水利工程建设项目档案管理监理实施细则.pdf

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1、文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。档案管理监理实施细则档案管理监理实施细则1 1总则总则1-1 为了切实做好本工程的档案资料管理工作，依据水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定（水办1997275 号发布）、建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）；水利水电建设工程验收规程（SL 223-1999）、水利工程建设项目施工监理规范（SL288-2003），并结合本工程实际，特制定本细则。1-2 本细则适用于闹德海水库除险加固工程建设，在档案资料的整理、汇总、移交时，遵照执行。1-3 监理职责（1）总监理工程师负责组织工程档案资料

2、的归档整理工作，并负责审核、签字验收。（2）档案监理工程师负责工程档案资料的签收、整理、保管与汇总。（3）项目监理工程师负责日常的工程档案资料的监督、检查工作。1-4 本工程的档案资料，可分为：前期档案资料、施工档案资料及竣工档案资料。前期档案资料，包括：可行性研究报告、初步设计等文件及批复，征用土地红线图及批准文件、协议书、合同文件及招投标文件等。该部分档案资料由发包人进行整理，按要求的份数保管，待竣工验收时，立卷移交给档案部门和运行管理部门。1word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。施工档案资料，必须与

3、施工进程同步，由发包人、监理人、设计人及承包人，按档案资料管理规定，在施工过程中设有专人负责，随时进行整理保存，竣工时一并移交。竣工档案资料，包括竣工图、质量评定、财务决算、审计结论及发包人、监理人、设计代表、承包人，按水利水电建设工程验收规程（SL223-1999）附录 E 的要求，提交的工作报告等。1-5 前期、施工、竣工档案资料的整理、保管按水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定要求执行，其中验收应提供的资料及验收应备查的资料见附件 1、22 2本工程档案资料的分类归档本工程档案资料的分类归档:2-1 合同文本文件，包括：施工合同文件及委托监理合同等；2-2 发包人指示文件，主要是发包

4、人的指示、指令等文件；2-3 施工文件包括：（1）工程管理及施工技术1）开工报告、施工图纸、设计变更、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单。2）施工组织设计，施工计划、方案、工艺措施3）工程建设大事记，工程施工大事记，工程施工日记4）重大事故处理记录5）质量监督部门的检查处理记录6）施工过程中往来函件2word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。7）工程运用和渡汛方案，工程运用及调度方案。（2）工程鉴定检测1）设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试

5、、性能鉴定及试运行等资料。2）施工定位测量、水工建筑物测试及观测记录。3）各种原材料、构件质量鉴定检查检查试验资料。4）各种试验报告单。5）其它相关检测资料。（3）工程质量评定1）隐蔽工程验收记录2）单元工程质量评定（各种单元资料）3）分部工程质量评定4）单位工程质量评定2-4 设计文件包括：施工图纸设计变更施工技术说明。2-5 监理文件包括：监理规划及监理实施细则分包单位资格报审表进场通知合同项目开工申请单3word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。合同项目开工令施工进度计划申报表施工进场设备报验单施工组织

6、及人员计划工程项目负责人申报表施工质检员资质认证申报表施工测量成果报审工程变更通知监理通知质量事故处理资料会议纪要监理日志、监理大事计监理月报施工设计图纸核查意见单资金流计划申报表其它表单。3 3、施工期文件管理程序、施工期文件管理程序3-1 承包人按承建合同和监理文件要求，报送或递交工程活动全过程的施工文件。3-2 承包人编制的施工文件均应一式 4 份递交监理部，监理人将指定资档员签收往来文档，签收人必须签字、盖章，并按文件类型登记。4word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。3-3 签收人将文件报送总监理

7、工程师，由其指定相关项目监理工程师进行处理，项目监理工程师将处理结果报送总监理工程师，审核后进行文件批复，总监理工程师或监理工程师签字、盖章，需发包人审批的文件报发包人审批。3-4 已经审批的施工文件，由承包人指定的资料员向监理部领取后签字、盖章，留 2 份存档及按审批内容执行，其余份数返还监理人，监理人存档 1 份，报发包人 1 份。4 4施工档案的整理、保管与汇总施工档案的整理、保管与汇总4-1 本工程施工档案资料，必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整洁、签字手续完备。不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易褪色材料书写（包括修改、补充、注释、签名）。4-2 图片、照片要附以说明、注释；录

