2023年行政后勤人员岗位职责（精选6篇）_行政后勤员岗位职责.docx

《2023年行政后勤人员岗位职责（精选6篇）_行政后勤员岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年行政后勤人员岗位职责（精选6篇）_行政后勤员岗位职责.docx（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年行政后勤人员岗位职责（精选6篇）_行政后勤员岗位职责 行政后勤人员岗位职责（精选6篇）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政后勤员岗位职责”。 第1篇：行政后勤管理人员岗位职责 行政后勤管理人员岗位职责 一、在高级驻地监理工程师领导下，认真完成驻地办的各项行政后 勤管理工作，主要工作内容有：行政管理、人事管理、食堂管理、职工考 勤、车辆管理、驻地维护等； 二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监 理工程师审查，负责行政用品的审批、采购和发放； 三、安排对外接待或招待，对内的后勤服务及职工生活管理工作； 四、建立健全各种行政用品、用具的台帐，各

2、监理人员领用用品需 做好签证手续； 五、保管好行政财产，负责驻地办固定资产及日常用品购置，是固 定资产管理第一责任人，定期检查固定资产使用情况，建立详细的台帐，核实易耗品消耗数量； 六、树立勤俭节约的思想，反对浪费，做好节能节支工作，确保安 全、卫生，保持良好的工作和生活环境； 七、坚持原则，不讲私情，认真做好监理人员的考勤工作； 八、工作热情、服务周到，管好食堂，提供优质的后勤保障服务； 九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。 第2篇：行政后勤人员职责 商务部助理（销售）工作职责： 1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2.负责各类销售指标的月度、季度、

3、年度统计报表和报告的制作、项目注册情况跟踪统计、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动（价格、产品等等）。 4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。 5.负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。 6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 7.妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。 8.各种销售文件的送达与传递。 9.审核销售人员发票情况并及时反馈。 10与采购对接发货，协调商务合同条款的执行，协助部门经理督促业务人员货款回笼并记录备案。 11，销售部门新员工的产品

4、基本知识培训。 12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。 13、公司领导交办的其他事宜。 商务部助理（采购）工作职责： 1，与商务助理（销售）及销售经理对接及时下达采购订单，结合销售合同条款签订采购 合同，保证交货期。 2，与设备供应商沟通协调，确认技术澄清、价格、交货期、付款申请单填写（由销售经 理签字确认）。 3，催缴设备供应商的发票回笼。 4，整理归档各种采购合同，对每一个新增设备供应商资料（联系方式、公司资质文件等） 情况等进行整理归档。 5，根据公司及销售需要采用各种渠道采购性价比高、满足交货期的相应设备。 6，保持与设备供应商建立良好合作关系，通过各种渠道降

5、低公司采购成本。 7，配合商务助理（销售）及销售经理做好投标前夕设备成本预算，作为投标依据。8，处理工程项目上遗留或多余备件等设备。 9，根据项目需要，与设备供应厂商协调，及时、快速处理好售后服务工作。 10，充分与商务助理、销售经理沟通反馈交货期、付款、售后情况跟踪等工作。 11,及时采购公司需要的其它货品。 12,业务人员年底奖金核算与审核。 13,公司领导交办的其他事宜。 行政助理（财务及人事）工作职责： 1，2，3，4，5，6，7，公司报税、缴税、财务报表、员工工资发放。业务人员差旅费用审核、统计、送签。公司员工的招聘，劳动合同签订及新员工入职手续办理。公司电脑、打印机等财产管理登记。

6、公司仓库物资管理登记。各种办公用品的发放管理。向销售经理及时提供投标需要的各项财务报表、财务证明开具、资质文件提供等其 它财务相关的投标工作。 8，公司各项政策通知的下达。 9，向客户开具并邮寄发票，并告之商务助理或销售经理。 10，其它财务必备工作。 11，保持公司公共场所如：院内、一楼接待厅、地下会议室、四楼茶艺居整洁卫生。 12、车辆及司机管理相关事宜。 13、公司领导交办的其他事宜。 第3篇：行政后勤岗位职责 行政后勤岗位职责 A严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。 B.负责公司后勤人员

7、关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。 C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。 D司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。 E要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。 F行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。 H不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门

8、组织的培训及再教育学习。I完成领导交办的其他工作。 第4篇：行政后勤岗位职责 办公室行政内勤工作职责 1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务； 公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。 2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作； 对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。 3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作； 办公室归口的

9、各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。 4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作； 及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。 5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理； 在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。 6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域

10、卫生划分及卫生检查工作； 总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。 7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放； 公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。 8.负责公司的工装的定制与管理； 公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册

