2023年晚会策划方案(合集6篇).docx
《2023年晚会策划方案(合集6篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年晚会策划方案(合集6篇).docx(69页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年晚会策划方案(合集6篇)第1篇:晚会策划方案 晚会策划方案 为了确保我们的努力取得实效,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编精心整理的晚会策划方案,欢迎阅读与收藏。 晚会策划方案1 一.活动背景: 在我国历史上,五四是一个中国青年思想解放,青年学生与广大社会群众携手走向新民主主义、共创美好未来的盛大节日。中国的发展历程中,青年们、学生们做出了不可磨灭的贡献。“问苍茫大地,谁主沉浮?”自然是我们新一代的青年们。 蒲公英公益平台和绿工棚(原大学生关爱工人小组)以五四为契机,为我们
2、可爱的工人们、青年们倾情打造这一场文艺晚会。这也是工人和学生的一次真正的亲密接触,工人和学生的一次大联欢。 二、活动意义: (一)对大学生而言 1.通过这次活动,可以让工人们更加了解与熟悉我们绿工棚,增加工人对我们的信任,使我们和工人彼此之间建立起一种友好互动的关系。 2.通过这次活动,可以帮助我们更好的了解工人们的生存状态,探寻他们需要的帮助和相关的服务,为下一步活动的开展提供相关的经验。 3.通过这次活动,帮助大学生志愿者学会更好的跟工人们的沟通交流,更好的帮助工人解决实际的问题。 (二)对工人而言: 1.缓解工人们的劳累,丰富工人们的业余生活,为工人们带去温暖与关爱; 2.两者建立良好的
3、互动合作关系,帮助工人们获得及时的援助与支持; 3.唤起工人们对工作和生活的热情,同时能够唤起社会各界对工人们的关注,推进工人生活环境的改善。 4.加深双方的了解,消除社会上对双方的偏见。 (三)对主办方而言: 1.增强蒲公英公益和绿工棚在校内和社会上的影响力,让更多的人积极参加小组的活动、关注小组的发展,从而增强蒲公英公益和绿工棚的整体实力。 2.通过这次活动可以增强蒲公英公益内部成员的联系,提升蒲公英公益在成员心中的形象,为蒲公英公益以后其他活动的开展奠定基础和提供经验。 3.通过这次大型活动可以调动绿工棚内部成员的积极性、主动性,增强小组的凝聚力,使小组更具活力和发展潜能。 4.这是蒲公
4、英公益和绿工棚第一次共同举行的大型露天文艺晚会活动,本次活动的成败可以为以后的大型活动提供经验教训。 5.工人与学生的亲密接触与交流,建筑工地项目部的大力支持,可以帮助促进工地劳资关系的和谐。 三.活动主题:劳动最光荣工人学生大联合 四.活动时间:5月4号晚6点半到8点半 五.地点: 六.活动单位: 主办方:蒲公英中国公益平台、绿工棚 协办方:建筑工地项目部以及其他高校和社会公益组织志愿者 七.人员分工 1.义演节目的联系工作: 负责蒲公英以及其他社会公益组织志愿者;负责联系社联; X负责联系各社团;负责联系志愿组织。 注:4.24晚上五点之前汇总所有节目名称、形式、持续时间; 4.26进行节
5、目的筛选和更改; 4.27确定核实节目名称、形式、持续时间,音乐是否自备,以及当天参加演出的成员名单和联系方式; 2.奖品和食物的采购工作:(现场奖品以及食物的发放也由此两人负责) 3.海报以及明信片的设计工作:由X和X负责 注:5.2之前完成这项任务 4.24之前确定活动主题、海报内容以及横幅内容 4.节目单、歌词的打印以及横幅的制作工作:由负责 注:5.2之前完成这项任务 节目单上印“免费”两个字 5.场地、音响、灯光、盒饭等联系和确定工作:由负责 注:4.22之前联系 4.23进行场地的考察 4.24确定以上诸项 6.义演主持人的确定以及主持词的撰写工作:由负责 注: 4.27确定义演主
6、持人和节目单 5.2之前完成主持词的撰写 7.海报的张贴以及节目单的纷发工作:由负责 注:5.3下午去工地张贴海报 5.4上午去工地发节目单 8.演员的接送工作: 和沈越负责接演员;X负责送演员。 9.场地、舞台、灯光、音响、备份音乐等确认工作:由第一批先去的同学负责 10.现场演出音乐的放置工作:由负责 11.互动环节记录分数工作:由负责 12.现场摄影拍照工作:由和负责 13.演出催场工作:由负责 14.明信片的印刷工作:由负责 15.当天的主持工作: 八.时间安排: 1. 5月4日下午3点半第一批同学先出发,负责布置场地,确定音响、灯光、舞台、休息室等 2. 5月4日下午5点其他同学以及
7、演员在学校正门集合出发 九.经费预算: 十.注意事项: 1、考虑天气情况,活动时间要有灵活性,可能提前或延后,提前做好准备。 2、因为活动是在工地开展的,所以一定要注意工人、演员和工作人员的安全。 3、活动前检查一切物品是否齐全,以确保活动的顺利开展。 4、注意现场气氛和秩序,避免造成混乱。 5、活动结束后收拾整理现场,避免给工地造成麻烦。 晚会策划方案2 1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。 2、目的:促进团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。 3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。 4、时间:12月31日 5、地点:足球场 6、对象:全体同学。 7、主办单位:*学院* 8、承办单位:*
8、学院* 9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。 第一部分具体组织安排 1、拉赞助 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。 2、选择主持人 先由同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 3、安全秩序 由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。 4、会场布置 由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场
9、布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。 5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。 6、通知领导 由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。 7、DV拍摄 主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。 8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录,
10、用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 9、电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 10、彩灯控制 安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。 11、协调工作 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 第二部分活动安排工作 一、活动宣传: 1、前期宣传工作 (1)宣传板 制作:*学院20xx年元旦晚会宣传板。 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。 (2)海报 制作:20xx年元旦晚会海报。 要求:专业喷绘海报。 (3)宣传单 制作:元旦晚会传单 要求:形式不限,构思新颖,
