浅议建筑工程项目施工过程中的成本控制.pdf
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1、浅议建筑工程工程施工过程中的本钱控制 摘 要:随着我国建筑企业工程工程管理体制改革的深入,建筑业的生产方式和组织结构形式发生了深刻的变化,施工过程中,工程工程管理水平的上下成为制约建筑企业生存与开展的第一要素。本文通过对建筑施工过程中本钱管理概念的表达,分析当前工程工程本钱中存在问题并提出了加强本钱控制的措施。关键词:建筑工程工程;工程工程施工;本钱控制 面对当前日益加剧的市场竞争和当前的金融危机压力,施工企业必须加强工程工程的本钱管理,实施本钱控制,尤其是在施工过程中进行工程本钱管理,它可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,合理补偿施工消耗,保证企业再生产的进行,促进企业不断挖掘潜力,降低
2、本钱,提高效益,提升企业整体竞争力。工程工程本钱的发生涉及到工程的整个施工周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保质期结束。在整个过程中分阶段进行目标本钱、实际本钱的实际比照,对各阶段目标本钱完成情况进行差异分析,提出改良建议,使实际本钱接近或控制在目标本钱之下。1 建筑工程工程中本钱控制的相关涵义 在对建筑工程造价动态控制的分析研究中,不可防止会涉及建筑工程工程本钱控制,本钱控制是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程实施过程中所发生的费用,通过方案、组织、控制和协调等活动实现预定的本钱目标,并尽可能的降低工程造价本钱费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术、经济、管理等
3、活动到达预定目标,实现盈利的目的。本钱预测 本钱预测是指运用一定的科学方法,对未来本钱水平及其变化趋势做出科学的估计。通过本钱预测,掌握未来的本钱水平及其变动趋势,有助于减少决策的盲目性,使经营管理者易于选择最优方案,做出正确决策。本钱控制 本钱控制,是企业根据一定时期预先建立的本钱管理目标,由本钱控制主体在其职权范围内,在生产消耗发生以前和本钱控制过程中,对各种影响本钱的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证本钱管理目标实现的管理行为。本钱控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种消耗进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降
4、低本钱途径的过程。科学地组织实施本钱控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、开展和壮大。本钱核算 本钱核算是把一定时期内企业生产经营过程中所发生的费用,按其性质和发生地点,分类归集、汇总、核算,计算出该时期内生产经营费用发生总额和分别计算出每种产品的实际本钱和单位本钱的管理活动。其根本任务是正确、及时地核算产品实际总本钱和单位本钱,提供正确的本钱数据,为企业经营决策提供科学依据,并借以考核本钱方案执行情况,综合反映企业的生产经营管理水平。本钱分析 利用本钱核算及其他有关资料,分析本钱水平与构成的变动情况,研究影响本钱升降的各种因素及其变动原
5、因,寻找降低本钱的途径。本钱分析是本钱管理的重要组成局部,其作用是正确评价企业本钱方案的执行结果,揭示本钱升降变动的原因,为编制本钱方案和制定经营决策提供重要依据。本钱分析的内容包括对本钱方案完成情况的分析、技术经济指标变动对本钱影响的分析、主要产品单位本钱分析等。其主要方法有:比照分析法、比率分析法、趋势分析法、因素分析法等。本钱考核 本钱考核是指定期通过本钱指标的比照分析,对目标本钱的实现情况和本钱方案指标的完成结果进行的全面审核、评价,是本钱会计职能的重要组成局部。其主要作用有:1评价企业生产本钱方案的完成情况;2评价有关财经纪律和管理制度的执行情况;3)鼓励责任中心与全体员工的积极性。