11、报总经理批准后实施。 9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理； 每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一 次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。 10.完成领导交办的临时工作任务。 在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。 公司资产管理员工作职责 一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。 公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。 二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。 对公司所

12、有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。 三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。 公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。 四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。 公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进行处理。 五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的低值易耗

13、品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。 严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。 六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。 七、负责完成领导交办的临时工作。 在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。 第5篇：行政后勤岗位职责 页号：1/3 目的 明确档案管理岗位职责，规范岗位工作管理。范围 适用于档案管理岗位。 职责 档案管理岗位对本程序实施负责。程序 1.档案管理工作。 1.1每日收集需要归档的材料，分类编目，以便

14、查用； 1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用，查阅、复制等工作，重 要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制； 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档； 1.4每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档； 1.5平时将收集到的基建档案分类登记，待该项工程竣工后，会同相关人员整 理编目、存档。 2.文印工作。 2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印； 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养； 2.3做到复印前有手续，复印后有登记； 2.4 负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、

15、督办、存档。3.会务工作。 3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。3.2负责部门月度工作总结撰写工作。3.3负责公司月度工作总结撰写工作。 页号：2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.6领导临时安排的其它工作。4.负责办公室人员考勤； 5.文印工作。 5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印； 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养； 5.3做到复印前有手续，复印后有登记； 5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报

16、送维修工作。6.其他工作 6.1每日按印鉴使用管理规定用印，按规定开具介绍信； 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作； 6.3经批准为员工出具有关证明材料； 6.4负责收发传真，并及时将传真件送交至公司领导及相关部门； 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作； 8.负责提供企业各种证照的使用，办理有关证照的变更、年检工作； 9.负责办公用品的领发登记工作； 10.负责全公司车辆油耗核算工作； 11.各类报销票据的登记工作； 第6篇：行政后勤岗位职责 行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。2、在总经理及部门主管安排下，负责

17、组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管； 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理； 负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订； 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、负责行政值班安排和检查工作； 7、完成领(转载于:行政后勤岗位职责)导安排的其他工作； 二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况； 2、配合部门主管负责公司员工招

18、聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案； 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案； 三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记； 2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉； 4、负责公司员工生活后

19、勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；篇2：行政后勤主要工作职责 行政后勤主要工作职责： （一）行政事务管理工作： 1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文； 2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情 况与规章制度的执行情况； 3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作； 4、负责公司所有报表的汇总工作。 （二）办公事务管理工作： 1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作； 2、负责公司员工因公外出请车工作； 3、负责公司卫生和值

20、班安排工作； 4、负责公司会务安排工作。 （三）文书资料管理工作： 1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工 作，并整理归档； 2、负责公司资质证明材料的保管工作； 3、负责公司印章管理工作； 4、负责公司合同和档案管理工作。 （四）人力资源管理工作： 1、负责公司员工考勤管理工作； 2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。 （五）财务管理工作： 1、负责公司费用报销和请款工作； 2、负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。 （六）涉外事务管理工作： 1、负责公司客户接待及接待物品领用工作； 2、负责公司活动的组织落实工作。 （七）

21、上级交办的其他工作。篇3：行政后勤工作职责 行政后勤工作内容 行政类 1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。 2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。 3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算； 4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。 5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。后

22、勤类： 1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查； 3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进； 5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全； 6、负责公司内

23、部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行； 7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处； 9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 10、按时完成领导交办的其他工作任务。 后勤人员岗位职责 后勤负责人岗位职责1做好职工食堂每天生活安排和职工生活福利、劳保用品的购置、发放、保管工作。2做

24、好项目驻地生活区的文明卫生和环境保护工作。 每周抽检项目部生活区及. 后勤人员岗位职责 第一节 后勤人员岗位职责一、总务科科长职责 1、在公司领导下，负责公司的后勤工作。教育职工树立后勤工作为企业第一线服务的思想，坚持下送，下收、下修，不断改善服务态度，提高服. 后勤人员岗位职责 后勤人员岗位职责综合部长：1、统筹安排综合管理部的全面工作，负责综合管理部行政事务、人事、日常办公管理2、管理驾驶员及车辆、食堂、保安、消防、环卫、宿舍、绿化、基建、. 后勤人员岗位职责 第一节 后勤人员岗位职责一、总务科科长职责1、在院长领导下，负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，坚持下送，下收、下修，不断改善服务态度，提高服务. 后勤人员岗位职责 1.负责店内卫生及店周围卫生整理工作。2.清洁消毒客人用过的用品。3.购买必需品实报实销，不得弄虚作假。4.注意美容院的水电安全问题。5.做好美容院的开、关门工作。6.如因疏.