2023年年工作总结_工作总结综述_3.docx
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1、2023年年工作总结_工作总结综述 年工作总结由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工作总结综述”。 年工作总结 我于2023年2月23日进入公司,时光匆匆,我已在公司工作了八个月的时间。在总经办工作期间,我主要负责二楼高管区的接待工作以及高管区领导办公室的卫生清洁与管理;公司的接待讲解;文件资料的登记、传送、存档;公司领导、部门领导、同事每月劳保福利的领取、发放;协助领导做好接待工作、公司相关会议活动的一些工作和其他一些临时性的工作。回头看看自己走过的路,真是感慨万千。经过这短短八个月的不断学习和努力工作,工作上也有了明显的进展;也是在公司领导的教导下,同事的帮助下,让我
2、从一个什么都不懂的小女孩变成了一个兢兢业业的工作人员。 现将2023年主要工作情况做以下汇报: 一、日常工作内容 (一)楼层接待 接待工作本身对于接待礼仪方面的知识与技能方面要求甚高,也是一项细致而重要的公关工作,它代表着公司的形象以及公司整体员工的素质体现。要想做好这项工作,我就必须时刻保持警惕,处处小心谨慎。以高度的热情、严谨的工作态度认真履行自己的工作职责,严格要求自己的谈行举止,高效的完成各项工作任务。 1、在个人条件方面要求:形象好、细心、耐心、活泼、负责。在个性要求上要求:守时、谨慎、热情、合群、服从、自信、机智、勤快、整洁、自制、兴趣。在品质上要求:忠诚、负责、正派、廉洁、诚实、
3、谦逊。工作中要仪态大方、热情开朗,说普通话用文明礼貌用语,接待行为规范,服务周到。 2、倡导“微笑服务”:在工作期间,无论何时,无论任何人进入高管区都要起身问好。当有客人来访时,必须起身迎接,引至领导办公室内,端茶送水。当客人来访,领导不在时,必须详细询问来访者情况并做好相关记录,根据情况及时向领导做汇报。当遇见领导不愿见的客人时,应起到为领导挡驾护航的作用。 3、电话的接听:在铃声响起两声后接起电话,并使用文明礼貌用语,例如:“您好,二楼接待”。随手做好电话的内容记录,当有重要事情时,以免出现忘记、漏听的现象,并及时做好汇报工作。委婉对待骚扰电话,提高工作效率。 4、每天早上提前10至20分
4、钟到达办公室,将高管区各领导办公室门、窗打开进行通风,烧好热水为领导做好服务工作。每天对领导办公室进行卫生清洁,打造一个干净、整洁的办公环境。 5、高管区的管理工作:除了平时对二楼高管区会议室、接待室、花卉及固定资产的管理之外,还要加紧对于门禁的管理。以人在门开、人走门关为原则,做到随手关门,不使外人随便进出,加强高管区的安全性。 6、在工作上可以做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切合作,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作范围中,属于自己的工作要保质保量的完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成。做到主动帮忙,热情服务。 (二)公司的接待讲解 1、多角度、
5、多方面了解公司情况以及产品,做好讲解接待服务。同时兼着公司接待讲解员的我,应不断了解公司的整体情况及产品动态,对于公司的任何信息变动应第一时间了解。不断充实完善讲解词,力求做到解说的创新性、时效性。 2、对于讲解词应不断练习,充实,做到铭记于心。树立自己独有的讲解风格与清新自然的形象。现在已经可以独立熟练的接待客户参观讲解,但是针对领导的接待讲解还需进一步加强。 3、进行讲解时,应本着热情有礼、大方得体为原则,令参观人员有种宾至如归的感觉。 (三)文件资料的登记、传送、存档 对于文件的不同进行公司文件与外来文件的分类,一般外来文件的处理比较多。收到文件后首先要对其进行登记,再根据文件的要求转达
6、至相关负责人或部门,待处理完毕后再进行存档。 (四)每月劳保福利的领取、发放 1、公司针对每个员工,每个月都有一定的福利发放。由我负责领取、发放总经办领导及各位同事的劳保福利。 2、每月20号之后,填写领料单,由相关负责人签字后到物料库进行领取。发放时做好相关登记,以免出现漏发、错发的现象。 (五)协助领导做好接待工作及会议等活动安排 1、协助公司领导接待各级领导参观、视察的工作,做好引领及后勤服务。领导到来前要将茶水点、环境卫生等准备整理好。 2、积极主动的做好领导安排的各项临时性工作,做到随机应变。 3、针对公司培训、各种会议及各项活动等相关工作,协助领导完成各项分工,包括礼仪接待、会场准
7、备、卫生清理等。根据相关安排进行落实、督促,以 万全的准备迎接工作。 (六)部门会议的通知工作 每周一下午固定的部门会议,由我负责会场的预定及通知工作。提前将学习的视频课件下载好,将会议所需物品准备好。针对会议时间,提前通知部门各同事,并做好相关记录,避免出现漏通知的现象。 二、工作中的不足之处 楼层接待的工作说很简单,其实很复杂。它不仅要求极高的接待礼仪接和接待技巧,还要求工作者自身具有良好的气质形象和素质修养。工作的繁杂与琐碎性,要求我做事一定要细心、谨慎,参加工作以来,虽然工作上有了进步但自身还是存在着很多的不足之处。 1、工作不够细心 不能发现工做中的小细节、小问题,做事有时马马虎虎,
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- 2023 年年 工作总结 综述 _3
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