创新工作室布展项目竞争性谈判文件.pdf

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1、第 1 页，共 15 页 创新工作室布展项目竞争性谈判文件 第一章 竞争性谈判邀请 某某某某某某创新工作室布展项目已具备竞争性谈判条件，兹邀请符合资格条件的单位参加报价和谈判。一、项目概况 1、项目编号：TP2019-074 2、项目名称：某某创新工作室布展项目 3、项目工期：40个日历日 4、项目简要说明：某某某某运营分公司为大力弘扬劳模精神，突出“重人才、显技能、展实效”管理理念，打造业务过硬，本领超强的硬核人才队伍，全面促进公司导师带徒、技能培训、技术比武、技改革新等工作，搭建各专业基层员工工作交流合作平台，充分调动广大员工参与创新的积极性、主动性。拟以荣获“江苏省十大技术能手”、“全国

2、交通技术能手”称号的党员某某命名，创建“某某创新工作室”。具体谈判范围详见谈判文件，采购人保留根据项目实际情况对谈判范围进行局部调整的权利。二、供应商应当具备的资格条件：1、供应商资格及业绩要求 1.1、具有独立法人资格，且持有国家工商行政管理部门核发的企业法人营业执照或事业单位法人证书，且证书和执照在有效期内，需提供营业执照或者事业单位法人证书复印件并加盖公章；1.22013年度至2018年度有单笔合同金额大于5万元的室内布展相关业绩，提供合同文件复印件并加盖公章；1.3、供应商应具有良好的财务状况和商业信誉，未处于被责令停业、谈判资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态，未涉及重大诉讼；供

3、应商须出具相应承诺书并加盖公章。三、报名方法及谈判文件获取 1、邀请人以某某某某官网（）公告的方式发布谈判邀请和谈判文件。2、请有意向参加谈判的供应商请在 2019 年 5 月 13 日上午 9 时 00 分前通过邮件（报名邮箱：，报名应提交加盖公章的报名函（格式自拟，内容应包含报名项目名称，供应商名称，联系人，联系方式及邮箱）。未递交报名函的供应商不接受其参与谈判。四、谈判要求 递交响应性文件截止时间：2019 年 5 月 13 日 14 时 00 分，截止期后的响应文件恕不第 2 页，共 15 页 接受。递交地点：。响应性文件接收人：五、联系方式 谈判邀请人：地 址：邮 编：联 系 人：联

4、系电话：邮箱：第二章 谈判须知 一、适用范围 本文件仅适用于本谈判邀请中所述的项目。二、定义 2.1、“采购人”系指实际使用本项目标的物的单位，即某某某某集团有限公司运营分公司。2.2、“供应商”系指向采购人提交响应文件的厂家。2.3、“成交候选供应商”系指拟确定为承接本项目并负责其实施的供应商。三、供应商应具备的条件 1、供应商资格及业绩要求 1.1、具有独立法人资格，且持有国家工商行政管理部门核发的企业法人营业执照或事业单位法人证书，且证书和执照在有效期内，需提供营业执照或者事业单位法人证书复印件并加盖公章；1.22013年度至2018年度有单笔合同金额大于5万元的室内布展相关业绩，提供合

5、同文件复印件并加盖公章；1.3、供应商应具有良好的财务状况和商业信誉，未处于被责令停业、谈判资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态，未涉及重大诉讼；供应商须出具相应承诺书并加盖公章。四、本文件的澄清、修改 4.1、供应商收到本文件时，应进行检查。如对文件中相关内容存疑时，应及时告知采购人澄清或处理，否则，由供应商自行承担所造成的不良后果。4.2、根据供应商提出的问题，采购人确定是否需统一召开标前答疑会。如统一召开，将通知所有登记的供应商参加。4.3、供应商对本文件进行必要澄清或修改的，应当在递交响应文件截止时间前。澄清或修第 3 页，共 15 页 改（包括踏勘及答疑会明确的事项）以书面形式通

6、知采购人。该澄清或修改的内容为本文件的组成部分。4.4、采购人可酌情延长递交响应文件截止时间和开标时间，但应当在递交响应文件截止时间前，变更时间应当书面通知所有已登记的供应商。五、响应文件 5.1 响应文件的编写 5.1.1、供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的响应文件。5.1.2、响应文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位（除非谈判文件另有规定）。5.2 响应文件的构成及要求 5.2.1、响应文件应采用 A4 规格纸编制并要求软皮胶装，商务响应文件请单独封装。5.2.2 第一部分：商务响应文件（单独封装）（1）谈判申请及说明（附件一

