人事行政主管工作说明书.pdf

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1、人事行政主管工作说明书职位名称所属上级人事行政主管经理副经理职位编号直接下级核准人0004人 事 行 政 秘书所属部门职级填写时间人事行政部三级2016.11.3晋升方向职 职责表述:招聘1.建立维护各种招聘渠道责工作 任务2。关注人才市场动向，及时向上级领导反馈信息，提出应对策略3.执行公司招聘计划，组织员工招聘工作一考核重点：招聘计划执行程度职 职责表述:培训1。建立维护内部和外部培训渠道责工作 任务2.调查提出内部培训需求，实施培训计划3.新员工入职培训和考试二考核重点：培训效果、实用性、及时性职 职责表述：薪资与福利1。执行公司薪酬制度责工作 任务2.核算员工薪资、员工基金3.建议、申

2、请、落实员工福利三考核重点：员工满意度职 职责表述：员工劳动关系管理1.办理员工劳动合同签订、续订、变更等相关事宜责2。办理员工社保关系事宜，关注相关信息，提出应对对策工作 任务3。建立员工工作档案四4。办理员工入职、离职相关手续审核考核重点：劳动合同和社保执行正常化职 职责表述:企业文化1。营造健康独有的企业文化责工作 任务2。组织实施企业年会、员工活动，对其他对会议与活动举办过程提供支持3。根据上级对企业内刊的导向定位,统筹内刊的编辑与发行工作五考核重点：员工满意度职 职责表述：资产管理1。维护公司资产安全使用，延长使用寿命责工作 任务2.企业办公设备和其他行政财产物资进行登记、造册、定期

3、盘点等管理工作3。按需申购公司资产，控制成本六考核重点：公司资产的安全和使用职 职责表述：证件文档管理责1。负责公司证件、合同、公章申请管理七工作 任务2。合同文档管理考核重点：使用合理安全职责表述：行政类工作职责八1.组织开展各项行政事务工作2.制定执行公司管理规章制度工作 任务3。负责公司安全、环境、卫生4。审核监督员工出勤情况5。结算、核算各项行政费用6.负责维护部门供应商渠道考核重点：公司制度落实情况职责表述：部门管理职责九1。执行部门管理规定,对部门发展提出可行性建议工作 任务2。合理安排指导下属工作3.部门内部培训教程编写及实施考核重点：部门发展1、对员工各项管理制度的执行情况有监

4、督权2、对本部门内下级工作有指导权、审核权权3、对员工提交各项申请的真实性及可操作性有审核权利4、对所经手的工作有建议权5、对公司或部门的制度、规定有咨询权、建议权1、教育背景：大专以上学历，行政管理、公共关系、心理学等相关专业2、工作经验：具有 3 年以上人事行政工作经验3、培训经历：接受过行政管理、公共关系、心理学、劳动法等方面的培训任4、技能技巧：职（1）有较强的组织协调能力、工作分析能力、沟通能力（2）安全意识、成本意识较高资（3）掌握基本的 office 系统的使用,具有一定的文字写作能力格（4）熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验（5）熟悉国家相关的

5、政策、法律法规5、工作态度：主动、细致、严谨、耐心、责任心强、抗压能力强6、其他条件：年龄 25 岁以上，性别不限。工作条件1、工作场所：办公室2、工作环境：舒适 3、办公设备：台式机电脑 1 台、电话 1 部、计算器 1 部、U 盘 1 个4、办公用品:文件夹、文件夹、笔记本、签字笔人事行政助理工作职责说明书岗位名称岗位类别岗位概述行政人事助理文职类所属部门职级（岗位）行政人事部助理级直属上级管理幅度行政人事主管无工作责任任职资格协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。1、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作；2、劳动合同的管理,有关合同的续签及时了解合同监管工作动态,做好调

