贷款类业务操作流程.pdf
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1、 贷款类业务操作流程 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-第二章 贷款类业务操作流程 贷款额度 2.1.1 贷款额度维护 一、业务处理流程图 二、业务处理流程说明 1.信贷部门收到客户提交的有关借款资料后,按照信贷管理制度要求办理审批手续,经审查同意后放款。未建立客户信息的,柜员启动“6102 单位客户基本信息维护”或“6101 个人客户信息新增/查询/更改/删除”交易建立客户信息。若客户在我行未开立单位结算账户的,应要求客户先在会计柜台开立相应的结算账户(具体处理比照“1.1.1.1 单位活期存款开户”),以便信贷部门柜员在建立贷款额度时准确的录入“
2、存款账号”、“自动扣款账号”等栏位。2.根据业务管理需要,柜员启动“3300 客户授信额度维护”交易,功能号选择“1-新增”,对实行授信管理的客户进行授信额度控制,并根据系统提示进行授权。当追加授信额度时,柜员启动“3300 客户授信额度维护”交易,功能号选择“3-修改”,进行授信额度维护。如果通过“3300 客户授信额度维护交易”建立贷款授信额度,则系统自动对该客户授信总额度进行控制。对于不实行授信管理的客户,无需启动“3300 客户授信额度维护”交易,该客户的贷款只受相应贷款额度的控制。3.柜员启动“3301 贷款额度录入”交易,建立客户贷款额度,录入完毕后根据系统提示进行授权。提交主机成
3、功后打印贷款额度录入核检表。在未核准前,因故需撤回已建立额度时,柜员启动“3302 贷款额度登录撤回”交易,根据撤回 原因在撤回种类栏选择“1-客户撤回”、“2-本行婉拒”、“3-暂缓再议”、“4-撤回复原”,对该额度进行撤销,系统提示进行 B 级柜员授权。在未核准前,因故需要修改贷款额度的,柜员启动“3301 贷款额度录入”交易,选择“修改”功能进行修改;如贷款额度已经核准,则启动“3304 贷款额度维护”交易进行有关栏位的修改。4.柜员启动“3303 贷款额度变动核准”交易,对贷款额度进行核准,并根据系统提示进行授权。(1)贷款额度核准后,需要对贷款额度进行维护时,柜员启动“3304 贷款
4、额度维护”交易,对贷款额度进行维护,并由相关柜员根据系统提示进行授权。提交主机成功后,打印“贷款额度维护检核表”。贷款开户或放款后,在“3304贷款额度维护”中仅能修改“利率依据方式”、“利率加减符号”、“利率加减码”、“额度期限截止日期”、“合同到期日期”、“清偿截止日期”、“展期”标志等栏位。(2)如需对贷款额度进行注销,启动“3305 贷款额度注销查询”交易,功能选择“2-注销”,相关柜员根据系统提示进行授权。提交主机成功后,打印贷款额度注销表。贷款开户或放款后,贷款额度无法注销。(3)柜员启动“3304 贷款额度维护”、“3305 贷款额度注销查询”交易进行贷款额度维护或注销后,还需再
5、启动“3303 贷款额度变动核准”交易,对贷款额度进行核准。5.贷款额度变动核准后,信贷资金贷款、委托贷款、贴现等贷款种类必须进行指标维护。柜员启动“3309 贷款指标维护”交易,功能选择“1-新增”,下达 贷款指标,并根据系统提示进行授权,提交主机成功后,打印核定贷款指标认证(可根据需要在核准的贷款额度内分次下达贷款指标)。6.贷款额度按贷款种类建立,不同种类的贷款须分别建立额度。7.委托贷款额度建立前,应先建立委托贷款基金户,基金到位方能进行贷款额度的建立;委托贷款的余额不得超过基金余额。8.若为分期放款,在“3301 贷款额度录入”交易中“是否建分次放款计划表”标志必须为“Y”、“330
