2023年档案管理具体流程_档案管理的流程.docx

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1、2023年档案管理具体流程_档案管理的流程 档案管理具体流程由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案管理的流程”。 湛江市安保押运有限责任公司档案管理流程 为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质，特制定公司档案管理流程。 1、档案编码 由办公室统一编码。 （1）、公司下发的文件按文件编号作为档案编号。（2）、员工档案按个人的工号作为档案编号。（3）、财务档案由财务部编号。 （4）、上级发文的有文件编号的按文件编号作为档案编号。 （5）、业务单位往来的文、函件有编号的按其编号作为档案编号。（6）、对外合同有编号的按合同编号作为档案编号

2、。 （7）、其它无编号的合同、文件、资料等，按年、按级、按类、按顺序编号。 备 注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到办公室进行统一的编码（财务部的除外）。 2、档案整理 由办公室整理出范本，各部门则按范本对各自部门的文件进行整理。（1）、每年装订一次。 （2）、同一年、同一保管年限、同一类的装订在一起。（3）、按时间顺序或入档顺序排列装订。 备 注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络办公室进行修正。 3、档案归档 （1）、原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。 （2）、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好预先归

3、档工作，整理方法与范本雷同。 （3）、财务部档案由本部门装订、编号，满 周年归档，档案室设专柜管理。 4、外来文件的收发 由办公室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。 备 注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件的需在文件收发记录表的备注栏上注明。 5、档案资料的发行 如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写档案资料发行申请表并经审核后再由档案室统一发行。 备 注：（1）、当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。 （2）、各种发行档案资料需盖有档案发行章才能生效，严禁私自对各种发行的

4、档案进行复印。 6、印章管理 湛江市安保押运有限责任公司档案专用章，并各分设存档、发行、作废三枚印章盖在文件背面，（执照等证件除外）。 （1）、在档案室存档的档案资料需盖有存档章-红色 （2）、发行的档案资料需盖有发行章-兰色 （3）、对于过期或失效的档案应改有作废章-兰色 （4）、档案的存档、发行、作废应做相关的履历。 7、档案的使用审批程序：（书籍、技术资料手册、宣传资料除外） （1）查阅：在档案室现场查阅，不得带离。 、查阅本部门档案：查阅人填申请表 部门负责人审批。 、查阅非本部门档案： a、B级档案查阅：填申请表 部门负责人审批 办公室负责人审批 b、A级档案查阅：填申请表 部门负责

5、人审批 办公室负责人审批 公司负责人审批（副总总经理董事长） （注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批，其余只需主管副总审批即可） （2）借阅本部门档案： 、程序：借阅人填申请表 部门负责人审批。 、时间：三天，如续借则需再次填写申请表。（3）借阅非本部门档案： 、B级档案借阅：填申请表 部门负责人审批 办公室负责人审批 、A级档案借阅：填申请表 部门负责人审批 办公室负责人审批 公司负责人审批（副总总经理董事长） （注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批，其余只需主管副总审批即可） （4）、复印、摘抄： 、复印、摘抄本部门档案： 程序：借阅人填

6、申请表 部门负责人审批。 、复印、摘抄非本部门档案： a、B级档案复印、摘抄：填申请表 部门负责人审批 办公室负责人审批。 b、A级档案复印、摘抄：填申请表 部门负责人审批 办公室负责人审批 公司负责人审批（副总总经理董事长） （注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批，其余只需主管副总审批即可） （5）、备注：A级档案包括机密档案、证照类档案、对外合同档案、财务档案；B级档案即是A级档案除外的普通档案。 8、书籍、技术资料、宣传资料的使用程序的： （1）、借阅：只需在登记表上作相关的登记。 （2）、领用：只限于宣传资料，但也需在宣传资料领用登记表上登记。 档案管理流程

7、档案管理流程1.档案收集各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.档案保存各部门文件、合同等资料的原件需要保存，由各部门分别进行整理，并将. 档案管理流程 为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照建设工程文件归档整理规范等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。一、. 会计档案管理具体制度 会计档案管理具体制度一、会计档案的装订 (一)会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即:分类标准统一、档案. 员工档案管理流程 员工档案管理流程一、接手入职材料录入汇总，完整的入职材料应包括应聘人员登记表、拟聘人员核定表、录用通知书、员工信息登记表、员工入职手续清单表、身份证复印件、学历（职. 营销档案管理流程 1 目的保守营销档案机密，维护营销档案的完整性和实用性，规范营销档案管理活动。2 适用范围本流程适用于公司营销档案的收集、保管、利用和销毁等环节工作。3 业务风险3.1 营销.