2023年项目部办公室工作总结及工作计划(精选7篇)_项目部办公室工作总结.docx
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1、2023年项目部办公室工作总结及工作计划(精选7篇)_项目部办公室工作总结 项目部办公室工作总结及工作计划(精选7篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“项目部办公室工作总结”。 第1篇:项目部综合办公室工作计划总结 工程项目办公室工作竣工总结 历经三个月紧张繁忙的时间,由我公司承建的xx在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利完成全段施工任务。项目部办公室也在各部门的支持和配合下,勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,在各方面都有所提升,为办公室各项工作打下了良好的基础。 一、办公室人员配备情况: 项目部高峰期办公室现人员配备如下:司机6人、厨师3人、帮厨2
2、人、保洁1人,后勤人员共计12人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx项目高峰期办公室人员配备共计15人。 项目部现有人员配备如下:司机3人、厨师2人、保洁1人、后勤人员共计6人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx项目现有人员9人。工作总结: 在项目领导的高度重视理解及充分支持下,在各部室紧密合作,相互促进下,项目办公室工作取得了较好的成绩。 1、明确岗位职责,完善规章制度: 为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际情况,从抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了项目部管理制度、办公室管理制度等规章制度,并且
3、及时 予以文件形式下发落实,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。2、行政用车管理: 我项目高峰期车辆配备共计8辆,现有车辆共计5辆,办公室加强对车辆的管理,并合理分配。并对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,三个月没有发生一起交通事故。 3、顺利完成项目收发文管理: 加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将文件资料进行了档案清理分内工作,并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅,同时认真对全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将重要的来文及时送到相关领导批阅,并根据领导批示及时办理、传阅,做到了高效快捷,避免造成延误和遗失。及时高效的做好
4、文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。4、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性: 及时维护项目部的公共设施,及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。我项目部食堂目前要供应46人日常用餐,项目部员工平均每月会餐1次。目前为止未有一起食物中毒现象发生,项目大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。5、做好人事、工资、档案管理工作: 对到项目部报到的职工做好资料登记,并将人事调令统计完善后交予项目财务,以便财务清算工资,人事变动及时上报公司人力资源 部,档案管理规范有序,有效促进了我项目部整体工作质量的提高。 回顾这三个月
5、来的工作,我们办公室之所以能够较圆满地完成工作任务,主要与以下几个方面密切相关: 6、积极主动完成对外沟通协调工作: 项目进场初期,办公室主动出击、全面协调,用实际行动及坚持不懈的跟进,在协调地方城管、安检、街道办、交警交管等各方社会关系中,取得了较好的成绩,为项目后期施工少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,目前还存在着对项目办公室工作了解不全面,有些工作思想上存在应付现象,学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距,工作不够深透,工作方法上还有待改进等诸多现象。 二、下一步的打算: 在接下来的工作中,办公室工作应围绕“强化服务意识、提高服
6、务质量”为中心,积极主动寻求多方突破,在保持前期工作较好面的同时,取长补短、不断完善,力争走向新台阶。 (1)办公室将积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室工作,尽善尽美的完成好各项工作。提高办事效率及办事水平; (2)增强工作的主动性、不仅做好领导吩咐的事,并主动发现问题,果断解决问题。(3)要强化管理制度,健全管理制度,对项目项目部管理制度及办公室管理制度进行修订、补充和完善。促进机关管理 工作的规范化、科学化。 (4)做事情要严格按照制度办事,提高办事效率。篇2:某施工单位2023年综合办公室工作总结 2023年度 综合办公室工作总结 二一年十二月 目 录 一、概述 3 二、本年度工作总结