6、9 贷款指标维护”交易中“分期放款计划标志”必须为“Y”,且在建立贷款额度时必须制定贷款转存账号。9.若为分期还款,在“3301 贷款额度录入”交易中“另建分期还款计划表”标志必须为“Y”、“3309 贷款指标维护”交易中“分期还款计划标志”必须为“Y”分期还款计划若超过 20 次,则无法建立。2.1.2 贷款展期的额度维护 一、业务处理流程图 二、业务处理流程说明 1.贷款展期的额度处理可在贷款到期日之前做处理,也可在贷款到期日执行,到期日遇节假日柜员须提前做贷款额度维护。2.信贷部门柜员根据相关文件启动“3304 贷款额度维护”交易,进行贷款额度的“清偿截止日期”、“展期”标志等有关栏位的
7、修改。3.如展期后贷款种类同时变更的,则需在启动“3304 贷款额度维护”交易时,同时在原额度编号下新增一条变更后的贷款种类;如展期时不变更贷款种类的,则在原额度编号下无须新增贷款种类。4.信贷部门柜员启动“3303 贷款额度变动核准”交易并根据系统提示授权后进行额度核准。贷款种类调整的额度维护 一、业务处理流程图 二、业务处理流程说明 1.贷款种类变更前,如贷款额度中没有该贷款种类,则必须先在贷款额度编号下新增一条变更后的贷款种类。2.信贷部门柜员根据相关批准文件作相应额度维护,启动“3304 贷款额度维护”交易,在原额度编号下新增一条变更后的贷款种类。3.信贷部门柜员启动“3303 贷款额
8、度变动核准”交易对变更后的贷款额度进行核准,并由相关柜员根据系统提示进行授权。4.如贷款额度中有该变更后的贷款种类,则无需进行贷款额度维护和额度核准。单位贷款 发放贷款 一、操作流程图 业务部门提交贷款发放凭证柜员审核正确否分期还款/放款否是3101 一般放款抵、质押贷款出具回单、整理借款合同等放款凭证业务人员执行3112 分期放款或3122 分期还款计划表维护7002 传票录入/7003传票复核业务部门收妥通知是是否出具回单结束结束二、业务处理流程说明 1.会计部门收到借款合同副本(含保证或质押合同)、贷款指标通知书(中国建设银行债项审批批复、放款通知单、业务合同)、贷款额度登录检核表、核定
9、贷款指标认定及贷款转存凭证(借款借据)后进行审核,经审核无误后,启动“3101 一般放款”交易,根据不同的放款方式选择相应功能,进行开户或放款,并根据系统提示进行授权。(1)“1开户”,仅生成贷款账号,打印开户通知书;(2)如为一次性放款(即开户与放款一并完成),功能选择“4-特殊”;(3)如为多次放款中首次放款的,先选择“1开户”,成功后再选择“2-首次放款”;如为后续放款,选择“3后续放款”;(4)在选择“4特殊”时,如放贷金额小于额度登录金额时,操作类似于分次放款,即在同一贷款账号下可发放两笔以上贷款;(5)在选择“7批量放款”时,可实现批量办理贴现业务的功能,需通过磁盘方式提交办理贴现
10、数据。2.银行承兑汇票贴现,如本地银行承兑汇票贴现,则输入“本地”,输入的到期日=票据到期日;如为异地银行承兑汇票贴现,则输入“异地”,输入的到期日=票据到期日+票据邮程(票据邮程,系统设定为 3 天)。3.如果需要预约放款,“放款日期”输入放款的日期(应大于开户日期),则于预约放款日的前晚进行批次转账,将金额转入存款账号,起息日自预约放款日算起,系统自动从额度中扣除该放款金额。预约放款的存款账号必须为一个已经存在的存款账号,预约放款只适用于一般贷款的放款,不适用于承兑和贴现。4.若为分期放款,必须是在“3301 贷款额度录入”交易中“是否建分次放款计划表”标志为“Y”、“3309 贷款指标维
