2023年董秘办年度工作总结_董秘工作总结.docx
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1、2023年董秘办年度工作总结_董秘工作总结 董秘办年度工作总结由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“董秘工作总结”。 2023年度工作总结 一、岗位基本情况描述: (一)董秘办助理的职责: 1、负责与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调; 2、委派董秘子公司报送的定期股东会报告、定期董事会报告、每月定期总经理报告及各类临时报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理; 3、领导的辅助类工作。 (二)本人于2023年2月26日进入一投集团试用任职该岗位,于2023年7月份成功转正。直接上级为董秘办主任徐明贵徐总,无直接下属。 二、工作业绩 1、
2、完成2月至8月每月定期总经理报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理; 2、完成6月至8月每月项目简报报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理; 3、与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调; 4、在职期间临时调去大成兼做秘书相关工作,主要负责会议纪要的写作。 5、在职期间协助人事部、总裁办相关领导负责长江商学院高球俱乐部、戈八活动的后勤工作,主要负责物料的管理和接机工作。 6、负责25周年庆公司文件的收集、整理、存档和对外交接。 三、存在的问题: (一)存在的问题: 1、草拟文字资料的格式细心程度、和内容完整度仍有欠缺; 2、工作认真程度仍
3、有欠缺。 (二)为了弥补这些不足从而提升更高的工作能力,对现在以及未来工作要求做了规划: 1、学习公文写作相关知识,熟悉股东会、董事会等会议相关资料的格式和内容,并在日常生活中多阅读,培养文字编写逻辑; 2、做事要更加耐心和细心,完成的工作要多次检查避免错误,做到工作效率和质 量高度匹配。 3、注重内容和形式的统一。 四、学习与发展 (一)培训与学习: 1、参加公司人事部组织的新人培训,了解公司历程及文化; 2、参加公司董秘办的董秘业务知识培训; 3、根据领导所给资料和指点,学习公司章程、会议议事规则和会议资料的编写、修改和调整; (二)培训与学习取得的效果与存在的问题: 1、快速了解公司发展
4、情况和人员构成,容易融入公司文化,快速找到工作定位; 2、董秘业务知识的培训和资料学习直接帮助了日后顺利接手完成职责工作内容,减少了作为新人的工作压力和工作错误; 五、个人评价: (一)工作态度、专业能力和工作经验方面的自我评价 从进入一投集团开始,本人就虚心学习、努力工作,一直本着认真负责的态度来做好每一件事。由于大学专业为文秘,并且在学校的四年学习的都是办公室工作领域,所以现在工作中涉及到公文写作的,都能较好的运用相关知识和经验去处理。但关于公司治理制度及会议相关的资料编写文字方面与课本所学有一定的不同更应该理论联系实际,在之后的工作中要重点培养该能力。 (二)工作方式、方法方面的自我评价
5、 仍保留以前用笔书写后再形成电子文档的工作习惯,这样会导致工作程序重复,影响工作效率,这一点日后需要改正,要培养直接电子文档的编写习惯。 (三)协作配合方面的自我评价 能较好的配合上级领导完成配合性辅助类工作,与工作中涉及到的联系人也能较好的沟通协调,但与同事的工作交流方面仍需更放开更大胆一些。 (四)学习与发展方面的自我评价 为了能在日后的事业工作上有更多的突破和上升,努力学习公文写作方面的知识,考取相关的证照,以一个上市公司专业董秘必需能力的目标来积极学习,补充仍缺乏的知识和能力。 六、意见和建议 无 七、其他需要说明的事项 无 总结人:郝静远 日期:2023年12月31日篇2:董事会秘书
6、述职报告 述 职 报 告 尊敬的各位领导、各位代表、各位同事: 大家上午好! 本人*,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有: 一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作
7、联系;六是接待来访,回答咨询。 对照以上职责,现将本人2023年工作情况述职如下,请各位予以评议: 一、一年来的工作情况 (一)尽职责,认真履行本职工作。作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有 关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事
8、接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。 (二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行基本制度文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执
9、行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。 二、存在的不足。回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在:一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题,我将在今后的工作中认真-23-篇3:新三板挂牌企业董秘全程指引(年终总结版)新三板挂牌企业董