8、像带要配以解说。4-3 施工档案资料由有关单位设专人保管。必须分类清晰，不得混肴；严防丢失、损坏和污染。4-4 由发包人分别向几个承包人发包的工程，由各承包人分别收集、整理、保管、汇总所承包工程的施工档案资料，经监理审查合格后，向发包人和管理单位移交。4-5 竣工图是本工程实际反映，必须图物相合。施工单位一定要在施工过程中，认真做好施工记录、检测记录、交换验收记录和签证。整理变更文件（单独立卷），编好竣工图。4-6 竣工图的编制可按以下情况，区别对待：1、凡按施工图施工，无变动的，可利用原施工图（必须是新蓝5word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，wo

9、rd 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。图），并在原图章上方加盖竣工图章，并履行签字手续后，即可作为竣工图保存。2、在施工中，有一般性设计变更，但能在原施工图上修改、补充的，可由施工单位在原施工图上注明修改和内容，经加盖竣工图章并签字后，可作为竣工图保管。3、凡结构改变、工艺改变、平面布置改变及其他重大变更，原施工图不能代替时，必须重新绘制竣工图。竣工图章格式详见附件 5。5 5施工档案的管理施工档案的管理5-1 本工程在检查工程进度、工程质量时，特别是单元工程、分部工程、单位工程和竣工验收时，监理人要同时检查承包人相应归档文件的完整程度和整理质量。档案资料不合格，不得进行鉴定验收；在规定期

10、限内仍未完成的不得评为优质工程。承包人在未办理档案资料移交手续前，发包人不得退还质保金。6 6监理档案的移交监理档案的移交6-1 由监理部总监负责组织监理资料的归档整理工作，并负责审核、签字验收；6-2 由总监负责将监理档案资料按发包人要求规定，在委托监理的合同工程项目完成或监理服务期满后向发包人移交。6-3 向监理公司上交的档案监理合同监理规划及实施细则6word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。监理月报监理工作报告监理业务考核监理相关的其它内容7 7施工监理工作常用表格施工监理工作常用表格7-1 表格形式

11、1、承包人用表。以 CB表示2、监理人用表。以 JL表示7-2 表头格式CB02施工进度计划申报表说明：1、“CB02”表格类型及序号。2、“施工进度计划申报表”表格名称。（承包 进度号）3、“（承包 进度号）”表格编号。其中“承包”指填表人，若承包人为两个以上时“承包”用其简称代替；“”填年份如：CB02（中水2008进度 01 号）施工进度计划申报表7-3 相关单位要明确文件的签收人。7-4 其中“CB01 施工技术方案申报表”用于承包人向监理机构申报施工组织设计、施工措施计划、工程测量施测计划和方案、施工方法、工程放样计划、工地试验和方案等。7-5 承包人的施工质量检验月汇总表、工程事故

12、月报表除作为施工月报附表外，还按有关规定另行单独填报。7-6 施工监理工作常用表格样式另行发放，目录见附件3、48 8附件附件附件 1验收应提供资料目录7word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。附件 2验收应备查的资料目录附件 3承包人用表目录附件 4监理人用表目录附件 5竣工图章式样附件 1验收应提供的资料目录竣工分部单位验收阶段工程工程提供单位验收验收验收初终验验序资料名称号1工程建设管理工作报告2工程建设大事记拟验工程清单、未完工程清项目法人项目法人3单，未完工程建设安排及完成工期，存在问题及解决建议

13、4初步验收工作报告5工程竣工申请报告6验收鉴定书（草稿）项目法人项目法人项目法人项目法人项目法人、设计、7工程运用和渡汛方案施工共同研究，项目法人提供8工程设计工作报告9工程质量评定报告10工程施工管理工作报告11重大技术问题专题报告12工程建设监理工作报告13工程运行管理准备工作报告设计单位质量监督部门施工单位项目法人监理单位管理单位施8word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。工单位14工程建设征地补偿及移民安置工作报告承担工作地方政府15工程档案资料自检报告项目法人单附件 2验收应备查的资料目录分部序号

14、阶段验工程验收1可研报告及有关单位批文地质、勘察、水文、气象等设计基础2资料3初步设计及批复，其它设计文件4工程建设中的咨询报告5工程招投标文件位工程竣工验收提供单位初终验验资料名称收验收项目法人设计单位设计单位项目法人项目法人工程承包合同及协议书（设计、施工、6项目法人监理等）7征用土地批文及附件项目法人8单元工程质量评定资料施工单位9分部工程质量评定资料10单位工程质量评定资料工程建设有关会议纪录、重大事件的11声像资料及文字说明工程建设监理资料（监理规划、细则、12文件、指令）13工程运用及调度方案施工图纸、设计变更、技术说明、地14质测绘15竣工图纸16重大事故处理记录17项目法人、或

