2023年人事ecel技巧_人事招聘技巧宝典.docx

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1、2023年人事ecel技巧_人事招聘技巧宝典 人事ecel技巧由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“人事招聘技巧宝典”。 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 轻松运用EXCEL建立人事信息库 接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生

2、月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1),2)=1,“男”,“女”) 含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; “MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; “MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位

3、或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1),2)=1,“男”,“女”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。 (2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。 (3) 年 龄 : =

4、DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),“0000-00-00”),TODAY(),“y”) 含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),“Y”)”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。 2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置 劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果 分享中人网共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉

5、淀人类管理智慧 由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示: 图二 信息项进行函数设置 (1)试用期到期时间: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1) 含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY()”显示指定日期; 在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P

6、3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如2023年11月6日到2023年11月5日为一个劳动合同签订期。 (2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1) 我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR(P3)+1，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。 (3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3) 这里需要注意的是续签合同计算是以前份合

7、同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。 分享中人网共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 (4)试用期提前7天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,“d”)=7,“试用期快结束了”,“”) 这里用到了DATEDIF函数，表示两个日期差值，但是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“

8、试用期快结束了”否则不显示信息，在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。 (5)提前30天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,“m”)=1,“该签合同了”,“”) 函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中“m”表示月的含义。 3、采用“记录单”录入信息 通过对一些人事信息项进行函数设置后，我们便可以开始录入信息了。逐行的键入人事信息，会让人很快产生疲劳感，甚至会出现串行或输错信息的

9、工作失误。我们可以采用Excel自带的“记录单”功能来解决这个问题。请点击编辑栏中的“数据”“记录单”如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。” 图三 记录单 分享中人网共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 图四 Tab键进行项目的换行录入 4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询 当我们录入完数据后，我们希望能够非常方便的查询信息，但是由于信息库所涉及的项目很多，我们常常会遇到这样的情况:看到左边的信息又看不到右边的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。这时我们可以采用“窗口冻结”功能。例如我现在想保留各信息

10、项，同时保留每个人的编号、姓名、部门，让其他信息可以根据需要进行查找，这时我们可以点击D3单元格，然后点击编辑菜单栏的“窗口”，选择“冻结窗口”，就可以出现如图(五)情况: 分享中人网共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 图五 查询信息 这样我们会非常容易查到某人相关信息，但是值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。如果你想冻结C列，请将光标放到D列单元格处，进行冻结窗口设置。如果你即想冻结第2行又想冻结C列，请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。如果想取消冻结功能可以点击“窗口”菜单选择

11、取“消冻结窗口”功能。 5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计 有时我们想非常快速的得到一些数据，比如本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。请选择“人员类别”单元格，点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”，点击“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六)，在学历处选择本科(图(七)，在性别处选择男(图(八)，最后用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。 分享中人网共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 6、用“数据透视

12、表”功能快速汇总各项数据 以上功能的设置多用于日常人事工作中，但到年底我们需要对这一年的人事情况进行大量的信息总结，比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等。这项工作更是一项非常繁重的工作。我们可以利用Excel自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。 请点击编辑菜单栏中“数据”选项，选择“数据透视表和数据透视图”选项，如图(十) 分享中人网共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 图十 选择“数据透视表和数据透视图”选项 选择“数据透视表”接下来点击“下一步”即可，我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们

13、要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”，将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格” 如图(十一)。点击“完成”后，便会出现(图(十二)结果。这里解释一下我们为什么要选择A3单元格，这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。 图十一 将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格 分享中人网共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 图十二 蓝圈圈住的地方 例如我们现在想统计各部门2023年入职人员情况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置，如图(十二)红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽，系统会自动出现相关

14、信息的统计数据。如果我们还想出现统计数据的图示，这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图(十二)蓝圈圈住的地方。这时会出现chart1，如图(十三)所示。如果我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。 分享中人网共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 图十三 完成通过这个功能我们可以很容易的统计出各种人事资料，比如学历构成，性别比例等。同时您还可以根据自己的需要来设置布局。当出现“数据透视表和数据透视图向导”第3步时，我们可以点击“布局”按钮，接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局”在这里我们可以通过对话框中右侧的数据按

15、钮添加或删除我们需要的数据项。如图(十四) 分享中人网共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 图十四 统计人事资料 以上讲述的是一些常用功能的设置，您还可以举一反三，加入一些好用的小功能 分享中人网共建中人网 面试行政人事技巧 人事行政主管的面试题参考 1、谈谈你对企业文化的看法？ 1、中小企业的文化是“老板的文化”，企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为，所以领导们的表率作用尤. 人事行政助理面试技巧 人事行政助理面试问题 1、自我介绍。2、您在前一家公司的离职原因是什么？ 3、谈谈你的缺点4、你为什么选择我们公司？ 5、为何要申请我

16、所在的部门？ 6、你为什么应聘这个职位？ 7、. 人事专员面试技巧 人事专员面试技巧问：您遇到过各种各样的面试者，能给他们大体分个类吗？您比较欣赏哪一种？答：我将面试者大体分为四类，狂妄自大型、过分谦虚型、如实交代型、略带技巧型。我个人比较. 人事招聘技巧1 人事主管面试19问Q.1为何会来我们公司应徵？Q.2对应徵公司有多少了解？Q.3对应徵公司有何印象？Q.4选择这份工作的动机？Q.5你认为这份工作最重要的是什么？Q.6你认为这个业界的现况怎. 应聘人事助理的技巧 做人事助理的发展空间很好，一般需要1-3年的工作经验，不管是什么样的经验，都可以； 另外就是专业知识得扎实点，比如人力资源的六大模块：规划，招聘，培训，薪酬，绩效，劳动关系！总的来说，人力.