综合管理部门制度(2).pdf
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1、1/54 综合管理部门制度 第六篇 公司规章制度管理办法 第一章 总则 第一条 为规范乾坤木业制度管理特制定本管理办法 第二条 本管理办法适用于乾坤木业各部门及全体员工。第三条 公司所有制度均按照本办法规定管理。第四条 公司制度分为根本制度、基本制度和专业管理制度。第五条 根本制度是公司的最高制度,是其他制度的本源,主要是公司章程、公司纲领、组织规程等制度。第六条 基本制度是公司各项工作或业务活动的重要管理规定,主要是经营计划管理制度、薪酬制度、考核制度、财务管理制度等制度.第七条 专业管理制度是各部门工作需要制定的准则、细则或办法,主要是标准化、程序化工作基础管理规定,如销售、采购、生产、仓
2、储、接待、档案、合同、小车、办公用品等 第二章 制度的制定 第八条 公司制度按照务实适用的原则制定.第九条 根本制度由高层管理委员会负责制定。第十条 基本管理制度由公司行政部组织有关部门起草,由副总或总经理审改,高层管理委员会审批。第十一条 专业管理制度由各部门根据工作实际需要负责起草,行政部负责审改,副总或总经理审批.第十二条 制度的格式按照国家统一规范的标准制定.第十三条 制度起草用词确切,语句通顺。第十四条 制度的条款应充分考虑相关制度规定,避免与其他制度相抵触。第十五条 制度规定详实全面,符合公司发展实际.第十六条 制度的原始稿件由综合文秘存档。第十七条 根本制度、基本制度和重要的专业
3、管理制度颁发前可试用一段时间后正式颁2/54 发.第三章 制度的颁发和执行 第十八条 根本制度由公司高层管理委员会签发,公司的基本制度和专业管理制度由总经理签发。第十九条 公司制度由行政部综合文秘统一编排文号,统一存档和下发。第二十条 规章制度的下发范围为部门负责人以上管理人员,特殊情况由总经理确定发放范围。第二十一条 分发时由收到人签收,负责人调动时,制度档案列入移交,各部门承办人员须用规章细则时向上级索阅.第二十二条 制度颁发后,根本制度和基本制度由行政部监督实施,专业管理制度由制定部门负责监督实施。第四章 制度的修订和废止 第二十三条 专业管理制度原则上半年组织修订一次,基本管理制度一年
4、组织修订一次,公司章程、纲领和组织规程三年修订一次。第二十四条 制度的制定部门在日常工作中负责收集制度执行过程中发现的问题和改进建议,需要立即改正的问题,以补充制度的形式暂时修订,在正式修订时合并为一个制度。第二十五条 修订后的制度以新的文号下发,原来的制度同时废止.第二十六条 公司每三年对制度进行集中审核一次,对已不适合公司发展的制度提出废止.第五章 附则 第二十七条 公司行政部是公司规章制度的专业管理部门,负责制度的组织制定、审改和监督实施.第二十八条 本制度由行政部负责解释说明。第二十九条 本制度自颁布之日起实行。3/54 第七篇 员工招聘制度 第一章 总则 第一条 人才是企业最重要的资
5、源,人员招聘是公司获取人力资源最重要的途径和手段之一.为了规范公司的人才招聘和录用,使公司能真正获得符合公司实际、适合公司发展需要并能给公司带来价值的高素质员工,特制定本招聘制度。第二条 招聘原则:本着“以人为本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司的用人机制更趋科学、合理.第三条 招聘组织:1)对于普通职位、一般管理职位招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施;2)部长、高级管理人员的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助实施。第四条 适用范围:本制度适用于公司所有岗位、所有员工的招聘工作.第二章 招聘需求 第五条 公司的长期招聘必须有规划,短
6、期招聘必须有计划。第六条 招聘规划和计划根据公司的招聘需求制定,招聘需求包括公司发展带来的新岗位人员招聘需求,原有岗位人员扩编的招聘需求,发展储备人才需求,员工变动的招聘需求等。第七条 公司具体招聘需求包括:1)缺员的补充:因员工变动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因造成的岗位空缺;2)突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或开拓新的业务领域等带来的人才需求;3)扩大编制:因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制;4)储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人才等的储备需求。4/54 第
