物机管理考核评分表及评分标准.pdf
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1、 物机管理考核评分表及评分标准 序号 管理模块 具体要求 所占分值 评分标准 得分 1 人员制度建设 1、按规定配置物机人员,明确岗位职责。2、按规定结合实际细化相关落实规定,编制项目物机管理办法和实施方案。3 分 1、人员配置 1.5 分:人员或岗位职责缺失,每一项扣 0.5 分,扣完为止。2、制度 1.5 分,制度体系完善(0.5 分),上级文件、办法收录齐全(0.5分),有明确的物机管理目标(0.6 分),有明确的物机管理目标实施方案和措施(0.7 分)。2 计划管理 1、项目物机计划管理体系齐全。2、计划物资规格品种表述清晰规范、技术规格要求明确、数量准确、审批完整、提报及时。3、计划
2、传递方式合理,记录完整,责任清晰。3 分 1、计划管理体系 1 分:总计划、月度计划、辅材计划、临时计划(如有)、专项计划(如有)每缺失一项扣 0.4 分,扣完为止。2、计划规范性 1 分:物机名称、规格型号、技术要求、数量、审批、时效性等,每有一项次不合格,扣 0.3 分,扣完为止。3、计划传递 1 分:项目间计划的传递、项目对供应商的计划传递,是否及时,责任是否清晰。每有发生一项次不合格,扣 0.3 分,扣完为止。3 采购招标 1、物资市场调查资料齐全,客观真实,能为项目、公司的采购提供市场参考依据,并提出合理化建议。2、主要物资采购方案合理合规,严格按公司相关规定权限组织采购,无越权采购
3、行为。有无规避招标行为。3、招标文件经项目评审,采用公司范本,资格条件合理,要求明确,按规定收取标书费用、投标保证金。采购文件发放记录真实完整。投标保证金退还及时。4、项目权限采购的按规定组织评委会进行权限内评审、谈判、询价,并及时形成报告。5、积极配合公司集采,认真上报集采物资计划、投标推荐厂商名录,未及时与中标厂商合同评审及不采用集采中标厂商。无合格供应商名册外的中标供应商。集采供方付款是否均衡。6、建立完整的采购招标台帐,按要求及时将相关采购招标资料按分公司物机部备案。25 分 1、市场调查 2 分:调查信息不齐全、资料不真实、未提出合理化采购建议的,每发生一次扣 0.5 分,扣完为止。
4、2、采购方案 2 分:方案缺少、采购方式不合理、审批不全,每发生一项次扣 0.5 分,有越权采购的,每发生一项次扣 0.5 分,有规避招标采购行为,每发生一次扣 0.5 分,扣完为止。3、招标文件编制 5 分:未经项目评审的,每发生一项次扣 1 分。资格条件不合理的每项次扣 1 分。质量标准设置不合理的每项次扣 1 分。未按规定收取标书费用、投标保证金的,每项次扣 1 分。未及时退还投标保证金的,每发生一次扣 1 分,扣完为止。4、招标文件发放 1 分:无发放记录的,每发生一项次扣 0.3 分,违规发放的(资质不符合供方、限制供应商),每发生一项次扣 0.5 分,扣完为止。5、评标 5 分:评
5、委会为偶数、少于 5 人、未执行回避制度,每发生一项次扣 2 分,评审资料缺项及其它违规评审事项,每发生一项次扣 2 分,评审不合理的每发生一项次扣 2 分,未形成书面报告的,每发生一项次扣 0.5 分,扣完为止。6、集采配合 5 分:上报计划不合理、不及时、不准确的,每发生一项次扣 0.3 分。未上报投标推荐厂商、违规定标、未及时与中标厂商进行合同评审及不采用集采中标厂商的,每发生一项次扣 0.5 分。未对集采供方均衡付款的,每发生一项次扣 0.5 分,扣完为止。7、招标台帐、资料与备案 5 分:未建立采购招标台帐扣 0.6 分,招标资料未存档或存档不齐全的每项次扣 0.6 分,台帐缺项次的
6、每项次扣 0.3分,未及时备案的每项次扣 0.3 分,扣完为止。特殊规定:因采购招标发生经济损失、不良影响的每项次扣 510 分。4 供方管理 1、严格执行“先评审,后采购”,对项目使用的供应商进行调查评审,并报分公司审批列入合格供应商。供应商调查评审资料存档齐全。2、客观真实的对项目使用的合格供应商进行动态考评,记录完整,并及时上报分公司。3、严格执行上级公司的合格供应商名录及限制交易名录,并留存相关文件。2 分 1、供应商调查评审及资料存档 0.7 分:未进行调查评审每项次扣 0.4 分,未建立申报名册每项次 0.3 分,资料存档不齐全的每项次扣 0.3 分,资质不齐全、调查后未报批每项次
7、扣 0.3 分,扣完为止。2、供应商动态考评 0.6 分:未进行动态考评的、考评不客观不真实的、未及时上报的,每项次扣 0.3 分,扣完为止。3、严格执行名录 0.7 分:未留档上级名录的,每项次扣 0.4 分,使用名录外的供应商(调查评审经分公司审批的除外)每项次扣 0.5 分,扣完为止。特别规定:使用限制交易供应商的(发布日期之后),扣 2 分。5 合同管理 1、项目建立完整的合同管理台帐,全部采购均有合同,合同基础资料存档齐全。2、合同编制采用规定的合同范本,并按规定严格执行合同签订前的两级评审,评审资料记录齐全。3、项目合同评审意见有针对性,不出现无意见、同意的评审意见。4、合同用印手
8、续齐全,合同补充协议签订严格按权限审批后签订。3 分 1、合同台帐管理 1 分:台帐记录不全、无采购合同、合同基础资料不全,合同存档不全,每发生一项次扣 0.3 分,扣完为止。2、合同编制与评审 1 分:未按规定使用合同范本、未进行两级评审(每一少级)、评审资料记录不全,每发生一项次扣 0.3 分。合同评审意见出现“无意见”和“同意”,每发生一项次扣 0.3 分,扣完为止。3、合同用印 1 分:未履行用印手续、补充协议未按权限审批,每发生一项次扣 0.3 分,扣完为止。6 现场管理 1、严格执行采购合同,按要求组织进场材料的数量验收、质量验收,收存质保资料,填写台帐,正确进行检验状态标识,并建
9、立完整的进场物资验收记录台帐,并对物资合理仓储。2、严格执行限额领料制度,委托人领料制度,建立完整的发(领)料台帐,记录真实准确。3、每月组织物机盘点,按月结算、点收入帐,点验、领料资料齐全,按月编制动态表,及时编制相关报表,签字、留档齐全。4、将专业分包队伍的进场物资纳入管理,严格控制质量,并建立分包队伍进场物资进场检验台帐。严格按要求进行甲供物资管理,并建立相关台帐。15 分 1、物资进场管理 5 分:未实行大宗物资 2 人及以上共同验收,钢筋为实行四方共同验收,未按规定进行科学计量,未按规定进行数量抽查、收货单据与合同计划不符、收货单据不齐全未存档、单据签收不规范(如未写实收数量)、验收
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