7、）；（2）供应商法定代表人授权委托书；（3）供应商法定代表人或法定代表人授权代理人身份证复印件；（4）供应商法人营业执照或事业单位法人证书复印件；（5）业绩证明材料复印件；（6）资料真实性承诺书（附件四）。5.2.3 第二部分：技术响应文件（格式自拟）。5.2.4 第三部分：谈判报价（附件三）。5.3、响应文件正本和每份副本均应在标书扉页及标书内要求的位置处加盖供应商公章，并由法定代表人或授权代理人签字。响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。响应文件正本一套、副本三套、内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。所有响应文件必须装入密封的信

8、封或封套，并在封口上加盖报价人的公章，每一信封或包装的封面上标明：正本或副本；采购人名称及地址；谈判地点及时间；项目名称；供应商名称及地址等。未经密封的响应文件采购人将拒绝接受。5.4 采购人对因响应文件未装订成册而造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。5.5、采购人对不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。5.6、谈判有效期 从响应文件递交截止时间起，谈判有效期为60天。在特殊情况下，采购人可于谈判有效期满之前要求供应商延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝上述要求，同意延期的供应商原谈判有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。六、谈判报价

9、第 4 页，共 15 页 6.1、供应商应按本文件提出的委托范围、内容及要求进行报价。6.2、除本文件另有规定外，谈判报价为含税价，是指完成本文件规定的项目并通过验收后的价格。6.3、除本文件另有规定外，供应商对每一标的只允许有一个方案和报价，对同一标的提交有选择的方案和报价的，其谈判无效。6.4、供应商应以人民币报价。6.5、本项目合同类型为：税前固定总价合同 七、响应文件的修改或撤回 7.1、递交响应文件时间前，供应商可对所递交的响应文件进行修改，在递交响应文件截止时间之后，除非在谈判期间应谈判小组的要求，否则供应商不可以修改其响应文件内容。7.2、供应商修改或撤回响应文件时，须向采购人出

10、示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件。7.3、响应文件修改的内容应当按照本文件的规定签署盖章，并密封（在谈判期间应谈判小组的要求进行的修改无需盖章密封）。7.4、响应文件的修改文件是响应文件的组成部分。7.5、递交响应文件截止后，供应商不得撤回响应文件。但可以在开标前出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件通知放弃谈判。八、谈判小组 8.1、本次竞争性谈判依法组建谈判小组，谈判小组由3人以上的单数组成，。8.2、谈判事务由谈判小组负责，并独立履行下列职责。8.2.1、审查响应文件是否符合本文件要求，并作出评价。8.2.2、要求供应商对响应文件有关事

11、项作出澄清或答复。九、谈判 9.1、响应文件递交截止时间后，采购人将组织谈判小组进行谈判准备工作：9.1.1、谈判小组在指定的场所阅读谈判文件，熟悉评审标准。9.1.2、谈判小组检查响应文件的密封情况，对密封损坏的响应文件不予开启。9.1.3、谈判小组审核响应文件的符合性及资格审查，符合性审查或资格审查不满足谈判文件要求的，作为无效响应文件处理。9.1.4、谈判小组对通过符合性审查及资格审查的响应文件，进行方案的评审，方案可行，方可进行报价的谈判。9.1.5、谈判小组审核、分析、对比各有效响应文件，提出需要澄清、解释问题清单，提出谈判要点。9.2 谈判小组将与供应商分别就技术方案、商务和价格进

12、行谈判，并形成谈判纪要文件。供第 5 页，共 15 页 应商参加谈判的人员必须是法定代表人或有法定代表人授权委托书的授权代表。9.3 二次报价：谈判结束后，供应商应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。9.4 谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术要求、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、等内容。9.5 在谈判过程中，供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由供应商法定代表人或有法定代表人授权委托书的授权代表签署后生效，供应商应受其约束。十、供应商有下列情形之一的，视为无效谈判 10.1、超出营业执照经营范围谈判的。10.2、响应文件与事实不符的。

13、10.3、响应文件未对谈判文件中的技术条款及商务条款完全响应的。10.4、虽对响应文件内容进行了响应但经谈判小组一致认定为重大负偏离的。10.5、不符合本文件中规定的其他实质性要求。10.6、其他不符合法律、法规有关规定的。十一、废标情形 出现下列情形之一的，本项目作废标处理。11.1、出现影响公正的违法、违规行为的。11.2、供应商的报价均超过了预算，采购人不能支付的。11.3、因重大变故，项目取消的。11.4、其他法律、法规规定的情形。十二、评审程序 本次评审分四个阶段：12.1、第一阶段：资格审查及符合性审查。12.1.1、资格审查及符合性审查：（1）供应商是否满足竞争性谈判文件中供应商

