EASHR系统用户操作手册员工管理V.pdf
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1、本：1.0绿城房产建设管理有限公司绿城房产建设管理有限公司金蝶软件（中国）有限公司金蝶软件（中国）有限公司EASHR 人力资源管理系统20192019 年年 1212 月月 5 5 日日员 工 管 理 用2019-12-05手 册户术语定义(1)(1)员工信息员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。(2)(2)(3)(3)(4)(4)(5)(5)(6)(6)(7)(7)(8)(8)(9)(9)(10)(10)合同管理：合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。后备人才管理：后备人才管理：提供职位
2、的后备人才以及员工意向职位的管理。入职管理：入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。转正管理转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。调配管理调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。兼职管理兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。离职管理离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。离退休管理离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。HRHR 组织组织：是具有处理人力资源业务的组织单元；是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；不同的 HR 组织具有不同的独立人事权；例如 XX 公司下属的杭州分公司和宁波分公司有独立人事权，所
3、以都是 HR 组织，XX 公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和 XX 公司本部构成一个 HR 组织。(11)(11)(12)(12)(13)(13)(14)(14)(15)(15)挂靠部门挂靠部门：主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。F7F7：指在弹出的数据窗口中选择数据。下拉选择下拉选择：指在下拉列表中选择数据。主主 菜菜 单单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。子子 菜菜 单单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】【人事事务处理】【入职管理】【新员工入职】。日常业务操作业务流程图图 2-1员工管理业务流程图员工信息维护在岗员工信息功能：处理修改在岗员工基本信
4、息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工信息】01、选择员工02、单击修改按钮【图 2-2员工选择步骤步骤 0303 至步骤至步骤 0606 请在【基本信息】界面中完成操作：请在【基本信息】界面中完成操作：03、修改姓名04、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期）05、修改人员状态06、在照片区鼠标右击添加或更换照片07、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息08、保存09、退出图 2-3员工信息维护维护非在职员工信息功能：处理修改非在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】选择不在
5、职人员，点击修改，弹出员工信息维护界面，同图 2-3 员工信息维护界面一致，详细操作请见 2.4 员工状态管理。图 2-4员工状态管理维护员工花名册路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【人事报表】-【员工明细表】按已有的查询方案查询01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，默认 HR 组织绿城房产建设管理有限公司图 2-5员工明细表-条件查询界面02.点击【确定】，进入员工明细表界面：图 2-6员工明细表临时自定义查询方案查询】进入员工信息维护界面01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，用户根据使用情况新建查询方案，输入方案名称，点击确定，另存方案，打勾图 2-7 员工明细表-条件查询
6、界面02.选择“默认方案”，【查询范围】页签界面填写 HR 组织、行政组织的范围：图 2-8 选择查询范围(01).选择 HR 组织；(02).选择行政组织，可以使用“行政组织（多选）”选择多个行政组织，也可以使用“行政组织（单选）”选择单个行政组织；(03).选择行政组织名称显示方式，可以选择显示几级行政组织，或显示组织全名称；(04).选择是否显示在本组织兼任职位的人员。03.选择【自定义】页签界面，可以自定义过滤条件：图 2-9 自定义过滤条件界面04.选择最大返回结果数：如果选择“全部”，则显示符合查询条件的所有记录。图 2-10选择最大返回结果数05.点击【确认】按钮，显示查询结果：
