2023年关于期货营业部日常监管工作的规定_期货公司分类监管规定.docx
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2、监督管理。 第四条 期货公司应当按照相关法规对营业部实行“四统一”管理,即统一结算、统一风险管理、统一资金调拨、统一财务管理和会计核算。 第二章 经营条件 第五条 负责人要求 (一)营业部负责人任职须取得任职资格,并由期货公司在其取得任职资格之日起30个工作日内为其办理任职手续,并在做出任用决定之日起5个工作日内向营业部所在地派出机构报备。 (二)营业部负责人应在营业部所在地实地履行职责。营业部负责人全面负责日常经营管理工作,切实实地履行职责。营业部负责人连续离岗10个工作日以上,须事先向派出机构报备。 (三)营业部负责人应专人专职,不得兼任其他营业部负责人,不得由公司总部管理人员兼任,包括公
3、司总经理、副总经理、部门负责人等。 (四)营业部负责人的变更。在未完成变更之前,营业部原负责人应当切实履行职责并至变更完成。 (五)营业部负责人离任时,期货公司和营业部负责人须按照法规要求向派出机构履行报备手续。 期货公司应对该营业部负责人在任期间的合规、经营情况进行离任审计,并自其离任之日起3个月内将离任审计报告报送营业部所在地派出机构备案。期货公司也可以根据情况聘请中介机构对营业部负责人进行离任审计。离任审计内容包括但不限于营业部的下列事项:有无挪用客户保证金的情况;有无客户透支交易情况;有无非法担保情况;有无超范围经营情况;客户投诉及处理情况以及被审计人员在各审计事项中的应承担的责任。
4、第六条 岗位分工 (一)营业部岗位应分工明确,职责合理,除营业部负责人 外,营业部正式工作人员不少于5人,至少包括市场开发、开户与合同管理、交易、信息技术、财务等岗位。 (二)营业部人员素质、从业经历和数量应能满足营业部经营的规模。市场开发、开户与合同管理、交易等前台业务与信息技术管理、财务等后台业务分开。其中财务、交易、开户与合同管理、信息技术、市场开发岗位的专职人员必须专职专岗、不得相互兼职。 (三)上述关键岗位工作人员须取得期货从业人员资格。 (四)财务人员须具有会计从业证。第七条 场地要求 (一)营业部应具有符合期货业务需要的营业场所和设施。 (二)营业场所属于产权清晰、使用权稳定的经
5、营性房产,具有房产所有权或者使用权证明文件、消防检验合格证明。 (三)营业部变更经营场所应经所在地派出机构核准,营业部不得擅自增设或变更营业场所,不得在核准场所以外开展营业部经营及管理活动。 第八条 设施要求 (一)营业部应具有满足期货业务需要的办公、通讯、交易等设施,信息技术系统符合监管要求,运行安全、稳定、可靠。 (二)营业部通讯线路应能保证营业部的正常交易,做到交易线路备份,至少须有2条由不同运营商提供服务的网络通讯线路。 (三)应采取双路供电,配备必要的不间断电源。 (四)营业部承担发送追加保证金通知或电话下单的职责的,应至少配备两条具有录音功能的电话线路。 (五)营业部应设有投资者教
6、育园地、现场开户场地以及专门的财务和档案室或室柜,配备满足开户管理要求的相关影像采集设备,配备防火、外围隔离以及防盗设施。 第九条 经营范围及许可证管理 (一)营业部变更营业场所、负责人或者经营范围,应当经派出机构批准。 (二)期货营业部发生期货业务许可证变更的,营业部须在一个月内完成营业执照、期货业务许可证的变更手续。 第三章 内部控制 第十条 内部控制制度 营业部应建立完善的内部控制制度,并向所在地派出机构备案。包括但不限于总部对营业部结算、风险管理、资金调拨、财务管理和会计核算方面对营业部的要求和管理制度;营业部岗位责任及人员管理制度;营业部信息系统安全管理及应急制度;营业部合同及印章管
7、理制度;营业部档案管理制度等。 第十一条 开户及合同管理 (一)公司总部应提供连续编号、统一印制的期货合同供营业部签发和使用,营业部合同签署应做到一式三份,公司总部、营业部、客户各执一份。营业部与所属公司属同一派出机构监管的,合同可签署一式两份。 (二)期货公司应本着有效控制风险的原则明确营业部开户合同签署人的授权。 (三)期货公司总部和营业部应分别指定专人负责营业部的开户合同签署和合同管理。建立书面的收、发、存记录。 (四)营业部在签署合同时应按照开户实名制的要求,做好客户身份核对、客户影像留存、结算账户签署、保证金监控中心账单查询等工作,并对客户进行必要的资信调查,按照规定进行期货交易风险
8、的揭示。 (五)由期货公司总部统一为客户申请交易编码,分配资金账户,统一在交易结算系统维护客户的开户资料。 第十二条 统一结算 (一)期货公司应实行公司统一结算制度,营业部不承担结算任务,全部结算工作由结算部门集中进行。 (二)由期货公司按照标准统一为客户在交易结算系统设置客户的保证金收取比例、手续费收取标准等信息。 (三)营业部于每日收市后,收取公司总部对营业部结算数据,并对客户交易及出入金情况进行核对,对存在差异应向总部进行核实。 (四)营业部应妥善保管电话委托交易录音及每日营业部结算数据,录音至少保存20年。同时营业部应按照合同规定及公司要求向客户送达、要求客户确认结算账单。 第十三条
9、统一风险控制 (一)期货公司应当健全和完善期货营业部的风险控制体系,建立公司对营业部风险控制人员的垂直管理,并重点加强对期货营业部风险控制制度的建立、执行情况的检查。 (二)由公司总部对客户实施动态风险监控,每日进行风险测算,强化公司整体的风险管理。 (三)客户的下单必须经过期货公司交易结算系统的事先验证,正常情况下不允许只采用人工风控的模式。 (四)非应急情况下,禁止期货公司总部或营业部使用电话直接下单、使用交易所内远程终端等方式直接下单至交易所席位。 (五)期货公司及营业部存在主辅交易系统的,期货公司应当完善风险控制制度,由总部统一管理主辅交易系统的风险控制,统一操作设置主辅交易系统的风险
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