11、护”交易中“分期放款计划标志”为“Y”且已在“3101 一般放款”中开立了贷款账户。信贷部门柜员启动“3112 分期放款计划表维护”交易,根据贷款合同和指标中的分次放款计划进行分期放款计划设定,维护分期放款计划表时,计划放款日期不得小余等于当天(首次放款日期不能为当天),并根据系统提示进行授权。如约定的首次放款日为当天,先启动“3101 一般放款”交易,选择“首次放款”功能进行首次贷款的发放;而后再由信贷部门柜员启动“3112 分期放款计划表维护”进行分期放款计划的设定(设定除首次放款计划以外的后续放款计划,首次放款不再设定),并根据系统提示进行授权。如建立的期数有误时,则选择修改或增加,进行
12、放款日期或期数修改。在建立分期放款计划表时,分期放款所占用的贷款额度可为同一个额度,贷款指标也可为同一个指标。但分期放款合计金额不能超过贷款额度金额与贷款指标金额。5.若为分期还款,由信贷部门柜员启动“3122 分期还款计划表维护”交易,进行分期还款计划的设定。6.根据系统提示进行授权,提交主机成功后,打印一式两联开户通知书、发放贷款认证,在贷款指标通知书上打印核定贷款指标认证。7.贷款转存凭证第一联加盖“业务公章”关信贷业务部门,第四联加盖“办讫章”退回借款人,第二,三联分别做借贷记账凭证。8.签订了抵押合同或质押合同的贷款,会计人员须在收到业务部门提供的担保物、待处理抵债资产收妥通知书、借
13、款合同、抵押合同或质押合同及权利证明后,登记“质物、抵押物及权证登记簿”,启动“7002 传票录入”、“7003 传票复核”交易,打印表外收入凭证。一联收妥通知书作表外收入凭证附件,一联通知书加盖“业务用公章”后退业务部门。2.2.2 归还贷款 归还单位贷款分为借款人直接归还和营业机构直接扣收两种形式。贷款还款方式有先息后本、先本后息二种。当贷款处于“非应计”状态时,采用先本后息的处理方式。如遇节假日到期的贷款,在节假日后第一个营业日归还时,柜员须在交易日期栏输入贷款到期日。一、业务处理流程图 二、业务处理流程说明(一)按期或提前归还贷款全部本息 1.柜员收到借款人提交的贷款还款凭证(如为提前
14、还贷须提供信贷部门审批意见),审核无误后,启动“3102 贷款归还/核销”交易,功能号选择“1-放款结清”,交易类别栏根据还款资金流入渠道的不同分别选择“1-现金、2-转账、3-交换提出、4-电子汇划、5-转销、8-交换提入”,柜员录入贷款账号、预定还本收息截止日、交易日期后,系统返回应收利息、催收利息、本金、应收合计金额等信息。2.柜员根据系统返回的应收合计,在付款金额栏输入贷款本息和。提交主机后,根据系统提示进行授权。系统根据录入的信息自动进行本息还款处理,并打印贷款还款认证、一式两联贷款利息清单、一式两联还款扣息凭证(特种转帐借方凭证)。3.柜员在还款凭证客户回单联和一联还款扣息凭证上加
15、盖“办讫章”。4.提前还本需另收违约金的,启 3103 补记/冲回利息或违约金等交易进行违约金收取。5.签订了抵押合同或质押合同的贷款,借款人按时归还全部贷款本息的,会计人员须根据业务部门提供的担保物、待处理抵债资产转出通知书,销记“质物、抵押物及权证登记簿”,启动“7002 传票录入”、“7003传票复核”交易,打印表外付出凭证。一联通知书作表外凭证附件,一联通知书加盖“业务用公章”后退业务部门。(二)归还当期、逾期贷款本息 1.柜员收到借款人提交的还款凭证,审核无误后,启动“3102 贷款归还/核销”交易。2.功能号选择“2-当期偿还”,交易类别根据还款资金流入渠道的不同选择“1-现金、2