6、查研究工作3、每月及时办理员工社保增减员，整理社保缴费明细；4、统计编制各类人事统计报表;5、协助上级推行公司各类规章制度的实施；6、办理入、离职手续以及员工的工资和考勤结算；7、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜；8、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。9、完成上级临时交办的工作。教育背景:文秘、行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历:受过现代文秘、公文写作、劳动法规知识等方面的培训。工作经验:1 年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧：1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累；2、对人力资源管理和行政事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政人事工作流程；3、优秀的外联

7、与公关能力，较强的分析能力及解决突发事件的能力，思路清晰，考虑问题全面细致；4、熟悉办公软件及相关的人事管理软件。素质要求：1、形象气质好，自律性强,工作敬业,有强烈的集体认同感;2、有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。1、与公司各部门负责人及员工有工作联系。2、与政府部门有工作联系。工作场所:办公室。环境状况：舒适。危险性：基本无危险，无职业病危险。工作关系工作条件晋升方向人事行政主管人事行政主管绩效考核表被考核人:考指标细化及指标定核义项1、拟订公司人力资源管理制度,负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库2、负责组织公司各部门绩效考核

8、和各种考核的落实考核时间：年月指标细化及指标定义人力资源制度未拟定或拟定不合理，扣 5 分/次，未及时建立人才储备库，导致人才流失或浪费公司人力资本费用扣 5 分/次权重5%考核得分备注3、负责公司薪酬的核算和发放工作4、负责公司员工招录、人才招聘的工作;做好人力资源管理岗工作，稳定员工队位伍，年度人员流动率主不能超过 70要5、负责公司劳动关职系的管理及劳动争责议与劳动纠纷的处理6、负责公司员工进出、异动手续办理，制作完善人事档案7、组织开展经常性的员工文体活动8、负责制定和实施公司长短期的员工培训计划，合理安排培训内容和培训人员9、负责公司档案服务管理工作未进行考核扣 10 分/次，未及时

9、考核扣 5 分/次,10考核数据错误扣 2 分/次，不公平、不公正考核，发现一次扣 10 分因个人原因导致未及时发放扣 5 分/5次，核算错误 2 分/次未对招录人才进行面试私自录用扣10 分/次,未仔细核对应聘者信息，出现他人、假证现象扣 5 分/10%次，人员稳定性低于 70%每月，扣 5分/月该签订合同的未及时与其签订合同扣 2 分/人，因个人原因出现劳资纠纷的扣 5 分/次因个人原因导致各项手续延迟办理,扣 2 分/次，有计划未组织扣 5 分/次，组织不力扣 2 分/次未指定计划或未实施培训扣 5 分/，培训未达到效果扣 2 分/次5%55%5%因保管不当造成档案丢失或毁坏，扣 2 分

10、/次，未办理档案交接手续，扣 2 分/次，档案保存无序扣 2 分/次,每月未出具档案及库存报表，扣2 元/次510、出勤率(月实际出勤天数/月应出勤天数*100）不应低于 90(病假、工伤除外）11、月请假次数不得超过 3 次（病假、工伤除外12、配合完成其他工作工13、按时参加相关工作作会议和培训态14、上级临时交办事度项完成率（上级交办临时任务完成数/上级交办临时任务数15、岗位卫生月出勤率低于 90扣 5 分5每超过一次扣 4 分4与公司、部门、同事沟通协调不力、扣 3 分每次无故缺席扣 3 分/次未完成或领导不满意完成结果的扣 2 分/次，不服从领导安排扣 5 分/次本人办公桌，脏乱第

11、一次提醒，第二次以上扣 2 分/次；公司组织的大扫除无故缺席扣 2 分/次工作时间内做其他与工作无关事情，第一次提醒,第二次以上扣 2 分/次5%4%3%54%20%16、工作纪律公司效益总经理:部门考核人：注明：每项考核基础分为 100 分，则最终得分等于得分乘以权重。最终考核得分：人事行政助理绩效考核表被考核人:考核指标细化及指标定义项岗1、具体负责公司对外位接待和服务工作主要2、负责公司各类信函、职邮件、传真、合同的收责发工作；负责公司有关资料整理打印、复印工作3、负责人事行政主管办公室的卫生清洁工作。负责公司总部办公楼、综合楼等的综合管理工作；协助组织每月/次的大扫4、负责公司行政印章