6、本钱最低化原那么 施工工程通过本钱管理的各种手段,不断降低本钱,以到达可能实现的目标本钱。它绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于本钱的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高工程的科学管理水平入手到达本钱最低化。全面控制原那么.1 工程全员控制 本钱控制涉及到工程组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关。因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制本钱、关心本钱的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为本钱控制仅是负责预、决算及财务方面的事就片面了。.2 工程全过程本钱控制 工程本钱的发生涉及到工程的整个周期,工程本
7、钱形成的全过程是指从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,本钱控制工作要伴随工程施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最正确的施工方案,按照设计要求和施工标准施工,充分利用现有的资源,减少施工本钱支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款,办理工程结算,使工程本钱自始至终处于有效控制之下。动态控制原那么 建筑工程工程本钱控制是在不断变化的环境工进行的一项管理话动,必须树立事物是运动的观念,实施动态控制。动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集本钱发生的实际值,将其与目标值相比拟,检查有无偏离,假设无偏差,那么继续进行,
8、否那么要找出具体原因,采取相应措施。在本钱控制过程中,要抓住关键性问题以及在工程工程中不经常出现的问题,予以高度重视,实施“例外管理。如实际本钱支出低于标准本钱过多,就是有重要意义的差异,它可能会给后续工程或作业带来不利影响,造成工程质量低,增加维修费用,影响企业声誉。一般施工准备阶段的本钱控制是根据施工组织设计的具体内容确定本钱目标、编制本钱方案、制定本钱控制方案,为以后的本钱控制做好准备;而竣工阶段的本钱控制,工程盈亏已成定局,即使发生了错误也已来不及纠正。因此全过程控制十分必要和有效。责、权、利相结合原那么 在工程施工过程中,各职能部门、班组以及一线施工人员在肩负本钱控制责任的同时,享有
9、本钱控制的权利;同时工程部应建立以工程经理为中心的本钱控制体系,按内部各岗位和作业层分解本钱目标,明确各管理人员和作业层的本钱责任、权限及相互关系。制定严格的考核奖罚制度,完善各项规章制度和管理方法,以实现责权利的有机结合。开源与节流相结合原那么 本钱控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低本钱支出和增加预算收入两个方面。这就需要在本钱形成过程中,一方面“以收定支,定期进行本钱核算和分析;另一方面,加强合同管理,及时办理合同外价款式的结算,以提高工程本钱管理水平。通过加强工程工程的本钱管理,可以充分利用现有资源,及时调剂处置闲置资产,盘活资产存量,增加盈利;可以使施工企业重视投入产出全过程,加
10、强工程工程的本钱管理,采用目标本钱管理划小核算单位,把对产值、本钱和利润的考核控制与各工程部责任制结合起来,调动各方面积极性,提高企业整体效益;也可以推动企业的产品设计、工艺、质量等技术管理工作,利用先进技术提高产品质量,提升企业形象。2 施工过程中工程工程本钱控制的内容 施工工程工程的本钱控制,是指工程施工过程中,把控制本钱的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术、方法比拟、经济分析和效果评价,对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在本钱控制方案的范围之内。2.1 运用目标管理控制工程本钱目标
11、本钱是按单位工程施工图测算,并根据预期目标确定的,工程利润按公式:利润=工程造价目标本钱税金。在确定每个单位工程的最低利润额后将工程目标进行公开招标,用合同方式代替行政命令。2.2 纵向上实行四级承包 在纵向上实行四级承包工程经理按核定利润中标利润与公司施工部门签订包工期、质量、平安、本钱为主要指标的分项工程承包合同;各工长将承包指标,以施工任务书形式落实到施工队班组;各施工队班组以定额工日为依据,对施工小组人员逐日下达施工任务。2.3 横向上多方采取措施确保本钱目标的实现 工程经理以公司法人委托代理人的身份与公司内、外部生产、施工、经营单位签订构件预制件、配件加工、材料采购、外包工程等经济合