7、三章 招聘政策 第八条 招聘工作具体要求:1)公开平等竞争:杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象;2)考用一致:考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用;3)择优录取;4)招聘规范化:任何人员招聘都要按招聘程序进行,对于聘用人员签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待.第九条 招聘方式:人员招聘有内部招聘与外部招聘两种.1)内部招聘。内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。2)外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘.职位空缺时,应先考虑内部人员,没有合适人选,再考虑外部招聘
8、.第十条 外部招聘的岗位主要是技术人员和管理人员。第十一条 外部聘用人员的条件要求:符合相应岗位说明书中的任职要求。第十二条 人才竞争手段:1)事业吸引,委以重任,人尽其才;2)提供合理有竞争力的薪酬福利;3)提供更多的培训和学习的机会;4)企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。第四章 招聘程序 第十三条 招聘需求 1)每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,并根据内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理办公会审批。2)各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报人力资源部。5/54 第十四条 招聘申报
9、手续 1)以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报主管副总审批后,填写员工需求申报表报人力资源部,如系新岗位需附上岗位说明书.2)人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并拟定各部门人员需求计划报总经理审批。第十五条 内部招聘程序 1)人力资源部根据岗位说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件、大会传达等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。2)所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿,本部门经理同意并报主管副总同
10、意后,向人力资源部提出应聘申请。3)人力资源部根据职务说明书要求进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织用人部门进行评审。4)人力资源部将评审通过者名单报经总经理审批.审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到,正式上岗.第十六条 外部招聘程序 1)报名:应聘人员持身份证、学历证、资格证原件及复印件、1 寸免冠照片到公司人力资源部报名填写青岛乾坤木业有限公司应聘人员情况登记表。2)若符合条件的报名人数不足,则需削减招聘名额,招聘人数不得超过初试人数的一半。3)甄选程序 人力资源部根据岗位说明书条件要求,审查求职者的个人简历和求职表,进行初步筛选,对符合要求者通知参加笔试。由
11、人力资源部组织有关人员设计笔试试题,着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评,对合格人员通知面试.6/54 人力资源部负责组织与应聘人员面谈,对应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等进行考察,对合格者通知复试;对不符合岗位要求但是可能符合以后招聘需求的,收入公司人才档案;对不符合要求的要及时、委婉、明确的拒绝求职者.由用人部门负责组织对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神等进行考察。对于复试合格者,用人部门主管副总经理根据实际录用人数确定最后人选。中层以上管理人员由总经理确定最后录用人选。如有必要,人力
12、资源部应组织对已合格应聘人员体格检查,体检不合格者取消录用资格。人力资源部对体检合格人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。核实无误后,人力资源部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。第十七条 试用 1)试用的目的在于补救甄选中的偏差。2)试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。3)公司新进员工试用期为 3 个月。特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。4)试用期满后,其直接主管部门应严格对照岗位说明书在试用员工评核表上详细列出考核意见,并明确
