绩效考核管理办法_1.pdf
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1、股份公司 绩效考核管理办法及考核指标库 一、考核职责;1、分管领导负责所属各部门及部门负责人考核评定及下属员工考核申诉的最终处理。2、各部门负责本部门及部门各岗位的考核评价、结果反馈、核查资料准备,协助处理本部门员工的考核申诉。3、行政与人力资源部负责拟定考核办法、核查考核结果、汇总考核数据、受理考核申诉、建立考核指标库,是绩效考核的监督管理部门。二、考核要求:1、以月度为考核周期。2、考核必须坚持公平、公正、合理,不以个人好恶来评价。3、考核要有核定依据,不得凭空随意考核。4、考核打分必须数字量化表述,不得使用概括性或模糊性语言。5、考核将不再每月通知,逾期不交考核结果则月度工资暂缓发放。三
2、、考核流程图及解释:图 1:每月 28 日各部门提交本月计划完成情况表、下月工作计划表、部门总经理述职报告。图 2:部 门 编制 月 度工 作 计划 及 述职报告 分管领导审核月度计划部门编制月度考核表及准备证明材行政与人力资源部各分管领导综行 政 与 人力 资 源 部传 达 考 评提交人资备案 正确 1、每月 30 日各部门编制并提交部门及部门总经理月度考核表;2、行政与人力资源部核查考核指标明确性,并上报各部门分管领导进行综合评定;3、次月 3 日前各分管领导通知行政与人力资源部最终考评结果并由其传达至各部门;4、次月 5 日各部门将本部各岗位人员考核结果提交行政与人力资源部汇总。5、如遇
3、节假日考核时间提前至最后一个工作日。四、考核内容及标准 绩效考核总体上是以达成公司运营目标为方向,以目标实现过程控制为标准。根据公司现状,现阶段侧重考核任务完成、工作能力、工作态度等。1、部门考核是以本部门月度各项计划任务完成、部门管理(员工违反制度次数、部门工作环境)为考核内容。对跨月度的工作须明确本月度应完成的标准。2、部门总经理考核以个人工作业绩(部门建设、工作计划)、管理能力为重点,以个人月度述职报告陈述做为考核参考。3、员工考核是以部门月度工作计划中个人承担的工作内容及岗位职责中最重要工作,辅以制度遵守做为考核侧重点。在员工考核平均分值不高于部门考核总分基础上,应区分员工之间考核分差
4、,分差限定为 3 分以上。4、实行职责考核与计划考核相结合、过程考核与结果考核相结合的原则。部门考核内容:考核周期 考核内容 说 明 月度考核 任务指标 计划工作达成度 管理指标 员工违反工作纪律次数 部门工作环境管理 部门总经理考核内容:考核周期 考核内容 说 明 行政与人力资源如考核结果偏差较大,反馈部门对员工评价并编月度考核 工作计划 计划编制合理性 计划提交及时性 计划完成率 部门管理 部门遵章守纪 员工培训及格率 团队建设 个人管理能力 现阶段需加强的管理能力(见:能力指标表)员工考核内容:考核周期 考核内容 说 明 月度考核 工作业绩 计划内工作任务完成情况 计划外工作任务完成情况
5、 岗位职责中的重要工作和要求 工作态度、能力指标 完成工作任务中表现出的态度、能力的情况 五、考核计分划分标准:六、权重划分标准:1、按照主要工作的重要性确定权重,各权重相加总和等于 100%。2、小于 5%(不含)权重的工作任务归到日常工作中(不出现在考核表中)。部门考核指标权重划分:考核周期 考核内容 权重 月度考核 任务指标 80%计分标准 定义 90 分以上 各项工作完成显著超过预期计划、目标要求,成绩突出。85 分89 分 实际目标略超出预期计划、目标要求,成绩良好 80 分84 分 能较好地完成工作,基本达到预期计划、目标要求 80 分以下 未达到预期计划、目标要求,在某些方面存在
6、着一定的不足或失误 管理指标 20%部门总经理考核指标权重划分 考核周期 考核内容 权重 月度考核 工作业绩 60%管理能力指标 40%员工考核指标权重划分 考核周期 考核内容 权重 月度考核 工作业绩 80%工作态度指标 20%七、考核计算方法:1、考核得分以百分制计算,满分 100 分。2、部门考核:部门自评分40%+分管领导评定分60%,即为其部门月度绩效考核得分。3、部门总经理考核:部门月度绩效考核总分40%+工作业绩40%+管理能力20%,即为部门总经理个人月度绩效考核得分。部门总经理绩效工资计算方法:实发绩效工资=满额绩效工资部门总经理个人月度绩效考核得分/100。4、员工考核:员