11、以元旦晚会为主题。 (4)广播宣传 要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。 (5):现场宣传 要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。 (6):发布信息在学院网站 要求:不得影响浏览网站的其他信息 2、宣传对象: 3、后期宣传工作(活动结束后): 以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。 二、前期活动工作(时间:待定) 1.通知各社团递交节目名单 2.所报节目参加人员 3.晚会节目主持人 4.参加晚会人员名单 5.对现场内外进行布置 6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。 三、中期活动工作(时间:待定) 1.校
12、内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报 2.进行网上宣传 3.推进各社团的节目进程 4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量) 5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案 6.确定所有参赛节目 7、晚会期间:(时间:待定) (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 (3)晚会后的收尾工作 四、后期活动工作: 1、为演员分发小礼品2、费用处理 3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传 6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看 第三部分工作人员和项目组 一、工作人员 顾问:待定 统筹组:*学院团委策划部
13、二、项目组: 1、第一项目组:节目组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接; (4)准备好晚会所需的一切服装道具; (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 2、第二项目组:宣传组 组长:待定 组员:学生会宣传部团委文秘组 任务: (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传; (2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。 3、第三项目组:外联组 组长:待定 组员:学生会外联部团委外联组成员 任务: (1)负责联系商家以
14、及完成承诺给予赞助商的服务工作; (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; (3)负责晚会费用的处理 4、第四项目组:礼仪组 组长:待定组员:待定 任务: (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定) 第五项目组:舞台组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量; (2
15、)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 6、第六项目组:后勤组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)舞台组搭建舞台需要的材料; (2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等; (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式; 7、第六项目组:机动组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况; (2)协助比较忙的项目组的工作。 第四部分各阶段任务及工作分配 一、晚会前三个阶段: 1、晚会策划及准备期(时间:待定): 本
16、阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; 节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人; 赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作; 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期(时间:待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练; 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传; 舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; 物品购买:由后勤组负
17、责。物品情况征求各部门意见及资金情况, 礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期(时间:待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定); 末期宣传:宣传组负责; 领导邀请:由礼仪组负责; 工作证制作:由后勤组负责; 场地确定:由舞台组负责; 媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目) 费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 二、
18、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一) 三、节目单: 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二) 四、资金预算、来源及用途(见附录三) 五、应急方案 1、电应急方案 若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责
19、物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。 2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3:节目应急方案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 任一
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 晚会 策划 方案
限制150内