营销管理系统介绍.pdf

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1、营销管理系统介绍一、目前营销管理系统现状目前有一套营销管理系统,此系统为包括客户端、应用服务器（Eone 平台）、数据库的多层架构体系,后台数据库为 SQLServer2000，该系统涵盖的主要业务流程及业务模块如下：1 1、系统涵盖的主要业务流程、系统涵盖的主要业务流程2 2、系统涵盖业务单位、系统涵盖业务单位销售公司、财务、灌装生产车间、仓储运输、物控采购。3 3、系统主要功能模块、系统主要功能模块模块销售订单处理功能名称销售订单预处发货订单新增与修改发货订单提交发货订单制单发货订单基金制单发货订单提报发货订单基金审核发货订单审核发货订单开票发货订单结算发货订单调拨与记帐发货订单运输交办发

2、货订单查询其他订单新增与修改其他订单提交其他订单制单其他订单提报其他订单审核其他订单运输交办其他订单查询开票查询费用管理费用申请管理反馈与调整管理客户费用申报管理运费计算单管理运费支付管理折扣计算管理提货联折扣维护薪酬管理员工薪酬查询本人薪酬查询费用申请修正经销商未申报明细-员工查询经销商未申报明细经销商查询经销商申报明细-员工查询模块功能名称退货申请管理储运管理销售与费用管理财务管理生产管理销售冲帐办结处理借出退货后续处理查询成品库存帐代运管理车辆资料维护车辆资料审核车辆资料查询配送接收/运管跟踪派车单管理运输调度报表销售订单未发货成品进销存统计分换票未提货清单收退款处理往来收退款管理调拨收

3、退款管理保证金收退款管理基金收退款管理应收票据办结调度处理往来调度调拨调度保证金调度基金调度基础数据维护车间流水线对照配套流水线产能维护材料仓库与加工车间配套流水线产能查询扎帐期间查询生产调度与执行销售调度生产调度-接收计划生产调度-直接计划生产调度派工计划系统基础数据管理储运管理经销商申报明细-经销商查询区划/机构/员工行政区划维护与查询组织机构维护、审核与查询员工档案维护、审核与查询我的联络维护内务联络维护与查询员工休假维护与查询合作对象经销商基础数据维护、审核与查询经销商产品政策维护、审核与查询经销商查询（销售）经销商查询(财务）经销商自查供应商基础数据维护、审核与查询广告商基础数据维护

4、、审核与查询产品/材料产品资料维护、审核与查询配套方案维护、审核与查询产品/配套查询材料资料维护、审核与查询材料消耗与安全库存促销物料查询其他开票打印信息维护扎帐期间与扎帐扎帐期间查询成品与材料库号维护车辆资料维护、审核与查询基础数据维护材库号维护料产成品管理管生产入库申请理成品入库处理提货联出库提货联验票成品移库处理成品盘点处理返工出库处理分/换提货联提货联直接录入导入出库修改与对冲成品直接制单处理生产调度-派工车间派工执行车间成品入库申请管理派工执行进度领料制单领料制单灌装班组领料制单-加工班组领料制单-材料库领料制单-分厂退还料制单退还料制单-灌装班组退还料制单-加工班组退还料制单材料库

5、退还料制单分厂制单处理(非出入库部分）材料转料处理转料材料转料处理验票返工销售核销处理班组损耗处理申报班组损耗处理-审批材料库存管理材料出库处理出库材料出库处理-验票材料入库处理-入库材料入库处理验票材料移库处理材料盘点处理-盘点材料盘点处理审批不可用库存处理填报不可用库存处理审批扎帐与报表材料库存扎帐材料进销存-包材+物料材料进销存包材材料进销存-物料分厂车间-班组产量分厂-车间-班组入库量分厂-车间班组生产用料统计返工用料统计材料采购与退货统计原料供方评价4 4、其他业务系统及与其对接情况、其他业务系统及与其对接情况与营销管理系统业务关联紧密的主要是财务核算业务,目前集团公司财务系统为浪潮

6、 myGS gSeries，酒业公司财务系统目前为用友早期财务系统,拟升级至浪潮财务系统。营销管理系统与财务核算系统暂还没有实现数据的有效对接.二、本次系统升级拓展主要需求目标之一：目标之一：将现有营销管理系统改造升级为企业内部供应链管理将现有营销管理系统改造升级为企业内部供应链管理系统。系统。结合公司业务流程梳理与调整，在全面深入的业务调研基础上,通过引入新的软件平台打造包括计划、销售、采购、生产等在内的完整的内部供应链管理系统，全面实现企业内部物流、资金流及信息流闭环式管理。主要需求:紧密结合公司正在开展的业务流程梳理工作,在实现现有系统各项功能的基础上，还要解决以下业务问题：1、采购管理

