舍得酒业SRM信息管理系统建设项目.pdf
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1、 舍得酒业信息管理系统建设项目 招标文件 招标编号:舍司招()号 项目名称:舍得酒业信息管理系统 招标 人:舍得酒业股份有限公司 日 期:二O九年一月四日 目录 第一章 投标须知-错误!未指定书签。第二章关于投标文件-错误!未指定书签。一、投标方式-错误!未指定书签。二、投标文件的组成 -错误!未指定书签。三、投标文件的编写及签署 -错误!未指定书签。四、投标文件的密封和标记 -错误!未指定书签。五、投标文件的递交 -错误!未指定书签。第三章开标及评标-错误!未指定书签。一、开标 -错误!未指定书签。二、讲标-错误!未指定书签。三、评标 -错误!未指定书签。四、中标-错误!未指定书签。五、签订
2、合同 -错误!未指定书签。第四章 具体要求 -错误!未指定书签。一、技术标要求-错误!未指定书签。二、系统功能要求-错误!未指定书签。三、项目实施要求 -错误!未指定书签。四、培训要求 -错误!未指定书签。、项目报价 错误!未指定书签 五、技术支持和售后服务-错误!未指定书签。第五章总体要求及报价说明-错误!未指定书签。一、项目实施围及地点 -错误!未指定书签。、项目报价 错误!未指定书签 第一章投标须知 序号 条款名称 容说明 招标人 舍得酒业股份有限公司 项目名称 舍得酒业信息管理系统建设 招标文件编号 舍司招()号 是否退还投标文件 否 招标方式 国公开 投标人资格要求 资格合格条件标准
3、(详见招标公告)评审容 投标文件及实施方案讲解 递交投标文件份数 投标文件一式份,正本份,副本份 招标具体容及要求 见招标文件第四章 投标截止时间及开标 时间 投标截时间:年月日时分(如有变化,另行通知)开标时间:年月日时分(如有变化,另行通知)开标地点 北京市区北花园号超级蜂巢座 是否允许递交备选投 标方案 不允许 投标委托人及技术人 贝参加开标会要求 项目委托人必须到场,接受评标委贝会的技术询标 投标方法及标准 按照招标人确定的需求投标,进行商务报价。综合评 比后确定中标 投标币别 人民币 是否接受联合体投标 不接受 三、违约责任-第六章投标格式-错误!未指定书签。构成招标文件的其他 材料
4、 招标补遗书(如有时)第二章关于投标文件 一、投标方式 投标报位组织人员制作投标文件,投标文件分纸质投标文件和系统建设方案幻灯片展示 两部分。纸质投标文件和系统建设方案幻灯片展示两部分均需提供电子文档。二、投标文件的组成 纸质投标文件分为二册,由技术文件和商务文件组成(二册文件需分别装订密封),并 由下列部分构成,应严格按照以下的顺序编制及装订:、第一册:技术文件 a.投标函;b.需求点对点应答;c.系统建设与技术设计方案书(软件功能规划方案、硬件系统最低配置要求与技术指 标);d.项目实施进度表;e.售后服务及培训承诺;f.成功案例合同复印件;g.投标方认为需要提交的其他文件资料。、第二册:
5、商务文件 a.报价文件;b.法定代表人资格证明书、法人代表授权委托书及身份证复印件;c.投标人简介;d.营业执照复印件;e.其他相关资质证明材料。说明:投标单位应当按照招标文件要求编制投标文件,必须保证所提供的全部资料真实、有效。三、投标文件的编写及签署 1.投标文件一式份,其中正本份,副本份,招标文件均要求打印装订并编制目录,并 注明“正本”和“副本”字样。副本可以用复印件。一旦正本和副本有差异,以正本为准。电报、传真形式的投标概不接受。投标文件不论中标与否一律不退。2.第一册技术文件与第二册商务文件分别密封(即八册分别密封)。3.投标文件必须由法人代表或正式授权的代表签字。4.投标文件中不
6、许有涂改和增删,若有修改须有同一签署人签字或盖章。5.要求按招标文件规定的格式填写、统一规,不得自行增减容。四、投标文件的密封和标记 投标文件用密封袋密封,封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明 投标单位名称、招标编号、投标项目名称、技术文件商务文件。五、投标文件的递交 投标单位报名后应在 招标公告 规定的开标地点,自行携带投标文件在规定的投标时 间进行现场登记并投标。在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。第三章 开标及评标 一、开标(一)招标方按招标公告中规定的时间和地点开标。(二)开标前查验投标文件密封情况,确认无误后拆封。(三)开标时,招标人将开标记录并由投标