13、以下事项后报人力资源部审核:(1)胜任现职,同意转正;(2)不能胜任,予以辞退;(3)无法判断,需延长试用期(最多延长个月)。5)试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门7/54 应在试用员工评核表上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。6)凡需延长试用期限,其直接主管与部级负责人应详述原因,经人力资源部门审核后办理延期试用手续,补发下期试用员工评核表.7)对在工作中表现突出者,可提前转正.提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管与部级负责人在试用员工评核表上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人力资源部审核后办理转正手续。提前转正必需具备如下条件:
14、(1)试用期满月以上;(2)试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录;(3)工作积极主动,工作量饱满,工作业绩显著.8)员工试用期考勤规定如下(3 个月内):(1)事假超过五天者应予辞退;(2)病假达七天者应予辞退;(3)有旷工记录或迟到、早退达3 次者应予辞退。第十八条 最终聘用 9)新进人员试用期满后,由其直接主管与部门负责人在试用员工评核表上详列考核意见(应对照岗位说明书),报人力资源部审核。如确认其胜任现职,则予正式聘用;如认为尚需延长试用期,则酌情延长;如确属不能胜任或有其他违规行为,则予以辞退。10)对试用合格者在出具原单位离职证明或相关证明后(如有特例须有总经理批准,否则
15、继续按试用人员对待),由人力资源部代表公司与其签定聘用合同。从正式聘用之日起,享受公司同类人员待遇.破格录用特殊人才及薪酬特批程序 11)对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家),可不经过人力资源部的初试和面试甄选小组的复试。由人力资源部负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由公司高层决策委员会直接进行面试,综合评定;12)人力资源部需不断跟踪本行业人才市场情况,建立高级人才信息库,保持与一些特殊人才的联系,在公司需要时,可以通过临时聘请来8/54 满足公司的业务需要;13)对于特殊人才采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考职位说明书,与应聘者商定具体数额,经总经
16、理批准后执行;14)特殊人才无需经试用期考核,直接由人力资源部代表公司与其签定聘用合同。第五章 附则 第十九条 本办法由人力资源部负责修改、解释.第二十条 本办法实施后,原有的有关招聘的规章制度自行终止。如另有与本办法相抵触的规定,一律以本办法为准。第二十一条 本办法自颁布之日起实施。9/54 附表 1:招聘筛选程序说明 目的 考察内容 筛选主体 审阅应 聘者资料 排除明显不合格者 年龄、学历、职称、专业资格、工作背景等 力资源部门 组织各种 形式的笔试 测评应聘者的基本知识、基本能力、基本素质 智力、心理、基本知识、书面表达能力、综合分析能力等 人力资源部门 初试 考察应聘者谈吐,气质、敬业
17、精神、综合运用知识能力 外形、求职动机、工作态度、口头表达能力、沟通能力、应变能力、综合能力、薪酬要求等 人力资源部门 复试 综合评定应聘人员是否胜任岗位工作 岗位专业技能、岗位知识学习能力、解决问题能力、团队合作精神等 用人部门主管副总、用人部门、外部专家测评小组(人力资源部组织、协助);重要岗位总经理参加 试用 实际评定应聘人员是否胜任岗位工作 工作态度、能力、合作精神、发展潜力、工作业绩 主管领导 10/54 附表 2:青岛乾坤木业有限公司应聘人员登记表 应聘职位:(填表日期:年 月 日)基本情况 姓名 性别 籍贯 (照片)出生年月 婚否 身高 毕业学校 学历 专业 户口所在地 身份证号
18、码 家庭住址 联系方式 通讯地址(邮编:)联系电话 手机 电子邮箱 传呼 家庭成员(注:填写主要家庭成员情况,包括和本人关系、姓名、工作单位等)教育情况(注:填写上学时间、学校、专业、所取得学历等)工作经历(注:填写工作时间、工作单位、担任职务、从事主要工作、工作业绩等)其他 要求薪酬 其他要求 招聘信息 了解渠道 报纸 人才市场 经乾坤员工介绍 介绍人:_ 其他途径:_ 附表 3:面试(初试)记录表 11/54 姓名 性别 年龄 应聘岗位 注:面试人根据被面试人的实际情况判断打,如果判断不准或不需要评价不要打。直观印象 衣着仪表 优 良 中 较差 很差 态度 优 良 中 较差 很差 语言表达
19、 优 良 中 较差 很差 精神面貌与健康状况 优 良 中 较差 很差 综合评价 优 良 中 较差 很差 个人能力 表达能力 优 良 中 较差 很差 沟通能力 优 良 中 较差 很差 应变能力 优 良 中 较差 很差 外语能力 优 良 中 较差 很差 综合评价 优 良 中 较差 很差 对口情况 对行业的了解 优 良 中 较差 很差 对岗位的了解 优 良 中 较差 很差 专业对口程度 优 良 中 较差 很差 工作经历对口程度 优 良 中 较差 很差 综合评价 优 良 中 较差 很差 其他 求职意愿 很强 强 较强 一般 差 求职动机 求职要求 总评 评述:参加复试【】列入人才库【】不予考虑【】面试