14、应具备的资格条件；（2）响应文件是否按照规定编写，并经法定代表人或其授权代理人签字并加盖单位公章是否按要求进行密封；（3）谈判代理人是否持有有效的授权委托书；12.1.2、偏离情况审查 资格审查合格后进入偏离情况审查阶段，资格审查不合格的为无效报价，不进入偏离情况审查，如供应商响应文件中关于质量、交期、技术、服务、数量等任何一项不能满足谈判文件的要求的，即视为重大负偏离，视为无效标处理。第 6 页，共 15 页 12.2、第二阶段：单独谈判 谈判小组将按在本文件规定的时间内递交响应文件的供应商的签到顺序进行谈判，谈判小组成员就报价文件的商务、价格等内容与竞争性谈判供应商单独进行谈判。12.3、

15、第三阶段：二次报价 单独谈判后，谈判小组将要求有效报价供应商进行二次报价，确认最终报价金额。各供应商报价中应明确发票种类和所含税率。凡开具增值税专用发票的供应商报价，以不含税价格作为评标价格，不能开具增值税专用发票的供应商报价，以含税价作为评标价格。除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加，或对谈判内容作了实质性变更，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价最低价的最终报价。12.4、第四阶段：确认成交候选供应商 根据二次报价情况，按供应商的最终报价由低到高排序，第一名为成交候选供应商。若第一名不能履行合同，则第二名为成交候选供应商。当出现两家及以上的供应商报出相同最低谈判报价时，报价相同的

16、供应商再进行一轮报价，报价低为成交候选供应商。十三、合同签订 本文件（含响应文件的修改文件）、成交候选供应商的响应文件（含答复、补充文件）均为签订合同的依据。供应商应按采购人规定的时间、地点与采购人签订书面合同。第三章 项目需求 一、项目概况 某某某某运营分公司为大力弘扬劳模精神，突出“重人才、显技能、展实效”管理理念，打造业务过硬，本领超强的硬核人才队伍，全面促进公司导师带徒、技能培训、技术比武、技改革新等工作，搭建各专业基层员工工作交流合作平台，充分调动广大员工参与创新的积极性、主动性。拟以荣获“江苏省十大技术能手”、“全国交通技术能手”称号的党员某某命名，创建“某某创新工作室”。二、本次

17、采购内容及要求 2.1、采购内容 本项目主要工作是对某某某某运营分公司培训楼429/430房间（727cm*776cm，约56.5）进行布展，打造成可呈现公司优秀管理理念及基层员工工作创新的精神风貌展厅。本展厅推动职工创新工作向更广范围、更深领域、更高层次发展的公司职工创新的特色平台和品牌，在协同攻克职工创新的重点和难点课题、扩大创新成果的转化和辐射效应等方面具有重要意义。展厅内容要具有艺术性和创新性，要结合某某某某运营分公司和某某专业元素，要囊括客运部部尤其是乘务电客车司机专业技术创新的亮点工作、突出贡献和成效，体现整个分公司各专业的联盟示范作用。编号 名称 主要内容 第 7 页，共 15

18、页 1 方案设计 组织专业的设计团队，制定优质、美观、创新性的设计方案。设计方案须包含设计图，要求有能够呈现展厅整体布局和功能分区的空间建模效果图和能够呈现四周墙面展示内容的效果图，有结合某某专业特色的艺术设计元素。包括展厅、展板及宣传手册等内容的设计。2 室内施工 包括造型隔墙、吊顶、强弱电穿管布线工作。3 布展制作 包括展示空间所有展示墙与展示台、展示内容的制作，展厅所展示的作品的空间布置与摆场等。三、平面图设计图及工程量清单 3.1、平面设计图 3.2、项目清单 序号 内 容 规格、型号 预估工程量 单位 不含税综合单价 含税综合单价 含税总价 备注 一、设计费用 1 设计费用 包括展厅

19、、展板及宣传手56.5 第 8 页，共 15 页 册等内容所有设计费用 小计 二、室内施工费用 1 造型隔墙 轻钢龙骨隔墙，纤维石膏板，石膏板防火等级不低于B1 级。95 2 墙面油漆 腻子、立邦乳胶漆，底漆 1遍，面漆 2 遍 166 3 墙面造型（异形）密度板 110 4 吊顶造型 轻钢龙骨隔墙，石膏板 40 5 吊顶造型油漆 腻子、立邦乳胶漆，底漆 1遍，面漆 2 遍 40 6 穿管布线 展厅所需布线区域 56.5 小计 三、布展制作费用 1 玄关雕刻字 亚克力雕刻字，logo 宽度50cm，大字 22cm*5 个，小字 13cm*11 个 1 套 2 墙面雕刻字 3+8 亚克力双色板雕

