同阶段对应起来从而成为信息系统规划工作的框架。2、一个组织的信息系统在能够转入下一阶段之前,必须首先经过系统生长的前几个阶段,因此,如果能够诊断出一个企业目前所处成长阶段,就能对它的战略规划提出一系列的限制条件和作出针对性的规划方案。开发管理信息系统的策略:自下而上的开发策略 自上而下的开发策略 管理信息系统战略规划的作用:合理分配和利用资源,以节省信息系统的投资。通过制定规划,找出存在的问题,正确地识别为实现企业目标 MIS 系统必须完成的任务,促进信息系统的应用,增加企业的经济效益。指导 MIS 系统开发,用规划作为将来
12、考核系统开发工作的标准。BSP 法的优点在于利用它能保证信息系统独立于企业的组织机构,也就是能够使信息系统具有对环境变更的适应性。CSF关键成功因素法法就是通过分析找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求并进展规划。第四节 企业流程重组 企业流程过程是指为完成企业目标或任务而进展的一系列跨越时空的在逻辑上相关的业务活动。企业流程重组是对企业过程进展根本的再思考和彻底的再设计,以求企业当代关键的性能指标获得巨大的提高,如本钱、质量、效劳和速度等。企业流程重组包括:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施及评价、系统运行及维护。第五节 开发管理信息系统地策略和方法 构造化系
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