中药饮片产品质量风险评估分析报告.pdf
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1、K2MG-EHSWI+04-001K2MG-EHSWI+04-001环境、健康安全、企业社会责任目标指标环境、健康安全、企业社会责任目标指标北京同科远大科技有限公司北京同科远大科技有限公司中药饮片产品质量风险评估分析报告中药饮片产品质量风险评估分析报告1.注报 告 起草人:报 告 审核人:组长产 品 阶段部门部职务年月日年月日年月日姓名册相关信息2.质量风险概述3.质量风险识别4.风险分析4.1 风险失败模式建立4.2 风险分析4.2.1 人员风险4.2.2 设备、仪器风险4.2.3 用物料风险4.2.4 生产操作方法风险4.2.5 生产环境风险4.2.6 检验风险5.评估总论与建议6.本风险
2、评估依据与文件资料产品名称:产品阶段:生产全过程评估小组成员:评估日期:我公司中药饮片产品的工艺规程、质量标准以及包装标签上的信息均按上述信息执行,与注册信息相符合。2、中药饮片产品的质量风险概述本报告中药饮片产品的质量风险进行系统的分析评估,对中药饮片产品涉及的生产过程所有可能出现的风险进行评估,确定重点控制的目标,制定纠正和预防措施,对于高风险和中等风险的没有管理措施的必须确定降低风险的措施,低风险加强生产过程控制,确保产品质量,降低风险发生的可能性,提高可识别性,将风险控制在可接受水平。如果采用风险控制措施和预防措施后风险仍不可接受,应重新制定降低风险的措施和办法。本风险评估资料来源于公
3、司中药饮片产品质量档案,历年生产记录,各种涉及的偏差、变更、验证、工艺规程、质量标准涉及等中药饮片产品生产的全部记录资料。3、中药饮片产品风险识别中药饮片产品质量风险详细见下表,并逐一展开分析和评价,找出风险点进行控制,把降低风险的措施落实到每个环节。采用表格的形式针对中药饮片产品质量风险,从人、机、物、料、法、环、测量六大因素进行风险识别分析:1 1K2MG-EHSWI+04-001K2MG-EHSWI+04-001环境、健康安全、企业社会责任目标指标环境、健康安全、企业社会责任目标指标4、风险分析4.1中药饮片产品失败模式建立上述通过图表识别了中药饮片产品生产主要风险因素,对中药饮片产品生
4、产质量风险有了初步的了解和识别,为了更深入了解中药饮片产品生产过程质量风险,下面通过建立风险失败模式(FMEA)进行详细分解分析中药饮片产品生产风险因素及风险严重程度,通过建立 FMEA 来减少,控制将来生产过程失败。4.2 风险评分:(1)采用 ICHQ9 推荐的方法 FMEA(失败模式及效应分析)进行风险评估和管理。(2)风险 RPN 值风险发生的严重性(S)可能性(P)可检测性(D)(3)按受标准 RPN 值8,评分标准见表 1、2 所示。(4)根据以上评分标准,对列出的各项风险因素进行打分见表 3:失败模式效果分析评分见表 1:表 1:等级严重性(S)可能性(P)可检测(D)风险定量尽
5、管此类风险不对产品或数据产生最终影响,但对产品质量事素或工艺与低质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性仍产生较小影响。尽管不存在对产品或数据的相关影响,但仍间接影响产品质量要素或工艺中与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性;此风险可能造成资源的极度浪费或对企业形象产生较坏影响。很少发生(不太可能发生)自动控制装置到位,检测错误明显,在任何 情况下失败都 能且将被检出,措施充足1偶尔发生(预料以一个低频次发生)通过常规手动控制或分析可检测到错误。措施不足。通过人工控制、统计控制的日常工作,一般能经常检出。不存在能够检测到错误的机会,很可能不被注意到的失败,因此未被检测到(没有技术上的解决;没有人工控制
6、)。无措施2直接影响产品质量要素,或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性。极易发生(预料高此风险可导致产品不能使经常发生)用;直接影响 GMP 原则,危害产品生命活动。3失败模式效果优先管理顺序分析(风险优先系统 RPNSPN)见表 2:表 2:风险高中行动对此类风险现无管理制度的建立管理制度,对现有管理制度及操作规程进行改进及加强管理并强化管理,必要时进行验证。此风险对产品质量有一定影响,管理过程要适当严格控制,避免此风险出现。RPN16278152 2K2MG-EHSWI+04-001K2MG-EHSWI+04-001环境、健康安全、企业社会责任目标指标环境、健康安全、企业社会责任目标
7、指标低此风险应维持管理、操作现状。但风险发生后危害比较大的依然要加强管理。174.3 中药饮片产品各项风险分析4.3.1 人员风险表 3:人可 能 的员失败模式不 符 合健康规定质 量 意识差、责任心不强、上班有违情绪、粗心大规意 等 导 致错操误操作作技 术 不熟练,未经培训 或 培 训不到 位 导 致错误操作严重性2可能的原因未按照直接接触药品人员健康管理相关规定执行人员管理使用不当,员工素质低,员工职业道德培训2不到位。可能性1当前的控制手段未经体检合格人员不能进入生产区公司每年均加强员工职业道德和质量意识培训,对生产员工素质各方面均有考核新进或转岗人员必须培训合格才能上岗;每次培训必须