20、人:日期:附表 4:应聘人员综合评价表 姓名 性别 年龄 应聘岗位 个人资料分析 考核人签字:年 月 日 笔试成绩 成绩:评价:考核人签字:年 月 日 12/54 初试综合评价 考核人签字:年 月 日 复试综合评价 考核人签字:年 月 日 人力资源部意见 签字:年 月 日 用人部门主管领导意见 签字:年 月 日 总经理审批意见 签字:年 月 日 备注 附表 5:试用员工评核表 试 用 人 基 本 资 料 姓名 性别 年龄 学历 专业 工作年限 简要工 作经历 试 用 计 划 用人部门 试用岗位 试用期 试用期 负责人 岗前培 训计划 试用计划 13/54 试 用 结 果 考 核【评语】【】胜任
21、,建议转正 【】不胜任,建议辞退【】需延长试用期至 考核人签字:考核日期:14/54 第八篇 培训制度 第一章 总则 一、培训制度的适用范围与培训的重要性 第一条 为提高员工素质,满足乾坤木业发展和员工发展需求,创建乾坤木业优秀员工队伍,特制定本规定。第二条 本规定适用于乾坤木业全体员工。二、培训的目标与方针 第三条 培训的目标是通过培训不断提高员工的知识水平和工作能力,把因员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力的浪费控制在最小限度.为企业提供合格的管理人员、业务人员、操作人员。第四条 培训方针是自我培训与传授培训相结合;岗位培训与专业培训相结合。三、培训的原则与内容 第五条 乾坤木业对员
22、工的培训应该遵循系统性原则、主动性原则和多样性原则。1)系统性原则:员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统性工程。2)主动性原则:强调员工参与和互动,发挥员工的主动性。3)多样性原则:员工培训要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性.第六条 培训的内容.1)员工知识培训。不断实施本专业和相关专业新知识的培训,使员工具备完成本职工作所必需的知识。2)员工技能培训。不断实施岗位职责的培训,提高员工的营销能力和专业技能,使员工掌握和不断提高完成本职工作所必备的技能。15/54 四、培训的组织和管理 第七条 人力资源部负责培训活动的计划、实施和控制。基本程序如下
23、:1)培训需求分析;2)设立培训目标;3)设计培训项目;4)培训实施和评价。第八条 其他各部门负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时在乾坤木业整体培训计划下组织好本部门内部的培训。第九条 建立培训档案 1)建立公司培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等。2)建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。五、受训者的权利与义务 第十条 在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加学历教育或者乾坤木业内部举办的各类培训.第十一条 经批准进行培训
24、的员工有权利享受乾坤木业为受训员工提供的各项待遇。第十二条 在培训活动对其工作不产生重大影响范围内,被指定的员工有义务参加培训,并坚持到结束,达到培训要求的效果.第十三条 培训活动结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常业务中。第十四条 员工自我培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭培训部门的有效证明,经所在部门和人力资源部批准后,可做公假处理。第十五条 参加乾坤木业举办的各类培训后,受训人员根据签订的培训合同必须继续在乾坤木业至少服务完规定的年限。如要离开,须按培训结束后合同规定服务年限直线递减的原则,对乾坤木业支付的培训费16/54 用进行赔偿.第十六条 员工脱产
25、培训期间,不能解除或终止劳动合同,如合同在培训期间到期,则须续签一定年限的劳动合同,其生效期为前一份合同期满之日,而且要保证培训结束后至少有 3 年的合同期。该要求对已到法定退休年龄者除外。第十七条 参加时间在半年以上或个人培训费用支出在 1000 元以上的各类脱产培训,员工须与乾坤木业签订培训合同。六、培训形式与方法 第十八条 乾坤木业的培训形式包括乾坤木业内部培训、员工自我培训。内部培训又分为员工职前教育、岗位技能培训和新员工培训.第十九条 职前教育:凡乾坤木业新入职人员均应参加职前教育,使新入职人员了解乾坤木业的企业现状、发展历程、发展远景、企业文化、经营理念、管理规范等方面内容。职前教
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