20、刻字 logo,100cm 5 套 3 墙面雕刻字 3+8 亚克力双色板雕刻字 24 个 4 墙面亚克力造型 3+8 亚克力双色板雕刻字 1 项 5 照片墙背景 1cm 红色烤漆钢化玻璃，200*280cm 1 项 6 照片墙画面 白色亚克力造型，200*280cm 1 项 第 9 页，共 15 页 7 展示墙画面 车身贴画面 45 8 灯箱上立体标题 红色雪弗板+亚克力字，80*25cm 3 项 9 展台 带钢化玻璃罩，400*80*40cm（长*宽*高）1 项 10 展柜 带钢化玻璃罩，120*80*40cm（长*宽*高）1 个 11 宣传手册 卡纸，纸张大小 16 开，平行 3 折，正反

21、面共 6 页 200 本 12 灯箱 铝合金框架结构，90*150cm 3 套 含灯管 小计 合计 四、项目方案及说明 4.1、具体设计说明 4.1.1、中标人应对某某创新工作室房间选址进行现场测量，提供设计方案和样品，并经采购人确认满足标准化、一体化等各项规范要求；4.1.2、安装必须严格按照方案要求，如有变型、开裂、变色等问题，由中标人及时更换产品。五、项目要求及说明 5.1、现场施工要求 5.1.1、室内装修要根据室内多媒体设备位置，预留强/弱电接口、网络接口。5.1.2、室内布展灯光要协调搭配，形成整体视觉冲击感。5.2、项目验收 5.2.1、若现场验收中发现有诸如数量、型号和品种与合

22、同材料不符或包装外观损坏，中标人应负责更换或补齐。第 10 页，共 15 页 5.2.2、项目完成后由采购人向中标方提出验收申请，附相关验收文件申请验收。主要相关验收文件包括：（1）合同文件（2）项目验收申请表（3）项目方案（4）验收报告（需求部门对工程竣工验收签字及意见）5.2.3、中标人必须按协议书约定的日期完成本项目所有工作内容。5.2.4、因中标人原因不能按协议书约定的日期完工的，中标人应承担违约责任。5.3、质量保证 5.3.1、所有产品必须完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。在质量保证期内，中标人应对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障负责，费用由中标人负担。5.4、

23、质保期 5.4.1、合同项下的货物的质保期为自验收合格之日起1年。5.4.2、在上述规定的质保期内，材料因本身所出现的问题、缺陷等，中标人应承担一切责任。并根据情况进行免费更换、维修。更换部分的质保期应从更换之日起重新计算。六、工期 本项目工期为：自合同签订之日起40个日历日。七、付款条件 7.1、项目验收通过后中标人应在1个月内上报完整的结算资料，采购人审核通过后，在30日内向中标人支付除质保金外的全部款项（合同价款总额的97%）7.2、采购人按合同价款总额的3%预留质保金。7.3、付款以人民币的电汇、或者承兑汇票方式进行支付。7.4、质保期满后供应商向采购人发起支付申请，采购人审核通过后向

24、中标人付清余款。第 11 页，共 15 页 附件一：谈判申请及声明 谈判申请及声明 致：某某某某集团有限公司运营分公司 根据贵方 竞争性谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表（谈判供应商名称），提交响应性文件正本壹份，副本 份。据此函，签字人兹声明如下：1、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。2、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成工程的启动及服务，并按合同要求交付成果。3、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人或其它供应商恶意串通、决不向采购人和评委进行商业贿赂、决不拒绝

25、有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。4、我方承诺：我方没有处于被责令停业，谈判资格被取消或暂停，财产被接管、冻结，破产状态；在本项目谈判公告发布之日前三年内没有骗取中标或严重违约。5、我方正式通讯方式为：地 址：电 话：传 真：6、我方正式开户银行和帐号为：开户银行：帐 号：供应商授权代表姓名（签字）：供应商名称（章）：日 期：年 月 日 第 12 页，共 15 页 附件二：授权委托书 授权委托书 本人 (姓名)，身份证号码：系 (供应商名称)的法定代表人，现授权委托 (姓名)为我公司代理人，参加 (采购人)的 项目的竞争性谈判活动。代理人在谈判、合同

