食品饮料企业接待机要员职务说明书.pdf

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1、1/2 某上市食品饮料企业接待机要员职务说明书 岗位名称 接待机要员 岗位编号 所在部门 院部 岗位定员 直接上级 院部副部长 职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期*年 10 月 本职：负责接待来院宾客，公文机要的 XX 传递工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：严格按上级有关规定收、发信件 工作时间百分比：40%工作 任务 负责在京单位交换信件信封的审核 负责寄往部外单位和外埠信件信封封面内容的审核 负责按规定程序收寄挂号信 负责院邮寄包裹，资料等物品 寄出不得出现有关型号字样，不得涉及 XX 的人、事、物等 负责收、发信件的及时传递 职 责 二 职责表述：承担接待、指引及对

2、口安排来院宾客的工作 工作时间百分比：20%工作 任务 询问、审验来宾的有效证件(指介绍信、工作证)落实院内具体联系部门、联系人 经确认后办理入院手续，并给予方位、联系的指引 对未带证件的来宾，应主动打找人联系，并让接待单位来人接待。如需进院，应由接待人员在接待登记本上签字后方可进院 职 责 三 职责表述：对进院车辆通行证件的审验 工作时间百分比：30%工作 任务 允许持有通行证件(含临时通行证)的车辆进院 临时来院的机动车须办理登记手续后方可进院 不允许私人及其它车辆进院 职责四 职责表述：完成副部长交办的其他工作 工作时间百分比：10%工作协作关系：2/2 内部协调关系 无 外部协调关系 中航一集团、XX 局、国家安全部、邮局等 任职资格：教育水平 高中及以上学历 专业 培训经历 接受过机要、XX 培训 经验 3 年以上工作经验，1 年以上相关专业工作经验 知识 熟悉机要、XX 工作的具体条例规定 技能技巧 熟练掌握全国各大城市的邮编 其它：使用工具设备 工作环境 院门口接待室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 来、发、递文件登记纪录 备注