销售合同管理规定.pdf

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1、 销售合同管理制度 第一章 总则 第1条 为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险，依据 中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定，按照本公司相关管理制度授权（公司章程、合同管理制度等)制定本制度。第 2 条 本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。第二章 销售合同格式的使用 第 3 条 本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。第 4 条 公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使用,已作废版本应予以注

2、明.第 5 条 公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。一）供需双方全称、签约时间和地点。二）产品名称、质量标准、单价(价格审批).三）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确.四)付款方式及付款期限.五)免除责任及限制责任条款 六)违约责任及赔偿条款。七）具体谈判业务时的可选择条款。八)合同双方盖章生效等。第 6 条 公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式；一）若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。二）若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写免签销售合同申请单,报销售部经理审核，经主

3、管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX 条款”执行。第 7 条 销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理审批后执行。第三章 销售合同审批与签订 第 8 条 与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填写合同签订申请单，报销售经理审核，经本制度第 6 条、第 9 条规定权限审批后，与客户签订销售合同.第 9 条 与客户签订含有金额的销售合同，客户经理应填写合同签订评审表，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。第 10 条，销售合同审批权限规定:一)签订不含

4、确定金额的销售合同，即供货协议，依据以下权限审批：（1）上一年度年销售额 500 万元（含 500 万元)以上的合同,由主管销售员制订，销售经理及主管销售副总经理审核，总经理签署；(2)上一年度年销售额 100-500 万元（含 100 万元）的合同,由主管销售员制订，销售经理审核，主管销售副总经理签署；（3）上一年度年销售额 100 万元以下的及新增客户合同，由主管销售员制订,销售经理审批签署；(4)与关联方签订的销售合同按照关联方交易管理规定执行。二)签订含有具体金额的销售合同，依据以下权限审批：（1）合同金额 第 11 条 销售合同订立后，客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒，

5、副本送交财务部等相关部门；销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。第四章 销售合同变更与解除 第 12 条 合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等原因，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更条款，合同变更由客户经理填写合同变更申请单,按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。第 13 条 当合同规定的解除条件发生时,销售合同自动解除,销售部客户经理与客户协商是否续签合同，不续签合同的应出具客户流失报告单说明缘由和后续管理措施，报销售经理审核,上一年度销售金额超过 100 万元的或合同约定金额超过 50 万元的客户，客户流失报告单销售经理审核后应报总经理确

6、认。第 14 条 未发生合同解除条件需要解除合同的，客户经理填写销售合同解除申请单按订立合同时规定的审批权限和程序执行，签署销售合同解除协议，解除协议审批前均应经过法律顾问审核；销售合同解除协议中应指明解除的合同，并明确双方职责。第 15 条 销售部客户经理依据变更后的销售合同或销售合同解除协议办理由于变更和解除导致的违约赔偿事项，公司法律顾问负责指导及办理约定无法履行的诉讼事项。第 16 条 销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。第五章 销售合同存档与保管 第 17 条 销售部签订的销售合同、免签销售合同申请单和销售合同解除协议，以及其

7、他关联的单据（包括销售合同变更申请单、销售合同解除申请单、客户流失报告单)，必须齐备并归类存档.第 18 条 客户经理对其负责的客户编制 销售合同登记表，登记客户名称、签约时间、到期时间、信用账期等重要信息；第 19 条 客户经理应每月检查登记表的到期时间，确保在合同到期一个月内提前与客户签署新的销售合同；若客户不同意签订新的销售合同，客户经理按本制度第 13 条执行。第 20 条 销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件.第 21 条 销售合同及相关档案属于公司机密文件,保管和借阅按公司档案管理制度机密文件要求执行；第六章 附则 第 22 条 本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的，依照公司级规章制度要求执行。第 23 条 本制度由销售部负责编制和修改，经股份公司总经理审批后发生效力，由销售部负责解释。