26、签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人：性别：年龄：单位：部门：职务：身份证号码：供应商：(盖章)法定代表人：年 月 日 第 13 页，共 15 页 附件三：报价单 一、某某创新工作室布展项目报价表：项目名称 某某创新工作室布展项目 供应商名称（加盖公章）最终报价（人民币）含税总报价为（大写）万元人民币，其中增值税税前价为 元，增值税为 元（增值税为税前价的%），本项目实行税前总价包干，税金根据国家政策按实结算。二、报价明细 序号 内 容 规格、型号 预估工程量 单位 不含税综合单价 含税综合单价 税率 含税总价 一、设计费用 1 设

27、计费用 包括展厅、展板及宣传手册等内容所有设计费用 56.5 小计 二、室内施工费用 1 造型隔墙 轻钢龙骨隔墙，纤维石膏板，石膏板防火等级不低于B1 级。95 2 墙面油漆 腻子、立邦乳胶漆，底漆 1遍，面漆 2 遍 166 3 墙面造型（异形）密度板 110 4 吊顶造型 轻钢龙骨隔墙，石膏板 40 5 吊顶造型油漆 腻子、立邦乳胶漆，底漆 1遍，面漆 2 遍 40 6 穿管布线 展厅所需布线区域 56.5 第 14 页，共 15 页 小计 三、布展制作费用 1 玄关雕刻字 亚克力雕刻字，logo 宽度50cm，大字 22cm*5 个，小字 13cm*11 个 1 套 2 墙面雕刻字 3+

28、8 亚克力双色板雕刻字 logo,100cm 5 套 3 墙面雕刻字 3+8 亚克力双色板雕刻字 24 个 4 墙面亚克力造型 3+8 亚克力双色板雕刻字 1 项 5 照片墙背景 1cm 红色烤漆钢化玻璃，200*280cm 1 项 6 照片墙画面 白色亚克力造型，200*280cm 1 项 7 展示墙画面 车身贴画面 45 8 灯箱上立体标题 红色雪弗板+亚克力字，80*25cm 3 项 9 展台 带钢化玻璃罩，400*80*40cm（长*宽*高）1 项 10 展柜 带钢化玻璃罩，120*80*40cm（长*宽*高）1 个 11 宣传手册 卡纸，纸张大小 16 开，平行 3 折，正反面共 6

29、 页 200 本 12 灯箱 铝合金框架结构，90*150cm 3 套 小计 合计 第 15 页，共 15 页 附件四：承诺书 资料真实性承诺书 某某某某集团有限公司运营分公司：本人以 （供应商名称）法定代表人的资格，在详细阅读和充分理解了谈判文件的基础上，郑重承诺：1、本企业此次参加 项目竞争性谈判所提交的所有资料都是真实的，我方准备随时解答贵方提出的疑问。为此，我们授权任何相关个人和公司向贵方提供真实情况和资料以证实我们所填报的各项内容。2、我方保证没有处于被责令停业，谈判资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态，我司保证在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量事故，在参与本次竞争性

30、谈判活动中，如果采购人发现我司存在上述任何情况的，我司愿意承担由此造成的一切法律后果。如果在该项目谈判过程中或者谈判后，采购人及有管辖权的谈判行政监管机构发现并查实我公司在所填报的该项目响应文件中存在提供虚假或不真实的信息或者伪造数据、资料或证书等情况，不管采购人或者有管辖权的谈判行政监管机构是否有合法的处罚依据，我公司将无条件地自动放弃该项目的谈判资格和中标资格；如果我公司已经收到了中标通知书，我公司无条件地承认，我公司所收到的该工程中标通知书为无效文件，对采购人不具任何法律约束力；由此造成的任何后果和损失由我公司承担。3、我公司已详细阅读了谈判文件的各个组成部分，对谈判文件的内容有了充分的

31、和彻底的了解，特别是采购人向供应商提出的各种责任、义务和要求有足够的知晓和理解，并以此为基础在供应商报送的响应文件中做了充分的考虑和全面的体现。4、在详细阅读和充分理解了谈判文件的基础上，我公司承诺全面响应了谈判文件（包括其各个组成部分）的内容和要求。5、我公司保证依据谈判文件要求和我公司响应文件的承诺，按最终报价格提供高质量的服务，且不在合同内容之外，提出任何附加条款。响应报价已包括谈判文件中涉及的所有费用。如果在履约过程中发现任何报价遗漏或风险考虑不足，我公司将自行负担。本承诺既是响应文件的有效组成内容，是我公司真实意思的表示，对我公司在与该项目有关的任何行为中始终具有优先的法律约束力。供应商名称：法定代表人（或授权代表）签字：日期：