7、人当场签字确认。(四)投标文件有下列情况之一的,招标人不予受理:)未按招标文件要求密封的。)投标截止时间之后递交的投标文件。二、讲标 应标并无问题的的投标单位代表现场抽签确定讲标顺序,并按顺序在分钟对投标方案进 行阐述及答疑。三、评标(一)评标方法)评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则,对投标方技术方案、工期、实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析评价,确定中标单位。评标 委员会成员由招标方相关部门人员组成。)评标委员会首先审核投标单位资质。)客观、公正地对待所有投标方,对所有投标评审,均采用相同的程序和标准。)在开标、评标期间,投标方不得向评标委员会成员询问评标
8、情况,不得进行旨在影响 评标结果的活动,否则将废除其投标资格。)在评标过程中,评标成员不得与投标方私下交换意见,在招标工作结束后,凡与评标 情况有接触的人不得将评标情况扩散出评标成员之外。)为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向投标单位提出质疑,投标单位有义务在招标方通知的时间、地点指派技术人员参加并现场答疑。)在评标过程当中投标文件有下列情况之一的,按废标处理:无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;未按规定的格式填写,容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;(二)评标细则 1)对招标文件的理解和响应程度,提供详细系统总体设计方案、技术方案、软件功能 规划
9、方案,主要功能列表、工作流程、关键控制节点等,建设方案要求招标人又有技术要求 作出实质相应,并提出完整解决路径。工作流程简洁实用,解决方案先进可靠。2)对建设方案的制定和落实措施(含人员配置、日程安排、工作步骤等)全面具体,具有可操作性。3)对软件产品的总体描述,技术上先进、安全和稳定;标准上开放、兼容和通用;功 能上便捷、全面和满足或高于招标方舍得酒业信息系统项目建设目标需求。对于本文件未规 定的有关系统功能与性能,投标方应提出建议,并阐述理由。招标文件中提到的各项技术要 求及指标,若投标方不能满足,或认为提供的软件,在功能上另有先进性及特点,则需在系 统设计方案中明确提出并详细说明,否则即
10、认为投标方能按照本文件要求响应。4)提供满足招标文件技术要求的点对点应答书以及投标方认为可以提供的其他资料。(三)投标文件的详评、评分权重 评标委员会在评标时,采用综合评估法。以分为满分,其术部分占分,商务部分分,价 格部分占分。各投标人得分保留为整数。、评分细则()评标基准价计算方法 评标基准价:以投标人有效报价的算数平均值为评标基准价。()投标报价评分标准 投标报价满分分,投标人有效报价等于或小于评标基准价得满分,投标人报价每高于 评标基准价万,扣分(不足万不扣分),最多扣分。投标报价满分分,投标人有效报价比评标基准价每高扣分,每低扣分,本项最多扣分。、评分规则()评标委员会将根据评分项目
11、、容、要求进行评分,不能另行列项,否则视为无效。()评分由评标委员会成员在充分讨论、沟通的基础上,各自独立进行。()评分以记名方式进行。()投标人的总得分为报价得分、技术和商务得分的总和。、投标技术与商务评分标准()技术评审(分)序 号 评分项 总分值 评审标准 基础 应用 平台 1、平台成熟稳定且易用、可配性,系统数据模型和技术架 构先进科学,具有标准化的应用,支持未来不断发展变 化的业务应用需求 2、具备分级授权管理的功能 3、支持工作流管理、预警服务、报表定制 集成 管理 评价 1、评价系统集成方案的先进性、开放兼容性、安全可靠性,符合信息一体化的要求 2、提供多种集成模式、方法和技术,
12、满足用户界面、数据 或流程等不同的集成需求 需求解决方 案评价 1、方案设计合理、升级扩展能力强、稳定性、易用性和易 维护,并能覆盖所有需求。2、技术方案完整、先进,功能完善、目标明确、充分利用 现有资源并满足用户需求。、整合性好,业务功能流程、数据共享和操作界面整合一致、产品能与现有系统良好对接 招标文件响 应程度 1、业务需求的理解,以及对用户需求前期准备和建议 2、总体设计方案和建议(技术架构设计、业务和数据库模 型设计、软件平台方案等)3、项目管理方案和建议(包括项目进度控制、质量保证、围控制、配置管理、文档管理、风险控制和人员控制等)4、项目实施策略的合理性(包括系统技术路线、体系架
13、构、产品选型、标准规等)、数据资源的规划、清理、移植 及过渡方案等。解决方案展 示 根据投标人演示情况 ()商务评审(分)序号 评分项 总分值 评审标准 投标人 实力 、规模与资质,能够提供规模和不同资质证书等证明材料、软件创新能力,如是自主知识产权,能够提供相应证明材料、讲标项目经理为后续项目承接项目经理,且具有年以上同类 项目实施经历,团队核心成员必须有年以上同类项目实施经历 项目建 设 经验及 服务 1、最近三年完整实施客户数不低于家,且在同类企业的信息化 建设中,配有专业实施团队 2、承诺提供X小时服务,并能按照事件紧急程度提供不同类型 的服务,验收后年提供免费上门服务 3、承诺提供全