7、包装材料请购申请、材料采购计划安排、询价管理、询价转采购、采购订单管理与下单、采购到货处理（分批次到货）与跟踪、质检处理（分初检验与终检验）、不合格品处理、入库申请管理、库存管理（出入库管理、库存查询与盘点、即时库存与报警处理、出入库管理)、财务出入库审核处理、财务结账处理与查询、费用统计与查询、财务往来帐查询、财务凭证生成处理、付款计划生成与审批、财务月末处理与查询生成报表处理等相关功能模块。2、质量管理按以下业务流程实现从产品原辅材料采购进货到灌装生产直到最终产成品全过程的质量管理与监控，实现各类质量信息的可追溯管理。小、大灌装生产仓储原料采购酿酒生产储酒样勾兑检验退货返工小样勾兑包材采购

8、包材设计包材供方评价3、销售管理售前售后增强合同协议管理功能,实现对销售合同、资金协议、其它协议、运货方案、来文等相关文档全面进行管理,并提供强大的管理查询统计功能。4、与财务核算系统的结口升级后的供应链管理系统必须与公司现有财务核算系统有良好的数据接口，提供相关财务数据导出功能，自动实现往来帐管理、生成财务凭证转到财务系统中；增加财务入账处理功能。目标之二：构建商业智能系统目标之二：构建商业智能系统.充分利用各类业务信息系统中积淀的业务数据，通过数据挖掘与分析为公司各层级管理人员构建数字化的“管理驾驶仓，为领导提供数字决策依据.主要需求：以现有供应链、财务等业务系统中的数据为数据源，提供强大

9、的综合查询与统计功能，实现基于角色权限管理的自定义查询与统计，强大的图表分析功能方便管理。1、在现有营销系统中增加销售情况自定义综合分析查询功能模块，可实现产品总销售情况、高中低档销售情况、区域销售情况、区域产品品种销售情况、经销商销售明细的销售量与销售额的逐级统计查询分析。2、能够对订单情况进行跟踪查询及综合统计分析。3、提货情况多条件综合查询、统计功能。4、财务指标分析以及各类数据的纵向、横向对比分析。5、多维数据综合对比分析.目标之三：构建电子商务系统目标之三：构建电子商务系统.在内部供应链管理实现的基础上进行关联业务功能的延伸，逐步实现对经销商及供应商的管理；打造网上商务交易平台；结合

10、“酒卡”营销方案开发直销管理系统.主要需求:打造一个集供应商管理与经销商管理为一体的综合电子商务平台。1、经销商管理:实时掌握经销商对产品的销售情况，包括销售管理、库存管理等,经销商也能根据销售政策看到应该看到的产品信息.2、供应商管理：对与生产紧密关联的包装材料等供应商提供系统功能，可实时查看公司的销售计划及材料库存，做到与公司的销售、生产计划联动。3、在线商品交易平台，让消费者可以在此平台上进行商品的订购，同时与公司内部供应链系统中订单管理功能对接。4、根据“酒卡营销模式，建立产品网上直销平台，消费者可通过网站、400 呼叫中心、手机短信等方式接入该系统，可对酒卡中的信息可进行充值、转移等

11、操作,同时也可以通过上述三种方式利用酒卡进行实时消费（需要与传统的配送业务进行结合）。系统主要包括销售方案管理、持卡用户管理、酒卡信息管理、结算管理。三、相关要求1、对软件的要求（1）要基于互联网访问;（2）要支持组织架构及权限的柔性变化；（3）支持客户端、应用服务器、数据库多层架构；（4)软件系统要运行在安全、稳定、成熟的应用平台之上，B/S结构,后台数据库支持 SQL Server、ORACLE；(5)该软件系统要有成熟的二次开发平台，用户可以逐步实现自助式维护开发；（6）软件本身有典型客户应用案例。2、对项目实施的要求（1）要有强大的实施力量；（2）对现有系统的升级拓展,在保证现有业务连续性开展的基础上，要实现新老系统的平滑过渡，原始历史数据需保证导入新系统中。（3)实施进度要求中秋节前基本完成对现有系统的升级，08 年年底前基本完成本次项目各项目标。