15、监理单位项目法人项目法人监理单位设计单位设计单位施工单位施工单位设备产品出厂资料、图纸说明书、测施工单位绘验收、安装调试各种原材料、构件质量鉴定、检查测18施工单位试试验资料、性能鉴定及试运行资料9word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。19征地补偿和移民安置资料20竣工决算报告及有关资料21竣工审计资料22其它有关资料项目法人项目法人项目法人有关单位附件 3承 包 人 用 表 目 录(一一)序号12345678910111213141516部部 颁颁 类类 表表 格格表 格 名 称施工技术方案申报表施工进

16、度计划申报表施工图用图计划报告资金流计划申报表施工分包申报表现场组织机构及主要人员报审表材料/构配件进场报验单施工设备进场报验单工程预付款申报表工程材料预付款报审表施工放样报验单联合测量通知单施工测量成果报验单合同项目开工申请表分部工程开工申请表设备采购计划申报表表格类型CB01CB02CB03CB04CB05CB06CB07CB08CB09CB10CB11CB12CB13CB14CB15CB16号承 包 进 度号承 包 图 计号承 包 资 金号承 包 分 包号承 包 机 人号承 包 材 验号承 包 设 备号承 包 工 预 付号承 包 材 预 付号承 包 放 样号承 包 联 测号承 包 测 量

17、号承 包 合 开 工号承 包 分 开 工号承 包 设 采号表格编号承 包 技 案10word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。承 包 开 仓号承 包 质 报号承 包 缺 陷号承 包 事 故号承 包 暂 停号承 包 复 工号承 包 变 更号承 包 进 调号承 包 延 期号承 包 变 价号17181920212223242526序号2728293031323334353637混凝土浇筑开仓报审表单元工程施工质量报验单施工质量缺陷处理措施报审表事故报告单暂停施工申请报告复工申请表变更申请报告施工进度计划调整申报表延

18、长工期申报表变更项目价格申报表表 格 名 称索赔意向通知索赔申请报告工程记量报验单计日工工程量签证单工程价款月支付申请书工程价款月支付汇总表已完工程量汇总表合同单价项目月支付明细表合同合价项目月支付明细表合同新增项目月支付明细表计日工项目月支付明细表CB17CB18CB19CB20CB21CB22CB23CB24CB25CB26表格类型CB27CB28CB29CB30CB31CB31 附表 1CB31 附表 2CB31 附表 3CB31 附表 4CB31 附表 5CB31 附表 6号表格编号承 包 赔 通承 包 赔 报号承 包 计 量号承 包 计 日 证号承 包 月 付号承 包 月 总号承 包

19、 量 总号承 包 单 价号承 包 合 价号承 包 新 增号承 包 计 日 付号11word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。承 包 计 日 总号承 包 赔 总号3839404142434445464748495051计日工工程量月汇总表索赔项目价款月支付汇总表施工月报材料使用情况月报表主要施工机械设备情况月报表现场施工人员情况月报表施工质量检验月汇总表工程事故月报表完成工程量月汇总表施工实际进度月报表验收申请报告报告单回复单完工/最终付款申请表CB31 附表 6-1CB31 附表 7承 包 月 报CB32（含

20、2 张）号CB32 附表 1CB32 附表 2CB32 附表 3CB32 附表 4CB32 附表 5CB32 附表 6CB32 附表 7CB33CB34CB35CB36承 包 材 料 月号承 包 设 备 月号承 包 人 员 月号承 包 质 检 月号承 包 事 故 月号承 包 量 总 月号承 包 进 度 月号承 包 验 报号承 包 报 告号承 包 回 复号承 包 付 申号(二二)序号5253545556表 格 名 称新新 增增 类类 表表 格格表格类型CB 自 37CB 自 38CB 自 39CB 自 40CB 自 41表格编号承包施图号承包质资号承包实仪号承包组报号承包质量号工程承建单位提供施

21、工图纸审签单施工质检员资质认证申报表实验室及仪器设备申报单施工组织设计申报表工程质量报验单12word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。57585960616263646566676869工程基础验收证书施工质量联合检验合格（开仓）证（隐蔽工程、关键部位、重要工序）质量问题报告单工程现场签证单工程量核定单工程主材供应签证单仪器设备、材料开箱检验单合同外工程项目单价申报表分部工程验收签证堤防填筑单位工程外观质量评定表额外工程月计量申报表单位工程开工申请单施工单位函件（报告）报审单CB 自 42CB 自 43CB