7、图 2-11显示查询结果界面导出 Excel01.“员工明细表”界面，右键单击，选择“导出全部到 Excel”：图 2-12右键菜单“导出全部到 Excel”02.当导出的记录小于等于 5000 条时，直接导出：图 2-13正在导出图 2-14弹出导出的 Excel 文件03.当导出的记录数大于 5000 条时，弹出导出 Excel 配置界面：（01）选择 XX 行数据保存为 1 个文件，例如：选择 10000 行：图 2-15选择 20000 行数据保存为一个文件（02）选择保存路径；（03）点击【确认】，开始导出，根据选择的 XX 行数据保存为一个文件以及导出的记录数自动保存多个文件。，：
8、图 2-16导出 Excel 配置界面图 2-17 正在导出图 2-18导出完成提示04.说 明：EAS 系 统 其 它 列 表 形 式 的 界 面 都 可 以 使 用 右 键 菜 单 导 出 到 Excel，例 如：员 工 信 息、员 工 状 态 管 理、新 员 工 入 职 单 据 等。员工状态管理功能：记录企业中所有类别的员工，并进行分类显示，也可以进行职员信息的维护、员工状态转换、返聘处理。系统中员工状态管理分五个一级类别进行管理：在职、不在职、离职、离退休、返聘。可支持一级、二级子类别的设定。可以在【人力资源管理】【基础资料】【员工状态】中新增员工状态，并在“人员分类”中引用新增的“员
9、工状态”。员工批处理选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】，双击进入“员工状态管理”，选中“在职”状态，选中需修改的员工，可对职员信息进行维护。如下图图 2-19员工状态列表显示点击“员工批处理”，可以支持对多人信息的批量处理，比如同一列的信息一致，可先维护好一列，选择复制到整列即可，如下图图 2-20员工批处理员工状态转换选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】双击进入“员工状态管理”，选中“在职”状态，选中一行或者多行职员信息，点击“员工状态转换”按钮。如下图图 2-21员工状态转换填好“目标员工状态、目标挂靠部门、目标职位、转换原因”即可保存。再点击“员工状态转
10、换审核”，可以查看员工状态转换的记录，可以对未审核的转换记录进行审核，使之生效。如下图：图 2-22员工状态审核员工状态转换说明，见下表：员工状态转换操作在职在职在职在职的转换没有实现不在职在职的不在职转换用员工状态管理离职在职的转换用员工再入职方式(可以在职员信息中输入身离职份证号码、入职申请单中输入身份证号码两种方式进行再入职操作)离退休在职的离退休转换这种业务不存在返聘人员相当于返聘在职人员(在职员信息中存在)员工合同管理功能：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。员工合同管理选 择【人 力 资 源 管 理】-【员 工 合 同 管 理】，其 中 包 含 合 同 模
11、板 管 理、员 工 合 同 管理 和 员 工 合 同 报 表。1.1.1.1.1.1.1.1.合同模板管理在 员 工 管 理 中 增 加“合 同 管 理”来 建 立 企 业 中 相 关 合 同 的 类 别 管 理，可 以 供 在 职员 维 护 的 员 工 合 同 中 可 以 引 用 维 护 员 工 合 同 记 录，且 可 供 报 表 查 询。选 择【人 力 资 源 管 理】【员 工 合 同 管 理】【基 础 设 置】，双 击 进 入“合 同 模板 管 理”界 面 进 行 操 作。如 下 图：图 2-23合同管理菜单数据项说明：数据项说明：对象属性对象属性说说明明可录入（是可录入（是/否）否）必
12、填项（是必填项（是/否）否）不在职在职不在职的转换使用员工状态管理不在职不在职的转换使用员工状态管理离职在职离职的转换使用人事事务的辞职和辞退不在职离职的转换使用员工状态管理离退休在职离退休的转换使用人事事务的离退休不在职离退休的转换使用员工状态管理返聘在职反聘的转换这种业务不存在不在职反聘的转换这种业务不存在离职不在职的转换使用员工状态管理离职离职的转换这种业务不存在离职离退休的转换这种业务不存在离职反聘的转换这种业务不存在离退休不在职的转换这种业务不存在返聘不在职的转换这种业务不存在离退休离职的转换这种业务不存在返聘离职的转换这种业务不存在离退休离退休的转换这种业务不存在返聘退休的转换使用
13、员工状态管理离退休反聘的转换使用员工状态管理返聘反聘的转换这种业务不存在合同类别合同名称合同模板所属的类别合同模板的名称是是是是合同模板生效日期失效日期描述点击可下载模板进行编辑合同模板生效日期合同模板失效日期是是是是是是是否注意：注意：合同类别：对合同类别进行维护，可在类别下再建类别。1、用 户 可 以 新 增 一 个 合 同 类 型，单 新 增【图 2-24合同类型设置2、用 户 可 以 新 增 一 个 合 同 模 板，可单 击 工 具 栏 中 的 新 增【新 增】），弹 出“合 同 模 板”界 面。如 下 图图 2-25合同模板设置1、附 件 下 载：选 择 合 同 模 板 记 录，单
14、击【文 件 夹。2、“合 同 模 板”的 批 量 分 配在 新 建 合 同 模 板 时，要 切 换 组 织 到 最 上 层 的 组 织。然 后 再 通 过【批 量 分 配】按 钮 分 配 到 各 个 管 理 单 元，见 下 图。图 2-26合同模板批量分配界面1.1.1.2.1.1.1.2.合同事务路径：【人力资源】【员工合同管理】【合同事务】此 模 块 主 要 是 统 一 管 理 与 职 员 相 关 的 各 类 合 同，可 以 进 行 签 订、续 签、变 更、解除、终 止 业 务 操 作、未 签 处 理 合 同 事 务。新增新增用 户 可 以 新 增 一 个 员 工 合 同，单 击【图 2-