16、-转账、3-交换提出、4-电子汇划、5-转销、8-交换提入”,录入贷款账号、预定还本收息截止日期后,系统返回应收利息、催收利息、本金、应收合计金额等信息。3.柜员根据客户提交的还款凭证,在偿还应收利息、催收利息、本期利息、偿还本金等栏位中录入相关金额,在付款金额栏输入实际偿还总金额,提交主机后,根据系统提示进行授权。系统根据录入的信息自动进行本息还款处理,并打印贷款还款认证、一式两联贷款利息清单、一式两联还款扣息凭证(特种转帐借方凭证)。4.柜员在还款凭证客户回单联和一联还款扣息凭证上加盖“办讫章”、一联贷款利息清单加盖“业务用公章”一并作客户回单退借款人。5签订了抵押合同或质押合同的贷款结清
17、后,根据业务部门通知办理抵/质押物转出,并比照“(一)按期或提前归还贷款全部本息”有关流程进行账务处理。(三)提前还本 1.柜员收到借款人提交的还款凭证及信贷部门同意提前还本通知书,经审核无误后,启动“3102 贷款归还/核销”交易。2.功能号选择“3-提前还本”,交易类别根据还款资金流入渠道的不同选择“1-现金、2-转账、3-交换提出、4-电子汇划、5-转销、8-交换提入”,录入贷款账号、提前还本金额,预定还本收息截止日期后,系统返回应收利息、催收利息、本金、应收合计金额等信息。对有积欠的本息,先选择功能号选择“2-当期偿还”,再选择“3-提前还本”。3.柜员根据客户提交的还款凭证,在偿还本
18、金栏录入还款金额,在付款金额栏输入实际偿还总金额,提交主机后,根据系统提示进行授权。系统将根据录入的信息自动进行还本处理,并打印贷款还款认证。4.还款凭证客户回单联加盖“办讫章”退借款人。5.提前还本需另收违约金的,启 3103 补记/冲回利息或违约金等交易进行违约金收取。6.签订了抵押合同或质押合同的贷款结清后,根据业务部门通知办理抵/质押物转出,并比照“(一)按期或提前归还贷款全部本息”有关流程进行账务处理。(四)营业机构直接扣收本息 柜员收到业务部门的书面扣款通知后,启动“3102 贷款归还/核销”交易,进行贷款的还本、付息与结清,根据系统提示打印记账凭证,并根据系统提示由相关柜员进行授
19、权。一联特种转账借方凭证加盖“办讫章”后作扣款通知交借款人,一联贷方凭证加盖“业务用公章”交业务部门,其余两联作记账凭证。其余处理同上。(五)如客户提交他行票据(需要办理同城票据交换的票据)进行还款的,柜员启动“3102 贷款归还/核销”交易,“交易类别”选择“交换提出”办理同城票据交换;待票据退票场次过后,柜员启动“3102 贷款归还/核销”交易,“交易类别选择”转销入账时再启动本交易做“转销”处理。(六)更改还款顺序:在系统中正常、逾期贷款的还款顺序默认为“先息后本”,非应计贷款的还款顺序为“先本后息”且不允许修改还款顺序。当需要将正常、逾期贷款的还款顺序更改为“先本后息”时,信贷部门柜员
20、依据相关文件,启动“3113 信贷风险等级判定”交易,将正常或逾期贷款评定为“可疑”或“损失”状态,并根据系统提示进行授权;而后贷款经办行柜员审核相关文件无误后,启动“3121 贷款账户基本资料维护”交易,选择功能“2 贷款 账号基本资料维护”,在贷款“还款顺序栏”选择还款顺序。根据系统提示进行B 级柜员授权。(七)如遇节假日到期的贷款,客户可在节假日前一个营业日归还,不算提前归还;如在节假日后第一个营业日归还时,不作逾期贷款处理,节假日计算利息,柜员须在交易日期栏输入贷款到期日,系统按照合同利率计算至到期日;节假日后第一个营业日未归还,作逾期贷款处理,从贷款到期日起(含)按逾期利率执行。贷款
