2023年图们市第二高级中学学生社团联合会秘书处章程_学生社团联合会章程.docx
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2、者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。完成辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,成为领导者、主事者的参谋部门。 第二章 部门主要职能 第一条:例会管理 1、学生社团联合会的会议。 2、由秘书处专人负责会议记录。 3、如会议时间、地点有变动,则由秘书处通知各个部门及社团(协会、俱乐部、社团)负责人。 第二条: 信息传达 1、及时与媒体中心配合,上传最新新闻、通知。 2、向各部门、社团传达的相关通知,并要求各个部门、社团相关负责人积极配合,收到短信及时回复。 3、负责领导工作汇报等有关事宜。 第三条:资料管理 1、每次例会的相关资料都要分类收集整理,其中应包括:时间
3、、地点、出勤情况、会议流程、会议概要等。 2、收集学社联及社团所有人的联系方式,制成联系表并及时更新。 3、每学期末负责收集整理学社联各中心部门及各社团的工作总结,并在此基础上,秘书长做好整个学社联的学期工作总结,并配合办公室对资料汇总存档。月末负责收集整理各社团的月总结,并整理存档。(注:总结一式两份,一份电子稿发至秘书处邮箱,一份打印稿交至办公室主任处存入档案室)。 4、负责协助主席团拟定各类工作文件和筹划各类工作材料级整理各活动方案。 5、学社联所有活动相关资料的收集,包括活动策划、活动流程、活动总结、活动影响等。 6、社团活动的相关资料由媒体中心收集整理后交至秘书处进行存档。 第四条:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
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