2023年岗位职责_岗位职责介绍_7.docx
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1、2023年岗位职责_岗位职责介绍 岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“岗位职责介绍”。 项目经理岗位职责 1.直接上级:总经理;直接下级:各部主管。 2.在物业公司总经理领导下负责管理处全面工作,努力经营好所辖物 业管理处。 3.贯彻国家有关政策、法令、法规,公司各项经营管理目标,保证各 项管理服务工作能使业主(用户)满意。 4.确立管理处的组织机构并规定其职责以及相互关系,任命管理处各 部门负责人,并按规定赋予职权,协调指导各部门负责人工作,负责 管理处员工的提升、奖惩、录用、休假、公出、辞退等工作的审批。5.确立管理处财务管理制度,审核管理处年度财务预算,做好
2、财务审 核监督,督促财务部门做好成本控制、财务节流等工作。6.协调各部门之间的工作关系。主持召开例会。 7.定期、不定期听取员工意见和建议,不断完善管理处的经营管理。8.确保按照ISO 9002标准建立和保持质量管理体系。9.代表管理处与外部各方面联系、协调。10.对管理处的物业管理服务负最终责任。 管理处主账会计岗位职责 1.直接上级:项目经理,行政部主管;直接下级:出纳。 2.贯彻执行国家财政、税务方针、政策,以及有关的法律、法规,严 格遵守各项财经纪律和财务制度,负责制定各项费用的开支定额及有 关报销、核销制度,加强财务监督和控制管理。 3.负责编制财务预算,并检查、监督、落实计划的执行
3、情况,按时做 好月、季、年度的财务决算,编制报送有关的会计报表。 4.负责财会资料档案的保管保密工作。 5.负责组织每半年一次的资产清理,盘点工作,确保帐实相符、帐帐 相符、帐物相符。 6.负责对部门员工进行培训和工作考评。 7.按照公司费用开支标准和开支范围,检查各种费用开支,杜绝铺张 浪费,坚持勤俭节约。 8.认真审核各项原始单据,根据审核无误的原始单据,编制会计凭证 并及时入帐,负责管理处一切往来帐项的核对、清查。 9.加强计费、收费管理,负责管理服务费、水电费、停车费及其他服 务收入的收缴统计及分析工作。 10.定期检查固定资产和流动资金,协助做好物资盘点工作,负责经 济核算,对帐目做
4、到日清月结。 11.编制管理处年、季、月度财务预算,组织编制公司财务会计报表 和统计报告。检查和掌握计划的执行情况。 12.按时发放工资、各类补贴等。配合公司财务部与税务部门保持密 切联系,办理税务登记、税务申报等税务工作。13.完成领导交办的其他工作。 管理处出纳岗位职责 1.直接上级:主账会计。 2.坚持各项规章制度,对工作认真负责,对业主做到礼貌热情,保持 仪表端庄。 3.按照有关规定,办理现金报销手续、经营收入手续,对现金收支及 转帐应及时办理。 4.对日常发生的现金、银行业务要及时登记现金日记帐、银行日记帐。保证做到日清月结,帐款相符。 5.保管好银行核定的库存现金,超出核定的库存现
5、金要及时送存银 行,对支票进行登记领用,保管好空白支票及有价证券、收据。6.按时计发各类人员的工资、补贴、奖金等。 7.及时办理银行结算业务,管理银行帐户,月终应及时将银行日记帐 与银行对帐单进行核对,并编制银行余额调节表。 8.每日收取的现金及银行转帐支票等要清点后及时送存银行,以便做 到帐目准确,情况清楚。 9.收款情况应有考核,认真、准确、及时编制月报表,收入明细与会 计核算相符,按月核对。 10.每月定期由业主到管理处交纳物管费,超过时间按规定缴滞纳金,对超过时间仍不交款的业主,采取书面通知、电话催交、上门收款的 办法,对拒不交纳管理费的业主要及时向有关领导汇报,方可采取一 定的措施。
6、 管理处客服岗位职责(物业主管兼) 1.直接上级:物业主管。 2.熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知 识,并能有效运用。 3.对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议。 4.负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%,投诉回访率达100。 5.建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。 6.及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主提案。7.熟悉小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合 理要求。 8.做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管 理协议,配
7、合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。 9.负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及 时对业主进行回访。 10.做好编制物管费、公共分摊费、特服费用一览表工作,做好收缴 工作,妥当解释业主提出的相关问题。11.做好领导交办的其他任务。 管理处保安队长岗位职责 1.直接上级:物业主管,直接下级:保安队员。 2.定期或不定时对保安人员的工作进行抽查、检验,对不合格工作(服 务)作出处理。 3.监督和督促本班质量体系运作,对不合格工作实行纠正措施。4.主持召开班务会议,准确传达上级工作安排和决策指令,带领本班 人员做好安全护卫工作。 5.负责日常班务的
8、处理,负责检查纠正本班人员执勤中的违规行为。6.负责各班人员考勤、考核等工作,对不称职者上报主管领导处理。7.负责对各班人员的岗位培训和军体训练及相关记录的整理。8.熟悉安全护卫各岗位职责和任务,掌握本辖区安全护卫工作的规律 和特点。 9.负责协调班与其他班人员的关系,搞好团结。 10.督导本班人员的日常工作,并对因管理不力造成的本班人员工作 失误及重大责任事故承担连带责任。11.做好安全标识的管理和质量记录工作。12.对本班安全、消防工作负责。13.完成领导交办的其他工作。 管理处中控室监控员岗位职责 1.直接上级:保安队长。 2.正确操作和爱护监控设备、消防报警、防盗报警设备及电梯监控报
9、警设备。 3.通过安防设备对小区实施24小时监控。 4.通过观察摄像监控系统监视画面,掌握治安目标情况,并将异常情 况通知相关岗位进行处理。 5.通过消防报警系统、电梯监控报警系统将报警情况及时通知值班队 员,并对报警情况进行应急处理。 6.利用现有通讯工具与各岗位进行信息沟通与交流,传递各类指令。7.对智能化器材进行简单维护与保养。8.做好各种质量信息的记录、反馈。 9.对自己的工作进行自检,做好工作中的各种标识。 10.做好值班质量记录和交接班工作,保持室内整洁设备无故障。对 录相带及其有关资料做好存放管理工作,确保正常使用随时协助备查 各类案件。 11.完成领导交办的其他任务。 管理处保
10、安员岗位职责 1.直接上级:保安队长。 2.认真做好交接班质量记录,按时交接班。上岗前按管理处的要求整 理好自己的仪容仪表,热情礼貌服务。爱护公物及岗位上的各种设备。3.服从命令,听从指挥,坚决执行上级的一切指示,做好各项安全工作。4.对日常安全工作进行自检。 5.熟悉当值岗位的地形地物,熟悉小区的基本情况(包括楼层结构、消防、监控等器材与业主入住情况等)。 6.巡查小区各楼层的房间门、走道、消防通道、电梯间、设备间、消 防间、配电间等有无异常情况。 7.巡查消防、监控等器材设备是否完好、有无短少,供水、供电系统 有无跑、冒、滴、漏异常情况及气味。 8.查看是否有可疑人员、可疑情况等,对在巡查
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