15、27员工合同界面批 新 增操 作 流 程 分 三 步：1、选 择 批 量 人 员可 以 批 量 新 增 员 工 合 同，单 击【图 2-28员工列表界面点 击 上 图 红 框 所 示 的 新 增 按 钮，可 以 选 择 批 量 操 作 的 员 工，上 图 中 选 择 了 前 4 个 员 工，然 后 点 击 下 方 的 按 钮【加 入】，再 点 击【确 定】，即 完 成 批 量 人 员 的 选 择。2、选 择 合 同 模 板】，弹 出“向 导”界 面，】，弹 出“合 同 签 订”界 面，如 下 图：】，可 下 载 合 同 模 版 附 件 至 本 地】（或 选 择 菜 单【文 件】，弹 出“合 同
16、 类 型”界 面，如 下 图：用 户 可 以 单 击 新 增 合 同 模 板【】，系 统 就 会 弹“合 同 模 板”界 面，如 下 图：图 2-29选择合同模板界面选 择 好 合 同 模 板 后，点 击 下 方 的 按 钮【选 择】。3、维 护 合 同 信 息用 户 可 在 此 界 面 中 选 择 所 需 要 签 订 的 合 同 模 板 进 行 批 新 增 员 工 合 同。维 护 完 成 后 点 击 下 方 按 钮【确 定】，如 果 有 必 输 项 没 有 输 入，系 统 会 给 予 提 示。待所 有 需 要 填 写 的 项 完 成 后 保 存，点 击 提 交 即 可。图 2-30批量合同维
17、护审批审批返 回 到 合 同 签 订 的 界 面，单 击【通 过。续签续签选 择 一 条 待 续 签 的 合 同,单 击【务。变更变更选 择 一 条 待 变 更 的 合 同,单 击【务。终止终止选 择 一 条 需 终 止 的 合 同,单 击【务。】,填 写 相 关 时 间 信 息 后,执 行 合 同 终 止 业】,填 写 相 关 时 间 信 息 后,执 行 合 同 变 更 业】,填 写 相 关 时 间 信 息 后,执 行 合 同 续 签 业】,审 批 后 将 改 变 合 同 的 审 核 状 态 为 审 批解解 除除选 择 一 条 需 解 除 的 合 同,单 击【务。未未 签签 处处 理理此 界
18、 面 主 要 有 不 需 要 签 订 合 同 与 未 处 理 两 个 功 能，在 未 处 理 界 面 展 示 所 有 未 签 合同 的 员 工 列 表，单 击附件下载附件下载附件下载:选择一条合同信息,单击【1.1.1.3.1.1.1.3.合同批量业务】,可将附件保存至本地文件夹。，转 为 不 需 要 签 订 合 同 页 签。】,填 写 相 关 时 间 信 息 后,执 行 合 同 解 除 业支 持 合 同 的 批 量 新 增，批 量 续 签，批 量 变 更，批 量 终 止，批 量 解 除 等 业 务 处 理。路 径:【人 力 资 源 管 理】【员 工 合 同 管 理】【合 同 事 务】1、批
19、量 新 增:进 入 员 工 合 同 新 增 界 面，点 击 按 钮【作。操 作 方 法 和 界 图，前 面 已 述。2、批 量 续 签：查 询 出 现 行 的 已 审 核 的 合 同 信 息，选 中 需 要 进 行 续 签 处 理 的 若 干 行记 录，点 击 菜 单 工 具 栏 中 的【】，出 现 合 同 处 理 操 作 界 面。选 择 业 务 类 型 为 续 签，然 后 批 量 维 护 每 个 职 员 的 合 同 续 签 信 息，保 存 即 可。3、批 量 变 更：操 作 步 骤 与 批 量 续 签 相 同，处 理 时 选 择 的 业 务 类 型 为 变 更；4、批量终止：操作步骤与批量续
20、签相同，处理时选择的业务类型为终止；5、批 量 解 除：操 作 步 骤 与 批 量 续 签 相 同，处 理 时 选 择 的 业 务 类 型 为 解 除。1.1.1.4.1.1.1.4.员工合同报表合 同 报 表：条件 过 滤 的 页 面 中，查询 范 围 可 按“按 组 织 单 元 查 询”、“按 HR 组 织”、过 滤 条 件 可“按 员 工 查 询”、“按 合 同 类 别 查 询”、“按 合 同 模 板 名 称 查 询”、“按合 同 编 号 查 询”、“人 员 类 型”和“合 同 状 态”进 行 过 滤。双 击 进 入“过 滤”界 面 进 行 操 作。条 件 过 滤 具 体 界 面，如 下
21、 图：图 2-31合同查询界面自 定 义 具 体 界 面，如 下 图：图 2-32自定义查询界面通 过 选 择 过 滤 后，进 入“员 工 合 同 明 细 表”界 面，如 下 图：图 2-33员工合同列表界面注意：注意：】，选 入 多 个 职 员，选 择 合 同 模 板，输 入 相 关 合 同 信 息，确 定 即 可 完 成 批 量 新 增 的 操1、现行合同表示已审批过的合同，历史合同表示已终止或解除的，或是当前日期大于或等于终止、解除日期的合同，除历史合同之外，其它全部属于现行合同（未签订的除外）；2、“现行合同”是“历史合同”的相反集合（未签订的除外）。1.1.1.5.1.1.1.5.员
- 配套讲稿：
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- 关 键 词：
- EASHR 系统 用户 操作手册 员工 管理
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