2023年晚会策划方案_社区晚会策划方案.docx
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1、2023年晚会策划方案_社区晚会策划方案 晚会策划方案由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“社区晚会策划方案”。 上饶农商银行开业晚会策划方案 为更好地迎接上饶农商银行正式挂牌开业,充分展示上饶农商银行成立后的经济实力与社会地位,通过开业晚会向社会各界广泛宣传农商银行对当地社会经济的积极贡献,特制定如下策划方案。 一、成立机构 成立领导工作小组,由信州区联社理事长任组长,其他班子成员任组员,领导小组负责协调、统筹开业晚会的有关事项。 领导小组下设办公室,由信州区联社监事长任办公室主任,信州区联社各机关科室负责人任成员。办公室负责在晚会筹备的具体工作落实、上下联络、协调工作以
2、及后勤保障等。 二、具体分工 为做好开业晚会筹备有关工作,信州区联社将设立五个工作小组,明确分工。具体任务分配如下: (一)现场管理组 组长:徐观民 成员:办公室及信息技术科全员 1、上饶农商银行开业晚会初步拟定于在上饶市艺术中心举办,由现场管理组与策划公司一起负责做好晚会现场麦克风、音响、投影仪、舞台效果等软、硬件的布置,在晚上正式开始一周前必须全部落实到位。根据联社党委决定的嘉宾名单,负责与有关公司联系制作胸花、嘉宾席位牌等,在晚会开始前一天必须全部布置到位。 2、负责晚会当天现场充气拱桥、横幅、花篮、欢迎牌、指引牌等有关工具的定制与维护,负责高速路口接送车辆的安排,与会务中心协调好停车场
3、等。在晚会召开前一周,负责做好艺术中心附近路段宣传广告等有关事项。 3、负责与策划公司一起,制作晚会资料(晚会指南、节目单等),在晚会正式开始一周前落实到位。 4、负责做好食宿安排、接待用烟、晚会纪念品的采购和定制方案,报联社党委审批后,确保上饶农商银行纪念品在晚会正式开始一周前落实到位。 (二)嘉宾邀请组 组长:项春华 成员:庄莉华、郑宇锋、张玉华、朱琳、林静、吴静 1、嘉宾邀请组负责根据信州区联社党委确立、落实的人员名单制作嘉宾邀请函,并将任务分配给各组员,在晚会正式开始的一周前下发邀请函和请柬,并且在晚会正式开始的头一天逐一打电话邀请。在晚会开始当天上午,由嘉宾邀请组负责留意嘉宾当日是否
4、能够到场,临时不能到场的,要及时向现场管理组报告,做好晚会现场席位及礼品发放的调整。 2、根据嘉宾名单,制作具体接待表,由各成员按接待任务:外地的嘉宾,负责做好高速路口、火车站等专车接送,安排住宿;本地的嘉宾,负责在晚会正式开始2小时前达到艺术中心门口,指领嘉宾根据指引牌进入晚会现场。 3、由嘉宾邀请组做好邀请当地媒体、报刊拍摄、采访、报道的有关事项,做好记者的接待工作。 (三)礼仪接待组 组长:张扬 成员:选配的礼仪接待人员 1、礼仪接待人员晚会当天必须统一着正装,佩戴丝巾。嘉宾邀请组将嘉宾引入晚会现场后,晚会现场入口设立2名礼仪接待人员,为入场嘉宾佩戴胸花,并由专人一对一对接,指引嘉宾签到
5、、入席。晚会进行过程中,每排座位设立3名礼仪接待员,负责对接各排嘉宾。晚会结束后,负责指引嘉宾前往合影留念处拍照。 2、安排部分礼仪接待人员在外地嘉宾住宿的酒店做好全程接待工作,指引外地嘉宾会餐、自由活动、赶赴会场的时间安排。 3、礼仪接待人员必须在晚会正式开始一周前到会议现场熟悉接待流程,做好礼仪培训。 (四)晚会演出组 组长:徐观民组员:办公室及人力资源部全员 1、负责与策划公司沟通协调晚会的表演节目单,必须确保晚会的整体基调与上饶农商银行企业文化相一致。做好主持人、演出人员的食宿安排。如需领导讲话的,由晚会演出组负责撰写。 2、开业晚会由信州区联社自行策划、组织1-2个表演节目,由晚会演
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