10、秘全程指引(年终总结版) 一、董事会秘书的概念 董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责股权事务管理、公司治理、筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。 我国法律对董秘的规定是在公司法中,第124条规定:“上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备,文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。 上海证券交易所股票上市规则(2023)和深圳证券交易所股票上市规则(2023)中有关章节都明确了董事会秘书这一职位,要求“上市公司应当设立董事会秘书,董事会秘书为上市公司的高级管理人员,对董事会负责
11、”,并规定了相应的职责和作用。上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法,专门针对董事会秘书做了详细的规定。 二、董事会秘书职责 董秘的主要职责涉及董事会和股东大会相关文件及筹备管理事宜、信息披露事务,还要为董事会决策提供意见和建议,协助董事会遵守国家法律法规和公司章程。另外,董事会秘书对公司内外关系的沟通协调和治理监督职责。 中小企业发展壮大,从非公众公司走向公众公司,从有限公司的人合到股份公司的资合,从内源融资转向外源融资,若要稳健发展,就需要内部建立现代企业法人治理结构,外部吸引资金投资和人才。从外部投资者角度来看,公司规范治理,能有效保证投资者的资金安全和运用到位,达到投资安全和增值的目
12、的。持续信息披露,及时准确全面的向市场展示自身治理结构的规范性,以及经营优势、风险等信息,确保市场参与各方能对挂牌公司运营情况及时了解,增强挂牌公司对外部投资者的吸引力。结合这条轴线,董秘的工作职责就是围绕信息披露、公司治理、日常事务以及挂牌后的资本运作为基础的。 三、董事会秘书在信息披露中的工作内容 在信息披露过程中,董秘需要协助公司制定信息披露管理制度,促使挂牌公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并向股权转让系统办理定期报告和临时报告的披露工作。 (一)信息披露原则 证券法明确了信息披露的基本原则:真实、准确、完整,不得由虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 (二)信息披露内容 凡是对投资
13、者投资决策有重大影响、对公司股票价格可能产生较大影响的信息,均应披露。控股子公司发生的挂牌公司股票价格可能产生较大影响的信息,视同挂牌公司的重大信息。 (三)企业挂牌前的信息披露 企业挂牌前,要使企业符合股转系统对企业的挂牌要求:依法设立且存续满两年;业务明确,具有持续经营能力;公司治理机制健全,合法规范经营;股权明晰,股票发行和转让行为合法合规;企业挂牌的过程是达到这四个挂牌要求的过程,也是企业信息披露的过程。企业挂牌时向股转系统提交公开转让说明书法律意见书财务报表和审计报告,是对企业信息的全面披露。 股转系统公开转让说明书内容与格式指引(试行)中规定,公开转让说明书要求披露的内容具体是:
14、1、公司基本情况 披露控股股东、实际控制人、前十名股东及持有5以上股份股东的名称、持股数量及比例、股东性质、直接或间接持有的股份是否存在质押或其他争议事项的具体情况及股东之间关联关系。披露控股股东和实际控制人基本情况以及实际控制人最近两年内是否发生变化。设立以来股本的形成及其变化和重大资产重组情况。披露董事、监事、高级管理人员的情况。 2、公司业务情况 公司主要业务、主要产品或服务及其用途。内部组织结构(包括部门、生产车间、子公司、分公司等),披露主要生产或服务流程及方式(包括服务外包、外协生产等。披露与其业务相关的关键资源要素。披露其所处行业概况、市场规模及基本风险特征(如行业风险、市场风险
15、、政策风险)并可分析公司在行业中的竞争地位。) 3、公司治理情况 披露最近两年内股东大会、董事会、监事会的建立健全及运行情况,说明上述机构和人员履行职责的情况。同业竞争情况,有无大股东占款情况,董监高的变动情况和原因。 4、公司财务情况 披露最近两年及一期的财务报表,在所有重大方面公允反映公司财务状况、经营成果和现金流量,并由注册会计师出具无保留意见的审计报告。 (三)挂牌后持续信息披露 1、定期报告 定期报告包括年度报告、半年度报告,可以披露季度报告。挂牌公司应当在每个会计年度结束之日起四个月内编制并披露年度报告,在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内披露半年度报告。年度报告内容与格式指引
16、(试行)?,主要内容包括重要提示、目录和释义,公司简介,会计数据和财务指标摘要,管理层讨论与分享,重要事项,股本变动及股东情况,董监高及核心员工情况,公司治理及内部控制、财务报告,备查文件目录等十个章节。年度报告中的财务报告必须经具有证券期货相关业务资格的会计师事务所审计。半年度报告中的财务报告无需审计,可自愿进行审计。 2、临时报告 临时报告是指挂牌公司按照法律法规和股转系统有关规定发布的除定期报告以外的公告。临时报告应当加盖董事会公章并由公司董事会发布。 需要披露临时报告的情形: (1)监事会、董事会、股东大会,会议内容涉及到应当披露的重大信息的。 (2)董事会决议涉及到根据公司章程规定应
17、当提交经股东大会审议的收购与出售资产、对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资)等事项。 (3)除日常关联交易之外的其他关联交易。 (4)涉案金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上的重大诉讼、仲裁事项。 (5)董事会审议通过利润分配方案、资本公积转增股本方案。 (6)股票转让被股转系统认定为异常波动的。 (7)公共媒体传播的消息可能或者已经对公司股票转让价格产生较大影响,需要发布澄清公告的。 (8)实行股权激励计划的。 (9)限售股份在解除转让限制前。 (10)持股5%以上的股东,权益份额变动达到股转系统规定标准的,应披露权益变动公告。 (11)挂牌公司和相关信息披露义务人披露承诺
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