8、对培训效果进行考核评价公司对物料、生产等均有完善的监控措施,各方面均有人员进行监控经常监督检查,要求记录及时真实填写多级多人复核,减少复核漏洞多级多人复核,减少复核漏洞生产均QA随班监督检查,但需自觉履行复核抽检监督检查,人员卫生教育R可检测PN123163新进或转岗人员未培训考核合格就上岗;培训方式不科学未达到培训预期效果216监 控 不力违反GMP伪 造 批记 录 或 记录不及时未 按 照GMP 执行或执行不到位记 录 等未 复 核 或 不严违领 料 等反GM物 料 未 复 核或不严P人 员 卫生不符1未很好履行监控职责或监控设计有缺陷未按照 GMP 文件规定及时填写记录或事后伪造记录监
9、督 管 理 不力、培训不到位未很好履行复核制度未很好履行复核制度未按照规定更衣、洗手、消毒等224121222141212221422143 3K2MG-EHSWI+04-001K2MG-EHSWI+04-001环境、健康安全、企业社会责任目标指标环境、健康安全、企业社会责任目标指标物料、产未很好执行物品 未 审 核 或均经过QA严221料、产品放行管理审 核 不 严 放格审核有关规定行4结论:人员方面经过失效模式分析评估,人员、领料、卫生等均为低风险。人员方面总体风险微小,整体风险可接受,但还是需加强领料等复核和人员卫生方面的管理。违规操作风险虽然微小,但失效风险严重,需要加强有关管理制度的
10、执行。4.3.2 设备、仪器风险机可 能 的器失败模式设 备 未验证投 料 前设设 备 未 调试备好故障设 备 未保养、润滑严重性2可能的原因未及时组织验证投料前未调设备或设备未调试在最佳状态未制定维护保养计划,或未按照计划定期维护保养、润滑使用的润滑油不符合要求或设备漏油未规定不易清洁位置的清洁方法,未及时组织设备清洁方法验证未执行设备清洁管理制度及清洁操作规程可能性2当前的控制手段年度回顾性分析检查QA 对设备运行情况监督检查制定维护保养、润滑计划进行维护保养、润滑、进行巡检使用符合规定的润滑油,每班检查设备是否漏油每年回顾性分析确定验证,未验证督促实施验证清场完QA检查,投料前 QA 进
11、行检查清 洁 方 法 应验证适用有效,清洁设施 应配备 完善,规定具体清洁检查方法清 洁 方 法 均验证合格,每次清洁均经过自检、专检R可检测PN2822142214污润 滑 油染污染未 进 行设 备 清 洁方法验证,清洁设方法不适用未 对 设备 进 行 清洁或 清 洁 不到位管道清洁清 洁 不彻底22142214备清洁22142清洁方法不适用,清洁设施不完善,清洁方法未验证。214共用设备残 留 物污染3清洁方法不当,清洁不彻底2164 4表量检验仪器K2MG-EHSWI+04-001K2MG-EHSWI+04-001环境、健康安全、企业社会责任目标指标环境、健康安全、企业社会责任目标指标仪
12、 表 未未按时对强检检 定 或 校验仪仪表进行检定;使用321或 检 查 确认加强检查前未进行设备检查导 致 控 制错确认误计 量 器具 未 检 定或未按时检定,未超 效 期 或称3进行使用前检查确21加强检查量 范 围 不适认用 导 致 投料错误检 验 设计对 于 仪 器 仪备 未 验 证确未及时验证或表均按规定时间,321认 或 检 定导检定送样检 测校正 及致 检 验 不准验证确仪 器 种类数量不全、性能不符使 用 不当未配备足满生产相适应的检验设备或配备的设备性能不能满足要求未培训考核合格或操作粗心大意有 足 够 检 验设备培 训 考 核 合格才能 独立进 行检验操作666321632
13、16结论:设备、仪器风险经过分析,公司设备、仪器管理健全,不存在严重风险。设备验证、清洁方法验证、管道清洁、设备维护保养润滑、检验仪器验证及检定均是微小风险。整体风险可接受,但应注意设备验证、清洁方法验证、设备维护保养润滑、检验仪器验证及检定的监督管理,设备不易清洁位置应详细规定清洁方法,应有别于一般表面清洁;管道应配备足够清洁设施、清洁方法经过验证适用有效、规定具体的清洁检查方法,保证清洁彻底。4.3.3 中药饮片产品用物料风险物可 能 的料失败模式物 料 不符合标准购入检 验 不合格3检验偏差2严重性可能的原因可能性当前的控制手段严格从审计合格供应商处购买;并进行批批验收、检验巳建立质量标
14、准及标准操作规程,需进行对操作规程进行确认可检测RPN供应商未审计3合格;多出购买;物料本身不合格216165 5K2MG-EHSWI+04-001K2MG-EHSWI+04-001环境、健康安全、企业社会责任目标指标环境、健康安全、企业社会责任目标指标巳有严格的常温、阴凉、储存管理要求,并冷藏未分开存放;按照规定该分开储 存 物特殊管理物料未按储存的物料巳分321料混淆、交叉规定存放;物料编开储存,库管员每污染码及堆放混乱;标天检查,QA 定期签状态不清等进行巡检监督检查温湿度每日环境温湿度不监控 2 次,按照遮储 存 条符合要求;未按遮光、密封等条件储储件 不 符 合要221光、密闭、密封
15、、存,库管员每日检存求通风等要求存放查,QA 定期进行巡查监督检查严禁使用过物料未按照先物料、产效期物料,库管员进先出,近期先出321品 过 了 有效每日检查,QA 定原则使用或者市场期期进行巡检监督计划变化检查虫、鼠污染仓库设施未定3期维护、未做好防虫防鼠措施发错品种、批3号;发出不合格、待检物料2物 料 数量发放错误3未按照指令发放2有管理规程,定期维护,QA 定期检查监督有物料发放管理规定,按指令发放;复核需加强有物料发放管理标准,按指令发放定期对称量仪器进行校验、称量时QA监督复核每批检验、巳建立成品放行管理制度、质量授权人放行制度每批检验、巳建立成品放行管理制度、质量授权人放行制度建
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