2023年资产管理制度（推荐）_资产使用管理制度.docx

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1、2023年资产管理制度（推荐）_资产使用管理制度 资产管理制度（推荐）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“资产使用管理制度”。 资产管理制度（试行） 第一条 总则 一、为了加强对信息化公司固定资产和易耗品采购、使用、保管和报废等的管理，保证公司资产安全和完整，充分发挥资产使用效能，特制定本制度。 二、本制度适用于公司固定资产和易耗品的管理。第二条 资产分类 一、根据资产的价值和使用年限，分为固定资产和易耗品两类。1.固定资产：单位价值1000元以上（含1000元），或使用年限1年以上的有形资产，如仪器设备等。 2.易耗品：单位价值在1000元以下（不含1000元），在使用

2、过程中容易损耗，且非大批量采购的各种物品，如各种用具物品和办公用品等。 （1）办公用品：如公文用纸、笔、胶带、打印墨盒等。（2）项目、外出作业所需用品：如电池，卫生用品等。 二、各使用部门负责对本部门使用的相关固定资产（包括仪器设备）的实物管理和使用管理，公司综合办公室负责对公司其他资产的实物管理，财务室负责对公司各项资产实行价值管理。 三、公司综合办公室指定专人负责对公司资产的全面统一管理，建立资产管理总台账，对固定资产、易耗品分设帐薄进行管理。各使用部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记，每月对本部门资产进行自检。公司综合办公室资产管理员要定期会同财务室对公司资产进行

3、盘点。 第三条 资产管理要求 一、管理部门要求 （一）财务室 1.负责对公司各项资产进行价值管理； 2.设置各项资产总帐及相关明细分类帐； 3.协同相关使用部门定期进行资产盘点，对各项资产的增减变动及时进行帐务处理。 （二）各使用部门 1.设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。 2.对固定资产进行统一分类编号后留档并交付财务室备案； 3.做好资产的请购、保养、维修、报废等各项事务； 4.会同公司财务室对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。 （三）综合办公室 1.主要负责其他固定资产（不包含仪器设备在内）的请购、保养、维修、报废等各项事务。 2.负责易耗品管理工作的具体

4、组织、实施和管理。 二、管理责任要求 1.固定资产的使用须建立台账，发放由使用责任人亲自签字确认。2.各使用部门负责人为固定资产使用管理的第一责任人，承担管理的全部责任。 3.综合办公室承担易耗品管理的全部责任。第四条 资产的购置 一、固定资产购置 1.仪器设备购置 （1）各部门添置、更新仪器设备，需填写仪器设备请购单并由部门负责人签署意见，申请单内容包括：仪器名称、型号、规格、生产厂家、参考价格、申请理由等。 （2）仪器设备请购单交公司综合办公室，由公司综合办公室有关人员对申请理由和仪器基本情况进行论证审核，并签置意见，最后由公司领导审批。 2.其他固定资产购置 各部门填写固定资产购买申请表

5、提出采购要求，报公司综合办公室审核，公司综合办公室根据现有资产情况及消耗标准，判断是否需要购置或能否直接从其它部门调拨并加注意见，并报公司领导小组批准执行。如需采购，报公司领导小组审核批准，领导签字确认后，由部门负责人协同公司综合办公室采购人员进行采购。 二、易耗品的采购 1.采购人员先期寻找指定供应商，取得指定报价，每月汇总各部门采购需求后，制作易耗品采购申请表进行采购。原则上一个月采购一次。中间特殊情况增加采购每月不得超过2次。2.办公用品的采购 （1）公司日常所用办公用品，应由公司综合办公室负责统一采购。经批准购买专属办公用品或工具应由公司综合办公室派专人陪同。 （2）各部门所需办公用品

