人事行政部2014年目标责任书.pdf

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1、 人事行政部 2014 年目标责任书 江苏雷沃家具制造有限公司 人事行政部 2014 年目标责任书 2014 年 3 月 4 日 总经理（签字）：人事行政部经理（签字）：人事行政部 2014 年工作目标 工作目标 目标分解 目标说明 业务目标 1、文档管理 2、员工手册 3、固定资产管理 4、行政制度管理 5、企业文化建设 6、后勤接待保障 7、办公环境维护 8、办公设备及网络维护 9、日常工作 10、车辆管理 1、建立文件管理制度，文件有编号、分类统计和整理、有借阅登记、公文发布格式、字体统一要求。2、员工手册的监督、执行，保证员工按照手册规定严格执行。3、固定资产购置、出入库、借用、报废、

2、转移手续齐全，每季盘点，设备种类分类、做到账实相符，明确责任人。4、编制行政管理制度并严格按照制度执行并随时监督。5、企业文化的建立及不断更新、完善，通过内刊、员工活动等多种方式体现。6、接待服务专业化，接送客人标准用语、提前预订酒店、客人用餐预订、陪同客人参观。7、办公环境电源检查、用电安全、花植保养、各区域卫生、环境布置。8、办公设备及网络出现问题及时维修，保证最短时间内恢复正常使用。9、电话接听及时，转接电话准确，饮用水及时补给，节约用电，报刊分发，快递收发，员工通讯录及时更新。10、车辆保持里外干净，出车进行登记，定期保养，随时补充油量，保证车位的正常交费。1、招聘与配置 2、培训体系

3、 3、薪酬体系 4、考核体系 5、员工关系 6、员工福利 7、员工职业生涯规划 1、为公司招募、选拔、储备、培养符合公司不同岗位要求的各种人才。2、根据各部门需求编制培训计划，培训方式，培训结果反馈。3、明确薪资结构，提成方案，同行业内薪酬调查。4、部门职能及岗位职责的收集、汇总及修订，根据不同部门的绩效考核制度进行月度考核，并将结果进行反馈后整理归档。5、随时掌握员工思想动态，合理处理劳动关系，人员流失比率控制在10%以内，一旦出现劳动仲裁，将根据实际情况灵活处理。6、按照国家规定为员工缴纳各项保险，为员工提供生日、节日、生孩子等福利，多体现人文关怀 7、关键岗位、骨干员工的工作肯定，未来职

4、位发展的规划及努力方向。管理目标 组织建设 完善部门职能及内部岗位职责，按照各岗位内容提高工作效率、加强内部管理 业务规范 快速落实、执行各项工作流程，加强执行力度，建立监督机制 能力培养 根据岗位制定相应培训计划，提高业务水平，增强自身综合素质，以身作则，强化行政接待能力 人事行政部 2014 年人员编制 岗位名称 岗位职能描述 人员编制 经理 参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 组织制定、执行、监督公司人事管理制度及行政管理制度 建立、完善公司各岗位职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）

5、，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置 关键岗位、骨干员工的职业生涯规划 与员工进行积极沟通，及时了解员工思想动态，提高员工工作热情和积极性，增强企业团队精神、加强凝聚力 制定招聘计划、招聘流程，协助相关部门进行面试与筛选，做好各部门人才选用的协调工作等 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利 组织员工培训、协助办理培训进修手续 监督、执行、加强行政管理，细化行政事务 完善各种职

6、系人员发展体系，做好人员发展的日常管理工作 建立公司企业文化及团队建设，建立企业内刊等多种体现方式 行政及人事日常事务性工作须及时、准确、协调、配合 公司 OA 办公系统的组织、维护、更新、完善 完成总经理交办的其他工作 1 行政专员 组织制定行政工作开展规划、计划于预算方案 组织制定行政管理规章制度及监督、检查制度的贯彻执行，定期进行例行检查 负责外联工作及办理公司所需各项证照并管理公司重要资质证件 搜集、整理公司内部信息，及时向领导汇报，组织编写公司大事记 组织协调公司年会、员工活动活动及各类会议 组织好来客接待：必要的迎送，客人餐、饮预定 起草及归档公司相关文件并对文件进行管理，严格执行

7、保密规定，接受保密管理制度及其考核，负责本部门的保密工作；随时检查办公场所的安全、卫生，督促改进 本部门各项费用报销 对控制成本的方法提出建设性意见 协调公司内部行政人事等工作 为公司各部门提供及时有效的行政服务 1 领导临时交办的其他工作 人事专员（兼职)掌握公司人力资源状况，填制和分析各类人事统计报表 管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查 做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；管理员工信息资料及各类人事资料 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关

8、手续 建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动 上级推行公司各类规章制度的实施，处理员工奖惩事宜 定期完成对员工的月、年度考核并将考核资料汇总整理作为工资发放依据 处理公司劳动争议及仲裁事件 领导临时交办的其他工作 1 行政助理 协助完成部门行政工作开展 负责公司固定资产定期盘点、验收、入库、报废 协助各部门对来访客人的接待、订餐、入住工作 负责办公设备的登记、维护、检查 协助完成公司年会、员工活动 负责办公室房租交纳、花植维护、各项办公费用交纳 负责公司行政文件归档、管理，严格执行保密规定，接受保密管理制度及其考核，负责本部门的保密工作；随时检查办公场所的安全、卫生

9、，督促改进 负责本部门各项费用报销 对控制成本的方法提出建设性意见 协调公司内部行政人事等工作 为公司各部门提供及时有效的行政服务 领导临时交办的其他工作 1 前台 严格执行保密规定，接受保密管理制度及其考核 接转电话、复印、打印、公出，信、报收发订阅的登记、领取 保证前台随时有人、商务用餐、饮水预定 接待来访客人并通报相关部门，必要时客人餐、饮预定 待客人离开（不论早晚）后，电源关闭 1 有事及时向领导汇报，协助领导打印、复印文件及管理各类表格 员工月考勤汇总并公示，随时检查员工出勤情况 更新和管理员工通讯录，承办新员工指纹录入及办公用品领用工作 领导临时交办的其他工作，协助组织公司活动及本

10、部门的其他事务 司机(严格执行保密规定，接受保密管理制度及其考核 出车前做好记录，车况随时检查并做详细的记录；年检等各种表格、费用票据、帐目清楚 保持车辆干净、车内整洁、无异味，严禁在车内吸烟 客人迎送 有事及时向领导汇报 保证行车平稳安全，不违反交通规则、不酒后驾车、不超速，视情况下为客人开关车门 爱护、节约使用办公用品、燃油 领导临时交办的其他工作，空闲时，协助做本部门的其他事务 1 人事行政部 2014 年预算 费用项目 金额 费用说明 人力成本 80000 工资及福利 业务招待费 4000 协调处理社保、仲裁等所产生的费用 通讯费 12600 按标准经理每月 300 元，职员每月 15

11、0 元 会议费 80000 每年公司年会费用 办公费 9600 公司部门的日用品及食品 招聘费 5000 智联招聘及前程无忧两大网站服务费 培训费 5000 参加年度 1-2 次的专业培训 交通费 6000 外出办理公司相关事宜所产生费用 资产折旧费 20000 资产折旧费用 机动车费 14000 公司车辆保险、保养、油 电话 18000 公司市话+长途费用 网费 6000 每月 5000 元，全年共计 60000 元 保洁 400 每月 1700 元，全年共计 20400 元 绿植 4000 每季度 1000 元，每年共计 4000 元 办公用品 72000 每月 6000，每年共计 72000 元 电费 84000 每月 7000，每年共计 84000 元 合计 947600