7、工绩效考核得分与部门考核得分挂钩,部门全体员工绩效考核得分平均值不得高于部门考核得分(例如:部门考核得分 80 分,部门有 5 名员工,则 5 人的得分平均值不能超过 80 分。但 5 人的具体得分可高可低,需由部门总经理做出有凭有据、公平合理的计分)。员工绩效工资计算方法:实发绩效工资=满额绩效工资绩效考核得分/100。八、考核申诉渠道:1、查询:如果对考核细节不清,任何员工可直接到人力资源部对本人考核事项进行查 询。经查询,对考核结果有异议,可提请申诉。2、申诉:如果对本人考核结果有异议,可到人力资源部提交申诉。由人力资源部组织 核查,并将核查结果呈报部门分管负责人,由部门分管负责人审定。
8、如果部门总经理对 本人或本部门考核结果有异议,可提交申诉至人力资源部。人力资源部进行核查,并提 交总裁审定。3、投诉:如掌握确凿信息,对其他人考核结果有异议,可提交投诉至人力资源部。人力资源部进行核查,并根据具体情况提请公司相应级别直至董事会、监事会处理。九、本办法从 2017 年 4 月 1 日起实行 附:考核指导指标 部门绩效考核表 部门总经理绩效考核表 员工绩效考核表 附 1:考核指导指标 一、部门共同指标:(一)部门工作计划完成率 1、指标解释:反映部门每月工作计划的执行情况 2、数据来源:部门工作计划/上级领导安排的临时性工作 3、计算说明:完成率=实际完成的工作项数工作计划总项数1
9、00%4、评分标准:完成率权重(二)质量体系管理达成度 1、指标解释:反映执行质量管理体系文件力度 2、数据来源:质量与控制管理部 3、计算说明:检查质量体系程序落实到位 4、评分标准:(1)未按照质量体系文件要求工作 每次减 2 分(2)未达到质量目标要求 每次减 2 分(3)整改后仍未达到要求 每次减 5 分(三)部门协作满意度 1、指标解释:反映对协作部门工作满意程度 2、数据来源:提出工作协作的部门/工作协作单 3、计算说明:考核部门间工作协作力度 4、评分标准:(1)协作不力,但未影响工作 每次减 2 分(2)协作不力给相关部门造成影响 每次减 5 分(四)档案管理完整、准确性 1、
10、指标解释:反映对档案的管理情况,保证档案完整、安全 2、数据来源:抽查考核 3、计算公式:/4、评分标准:(1)各类资料在规定时限内未能及时收集整理归档 每项减 1 分(2)检查中发现各类资料保管不符合有关规定 每项减 1 分(3)资料未能及时提供,造成影响工作 每项减 2 分(4)资料遗失,对公司造成损失 每项减 5 分(五)产品交付合格率 1、指标解释:反映公司质量目标达成 2、数据来源:市场部/工程部/产业发展部/质管部 3、计算说明:做为公司质量目标,除行政人力资源部、财务部、总工办指标权重应在5分左右外,其他部门其指标权重应占10 分。4、评分标准:(1)保质期内产品合格 此项等满分
11、(2)保质期内产品质量受到客户投诉 此项为 0 分 (六)现场管理达成度 1、指标解释:反映工作现场的人员管理、设备设施管理、物料管理、制度规范管理、环境管理、安全管理等。2、数据来源:行政、质量检查记录 3、计算说明:抽查打分 4、评分标准:(1)未达到标准或要求 每项减分(2)连续 3 次出现相同不符合项 每项减 2 分 二、各部门指标 行政与人力资源部:1、以日常基础性、事务性工作为考核方向。2、部门考核重点是综合服务和管理效果,侧重重复性、流程化工作。3、岗位考核重点围绕具体工作内容、完成时间、完成质量,并结合岗位职责进行考核,可适当增加能力指标及创新指标(发现工作中存在问题并解决的能
12、力)。(一)公文管理规范性 1、数据来源:公文文本/部门档案 2、计算公式:对公文行文的编制、审核、下发的合规性考核 3、评分标准:(1)行文不规范不正确 每发现一处减 1 分(2)因审核把关不严致行文错误 每发现一处减 1 分(二)证照印章管理准确性 1、数据来源:用印申请表/工作检查记录 2、计算公式:证照管理、印章管理不合规范次数考核 3、评分标准:(1)检查中发现保管不符合相关规定 每项减 1 分(2)违反印章管理规定借出印章 每项减 2 分(3)因印章管理不善,对公司造成损失 每项减 5 分(三)安全事故(防火防盗、食品安全、人身安全)1、数据来源:事故发生 2、计算公式:对安全事故
13、发生次数及造成的损失考核 3、评分标准:(1)发生一般安全事故(2 次以下,经济损失 200 元以下)每次减 2 分(2)发生严重安全事故(2 次以上,经济损失 200 元以下)每次减 5 分(3)发生重大安全事故(经济损失超过 500 元)该项为 0 分(四)设施维修及时性 1、数据来源:报修部门/部门负责人 2、计算公式:设施维修及时有效性考核 3、评分标准:(1)设备、设施日常维护不善造成损坏 每次减 2 分(2)未在规定时间内维修,未对他人工作造成影响 每次减 3 分 (3)未在规定时间内维修,对他人工作造成影响 每次减 5 分(五)服务满意度 1、数据来源:分管领导/定期满意度调查
