2023年设计院项目秘书工作总结(精选8篇)_项目秘书工作总结范文.docx
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1、2023年设计院项目秘书工作总结(精选8篇)_项目秘书工作总结范文 设计院项目秘书工作总结(精选8篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“项目秘书工作总结范文”。 第1篇:建筑设计院秘书工作计划 秘书工作计划 X主任: 作为办公室秘书,在近一个月工作中,我对院秘书工作作出如下总结及工作内容建议: 一、行政方面 (1)作为一个企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个XX院在运作过程中成为一个高速
2、并且稳定运转的整体。 (2)加强沟通,密切各工作室工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各工作室工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。 二、人力资源方面 人力资源方面将根据五院的发展规划,通过XX院未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 (1)组
3、织架构和人员配备。考虑到XX院目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。 (2)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对各工作室设立年度优秀团队奖等。 三、近期工作计划 1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。 2、XX院内部人员做整合,各工作室的人员基本信息、联系方式、证件扫描件、简历等资料统一备案一份给五院秘书,各工作室近年所做工程项目的合同资料整合给五院秘书做统一备案,以
4、上工作内容是方便日后X院与XX院工作上的一些协调,及档案查阅方便,清晰。 3、强化XX院相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。 (1)XX院文件管理制度。统一XX院的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 (2)公章使用管理规定。认真监督、管理XX院印章的使用。 (3)规范XX院的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促领导布置的各项工作的落实情况。 (4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。 (5)尽快制定财务规
5、章制度,财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。单据明细清楚,发票用途明确。 3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。 4、完成领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。 办公室秘书:XX XXXX-X-XX 第2篇:建筑设计院秘书工
6、作计划 秘书工作计划 X主任: 作为办公室秘书,在近一个月工作中,我对院秘书工作作出如下总结及工作内容建议: 一、行政方面 (1)作为一个企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个XX院在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。 (2)加强沟通,密切各工作室工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行
7、上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各工作室工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。二、人力资源方面 人力资源方面将根据五院的发展规划,通过XX院未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 (1)组织架构和人员配备。考虑到XX院目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。 (2)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对各工作室设立年度
8、优秀团队奖等。三、近期工作计划 1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。 2、XX院内部人员做整合,各工作室的人员基本信息、联系方式、证件扫描件、简历等资料统一备案一份给五院秘书,各工作室近年所做工程项目的合同资料整合给五院秘书做统一备案,以上工作内容是方便日后X院与XX院工作上的一些协调,及档案查阅方便,清晰。 3、强化XX院相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作
9、中的矛盾与弊端就会越少。 (1)XX院文件管理制度。统一XX院的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 (2)公章使用管理规定。认真监督、管理XX院印章的使用。 (3)规范XX院的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促领导布置的各项工作的落实情况。 (4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。(5)尽快制定财务规章制度,财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。单据明细清楚,发票用途明确。 3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等
10、不良现象发生。4、完成领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。 办公室秘书:XX XXXX-X-XX 第3篇:项目部秘书工作总结 不知不觉中201x年已走到尾声。这已经是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于往年我进步了很多。固然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想假如自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会获得不平凡的成绩。以
11、下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。 一宣传报导:规范撰稿、稳中求进 宣传报导是我平常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报导工作,在支部书记的带领下,综合部制定了第一项目部通讯报导管理办法,并成立了通讯报导小组,规定了上报稿件的具体时间和嘉奖的标准等等。这在很大程度上激起了大家的撰稿热忱。项目部对稿件的撰写进行了规范,对触及到工程、技术方面的稿件必须由相干分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。 在宣传报导工作上,我除完成对各部分、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,
