2023年学校总务处工作制度(合集7篇).docx
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1、2023年学校总务处工作制度(合集7篇)第1篇:学校总务处工作制度 学校总务处工作制度 一、总务主任职责:总务主任能够率领后勤人员干好总务日常工作,帮助校长设计校舍规划和校舍计划,协助校长管好钱管好物,一切为了教学服务,为了教学的一切服务。 二、会计职责:会计能够执行国家财经法规,积极争取资金组织创收,掌握各项经费的收支范围标准,严格按财务管理制度开支,建立健全本单位的财务管理制度,定期分析学校财务收支计划和予算执行情况,提出改进财务管理,促进增收节支的.措施。 三、出纳职责:出纳严格执行银行核定的库存现金限额,超额的现金必须当日送存银行,确保现金、支票和证券安全。外借款必须有校长批准,填写借
2、款单,不能私自办理个人借款,不借支挪用资金,认真收取各种款项,出具正式收据,按时登记现金出纳帐,坚决不准*私存。 四、保管职责:认真把好各种财产物的采购供应,把好物资入库关,及时登记入帐。按规定发放办公用品,未经领导批准,不得随意发放,做到帐物相符,物尽其用,确保财产完好无损。不准私自外借公物,定期向有关领导汇报财产物资的库存情况,切实管好用好各项财产物资 五、水电工职责:能够熟练掌握水电设施和维修操作规程,搞好水电设备的安装与维修,积极推广节水节电措施,严禁常流水和常明灯。执行用水用电纪律,对违章用水用电要批评教育或罚款处理。 六、木工职责:能够及时维修学校桌椅、凳杌,及时更换门窗、破损玻璃
3、,及时维修更换各教室、办公室的门锁,及时提供各教室、各办公室的桌椅、凳杌非正常损坏情况,及时提供各教室、办公室的门窗、玻璃损坏情况,对非正常损坏的公物要赔偿。 第2篇:总务处工作制度(推荐) 腰山一中总务处工作制度 为进一步发挥好总务处的服务职能,加强总务处内部建设,结合总务处的工作实际,特制定本制度。 一、劳动纪律制度 1、总务处原则上实行坐班制,各成员要自觉遵守学校劳动纪律,按时上下班。 2、自觉履行工作职责,坚持做好各自分担的服务工作。 3、由于总务处工作性质的特殊性,各成员须保持通讯畅通,特殊岗位要保证随叫随到。 4、外出办事要自觉履行告知和请假手续。 5、在工作、值班时间,非特殊情况
4、不要提出请假申请。 6、服从工作安排,下级服从上级,不推诿扯皮不讨价还价。 7、不准上班时间在办公室玩电游、等与工作无关的事。 二、工作检讨制度 1、总务处成员对直接责任的工作,在要求的时间内需按时、按质、按量完成;对非直接责任的工作,负有解释和转达的责任。 2、因自身原因,造成工作疏漏或差错的,应及时弥补减少损失并在总务处工作例会上做出说明和检讨;对涉及学校各处室问题,须对涉及的部门做出道歉并在有关会议上做出检讨;对涉及经济问题的,要承担一定的经济责任;造成严重后果的,按学校有关规定处理。 3、工作消极或经常性出现工作疏漏或差错,影响本部门形象和工作的,视为不能胜任本职工作,提请调离本岗位。
5、 三、工作例会制度 1、每周一上午分部门召开专题工作例会,凡召开例会时,应参会人员不得迟到、缺席。 2、指定发言的参会人员会前要做好充分准备;会上须对所负责的工作进行通报或总结;并对建设性的意见进行积极研讨,以便形成统一意见。 3、工作例会实行会议记录和参会人员登记制度。 四、出差报告制度 1、出差前对出差工作要有较充分准备;对自己所负责的日常工作,经请示主管领导后要委托他人代管。 2、对学习、会议性出差,须带回学习、会议资料和其他信息。 3、出差返校后应及时向部门和主管院领导汇报,必要的须作出书面报告,并向总务处和主管领导提交书面报告和相应资料。 五、服务质量、效率制度 1、为师生服务要本着
6、“优质、高效、及时、厉行节约”的原则。 2、与师生的交往要有理、有节、有度,不失师表的风范。 3、建立工作回馈制度。具体工作的承担者在15个工作日内向分配工作的领导汇报工作完成及其进展情况。 4、因设备、技术等原因不能及时处理的要在做好解释工作的同时向主管领导汇报,或联系相关人员协同处理。 六、学习制度 1、不断加强业务知识的学习,不断提高工作能力和技术水平,提高服务技能、服务质量。 2、每年寒暑假结束时,须对自己所负责的工作做出书面总结,并上交总务处检查存档。 3、要根据学校设施、设备运转,节能等工作的需要,有计划地组织全体职工积极参与设备、设施的技术改造,在技术改造的过程中不断提高职工的技
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