7、 3(一)贯彻落实公司战略,健全完善制度体系 3(二)党务、纪检工作稳步向前 4(三)弘扬企业文化,宣传工作取得长足进步 4(四)增强凝聚力,团、工工作成绩斐然 5 三、本年度工作存在问题及解决措施 6 四、2023年工作思路 7 一、概述 一年以来,在总经理部的正确领导和项目部各部门的大力支持下,综合办公室各项工作进展顺利。2023年时是公司的“能力提升年”,也是项目部扩建工程筹备工作的关键一年,综合办公室紧紧围绕着项目部的经营目标,本着服务于现场生产的宗旨和求真务实的工作态度,充分发挥综合办公室管理、协调、服务三大职能,不断加强部门基础建设,认真履行岗位职责,发挥团队精神,扎实有效地开展工
8、作,在平凡的日常工作中诠释着xx精神。二、本年度工作总结 本年度,综合办公室共制定策划项目部大型活动x项,成功策划各大型会议x次,并顺利完成项目部党委下达各项任务,不断总结经验教训,加强自身能力建设,发挥项目部“窗口”部门的作用。(一)贯彻落实公司战略,健全完善制度体系 制度建设方面:综合办公室紧跟建设公司的战略部署,结合项目部经营目标,完善了项目部的各项制度。今年以来,根据公司的战略部署和调整,我们及时、积极地发布各类通知,开展各项活动,如:xxx项目部开展“能力提升”活动的通知、关于发布xxx项目部车辆补助实施办法的通知、关于成立xxx项目部招投标监督小组的通知、xxx项目部支部目标管理考
9、核方案。升版发布了通讯管理程序,坚持周例会和职工行为规范检查等制度。通过制度建设,使工作更加规范,为完成年度工作奠定了基础。组织机构设置方面:2023年上半年综合办公室由行政、党群、后勤、人力资源四大职能块组成,组织机构庞大,工作任务重,为积极推进公司专业化施工思路,使各职能模块工作更加清晰化、专业化,今年5月行政与人力资源、后勤顺利分组。目前综合办公室根据自身工作特点和要求,合理设置机构,分为党群组和文秘组2个组,组织机构图如下: 综合办公室现有9人,其中:主任1人、党群工作组3人、公关文秘组5人(含小车司机3人)。(二)党务、纪检工作稳步向前 2023年项目部的党务、纪检工作围绕现场施工管
10、理积极开展,各项工作稳步向前发展。一是思想建设方面,及时组织学习总公司的有关文件,组织党课一小时学习;在党风廉政建设方面组织签订党风建设责任书和廉洁承诺书;为了解和掌握职工的思想动态,每月由各党支部汇报职工思想动态,为职工解决其关心的重点、难点和焦点问题;开展党建工作调研座谈会;认真学习实践十七大精神,6月份组织全体党员、积极分子参加十七大精神知识答题活动和征文活动,11月份开展了企业文化网上答题活动。二是组织建设方面,成立招投标监督小组,进行招投标监督;保持职工思想政治工作例会等制度;职工行为规范检查小组不定期检查。 三是培育企业精神、塑造企业形象方面,7-8月,组织开展了新入场员工的企业文
11、化培训;8月特别邀请了全国劳动模范xxx同志来项目部做先进事迹报告,项目部约500余人聆听了劳模先进事迹报告;11月份,项目部党委组织全体党员、预备党员、入党积极分子以及申请入党人员共计100余人共同观看了电影第一书记,党员同志纷纷撰写了观后感。 (三)弘扬企业文化,宣传工作取得长足进步 (四)增强凝聚力,团、工工作成绩斐然 2023年,综合办公室在项目部党委的领导下,共青团和工会工作紧密围绕核电建设开展, 切实发挥它们的作用,取得斐然成绩.根据工程进展实际情况,年初对工会组织机构进行了适当调整,保证了项目部工会各项管理工作有条不紊地进行;积极开展与生产经营密切联系的劳动竞赛;开展节日庆祝慰问
12、、送温暖和各种积极健康的文体娱乐活动,丰富了职工业余文化生活,起到了促进施工生产、稳定职工队伍的作用。 团委也根据现场实际情况及时调整基层团支部组织机构,加强共青团组织建设,并积极开展团内各项学习和创建活动。在项目部党工委的大力支持下,充分发挥团员青年的生力军和先锋队作用,积极协助党委做好青年职工队伍的稳定工作,同时还开展适合青年人特点的各种文娱活动。一年来,共青团工会组织了 次成功的活动,丰富了项目部广大职工的业余文化生活, 充分调动青年职工的积极性、主动性和创造性。1)为充分调动员工劳动积极性,上半年成功组织开展了t103、t203大修劳动竞赛暨星级班组评定活动,组织趣味比赛活动等; 2)
13、为稳定青年员工的思想,激发他们的活力与工作热情,团委成功组织了五四青年员工座谈会,组织青年员工开展拓展训练及迎新系列活动; 篇3:2023年项目部综合办公室工作总结 综合办公室工作总结 参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的2023年,感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。 现将个人参加办公室的工作总结汇报如下: 一、参加工作的各项具体工作情况: 1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工
14、作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务,做好用车登记,
15、为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。 二、工作中存在的问题 两个月以来我虽然能够完成份内工作,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点: 1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。 4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。三、下一步工作打算 在日后的工