22、 自 44CB 自 45CB 自 46CB 自 47CB 自 48CB 自 49CB 自 50CB 自 51CB 自 52CB 自 53CB 自 54承包基验号承包联检号承包问题号承包现场号承包量核号承包主材号承包开箱号承包外单号承包分签号承包外观号承包额外号承包单开工号承包函件号附件 4：监 理 人 用 表 目 录(一一)序号12345进场通知合同项目开工令分部工程开工通知工程预付款付款证书批复表部部 颁颁 类类 表表 格格表 格 名 称表格类型JL01JL02JL03JL04JL05表格编号监理 进场号监理 合开工号监理 分开工号监理 工预付号监理 批复号13word 格式支持编辑，如有帮

23、助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。67891011121314151617181920212223242526监理通知监理报告计日工工作通知工程现场书面指示警告通知整改通知新增或紧急工程通知变更指示变更项目价格审核表变更项目价格签认单变更通知暂停施工通知复工通知费用索赔审核表费用索赔签认单工程价款月付款证书月支付审核汇总表合同解除后付款证书完工/最终付款证书工程移交通知工程移交证书JL06JL07JL08JL09JL10JL11JL12JL13JL14JL15JL16JL17JL18JL19JL20JL21监理 通知号监理 报告号

24、监理 计通号监理 现指号监理 警告号监理 整改号监理 新通号监理 变指号监理 变价审号监理 变价签号监理 变通号监理 停工号监理 复工号监理 索赔审号监理 索赔签号监理 月付号JL21 附表 1监理 月总号JL22JL23JL24JL25表格类型JL26JL27JL28JL29JL30JL31监理 解付号监理 付证号监理 移交号监理 移证号表格编号监理 保付号监理 责终号监理 设收号监理 图核号监理 图发号监理 项分号序号表 格 名 称2728293031323334保留金付款证书保修责任终止证书设计文件签收表施工设计图纸核查意见单施工设计图纸签发表工程项目划分报审表监理月报完成工程量月统计表

25、JL32（含2张）监理 月报号JL32 附表 1监理 量统月号14word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。3536373839404142434445464748监理抽检情况月汇总表工程变更月报表监理抽检取样样品月登记表监理抽检试验登记表旁站监理值班记录监理巡视记录监理日记监理日志监理机构内部会签单监理发文登记表监理收文登记表会议纪要监理机构联系单监理机构备忘录JL32 附表 2监理 抽检月号JL32 附表 3监理 变更月号JL33JL34JL35JL36JL37JL38JL39JL40JL41JL42JL

26、43JL44监理 样品号监理 试记号监理 旁站号监理 巡视号监理 日记号监理 日志号监理 内签号监理 监发号监理 监收号监理 纪要号监理 联系号监理 备忘号(二二)序号49505152535455表 格 名 称返工指令单承建单位违约通知单新新 增增 类类 表表 格格表格类型JL45JL46JL47JL48JL49JL50JL51表格编号监理 返工号监理 违约号监理 处理月号监理 工统月号监理 奖罚号监理 审核签号监理 检认书号年月施工文件处理月报表年月监理工作统计月报表奖罚通知单审批、审核意见签发单工程检验认可书15word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。文档从互联网中收集，已重新修正排

27、版，word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。56575859606162636465666768697071监理便函监理文件工程质量抽检记录表水泥、钢筋、砂浆、砼质量监理抽检情况记录表门机绝缘电阻、接地电阻现场测试记录表电缆、电线绝缘电阻测试记录表电气工程监理抽检表帷幕灌浆压水试验成果汇总表帷幕灌浆注水试验成果汇总表单元工程质量评定等级统计表分部工程验收结果统计表帷幕灌浆钻孔监理抽检记录表灌浆冲洗监理抽检记录表灌浆压水试验监理抽检表灌浆吸浆量监理旁站检测表监理规划报批表JL52JL53JL54JL55JL56JL57JL58JL59JL60JL61JL62JL63JL64JL65JL66JL67JL68监理 便函号监理 文件号监理 抽检号监理 抽检记号监理 门阻号监理 绝缘号监理 电气检号监理 压水汇号监理 注水汇号监理 单元统号监理 分部统号监理 钻孔检号监理 冲洗检号监理 压水检号监理 灌浆检号监理规批号监理见证号72现场材料见证取样登记表16word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。附件 5竣工图章式样注：施工单位空格刻施工单位全称 单位：mm竣 工 图施工单位编制人技术负责人监理单位总监20编制日期现场监理202020word 格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。7777审 核 人715