2023年总务处工作人员行为规范「样本」.docx
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2、办为家”的敬业精神; 4、要有“争创一流”的工作目标; 5、要有“日清日毕”的工作作风; 6、要有“平和礼貌”的待人态度; 7、要有“以人为本”的工作理念; 8、要有“眼观六路、耳听八方”的信息沟通能力; 9、要有“虚心好学、孜孜不倦”的求知精神。 二、用语与接待要求 1、接待师生员工和其他来访者,要主动起身打招呼,做到态度热情,语言和气,以“您好”开头,“再见”结束;问、答、听、记,要耐心、谦恭。 2、接听、拨打电话时,语调要亲切、温和,应讲普通话,以“您好,后勤服务集团办公室、资产科、维修科?”开头,“再见”结束。 3、待客办事语言准确、简明、文雅。实行“三三”制,即:接待来访办事人员“不
3、得厌烦,不耍态度,不讲粗话、脏话”;主动为来访办事人员“指道路、指科室、指人员”。对来我集团办事人员“来有迎声,问有答声,去有送声”;严格禁止说:“不知道、我不管、你找谁去、我不当家”等生硬语言。 4、各办公室配备接待记录本,对来访者反映的问题,应认真记录,并及时向有关领导汇报。 5、提倡讲普通话。 三、仪表举止与办公场所环境要求 1、倡导和规范工作人员服务礼仪化、文明化,服务态度体现“四心”和“四轻”。即“爱心、关心、细心、耐心”。“走路轻、说话轻、操作轻、关门轻”。 2、仪表端正,着装整洁,举止大方。 3、办公室应保持整洁、卫生,办公物品应按统一标准有序摆放,不得随意摆放杂物。 4、办公场
4、所应保持安静,禁止大声喧哗、打闹。 5、树立安全意识,下班前认真检查门窗、照明灯、电器开关是否关好。 四、工作处置要求 1、请示工作、递交报告、办理工作等应遵守工作程序,不越级,不超范围,不随意处置公务。 2、作风严谨,服从领导,办事利索,提高效率。凡上级领导布置下来的任务及本职工作内的事务,应马上办理,不得推诿、拖延。 3、对职责范围内一时不能办理的事情,应耐心解释说明,需要汇报的,应及时向有关领导汇报。 4、对不属于本职责范围内的事务,应主动与主管领导或相关部门联系,及时处理。 五、工作纪律要求 1、严格遵守学院的作息时间,遵守总务处的考勤和值班制度。 2、上班时间坚守工作岗位,不串岗、不
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