16、作中我将努力做好以下几点: 1.继续做好办公室常规工作,加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。 办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作 之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力
17、。 遂平创业大厦项目部 综合办公室:许健 2023年1月23日篇4:项目综合办公室工作总结 2023年工作总结 2023年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于项目各部门工作开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上。综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加重要,虽然办公室的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取
18、得今天的进步。下面将我在2023年所做的工作汇报如下: 一、2023年完成的重点工作 1、及时做好文件传阅工作 文件传阅是项目部信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的集团公司公文,都能在当日转交领导做出处理意见,传递到各部门进行阅办。部分由于特殊原因未能及时完成而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在约定时间内上传集团公司。2、文件的登记与保管工作 为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发 出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办公室,并定期核对检查。努力做好每一次会议的会议
19、记录,方便以后的工作中查询使用。 3、印章保管、使用及维护工作 严格按照项目部管理制度,每次用章情况均登记记录在册;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。4、办公用品采购工作 严格按照项目部制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一采购,清点实际采购量与入库手续并按规定报销;每月及时清点库存为各部门的正常运转做好后勤保障工作。 5、配合其他业务部门完成工作 二、工作中存在的不足 经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,懒散情况偶尔出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平及待提高。 惧满溢,则思江海
20、下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在2023年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。 张荃篇5:2023年上半年苏州项目部综合办公室工作总结(完整篇)一、项目党建、群团工作建设情况 1、全面开展党风廉政建设。落实反腐倡廉各项任务,抓好廉政风险点的防范工作。结合项目实际开展廉政文化进基层的活动,通过举办专题讲座、组织观看焦裕禄、杨善洲等教育视频、开展廉政征文等形式,开展警示教育、职业道德教育,筑牢党员干部拒腐防变的思想防线。2、积极开展党的群众路线教育实践活动,切实抓好党的先进性和纯洁性教育、科学发展观和廉洁文化学习,带动全体党员干部自觉学习、主动学习。积极发挥领导
21、班子理论学习的示范引领作用,健全学习制度,加强工作指导检查,完善考核办法。坚持做到党建工作与项目工作同部署、同开展,真正形成责任明确、务实高效的党建工作格局,以党建成果推动项目各项工作的顺利开展。 二、项目部全面建设情况 2023年上半年,苏州轨道交通4号线13标项目部综合办公室紧紧围绕公司工作大局,目标明确,扎实工作,开拓创新,在统一思想、人才培养,团结协作、凝聚力量,提高效能、促进发展等方面做了大量工作;在统筹全局、加大教育、协调服务、维护权益等方面取得了显著成效。 1、全面配合项目党工委做好党建群团工作。项目部通 过组织上党课、专题讲座、理论研讨等形式,深刻领会、准确把握十八大报告中关于
22、全面提高党的建设科学化水平的精神实质,认真抓好贯彻落实。并以“教育课堂”集中学习的形式,积极开展“拒腐防变”每月一课活动。采取专家讲、领导讲、视频学习等多种授课形式,认真抓好每月一次的“拒腐防变”讲座学习。加强典型宣传,着力深化领导班子思想政治建设,不断提高领导干部和领导班子的管理能力和水平。2、广泛开展宣传教育工作。通过撰写宣传报道、悬挂宣传标语等形式,不断发展壮大积极健康向上的主流思想舆论,凝聚起推动项目工作的强大力量。项目严格按照公司审稿流程审阅稿件,保证稿件质量,并明确了奖励标准,并为稿件作者创造了良好的写稿条件,有效促进了宣传报道工作的开展,使项目上形成人人写稿,人人创作的良好风气。
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