2023年做好秘书工作总结(精选6篇)_综合秘书工作总结.docx
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1、2023年做好秘书工作总结(精选6篇)_综合秘书工作总结 做好秘书工作总结(精选6篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“综合秘书工作总结”。 第1篇:秘书工作总结:如何做好秘书工作 秘书工作总结:如何做好秘书工作 重庆秘书培训,如何做好秘书工作秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,本人深深体会到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,必须做到顾全大局讲政治,尽心竭力尽职责
2、。重庆秘书培训,如何做好秘书工作 一、要有永不懈怠的“进取心”秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律、自身形象都是不错的。但也有少数秘书人员,随着时间的推移和对环境的适应、对工作的熟悉,特别是与领导关系的不断融洽,逐渐放松了对自己的要求,感到自己进了“保险箱”,仕禄无忧,只满足于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”,满足于当“二传手”、“传声筒”,满足于能把一般性工作“玩得转”,忽视了知识结构的改善和能力素质的提高。作为秘书人员,一定要摆正自己的位置,树立“靠素质立身
3、”的观念,始终保持“本领恐慌”的危机感,牢记“学海无涯,学无止境”,主动自我加压、充电,如人大常委会秘书人员,要在统筹兼顾、广泛学习的同时,重点学习政治理论和与人大工作密切相关的宪法和法律(如选举法、代表法、地方组织法、监督法等)以及其他有关知识,对电脑要能驾轻就熟,运用自如,坚决克服“近水楼台先得月”的优越感;要树立积极有为的观念,自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台,努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩,赢得组织的信任和群众的肯定;要树立开拓创新的观念,积极研究新情况新问题,敢于提出与众不同的真知灼见,不能墨守成规、故步自封,更不能随波逐流、唯唯诺诺,要在不断改进工作方式方法中提高工作的层次和
4、服务的质量。 第2篇:做好秘书必备总结 做好秘书必备总结2023 文秘工作是为领导工作服务的,工作内容复杂,工作岗位关键,所担责任重大。但同时也是一个近距离向领导学习,锤炼自我综合能力的好平台。 一.秘书处理事情五大法宝: 1、谋事不传事。“脑筋要多动,嘴巴要少用”,这是当好领导秘书的第一要诀一是不议论领导的事。二是不传播干部的事。三是不吹嘘个人的事。 2、干事不铲事。踏踏实实干好工作,完成好领导交给的各项任务,这是当好领导秘书的基础 3、抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,职位虽然不高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系
5、中,有着非常重要的作用 4、揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,完成好职责范围内的工作已属不易;尽管如此,对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,也要主动承揽,5.成事不败事。领导秘书必须要站在领导的高度和角度去分析和思考问题。事事要从大局出发,为领导设身处地地去想去办,才能把事情办好。 二、文秘工作的主要内容: 文秘工作简单地讲,可以概括为办文、办会、办事三个层面,三项工作多数是相互交叉、并行不悖的。 办文工作。文字材料工作是文秘工作的重要内容。主要包括讲话类、汇报类、文件类等材料。 办会工作。主要有主要领导参加的大会要会、分管领导召集或参加的专题性会议以及其他会议等。具体工作为会前准备
6、、会中组织、会后督促落实等。 办事工作。主要是对领导交办事项的办理、督办和反馈。 三、文秘工作需要具备的几点素质 要有吃苦耐劳的工作精神,文秘工作休息不保证、待遇不多拿、工作不少干,是复杂辛苦、劳心劳神的工作,因此要吃苦,更要苦中作乐、苦中成长。 求真务实的工作态度,任何工作都要坚持实事求是、客观实际出发的工作态度。 扎实细致工作作风,把关堵漏是文秘工作的重要职责,失误一旦漏过,往往直达领导或是成为政策施行,后果严重。一下是对秘书素质的基本要求: 一要内敛,不要张扬。二要谦虚,不要骄傲。三要踏实,不要浮躁。四要清廉,不要贪婪。五要朴素,不要铺张。六要善良,不要凶狠。 七要平和,不要狂妄。八要明
7、理,不要蛮横。九要厚道,不要霸道。十要守法,不要违法 四秘书其他能力 作为一个文秘不仅要熟练办公应用软件,还要掌握办公室的工作技巧,并且在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,在赋予的权力范围内果断做出决定。并且时时刻刻了解公司动态,及时掌握公司经营管理信息,并在公司公文中能体现、彰显公司业绩,激发员工奋斗热情。对文秘的认识,本人也只能从客观角度去理解一些凤毛麟角的知识,希望在以后得生活当中更多的融合实际,逐渐锻炼。 第3篇:如何做好秘书工作 机遇青睐有准备的人。刚刚从校园踏入社会,众多选择随着阅历的增长而在迷茫的云雾里日渐清晰。综合世俗的标准和个人的倾向,选择中的优