6、，应按购物申请清单中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送公司综合办公室待办。 （3）公司综合办公室应将购物申请单汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。 （4）公司综合办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。 （5）采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。 （6）各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报公司领导审批后，由公司综合办公室统一印制。 第五条 固定资产、易耗品的验收 一、固定资产的验收 （一）仪器设备验收 1.仪器设备运到后，由使用各部门办理领取手续

7、，各部门负责人确定专人负责开箱验收，安装调试。进口仪器应先翻译说明书和确定校验方法。开箱验收包括：检查包装的有效性、整机和备件的完整性及产品合格证，使用说明书是否齐全。进口仪器的验收，按商检、海关有关规定办理。 2.仪器设备的品质验收和安装调试必须由购置工作人员、公司技术人员、使用部门的保管人员负责，必要时还需要仪器设备生产单位代表参加。 3.仪器设备在验收过程中，如发现质量问题或零配件、资料短缺应及时向公司综合办公室报告，由采购人员负责有关事宜交涉。 4.仪器设备的整个验收过程中应做好记录，有关人员必须签字以示负责，并将验收记录归档保存。 5.安装前，使用各部门应对仪器设备所需环境要求（温湿

8、度、电源、气源等）检查，符合要求才允许安装。 6.安装调试正常运行之后，由相关部门负责人签字验收，并填写固定资产验收清单一式两份，一份交财务室进行相应的帐务处理，一份本部门留档填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。 （二）其他固定资产验收 固定资产收到后，由公司综合办公室或申请购买使用部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”一式两份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份交财务室进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。 二、易耗品的验收 采购的资产由公司综合办公室依据采购申请表验收，详细核对品

9、名、规格、数量、金额，仔细检查商品质量，对验收合格的物品做验收台帐后发放到相应的使用部门；对验收不合格的物品须及时通知供应商调换，不予入库。 第六条 资产的发放 一、固定资产的发放 1.发放固定资产时，公司综合办公室资产管理责任者将物品发放给部门指定的资产管理员或部门负责人，签收人必须在固定资产出库单中签字确认。资产管理员或部门负责人将资产发放给指定的使用者也需要做固定资产使用发放回收登记表，使用人即为该资产的使用责任者，使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，必须按规定赔偿。 2.每次节假日前，部门资产管理员需要回收使用人手头价值超过1000元的固定资产统一集中保管

10、，节假过后再发放使用。 二、易耗品的发放 （一）办公用品的发放 1.各部门领用办公用品必须填写领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。 2.领用单需由部门负责人核准签字，到公司综合办公室管理专员处核对签字。 3.仓库管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。 4.用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。5.新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向综合办公室请领办公用品，并列入领用单，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 6.除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工具等重复领用时，一律交旧换新。 （二）其他

11、易耗品的发放 发放易耗品时，公司综合办公室资产管理责任者将物品发放给部门指定的资产管理员，由资产管理员签字确认。部门资产管理员领回部门后发放给部门使用人也必须制定消耗品领用发放记录，由使用人进行签字确认。每月按发放登记表的使用量计算常规需求量后按需求申请购买。废电池，旧墨盒，损坏的计算器等会涉及到环境污染的废弃物领用新品时要以以旧换新的形式发放。各部门回收的废旧物品每月自检后交公司综合办公室资产管理员统一处理。 第七条 固定资产的转移 一、固定资产在部门内部人员间转移调拨，只需要经由资产管理员在固定资产使用发放回收登记表做回收和发放的登记，使用人签字即可。 二、固定资产若跨部门转移调拨，需填写

12、“固定资产转移申请单”一式四联，确认后交公司综合办公室，第一联由公司综合办公室留存，更新固定资产卡片，注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。第二联送交会计人员，公司综合办公室固定资产管理人员将固定资产转移登记情况书面通知财务人员，以便进行帐务处理。第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门公司综合办公室办理转移登记。 三、部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写固定资产处置申请单经相关领导审批后，及时更新固定资产管理台帐。 四、资产使用人离职时，须将资产移交或归还所用资产，经相关部门负责人核实、确认后方可办理离职手续。 第