14、2、计算公式:满意率=满意人数/调查总人数100%3、评分标准:满意率权重,满意率低于70%此项为 0 分(六)出车及时性 1、数据来源:用车部门/员工投诉 2、计算公式:统计出车不及时次数 3、评分标准:(1)未在规定时间内出车,但未对他人工作造成损失 每次减 3 分(2)未在规定时间内出车,并对他人工作造成影响 每次减 5 分(七)招聘及时率 1、数据来源:招聘计划/用人部门 2、计算公式:招聘及时率=(实际到岗人数计划到岗人数)100%3、评分标准:及时率权重,实际值低于80%此项为 0 分(八)绩效考核按时完成率 1、数据来源:部门负责人/分管负责人 计算公式:每月 6 日提交考核结果
15、 3、评分标准:未按时提交分管负责人 每延迟一天减 1 分(九)社保缴纳及时、准确性 1、数据来源:社保申报表/员工社保代缴代扣明细表 2、计算公式:每月 15 日提交考核结果 3、评分标准:(1)有漏缴、延期增减员发生,无缴纳滞纳金及其他费用 每次减 3 分(2)有漏缴、延期增减员发生,缴纳滞纳金但无其他费用 每次减 5 分(3)有漏缴、延期增减员发生,缴纳滞纳金及其他费用 该项为 0 分 财务与投资发展部 1、以日常基础性、阶段性工作为考核方向。2、部门考核重点是财务信息的及时性与准确性、成本管理水平和财务管理准确性,侧重会计核算、财务监督、资料完整性。3、岗位考核重点围绕具体工作内容、完
16、成时间、完成质量,并结合岗位职责进行考核。(一)财务报告提报及时性 1、数据来源:财务报告/部门负责人 2、计算公式:按要求时间及时报送 3、评分标准:(1)财务分析的出错次数 每出现一次减 1 分 (2)未按规定时间完成报告 延误一天减 1 分,延误一周该项为 0 分(3)报告有无重要数据遗漏 每出现一次减 3 分(二)财务核算准确性 1、数据来源:核算报表/部门负责人 2、计算公式:财务核算的准确度考核 3、评分标准:(1)成本核算的出错次数 每出现一次减 1 分 (2)未按规定时间完成核算 延误一天减 1 分,延误一周该项为 0 分(3)报表有重要数据遗漏 每出现一次减 3 分(三)应收
17、(付)款对账达成度 1、数据来源:客户/市场部 2、计算公式:及时与客户/市场部进行对账 3、评分标准:(1)未定期整理应收(付)账款 每出现一次减 2 分(2)未及时对账,对工作造成影响 每延误一次减 5 分(四)财务预算有效性 1、数据来源:预算报表/财务负责人 2、计算公式:对各部门费用成本监控,控制预算费用力度考核 3、评分标准:(1)在规定时间内未上报预算财务报表 每延迟一天减 2 分(2)未严格管控各部门预算,致部门预算超标 每出现一个部门超标减 1 分(五)纳税申报的及时、准确性 1、数据来源:税务报表/财务负责人 2、计算公式:对报税工作及时性及未受到税务部门罚款 3、评分标准
18、:(1)税务会计报表提交不及时 每发生一次减 2 分(2)提交的报表中存在差错 每出现一个错误减 2 分(3)申报不及时或申报错误,造成税务部门罚款 该项为 0 分(六)财务资料整理的及时、完整性 1、数据来源:对财务资料进行抽查 2、计算公式:抽查评分 3、评分标准:(1)各类财务资料在规定时限内未能及时收集整理归档 每项减 1 分(2)检查中发现各类财务资料保管不符合有关管理规定 每项减 1 分(3)违反有关制度出借财务资料 每项减 2 分(4)财务资料未能及时提供,影响他人工作 每项减 2 分(5)财务资料遗失,对公司造成损失 每项减 5 分(七)专项工作达成度 1、指标解释:反映外部配
19、合性工作阶段目标完成情况 2、数据来源:工作记录 3、计算说明:抽查打分 4、评分标准:(1)未按规定时间完成 每次减 1 分(2)未提供核查数据 每次减 3 分 质量控制与管理部 1、以产品质量管理、落实质量责任为考核方向,侧重点为过程质量控制。2、部门考核重点是质量控制水平、质量改进开展的及时性、有效性,侧重来料检验及时性、检验记录准确性、质量管理过程管控达成度、质量体系推行达成度、质量事故等考核指标。3、岗位考核重点围绕在特定时间内需要完成的工作来开展,对工作过程(流程)中每一个节点进行考核,可适当增加能力、态度指标及创新指标(如因对工作不熟悉,不能发现工作中存在问题)。(一)检验及时性
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