8、胜者我们称为机会,在机会中斩头露角的佼佼者则谓之机遇。 机遇来临之时,临阵磨枪是远远不够的,平时的积累便显示出厚积而薄发的力量。譬如,有一天,你突然接到一个面试的通知:秘书。此时此刻,你需要迅速完成如下问答精华之萃取,因为,你在仿真不久的将来将经历的一场重要性空前的面试。 一、你了解秘书工作吗? 答:嗯,对于秘书工作我有一定的了解。秘书是领导者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者的参谋和助手。当然,这只是对秘书概括性的通用解释。更多的职位要求细节需要在今后的日常工作中领导多教诲、自己多参悟。 二、你为什么选择秘书工作呢
9、? 答:秘书是各种组织机构尤其是大型国企重要的职位。随着我国企业改革步伐的加快,对于秘书职位的要求也日渐提高。既要年轻有活力、有想法、有创新精神,又要办事稳重、思维缜密、考虑周全。这种文武双全的职业需求提供了全方位锻炼自身综合素质的绝好平台。而我的性格、履历和未来的职业愿望同秘书的工作性质十分吻合,所以我选择秘书工作。 三、你觉得如何能做好秘书工作?在今后的工作中需要注意什么问题呢? 答:做合格的秘书难,做优秀的秘书更难,但是困难不是也不应该成为我做优秀秘书工作的障碍。为了把秘书工作做得好,做得艺术,我认为需要从以下三方面着手。 首先,讲原则。原则是正确做事的基础。秘书的原则即基本的职业道德就
10、是忠于领导,恪守尽责地完成本职工作。比如做好消息的上传下达。对于一则消息,务必遵循“及时性、保真性”原则,在第一时间将消息汇报给领导,既不能添油加醋,也不能掐头去尾,力求避免因为自己的主观因素而影响到领导判断。 其次,讲方法。*集团在我国*行业扮演着重要角色,董事长作为*集团的领军人物,责任的重大不言而喻,这就对秘书岗位提出了更高的要求。相比较传统的秘书职责,我认为要讲求方法,实现四个转变。一是从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策,二是从单纯地传递信息转变为综合处理信息,三是从被动服务转变为主动服务,四是从凭经验办事转变为科学化管理。仍然拿信息上传作为例子。在遵循“及时性”和“保真性”原
11、则的基础上,细心观察领导在何时何地对何事的何种态度,从而判断各类事项即消息的重要程度,在汇报消息的同时给出备选的处理方略。这些方略恰恰是领导处理该类事件时倾向的若干种答案。多给领导出选择题,一方面着实减轻领导的工作强度和压力,另一方面提高自身辅助决策的水平。 第三,讲艺术。同样一件事情,分为做完、做好和做得漂亮三个层次。但凡董事长需要亲身处理的事情,都是集团的重大事件,对于集团的团结、和谐与发展普遍有重要影响 意义。协助领导把事情处理得妥当艺术,是秘书追求的最高境界。仍然是消息下达的例子。当领导不便表态却又有明确态度(如拒绝)时,秘书理当站出来,按照领导态度的方向办事。第一步,细心询问当事人遇
12、到的困难,倾心聆听当事人的诉求;第二步,委婉地表达事情不可为的结果,同时给出其他殊途同归的建议,给出另一种答案本身也是答案;第三步,如果需要,每隔一段时间亲自去询问当事人的现今状况,希望当事人理解领导的苦衷。至此,善始善终地处理完毕这件事情。 最后,希望并坚信自己的努力能够获得领导的认可! 当然,事情并非总是朝着自己想象和努力的方向发展,常常我们苦苦等待的机遇擦肩而过,不以自己的梦想为转移。遇到这种情况,我认为应该保持清醒的认识。 天道酬勤,付出总有回报。今日之积累,无论是经验还是教训,对于今后的发展总是有用的。就像你辛勤灌溉着一株幼苗,本希望它会长成一棵苍天大树,但它也许被不测的风云折断,而
13、不久将来你会惊奇地发现在它的周围、曾经被汗水滴洒的地方,开出了名贵的兰花。 总而言之,我们仍然年轻,没有理由老气横秋、怨声载道,让书生意气埋葬于社会复杂、生活不公与意志消沈之中。 第4篇:如何做好秘书工作 “身处兵位 胸为帅谋”谈谈如何做好秘书工作的感想 秘书是领导和基层之间重要的沟通渠道和信息桥梁,秘书综合要求高,非常有利于个人综合素质的提升,现就如何做好秘书工作,谈一点点感想: 一、夯实三个基础素质。 (一)先做人,后做事。“德品不正,言行必歪”作为秘书人员,在领导身边扮演重要的角色,首先要从思想道德上端正自己,才能在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,特别在金融系统,只有培养良好品格才能
14、成为领导可以信任的人,才能更好地发挥参谋作用,才能胜任传达领导意图。 (二)敏于知,慎于言。秘书要有敏锐的洞察力和政治鉴别力,要把日常工作想周全,能起到拾遗补缺的作用。慎于言,要以高度的责任感谨言慎行,不夸夸其谈,要根据工作需要言之有物,言中有理,言而有信。 (三)博于学,笃于行。秘书工作要有前瞻性、系统性和创新性,要勤于学习、善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素,只有这样才能适应新形势越来越高的要求。 二、提升三个关键能力 (一)较高的文字水平。秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通各类文种、语法和逻辑知识,还要具有较好的领导意图把握能力,在撰写材料过程中,首要领悟领导意图,尽
15、量写出领导心中所想,口中欲言的内容,这就要求秘书人员要随时注意积累资料,加强写作实践,好的材料不是一蹴而就,需要完整系统的构思、条理清晰的逻辑和反复修改和淬炼。 (二)较强的组织能力。根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动,要加强科学的组织管理能力,提高办事、办会效能,统筹安排工作;同时,要加强过程汇报工作,让领导随时了解工作进展情况。 (三)较强的沟通能力。沟通、协调和社交对于秘书人员来说同样重要,在传达和布置领导意图的时候,往往需要协调各个部门,自身的沟通和协调能力就显得非常重要,同时,社交是办事的辅助,能够克服阻力,提高办事效率,这样在实际工作中才能更好的为领导当
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