14、程培训 保密)开标之后,直到授予中标方合同止,有关投标文件的审查、解释、评估和比较以及有 关授予合同意向的一切情况都不得透露给任何一方或与上述评标无关的人员。)投标单位不得干扰招标方的评标活动,否则将取消其投标资格。四、中标 经评审综合评比后确定中标,最低价不作为中标依据。五、签订合同.中标结果公布后,中标方与招标方在个工作日签订合同,具体时间、数量以技术方案 为准。.招标文件、中标人的投标文件及投标过程中的有关澄清文件、承诺均视为中标合同的 附件。第四章 具体要求 一、技术标要求、项目背景 通过项目为公司搭建高效、统一、集成的供应商及采购管理信息平台,为公司各部门 更好地制定和执行采购策略提
15、供系统支持;更好地实现公司采购的规模效益,提升管理水 平、核心竞争力和抗风险能力。、项目目标需求 在公司发展目标和信息化需求的背景下,以“一体化、标准化、可控化”为原则,构 建统一高效的信息化平台,通过本项目的实施能够使招采人员摆脱日常的事务性工作,并 把先进的招标采购管理理念和工作实际结合起来。借助信息技术和现代网络条件,通过建 立先进、实用的招标采购管理信息系统平台,提高工作效率和业务流程的规性,并在此基 础上实现招标采购管理工作的规化、系统化、流程化,为公司领导提供基于信息的决策支 持。、项目建设总目标 1)本项目由舍得酒业股份有限公司统一招采,与梦东方集团有限公共同实施,采取两个 公司
16、分别部署(软硬件独立部署)的方式进行 2)平台特点具有完整性、集成性及可扩展性,支持多组织架构,能够建立多层多套体系 管理,应满足供应商管理及招采工作的需要。3)所有采购和招采基于同一平台框架下的标准化运营,与系统及等办公系统无缝对接。4)提供供应商管理全生命周期管理,包括从准入到退出的全程闭环管理,并提供门户界 面,包括注册、登陆、供应商响应参与投标过程、企业信息、招标公示、中标通知等。5)提供各类招采活动管理,公开招标、询价、竞谈和邀标等。6)提供供应商协同执行管理,包括采购申请、采购订单、收货、交货、质检信息、发票 对账及库存等。7)提供合同管理,支撑合同签署审批、变更及补充协议等的设定
17、。8)工作流审批管理,通过系统制定灵活的工作审批流,使各类申请及执行按既定工作流 程有序进行。9)提供审批流平台,可以实现无限级次的审批流程的设定。10)提供业务推送平台,可以通过微信、短信或实现所有即时业务的提醒和推动。11)系统可以按照组织、区域、角色等进行设置业务模块单元,按照操作人员岗位权限 进行登录。12)提供流程跟踪日志等功能,发起人能通过此功能查看业务处理阶段,也可以发起催 办,提高工作效率。、项目围及系统功能 项目围:舍得酒业股份有限公司、梦东方集团有限公司 项目原则说明:采取总体规划,分步实施;广度优先,逐步深化和优化的原则,保证整 个系统的实施成功。、本次招标包括但不限于以
18、下详细功能需求()舍得酒业股份有限公司 业务功能 业务需求 供应商全牛命 周期管理 支持供应商注册,对潜在合作的供应商实行注册认证,形成潜在合作供应商库。供应商准入管理,对符合合作标准的供应商实行认证审核工作,形成合作供应商 库 供应商评价,支持对供应商线上线下的评审,并能按周期形成综合得分,及供应 商整改、变更等功能 供应商退出与黑管理,支撑对供应商退出和激活管理 业务功能 业务需求 供应商主数据管理,支持对已有数据变更、修改等更新功能,并支持审批流 支持供应商管理审批流 采购寻源管理 支持公开招标管理,招标公告发布、投标报名、标书发放、投标书回收、开标、评标、招标比价、定标、招标结果发布
19、支持网上询比价采购,需求信息发布、供应商报价、价格比较、供应商选择、订 单等 支持竞价管理,能够实现多轮报价方式确定交易价格 支持直接委托,直接委托审批及合作过程管理 支持供应商投标保证金支付管理(线下支付,线上管理)价格主数据管理 采购协同管理 支持采购订单协同,如供应商查询其订单执行情况,供货入库数量、质检结果等 信息 支持采购收发货协同,如供应商根据到货情况、质检情况和结算结果等 支持发票对账协同 支持合作供应商物流协同 支扌寸到货检验质量信息协冋 合同管理 支持合同签署审批、续签和补充协议等管理 合同分类及模板管理 支持合同框架下的货源清单管理 支持框架协议管理 物资申购管理 支持物料
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- 关 键 词:
- 舍得 酒业 SRM 信息管理 系统 建设项目
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