13、八条 资产的保管 一、固定资产的保管 （一）仪器设备的保管 1.仪器设备的使用 （1）各种精密贵重仪器使用，要制订操作规程，建立使用登记，操作人员必须经过技术培训，经过技术考核合格后，方可上机操作。 （2）精密仪器设备使用前的使用人员必须在使用登记簿上登记，记录使用人、日期、时间、检样名称和仪器前后使用情况等。 （3）使用人员开机前首先应查上次使用记录，熟悉操作规程，然后打开电源检查各部件是否处于正常状态。确认仪器正常后，方可开机操作，如开机前检查发现不正常，应记录并报告仪器主管人员和各部门负责人。除自动控制的仪器外，仪器运行期间，操作人员不得擅离岗位。使用过程中出现异常情况时，应按操作规程要

14、求，采取应急措施，并立即向专管人员或各部门负责人反映，并做记录。 （4）仪器设备必须严格按照规定的范围使用，不能超功能使用，不同型号的贵重仪器附件不得混用。 （5）仪器设备在操作过程中如有不正常现象，应按操作规程要求，采取应急措施，或立即停机，报告保管人与部门负责人。待故障排除后方准使用，严禁带故障使用。 （6）具有高电压.高转速及放射线的设备，没有完备的防护措施不得使用。 （7）所有仪器设备均以统一的“绿、黄、红”标志表明“合格”、“准用”、“停用”标记的仪器设备。 （8）仪器使用完毕，应及时清理，保持整洁。对使用过的部件，按规定方法清洗，使整机恢复至使用前的备用状态。 （9）新仪器验收安装

15、后，应安排早运行、多运行，以便在保修期内及时发现问题并处理。 2.设备仪器的维修 （1）仪器设备发生故障应报告部门负责人，必要时由部门负责人向公司综合办公室报告并对故障做详细记录。 （2）仪器设备发生故障，不得擅自拆修，经部门负责人同意后，方可由具有维修能力的人员或专业维修人员进行检修。 （3）仪器设备维修应做记录，由维修人员、保管人员签字后归档保存。 （4）待维修的仪器设备不得使用，应挂明显的标志。3.仪器设备的保养 （1）负责仪器室清洁卫生工作，保持实验环境处于仪器所必须的条件，按要求调节并记录温湿度，及时更换干燥剂等。 （2）经常检查仪器运转状态，更换消耗材料和部件，保证仪器正常运行。对

16、仪器的附件.零配件和消耗件，应有登记清单，消耗件存量不足时，保管人应提前提出请购申请。 （3）定期按仪器操作说明及有关规定对仪器进行校验，并根据有关规定送技术部门进行检定，对校验或检定结果均应记录，对仪器的性能和状态作出评价。 （4）保管人员变动时，应办理交接手续，检查主机完好状态，清点零部件。双方签字，并由各部门负责人监交。 （5）各部门负责人要定期检查保养情况。 （二）其他固定资产的报修 1.固定资产出现故障需要检查修理时，由使用责任人及时填写固定资产处置申请单由部门负责人签字后交公司综合办公室资产管理员进行处理。 2.资产管理员与供应商或产品售后中心取得联系，咨询修理报价和修理时长后报领

17、导批准后将资产交出修理。若需要将物品带出去修理时，公司综合办公室资产管理员要在使用部门的固定资产使用发放回收登记表上签字，并注明领出修理字样。 3.将资产交由修理单位进行修理时，要求修理单位出具资产收据，公司综合办公室资产管理员留档作为盘点时实物依据（资产收据上必须注明公司资产编号）。 二、易耗品保管 1.办公用品应由公司综合办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。 2.保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。 3.保管员应在每季度末向公司领导汇报物品消耗情况和台帐记录。 4.公司对各部门易耗品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，由公司综合办公室负责。 第