21、展期 一、业务处理流程图 业务部门通知柜员审核正确3105 贷款期限调整否反馈展期调整结果是二、业务处理流程说明 1.贷款展期分为到期展期和预约展期。到期展期是指在贷款到期当日进行展期处理;预约展期是指在贷款到期日之前进行贷款展期的预约,在贷款到期日系统批处理时自动进行贷款展期。当贷款到期日遇节假日柜员必须提前做贷款的预约展期处理。2.信贷部门柜员根据“2.1.2 贷款展期的额度维护”进行贷款额度的维护和核准。3.到期展期的处理:(1)会计部门柜员收到信贷部门提交的贷款展期合同、展期通知书,涉及贷款种类调整的,应同时提交调整后的贷款额度核检表等相关文件审核无误,柜员启动“3105 贷款期限调整
22、”交易,在“到期日”栏输入展期后新的贷款到期日(新合同约定的到期日)。(2)如“贷款种类”不输或输入原贷款种类,则展期后贷款种类不变;如果“贷款种类”输入不等于原贷款种类的,则展期后该贷款账户变更为新的贷款种类。(3)提交主机后,根据系统提示进行授权。(4)提交主机成功后,系统自动对贷款账户的到期日、贷款种类(如在3105 交易中“贷款种类”输入且不等于原贷款种类的)、利率种类等(如在3105 交易中录入新的)进行调整,并提示打印“贷款展期认证”,并向业务部门反馈调整结果。4.预约展期的处理:(1)会计部门柜员收到信贷部门提交的贷款展期合同等相关文件审核无误,经信贷部门对额度核准后,在贷款到期
23、之前,柜员启动“3105 贷款期限调整”交易,在“到期日”栏输入展期后新的贷款到期日(新合同约定的到期日)。(2)如“贷款种类”不输或输入原贷款种类,则贷款到期日批处理贷款展期后贷款的种类不变;如果“贷款种类”输入不等于原贷款种类的,则贷款到期日批处理贷款展期后该贷款账户变更为新的贷款种类。(3)提交主机后,系统提示 A 级柜员授权。(4)交易成功后,提示打印“贷款展期认证”。并向业务部门反馈调整结果。(5)在贷款到期之前,3105 交易录入的贷款到期日、贷款种类、利率种类等信息不在贷款账户资料中反映(即贷款到期前贷款账户资料中的信息不变化)。(6)贷款到期日,系统批处理时自动对贷款到期日自动
24、进行展期的处理。2.2.4 保函垫款 保函垫款必须在保函有效期内执行。保函改贷后将生成新的贷款账号,改贷后的新贷款账户状态为“逾期”。履约后经办行应及时根据出具保函协议书和反担保合同的约定依法主张对被保证人、出质人、抵押人或第三方保证人的反担保债权。经办行因履行保证责任对外垫付资金,会计部门应按逾期贷款利率向被保证人计收利息。一、业务处理流程图 二、业务处理流程说明 1.建设银行根据申请人的请求,以出具保函的形式向申请人的债权人(保函受益人)发出承诺。保证期间,被保证人未能筹足偿债资金,受益人要求经办行履行保证义务的,经办行信贷部门应及时与被保证人联系,并会同级法律部门(同级未设立法律部门的,
25、报上一级法律部门)对索赔条件审核,被保证人不能够提出足够的抗辩理由且经办行也无抗辩理由的,经办行信贷部门出具审核意见和履约通知,报主管行领导批准。2.信贷部门柜员根据受益人提交的书面索赔通知及有权签字人同意并签字的有关作证,启动“3304 贷款额度维护”交易,增加保函垫款种类,打印贷款额度 检核表;启动“3303 额度核准”交易进行额度核准。启动“3309 贷款指标维护”交易,打印贷款指标编码、贷款额度编码,签章后送会计部门。3.会计部门柜员凭经主管行领导签字并加盖公章的履约通知、贷款额度检核表等的相关文件,审核无误后,进行履约付款。4.根据保函申请人交存保证金情况,进一步确认保函保证金账户币
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