12、同,用经济和法律手段标准工程经理部与相关单位的责任,紧紧围绕实现工程本钱目标开展管理工作。加强根底管理确保本钱目标的实现加强根底管理,应从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。2.4 组织明确,管理科学合理 要有明确的组织结构,有专人负责和明确管理职能分工;技术上要对多种施工方案进行选择;经济上要对本钱进行动态管理,严格审核各项费用支出,采取对节约本钱的奖励措施等;合同措施主要是收集、整理设计变更、工程签证、费用索赔、决算书发文等。3 施工工程工程本钱控制的特点 3.1 工程部是本钱控制中心,其本钱核算对象是工程部的各个单项工程本钱 工程本钱控制包括本钱预测、实施、核算、分析、考核、整理本钱
13、资料与编制本钱报告。本钱控制应按以下程序进行:1由工程经理部、造价管理部等相关人员共同确定工程本钱方案;2工程经理部、造价管理部编制目标本钱;3工程经理部实施目标本钱;4由财务部、物资部、生产管理部、造价控制部共同审定工程本钱报告,监督目标本钱的实施情况;5工程经理部、生产管理部、合同预算部、工程财务部对反应的工程信息进行分析考核,具体程序如下:工程部在承揽工程后,根据工程特点和施工组织设计,由造价编制人员编制人工、材料、机械的本钱方案,对该工程进行本钱预测,并将本钱方案报预算部审验备案;工程部根据方案本钱,按本钱工程制定出目标本钱,财务部门会同合同商务部,生产管理部以方案本钱和目标本钱为依据
14、对本钱实施控制。企业本钱控制体系,具体应包括 3 个相对独立的控制层次:1在工程部及造价编制人员全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。2在有关人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承当的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核,重要业务实行各职能部门签认制,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化、标准化管理,将监督的过程和结算定期直接反应给财务部门的负责人。3以现有的稽核、审计、纪律检查部门为根底,成立一个由公司直接领导并独立审计工程部的审计小组。审计小组通过内部常规稽核、工程审计、落实举报、监督审查会计报表等手段,对工程部实施本
15、钱控制,建立有效的以“查为主的监督防线。以上 3 个层次构筑的本钱控制体系对工程发生的经济业务进行防、堵、查、递进式的监督控制,对于及时发现问题、防范和化解工程部的经营风险和会计风险,将具有重要的作用。工程本钱控制贯穿于工程施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。在工程本钱控制过程中主要注重以下内容:掌握工程根本情况 决策层及工程造价管理人员要通过调查而了解该项工程的标书编制情况。定额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、施工现场的周围环境、掌握进入现场施工队伍的技术状况、人员素质、设备能量、工程工期以及要求的开工竣工时间、工程施工的难易程度,制定出
16、科学的施工方案和有效的施工方法。分解本钱控制指标,高度重视主要本钱工程 在工程施工中,主要本钱工程是工程直接材料,它在直接本钱中一般要占 60%以上,所以,造价管理与控制人员应高度重视该工程的本钱控制,它是降低本钱潜力最大的本钱控制工程,要从价格上予以控制。3 机械使用费的控制 造价管理人员合理确定机械台班定额,把单车、单机核算落实到机型和操作者个人,做到事前测算、事中控制、事后考核,提高机械使用效率,争取超额完成台班定额工作量,同时,注意控制机械设备的维护本钱。控制人工费本钱和现场经费 一方面抓好人员编制,定岗定员,工程工程组织结构要精干、高效、尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距。另一方
17、面注意间接费用的控制,保持一支笔审批经费制度,特别控制招待费、差旅费、办公费、费、低额耗品的耗用等杂项开支。工程总工期与总本钱的关系 工程活动的本钱与它的持续时间的关系:随着活动持续时间的延长或缩短,本钱会相应的变化。这样不同的安排,就会有不同的总工期,就会有不同的总本钱,由此引起工程总工期和总本钱之间复杂的关系。4 建筑工程工程本钱管理存在的问题 人员管理问题 在工程本钱管理中责任没落实,分工不到位。施工前没做到预算在先,或做了再算和边做边算等情况时有发生。到施工工完成后清盈亏时找不到具体的原因所在。工程管理人员和施工人员的专业理论知识,工作经验等有限,在强化责任制,目标本钱分解,合同观念意
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