2023年采购部管理制度与工作流程_采购部管理制度及流程.docx

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1、2023年采购部管理制度与工作流程_采购部管理制度及流程 采购部管理制度与工作流程由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“采购部管理制度及流程”。 采购部管理制度与工作流程 一总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二采购部人员职责及管理制度 1.热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。 2.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 3.负责公司生产所需材料的采购工作。 4.负责供应商的开发、管理及维护工作。 5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6.

2、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。 7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。 8.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 9.做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。 10.完成领导交办的其他工作。 三采购工作流程 采购部作为一个职能部门，在合同的具体实施中担负了不可推卸的重要责任；采购工作的好坏直接影响了设备的质量、工期、成本。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率、降低成本最有效的方法。在采购过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提

3、升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。 具体的工作流程如下： 1.在项目的初始运作阶段，采购部根据销售部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。 2.项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达材料申购单（附表1）此单由申请人填写，生产负责人签字后生效，一式三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往库房。 3.采购部接到材料申购单后，根据所需材料的规格、质量要求、数量、生产地址等实际情况，向公司已经确定的合

4、格供应商中的3家5家发出材料询价单（附表2）。供应商根据要求确认价格后对我司的材料询价单签字，盖公章后回传，签字盖章的材料询价单会做为以后向供应商付款的依据之一，需妥善保存。采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出材料订购单（附表3），同时向工厂发送传真件通知其准备收货。 4.供应商根据材料订购单安排生产运输，各项具体要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。 5.工厂和生产基地在所需材料到场后，应由库管员负责材料的数量检查、品管员负责材料的质量检验；检查中必须将供应商的送货单与我司的材料申购单和材料订购单相对照，质量和数量都准确无误后才能

5、进行收货，然后填写材料到货单一式四份（附表4），库管员自留一份、交供应商一份、采购员留存一份、公司财务留存一份。 6.工厂完成生产任务后，及时通知采购部，由采购部根据货物情况和送货地址等安排物流公司进行运输。建议物流公司相对固定，便于统一定价，统一结算，节约运输成本。 7.项目完成后，采购部根据与供应商签订的合同条款安排付款。付款时，采购部填写统一的付款申请单或者支票领用单，同时向财务部递交此批次材料的材料订购单和到货确认单，如有需要，采购部有义务向财务部提供材料订购单以及各家供应商签字盖章的材料询价单。由财务部根据实际情况安排付款额度。 8.供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票

6、，财务部在收到发票后即向供应商付款。 四采购部发展规划 采购部的初步计划如下，其中的时间和工作目标根据实际情况会作出相应调整，但是保证前进的大方向永远不变 （一）在2个月内完成采购体系的建立，包括采购制度，工作流程，供应商管理等制度。进行供应商资格的初步审核，每种材料确定出45家候选供应商。开始逐步实施采购工作流程。 （二）在3个月内完善采购体系，修正具体工作中出现的问题。进一步完善供应商系统的开发和维护。让采购工作流程走入正轨，高效，准确的运行。 （三）在6年内建立高效的采购团队，杜绝缺货、少货、次品、残品、送货不及时、报验不及时等工作失误，不出现一起由于采购工作失误造成的公司损失，建立完善

7、的采购管理体系，能初步感受到采购工作流程高效、准确带来的便利，能看到采购成本降低带来的实际效果。 （四）在1年内建立起相对固定的采购团队和供应商队伍。能切实看到由于采购成本降低而带来的公司利润上涨。 公司采购部管理制度与工作流程 来自全国官方采购师职业资格培训中心：公司采购部管理制度与工作流程一 总则 为加强 采购 工作的管理，提高 采购工作的效率，制定本制度。所有的 采购 人员及相关. 工厂采购部管理制度与工作流程 工厂采购部管理制度与工作流程一 总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二 采购部人员职责及管理. 服装厂：

8、采购部工作流程与管理制度 服装厂：采购部工作流程与管理制度一、总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员. 采购部与采购员工作流程和管理制度材料 采购员工作流程 i 进货订单 进货订单 是进货业务的起点。在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，在本软件中以输入一张进货订单实现。 ii. 采购部管理制度、采购部岗位职责、采购部工作流程 采购部管理制度、采购部岗位职责、采购部工作流程供应部工作职责和工作标准一、目的作用：1.1可作为供应部开展工作的规范依据。1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量.