12、、合同印章的管理5、具体负责公司的各种文件档案的归类、入档和管理工作考核时间:年月指标细化及指标定义接待、服务工作满意度在低于90%,扣 5分/月，接待不周、接待不及时扣2 分/次权重5考核得分备注因个人原因导致各类信函、邮件、传真、合同丢失，扣 5 分/次,打印、复印资料出现错误或丢失，扣 2 分10%/次人事行政主管公室卫生未打扫,扣2 分/次，公司办公楼出现脏乱，扣2 分/次；大扫除组织不当扣 2 分/次5%6、具体负责公司办公设备、办公用品的采购和管理工工作态度7、出勤率（月实际出勤天数/月应出勤天数*100）不应低于 90(病假、工伤除外8、月请假次数不得超过3次（病假、工伤除外）印

13、章出现未签字就带出情况,扣 5分/次,未经许可印章私自加盖公章，出现 1 次扣 2 分因保管不当造成档案丢失或毁坏，扣 5 分/次，未办理档案交接手续，扣 2 分/次,档案保存无序扣 2 分/次,每月未出具档案及库存报表，扣 2 元/未出具办公用品月管理报表及办公用品库存表，3 分/次，办公用品采购费用超出计划，扣 3 分/次，办公用品随意发放不登记，扣 2 分/次,采购单价高出同类型用品单价，出现一次扣 5 分月出勤率低于 90扣 5 分510%105%每超过一次扣 4 分4%9、配合完成其他工作与公司、部门、同事沟通协调不力、5扣 3 分每次10、工作纪律工作时间内做其他与工作无关事4%情

14、，第一次提醒，第二次以上扣 2公司效益分/次11、按时参加相关工作无故缺席扣 3 分/次会议和培训12、上级临时交办事项未完成或领导不满意完成结果的完成率（上级交办临时扣2分/次,不服从领导安排扣5分/任务完成数/上级交办次临时任务数13、岗位卫生及周边卫办公室内及本人办公桌，脏乱第一生次提醒，第二次以上扣 2 分/次；公司组织的大扫除无故缺席扣2分/次3%5%420人事行政主管:部门考核人:注明：每项考核基础分为 100 分，则最终得分等于得分乘以权重.最终考核得分:人事行政部绩效考核表考核目标项目1工作计划达成率指标计算方法权重（%）20频次每月数据来源月度工作计划表2人力资源及行政管理规

15、章制度的完善、普及3员工培训的组织、跟进、落实4人员招聘的次数5人员的初试筛选率未按工作计部门内部的划完成次数一系列计划2 次工作的开展与落实等,按计划完成得满分，1 次扣10 分，2 次不得分完善、普及公司的人力不及时次数资源及行政2 次管理规章制度的完善、普及等,及时完 成 得 满分，1 次扣10 分，2 次不得分组织、跟进、公司的各类落培训工作的实不及时次组织、跟进、数落实等，按2 次计划完成得满分，1 次扣10 分,2 次不得分组织人员招人事部进行聘的次数人员招聘的2 次次数,按计划完 成 得 满分，1 次扣 5分,2 次不得分人员通过初人事部进行人试的人数员初试时,通过的人数,按2 次计划完成得满分，1 次扣 10分，2 次不得分20每月人力资源、行政管理规章制度20每月员工培训计划表、反馈表10每月20每月6工作满90 分各部门满意10每月工作满意度意度度调查得分总和/部门数量，调查项目包括工作责任心、工作态度、工作配合度、工作沟通等.低于 75 分不得分；7590 分以上同比例得 50 分100日期:日期：日期：调查表合计被考核人签署：考核小组组长签署:总经理：