12、本身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:交通建设报1篇、筑港报4篇、航四通讯23篇。在投稿数目和上报率上都有了稳步提升。不但如此,在所投稿件的题材结构上也更趋公道化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相干稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物航四通讯上,本身宣传报导工作水平有了进一步提升。 二文件收发:严谨细致,处理及时 文件收发是我的另外一项重要工作。作为企业,文件的重要性不问可知,它肩负着信息交换通畅的重担。由于特殊缘由,目前项目部
13、还没有实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。 文件收发是一项比较复杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失往了存在的价值。 以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我天天均匀可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局和当地政府部分。面对纷纷的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件依照不同的发文单位进行回
14、类,以后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并依照文件中要求的材料上报时限,及时催促阅办人上报。等文件处理终了后,及时将文件进行回档。 这些工作看似简单,但在平常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。 三资料上报:规范正确,按时保质 都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部分都是我们的上级部分。因此,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部分,工作量之大可想而知。然而这恰正是对秘书
15、的考验和锻炼。秘书在面对复杂的资料上报工作时,我以为必须做到“规范正确,按时保质”这八个字。 “规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。由于不同部分针对本身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格依照公司不同部分的规范来组织上报,否则即使是你所上报的资料再如何具体,也是不符合要求的。 第4篇:设计院工作总结 时间一晃就10年了,在省院也工作10年了。 刚出道的同行有时在做一些事时不知道该做什么,根据网友文章和自己总结整理,水平所限请补充地质报告看什么 1、先看清楚地质资料中对场地的评价和基础选型的建议,好对场地的大致情况有一
16、个大概的了解; 2、根据地质剖面图和各土层的物理指标对场地的地质结构、土层分布、场地稳定性、均匀性进行评价和了解; 3、确定基础形式; 4、根据基础形式,确定地基持力层、基础埋深、土层数据等; 5、沉降数据分析; 6、是否发现影响基础的不利地质情况,如土洞、溶洞、软弱土、地下水情况.等等。注意有关地下水地质报告中经常有这样一句“勘察期间未见地下水“,如果带地下室,而且场地为不透水土层,例如岩石,设计时必须考虑水压,因为基坑一旦进水,而水又无处可去,如果设计时未加考虑那就麻烦了。钢筋验收验什么钢筋锚固;钢筋数量与直径;钢筋间距;钢筋保护层;箍筋弯钩;后浇带钢筋;拉结筋;钢筋搭接长度及接头率;钢筋
17、接头部位;钢筋合格证及试验报告。验槽到底该验什么 验槽是为了普遍探明基槽的土质和特殊土情况,据此判断异常地基的局部处理;原钻探是否需补充,原基础设计是否需修正,对自己所接受的资料和工程的外部环境进行确认。地基土层是否是到达设计时由地质部门给的数据的土层,是否有差别,主要由勘察人员负责;基础深度是否达设计深度,持力层是否到位或超挖,基坑尺寸是否正确,轴线位置及偏差、基础尺寸;验证地质报告,有不相符的情况下协商解决,修改设计方案;基坑是否积水,基底土层是否被搅动;有无其他影响基础施工质量的因素(如基坑放坡是否合适,有无塌方)。4 主体验收验什么 主体验收,结构工程师主要注意的内容有: 1、梁柱板尺
18、寸定位是否设计要求,其成形质量如何,是否有蜂窝麻面等。还有是否有修补的痕迹,如果有,应询问修补的原因,是否有对结构有影响。 2、预埋件是否准确埋设,插筋是否预留,雨水管过水洞是否留设准确,卫生间等设备留是否按要求留设,对后封的洞板钢筋是否预留等。 3、砌体工程的砂浆是否饱满,强度是否够(可以用手扳一下),砌体的放样如何,是否平直,墙面是否平整。砌体中的构造柱是否设槎,框架梁下砌体是否密实,圈梁是否按要求设置。墙面的砂浆找平层厚度是否过厚。等等。 4、看看各层施工时的沉降记录如何,是否有过大的差异沉降。每层增加的沉降量,及各观测点间的沉降差如何。如有差异过大,首先加大观测密度。 5、查看施工记录
19、,各种材料合格证,试件的强度检验报告等。计算书内容主要有什么 一、设计依据 1 执行的国家标准、部颁标准与地方标准; 2 应用的计算分析软件名称、开发单位; 3 资料:地质勘察报告、试桩报告、动测报告等。 二、结构的安全等级;砼结构、钢结构、桩基、天然地基等安全等级。 三、荷载取值 1墙自重取值:(1)砼墙 (2)围护外墙 (3)内隔墙 (4)活动隔断等效荷载 2侧压力、水浮力计算、人防等效静载、底层施工堆载、支挡结构的地面堆载。 四、楼面(含地下室)、屋面荷载计算(推荐格式,括号中数值为推荐值) 1 底层楼面 静载: (1)砼板厚 mm,自重标准值(kN),分项系数。 (2)面层厚度 mm,
20、自重标准值(kN),分项系数。 (3)底粉或吊顶,标准值(1)kN/m2,分项系数。 (含吊挂灯具风管重) 静载合计 标准值(kN)/m2 活载:施工活载标准值()kN/m2,分项系数。 2 楼面荷载计算:按荷载标准层分别写。 一般楼面: 静载: (1)砼板厚 mm,自重标准值 kN/m2,分项系数。 (2)面层厚度 mm,自重标准值 kN/m2,分项系数。 (3)底粉或吊顶,标准值 kN/m2,分项系数。 小计 kN/m2 活载:(1)活载标准值 kN/m2,分项系数。 (2)等效隔断 kN/m2,分项系数。 特殊楼面:机房、贮藏、库房等活载大的逐项写出。 (3)隔墙计算:q= kN/m2,
21、hioxqi= kN/m hio(净高) 不上人屋面: 静载: (1)防水层,标准值 kg/m2,分项系数 (2)保温层,标准值 kN/m2,分项系数 (3)找平隔气层,标准值 kN/m2,分项系数 (4)mm厚屋面板自重,标准值 kN/m2,分项系数 静载合计: kN/m2 检修活载:标准值0.7kN/m2,分项系数 注:不上人的屋面活载平屋面建议标准值1.0kN/m2,斜屋面为0.5kN/m2。上人屋面: 静载:饰面,标准值 kN/m2,分项系数。 刚性面层(50厚),标准值 kN/m2,分项系数。 找平层,标准值 kN/m2,分项系数。 防水层,标准值 kN/m2,分项系数。 保温层,标
22、准值 kN/m2,分项系数。 找平、隔气层,标准值 kN/m2,分项系数。 屋面板自重,标准值 kN/m2,分项系数。 吊顶或底粉,标准值 kN/m2,分项系数。 合 计: kN/m2 楼梯荷载计算: 号楼梯静载: (1)楼板自重标准值,分项系数。 (2)饰面自重标准值,分项系数。 (3)底粉自重标准值0.5kN/m2。 合 计: kN/m2 五、地基基础计算书 1 天然地基 (1)持力层选择,基础底面标高。 (2)地基承载力设计值计算。 (3)底层柱下端内力组合设计值(可以用平面图代替)。 (4)基础底面积计算、地基变形计算 应归纳总底面积,总垂直荷载设计值,供校对用。 (5)基础计算书:冲
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