18、九条 固定资产的出售 固定资产若闲置半年以上时间没有使用，以后也不会有机会使用。使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”，管理部门公司综合办公室拟定处理意见后报公司领导处理，若判定需要出售的按以下步骤执行： 1.固定资产如需出售处理，需由公司综合办公室资产管理员提出申请，填写固定资产处置申请单。 2.列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报公司领导审批。 3.固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门班综合办公室对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。 4.财务人员根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定

19、资产进行相应的帐务处理。第十条 资产报废 一、固定资产的报废 固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时，由使用部门申请报废。 步骤如下: 1.由固定资产使用部门提出申请，填写固定资产处置申请单，交固定资产管理部门公司综合办公室审批。 2.经批准后，固定资产管理部门公司综合办公室对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务人员。 3.财务人员依据领导批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。 二、仪器设备报废标准 1.仪器设备未达到国家计量标准，严重影响使用安全，造成严重公害不能维修改造者。 2.超过使用年限，结构陈旧.性能明显落后、精度

20、下降、主要部件损坏或无修复意义者。 3.产品质量低劣、不能正常转动、又无法改造利用者。凡符合以上条件之一者许可报废，报废的仪器必须由所在各部门提出报废申请，技术部提出鉴定意见，由公司领导审核批准。 三、易耗品的报废 1.在用低值易耗品需要报废时，由使用部门提出申请，填制报废凭单，写明报废理由，经综合办公室鉴定，符合报废条件的方能报废。 2.报废凭单由使用部门和综合办公室各存一份，作为账务处理的依据。 第十一条 固定资产的清查 资产的盘点、清查步骤如下： 1.各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点，并将清查盘点情况每月定期报公司综合办公室。 2.公司综合办公室负责资产的登记、检查及日常监督

21、管理工作，不定期抽查各部门的资产管理情况。 3.每季度末，公司综合管理部会同财务人员对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点，并出具固定资产盘盈盘亏报告表。对各部门盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，报领导小组审批后处理。如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。 第十二条 资产交接 一、资产管理人员进行工作交接时，须保证账目与实物相符，并由部门负责人审核批准。 二、部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。 三、仪器设备档案资料 1.建立仪器设备总帐和分户帐卡，做到帐、卡、物相符。2.每台仪器设备应建立档案，建档内容包括： （1）筹购资料：论证报告、订货

22、单、合格证、到货情况、验收、安装调试及报告。 （2）仪器设备资料：产品样本、产品合格证、使用、维修说明书、自检及计量检定结果、线路图等。 （3）使用管理资料：操作规程、保养规定、使用维修记录（含维修周期、故障情况、修复结果、修复人等）。 （4）其它有关资料：如同类产品信息资料等。第十三条 附 则 一、未尽事宜根据物资管理和财务管理相关制度执行。 二、本制度自颁布日起执行。 资产管理制度 武功县中医医院 国有资产管理制度第一章总则第一条为规范卫计系统国有资产管理，维护国有资产的安全和完整，提高国有资产使用效益，根据财政部颁发的行政单位国有资产管理暂行. 资产管理制度 资产管理制度第一章 总 则第

23、一条为规范和加强文化中心资产管理工作，维护国有资产的安全和完整，提高国有资产使用效益，保障单位履行职能，根据江苏省行政事业单位国有资产管理办. 资产管理制度 资产管理制度1 总则1.1 适用范围：公司固定资产、低值易耗品的管理。固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在500元以上，并在使用过程中保持原有形态的资产。低值易耗品是指. 资产管理制度 资产管理制度1.总 则1.1 为了加强公司资产管理，防止资产流失，提高资产的使用效益，根据国家相关资产管理规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。1.2 公司对为生产商品、提供劳务. 资产管理制度 资产管理制度第一章 总 则第一条 为规范公司资产管理工作，维护公司资产的安全和完整，防止资产流失，切实提高资产管理水平和投资效益，根据国家有关法规规定，结合公司实际情况，特制.